Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Modernizacja energetyczna budynków OSP w Szydłowie i Piegłowie-Wsi

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Szydłowo

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130378479

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Mazowiecka 61

1.5.2.) Miejscowość: Szydłowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 06-516

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL922 - Ciechanowski

1.5.7.) Numer telefonu: +48236554019

1.5.8.) Numer faksu: +48236549328

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@szydlowo-maz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.szydlowo-maz.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Modernizacja energetyczna budynków OSP w Szydłowie i Piegłowie-Wsi

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-08746bdb-0bed-4b89-89bb-af0ebe15a980

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00155152

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00021528/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.1 Modernizacja energetyczna budynków OSP w Szydłowie i Piegłowie-Wsi

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://szydlowo.ezamawiajacy.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami, w tym złożenie ofert, odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej eZamawiający znajdującej się pod adresem: https://szydlowo.ezamawiajacy.pl. Szczegóły dotyczące złożenia oferty zostały opisane w „Instrukcji dla Wykonawcy", znajdującej się w
zakładce „Regulacje i procedury procesu zakupowego".
2. Wykonawca w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego bezpłatnie korzysta, rejestruje się lub loguje (w przypadku posiadania konta na platformie zakupowej), akceptuje warunki korzystania z platformy zakupowej, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://szydlowo.ezamawiajacy.ploraz uznaje go za wiążący.
3. Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informacje, o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu.
4. Szczegóły funkcjonowania platformy zakupowej zostały opisane w „Instrukcji dla Wykonawcy".
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany i wycofania oferty oraz do komunikacji wynosi 100 MB. Zalecany format plików to: .pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx, .rtf.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, cyfrowych odwzorowań dokumentów oraz informacji musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z
2020 r., poz. 2452).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO),
Zamawiający informuje, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Szydłowo, ul. Mazowiecka 61, 06-516 Szydłowo.Dane kontaktowe Administratora: tel. (23) 655 40 19, e-mail: gmina@szydlowo-maz.pl
1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD). Dane kontaktowe IOD: iod@szydlowo-maz.pl
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Modernizacja energetyczna budynków OSP w Szydłowie i Piegłowie-Wsi”,
prowadzonym w trybie i na zasadach określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, a także w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (w tym wynikających z przepisów o finansach publicznych i archiwizacji).
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, w szczególności na podstawie przepisów ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, a także podmioty uprawnione do kontroli, audytu i nadzoru nad realizacją zadań publicznych.
4. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej (poza przypadkami wynikającymi z korzystania z narzędzi teleinformatycznych, jeżeli takie przypadki wystąpią, na zasadach przewidzianych w RODO).
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności zgodnie z art. 78 ustawy Pzp – przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały czas
trwania umowy; następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji i instrukcji kancelaryjnej.
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu prawa: dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16 RODO), ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów Pzp oraz aktów wykonawczych. Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości udziału w postępowaniu lub oceny oferty.
9. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu. Informuje się, że w związku z przetwarzaniem danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
nie przysługuje Pani/Panu prawo do usunięcia danych (art. 17 ust. 1 RODO), prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) ani prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – w zakresie, w jakim przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IGK.271.2.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest Modernizacja energetyczna budynków OSP w Szydłowie i PiegłowieWsi.
Zakres zamówienia:
Remiza Ochotniczej Straży Pożarnej w Piegłowie-Wsi, Piegłowo Wieś 6A, 06-516 Szydłowo
1. Zakres prac:
Prace obejmują kompleksową termomodernizację oraz modernizację systemów energetycznych budynku OSP Piegłowo-Wieś.
Głównymi elementami robót są:
1) Termoizolacja:
-Docieplenie stropu pod nieogrzewanym poddaszem.
2) Modernizacja źródła ciepła:
a) Wykonanie nowej kotłowni z gruntową pompą ciepła o mocy 12 kW, wraz z pełnym osprzętem
(zawory, pompy obiegowe, czujniki, armatura).
b) Wykonanie dolnego źródła dla pompy ciepła, w tym:
- Odwierty pod sondy gruntowe.
- Wykonanie przyłącza od pompy do kolektora gruntowego wraz z robotami ziemnymi.
3) Instalacja wewnętrzna:
a) Wymiana i modernizacja instalacji centralnego ogrzewania (wymiana grzejników, próby, regulacja).
b) Wykonanie instalacji ciepłej wody użytkowej z rur wielowarstwowych, włącznie z izolacją i próbami
szczelności.
4) Instalacja fotowoltaiczna z magazynem energii:
a) Dostawa i montaż instalacji PV
b) Montaż inwertera, konstrukcji mocującej na dachu stromym oraz
wszystkich niezbędnych zabezpieczeń elektrycznych (AC/DC, przeciwprzepięciowe, odgromowe).
c) Podłączenie do wewnętrznej sieci odbiorczej.
d) Wykonanie wymaganych pomiarów i badań instalacji elektrycznej i
odgromowej.
e) Montaż magazynu energii.
Remiza Ochotniczej Straży Pożarnej w Szydłowie, ul. Mazowiecka 63, 06-516 Szydłowo
1. Zakres prac:
Prace obejmują kompleksową termomodernizację oraz modernizację systemów energetycznych budynku OSP Szydłowo.
1)Termoizolacja:
- Docieplenie stropu pod nieogrzewanym poddaszem.
2) Modernizacja źródła ciepła:
a) Wykonanie nowej kotłowni z gruntową pompą ciepła o mocy 15 kW, wraz z pełnym osprzętem (zawory, pompy obiegowe, czujniki, armatura).
b) Wykonanie dolnego źródła dla pompy ciepła, w tym:
- Odwierty pod sondy gruntowe.
- Wykonanie przyłącza od pompy do kolektora gruntowego wraz z robotami ziemnymi.
3) Instalacja wewnętrzna:
a) Wymiana i modernizacja instalacji centralnego ogrzewania (wymiana grzejników, próby, regulacja).
b) Wykonanie instalacji ciepłej wody użytkowej z rur wielowarstwowych, włącznie z izolacją i próbami
szczelności.
4) Instalacja fotowoltaiczna z magazynem energii:
a) Dostawa i montaż instalacji PV
b) Montaż inwertera, konstrukcji mocującej na dachu stromym oraz wszystkich niezbędnych
zabezpieczeń elektrycznych (AC/DC, przeciwprzepięciowe, odgromowe).
c) Podłączenie do wewnętrznej sieci odbiorczej.
d) Wykonanie wymaganych pomiarów i badań instalacji elektrycznej i odgromowej.
e) Montaż magazynu energii.

4.2.6.) Główny kod CPV: 09332000-5 - Instalacje słoneczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39715210-2 - Urządzenia centralnego ogrzewania

45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

39715300-0 - Sprzęt hydrauliczny

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-08-17

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający dopuszcza zamówienia na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo Zamówień Publicznych

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja jakości wykonanych robót

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,
sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy
wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
b) jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej
Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w lit. a) – składa dokument lub dokumenty
wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego
aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność
gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej
z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury; dokument
powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem;
c) oświadczenie Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do
tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie
konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo o
przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami
potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę
gwarancyjną nie mniejszą niż 500 000,00 zł;
b) wykaz robót budowlanych wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem
terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie),
potwierdzający spełnienie warunku, o którym mowa w rozdziale XXI, wraz z dowodami
określającymi czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie (np. referencje, protokoły
odbioru);
c) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności
odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich
kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania
zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-30 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Za pośrednictwem „Platformy szydlowo.ezamawiajacy.pl” https://szydlowo.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-30 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-04-28