Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Utrzymanie w sprawności elektrycznej urządzeń oraz AKPiA na obiektach administrowanych przez ZGKiM Rudna

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004058203

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl.Zwycięstwa 5

1.5.2.) Miejscowość: Rudna

1.5.3.) Kod pocztowy: 59-305

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL516 - Legnicko-głogowski

1.5.7.) Numer telefonu: 767467084

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zgkim@zgkim.rudna.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zgkim.rudna.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utrzymanie w sprawności elektrycznej urządzeń oraz AKPiA na obiektach administrowanych przez ZGKiM Rudna

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c8064ad3-e31e-4f57-ab5e-faae03d6527b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00162758

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00075590/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Utrzymanie w sprawności elektrycznej urządzeń oraz AKPiA na obiektach administrowanych przez ZGKiM Rudna

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e- Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”
3. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
4. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
5. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.
6. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:
a. w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub
b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści „Formularza do
komunikacji”).
7. Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
8. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
9. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia.
10. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”
11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
12. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
13. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
14. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zgkim@zgkim.rudna.pl (nie dotyczy składania i wycofania ofert oraz innych czynności które umożliwia platforma e-zamówienia).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
1. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawca wraz z przekazaniem takich informacji musi zastrzec, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwaną dalej ustawą Pzp.
2. Administrator danych osobowych: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Rudnej, Plac Zwycięstwa 5, 59-305 Rudna, tel. 76 746 70 84.
3. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi osobowymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych (IOD): e-mail: iodo@amt24.biz
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania i udzieleniu zamówienia, prowadzeniu dokumentacji księgowo-podatkowej, archiwizacji danych, dochodzenia roszczeń lub obroną przed roszczeniami.
5. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
1. Ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych.
2. Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych
3. Ustawa z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach 4. art. 6 pkt.1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
6. Odbiorca lub kategorie odbiorców: Podmioty upoważnione na podstawie zawartych umów powierzenia oraz uprawnione na mocy obowiązujących przepisów prawa. W szczególności osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania. Zasada jawności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych z wyjątkiem danych o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (szczególna kategoria danych),
7. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, po tym czasie będą przetwarzane przez okres wymagany przez odrębne przepisy obowiązującego prawa.
8. Posiada Pani/Pan prawo:
1. Prawo żądania dostępu do danych(w przypadku gdy wykonanie tego obowiązku, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu).
2. Prawo żądania sprostowania danych (wykonanie tego obowiązku nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników).
3. Prawo usunięcia danych w przypadku gdy dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane.
4. Prawo żądania ograniczenia przetwarzania (wykonanie tego obowiązku nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego).
9. Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-913 Warszawa.
10. Pani/Pana dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również profilowaniu.
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich.
12. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanych z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
13. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WWK.271.4.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

I. OPIS PRZEDMIOTU UMOWY DLA ZADANIA NR 1 :
pn. Usługi w zakresie napraw i konserwacji urządzeń i instalacji elektrycznych oraz systemów sterowania na obiektach technologicznych ZGKIM Rudna

1.1. Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń, realizowane w celu zapewnienia ciągłości zasilania i sprawności elektrycznej oraz napraw i konserwacji systemów sterowania na obiektach technologicznych Zamawiającego.

CPV: 50532000-3 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury
i podobnych urządzeń.

CPV: 50413000-3– Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury kontrolnej
1.2. Zakres rzeczowy usług obejmuje w szczególności:
1. lokalizację i usuwanie awarii zasilania obiektów technologicznych,
2. naprawy i konserwację urządzeń elektrycznych pracujących w ruchu technologicznym,
3. utrzymanie sprawności elektrycznej maszyn i urządzeń, w tym silników elektrycznych,
4. usuwanie usterek instalacji elektrycznych zasilających urządzenia technologiczne,
5. wymianę i naprawę elementów układów zasilania,
6. kontrolę poprawności działania zabezpieczeń elektrycznych, stanu przewodów (brak uszkodzeń, przetarć), zabezpieczenia przed wilgocią,
7. przywracanie prawidłowej pracy urządzeń po awariach zasilania lub zakłóceniach w sieci,
8. lokalizację i usuwanie awarii systemów automatyki i AKPiA,
9. diagnostykę usterek sterowników PLC, falowników oraz urządzeń współpracujących,
10. przywracanie prawidłowej pracy systemów sterowania po:
◦ awariach zasilania,
◦ zakłóceniach pracy urządzeń,
◦ błędach komunikacji systemowej,
11. naprawy i wymianę elementów aparatury kontrolno-pomiarowej, w tym m.in.:
◦ czujników poziomu, ciśnienia, przepływu, temperatury,
◦ przetworników pomiarowych,
◦ elementów wykonawczych,
12. konserwację, konfigurację oraz rozbudowę systemów automatyki, AKPiA i systemów typu SCADA
13. współpracę z systemami zasilania i urządzeniami technologicznymi w zakresie niezbędnym do zapewnienia poprawnej pracy systemów sterowania,
14. dodawanie i usuwanie pomiarów, stanów do systemu SCADA wg zapotrzebowań Zama wia jącego
15. utrzymanie aktualnie użytkowanego systemu SCADA Zamawiającego w należytej sprawno ści
16. serwis i naprawa łączności pomiędzy obiektami
17. utrzymanie i serwis urządzeń w zakresie prywatnego APN Zamawiającego.
18. inne naprawy w branży elektrycznej i AKPiA niezbędne do prawidłowego działania ciągu technologicznego
19. przystąpienie do prac w terminie zadeklarowanym w Formularzu ofertowym, jednak nie dłuższym niż 3 godziny od chwili skutecznego zawiadomienia o konieczności ich wykonania i (niezależnie od sezonu) zakończenie ich w możliwie najkrótszym czasie, nie później niż w ciągu 2 dni roboczych.
Skuteczne zawiadomienie Zamawiającego strony rozumieć będą jako zawiadomienie telefoniczne na wskazany w umowie numer telefonu Wykonawcy.
20. Wstępna ocena i zgłoszenie kosztów
Wykonawca w momencie przystąpienia do prac dokonuje wstępnej oceny zakresu robót oraz szacuje koszty ich wykonania. Szacunkowy koszt przekazywany jest telefonicznie koordynatorowi Zamawiającemu pod numer telefonu: 609 909 664 lub 609 909 534.
20.1. Zgoda i realizacja prac
a) Po uzyskaniu telefonicznej akceptacji od koordynatora Zamawiającego, Wykonawca przystępuje do realizacji lub kontynuuje prace bez zbędnej zwłoki.
b) wstępna kalkulacja cenowa przekazywana jest przez Wykonawcę w formie elektronicznej na adres: woda@zgkim.rudna.pl niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia od zgłoszenia telefonicznego.
c) wstępna kalkulacja cenowa obejmuje: datę zgłoszenia, zakres prac oraz szacunkowy koszt całkowity
20.2. Potwierdzenie Zamawiającego
Koordynator Zamawiającego potwierdza w formie elektronicznej (e-mail) ustalenia dokonane telefonicznie, w szczególności zakres prac oraz szacunkowe koszty, w możliwie najkrótszym czasie, nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego.
Potwierdzenie ma charakter dokumentujący i nie stanowi warunku realizacji prac.
21. termin przystąpienia do prac lub ich zakończenia nie obowiązuje w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w szczególności:
a) przerw w dostawie energii elektrycznej spowodowanych działaniami operatora systemu dystrybucyjnego,
b) zdarzeń losowych o charakterze siły wyższej,
c) braku możliwości prowadzenia prac z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub osób trzecich.
d) W takich przypadkach Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podjęcia działań zabezpieczających oraz współpracy z Zamawiającym w celu ograniczenia skutków awarii.

2. Sposób realizacji i rozliczenia
1. Ostateczne rozliczenie następuje na podstawie kosztorysu powykonawczego, uwzględniającego rzeczywisty zakres wykonanych prac. Za wykonane prace Wykonawca jest zobowiązany wystawić fakturę VAT, do której każdorazowo dołączony będzie protokół odbioru, kosztorys powykonawczy wraz z fakturami zakupu materiałów wykazanych w kosztorysie powykonawczym.
2. Za materiały zamontowane podczas prac Zamawiający zwróci Wykonawcy koszty zakupu udokumentowane przez odpowiednie faktury zakupu bez jakichkolwiek dodatkowych narzutów lub kosztów, w kwocie nie wyższej od cen katalogowych obowiązujących u danego sprzedawcy i po ich uzgodnieniu z Zamawiającym przed dokonaniem zakupu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji zasadności zakresu wykonanych prac.

3. Usługi realizowane są na obiektach technologicznych Zamawiającego, w szczególności takich jak:
a) oczyszczalniach ścieków – 7 obiektów,
b) pompowniach ścieków – 100 obiektów,
c) hydroforniach (AKSUW, APS)- 11 obiektów,
d) studniach głębinowych – 15 obiektów.

4. Sposób realizacji i dokumentowanie prac
1. Prace wykonywane są na czynnych obiektach technologicznych.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
◦ sporządzania protokołów wykonanych prac,
◦ opisu zakresu wykonanych czynności oraz zastosowanych rozwiązań,
◦ przedłożenia faktur potwierdzających zakup zamontowanych materiałów,
◦ dokumentowania zmian parametrów i nastaw systemowych.

5. Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1. zapewnienia całodobowej dostępności kontaktowej w celu przyjmowania zgłoszeń,
przy czym:
◦ dostępność kontaktowa oznacza gotowość do podjęcia działań zgodnie z czasem reakcji określonym w umowie;
2. zapewnienia własnego transportu, sprzętu, narzędzi oraz oprogramowania serwisowego niezbędnego do realizacji usług,
3. zapewnienia materiałów i części zamiennych niezbędnych do realizacji usług, zgodnie z zasadami rozliczeń określonymi w umowie, potwierdzonych fakturami zakupu,
4. W przypadku stwierdzenia w trakcie prac wykonywanych konieczności wykonania prac dodatkowych (nie ujętych we wstępnej kalkulacji kosztów), Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego i uzyskania jego zgody przed ich wykonaniem,
5. wykonywania prac z należytą starannością, zgodnie z:
◦ przepisami BHP,
◦ przepisami przeciwpożarowymi,
◦ obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej,

6. współpracy z Zamawiającym oraz personelem obsługującym obiekty technologiczne.

7. wykonane prace należy potwierdzić zapisem w zeszytach kontrolnych/kartach eksploatacji przepompowni, znajdujących się na każdym z obiektów. Brak tych zapisów lub ich niekompletność powoduje, że Zamawiający może do czasu ich uzupełnienia wstrzymać się z zapłatą wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50532000-3 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn elektrycznych, aparatury i podobnych urządzeń

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

50413000-3 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji aparatury kontrolnej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-04-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: TERMIN PRZYSTĄPIENIA DO REALIZACJI ZLECONYCH PRAC

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

II. OPIS PRZEDMIOTU UMOWY DLA ZADANIA NR 2:

Usługi w zakresie naprawy, konserwacji oraz usuwania awarii instalacji i urządzeń elektrycznych.

CPV: 50711000-2 -Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych
1. Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług naprawy, konserwacji oraz usuwania awarii instalacji i urządzeń elektrycznych w:
◦ gminnych lokalach mieszkalnych,
◦ obiektach niemieszkalnych,
administrowanych przez Zamawiającego.
2. Celem realizacji umowy jest:
◦ zapewnienie bezpiecznego i prawidłowego funkcjonowania instalacji elektrycznych,
◦ usuwanie usterek i awarii zagrażających bezpieczeństwu użytkowników,
◦ utrzymanie instalacji w stanie zgodnym z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami wiedzy technicznej.

2. Obiekty objęte realizacją umowy
Usługi realizowane będą w szczególności w:
1. lokalach mieszkalnych stanowiących zasób komunalny,
2. budynkach i obiektach niemieszkalnych pozostających w administrowaniu Zamawiającego,
zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik nr 1a do umowy.

3. Zakres rzeczowy usług
Zakres przedmiotu umowy obejmuje w szczególności:
1. lokalizację i usuwanie awarii instalacji elektrycznych w lokalach i obiektach,
2. naprawy i konserwację instalacji elektrycznych, w tym:
◦ obwodów gniazdowych i oświetleniowych,
◦ zabezpieczeń nadprądowych i różnicowoprądowych,
◦ tablic i rozdzielnic licznikowych oraz mieszkaniowych,
3. wymianę i naprawę osprzętu elektrycznego, w szczególności:
◦ gniazd wtykowych,
◦ łączników,
◦ opraw oświetleniowych,

4. usuwanie usterek powodujących brak zasilania lub nieprawidłową pracę instalacji,

5. wykonywanie drobnych prac odtworzeniowych w zakresie instalacji elektrycznych,

6. wykonywanie pomiarów ochronnych instalacji elektrycznych, jeżeli wynika to z charakteru wykonywanych prac lub obowiązujących przepisów.
7. Wstępna ocena i zgłoszenie kosztów
Wykonawca w momencie przystąpienia do prac dokonuje wstępnej oceny zakresu robót oraz szacuje koszty ich wykonania. Szacunkowy koszt przekazywany jest telefonicznie koordynatorowi Zamawiającemu pod numer telefonu: 739 058 851 lub 609 909 282.

7.1. Zgoda i realizacja prac
a) Po uzyskaniu telefonicznej akceptacji od koordynatora Zamawiającego, Wykonawca przystępuje do realizacji lub kontynuuje prace bez zbędnej zwłoki.
b) wstępna kalkulacja cenowa przekazywana jest przez Wykonawcę w formie elektronicznej na adres: uslugikomunalne@zgkim.rudna.pl niezwłocznie, nie później niż w terminie 1 dnia od zgłoszenia telefonicznego.
c) wstępna kalkulacja cenowa obejmuje: datę zgłoszenia, zakres prac oraz szacunkowy koszt całkowity

7.2. Potwierdzenie Zamawiającego
Koordynator Zamawiającego potwierdza w formie elektronicznej (e-mail) ustalenia dokonane telefonicznie, w szczególności zakres prac oraz szacunkowe koszty, w możliwie najkrótszym czasie, nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego.
Potwierdzenie ma charakter dokumentujący i nie stanowi warunku realizacji prac.

4. Sposób rozliczenia
1. Ostateczne rozliczenie następuje na podstawie kosztorysu powykonawczego, uwzględniającego rzeczywisty zakres wykonanych prac. Za wykonane prace Wykonawca jest zobowiązany wystawić fakturę VAT, do której każdorazowo dołączony będzie protokół odbioru, kosztorys powykonawczy wraz z fakturami zakupu materiałów wykazanych w kosztorysie powykonawczym.
2. Za materiały zamontowane podczas prac Zamawiający zwróci Wykonawcy koszty zakupu udokumentowane przez odpowiednie faktury zakupu bez jakichkolwiek dodatkowych narzutów lub kosztów, w kwocie nie wyższej od cen katalogowych obowiązujących u danego sprzedawcy i po ich uzgodnieniu z Zamawiającym przed dokonaniem zakupu.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji zasadności zakresu wykonanych prac.

5. Sposób realizacji i dokumentowanie prac
1. Prace wykonywane są w lokalach zamieszkałych i użytkowanych, z zachowaniem szczególnej ostrożności oraz poszanowaniem mienia Zamawiającego i użytkowników.
2. Wykonawca zobowiązany jest do:
◦ informowania Zamawiającego o stwierdzonych zagrożeniach lub nieprawidłowościach,
◦ sporządzania protokołów wykonanych prac,
◦ potwierdzania realizacji usług w sposób uzgodniony z Zamawiającym.
3. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca przedkłada dokumentację potwierdzającą zakres i sposób wykonania prac.

6. Obowiązki Wykonawcy
Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1. zapewnienia dostępności kontaktowej w celu przyjmowania zgłoszeń usterek i awarii,
przy czym:
◦ dostępność kontaktowa oznacza gotowość do podjęcia działań zgodnie z czasem reakcji określonym w umowie;
2. zapewnienia własnego transportu, sprzętu, narzędzi oraz środków technicznych,
3. zapewnienia materiałów i części zamiennych niezbędnych do realizacji usług, zgodnie z zasadami rozliczeń określonymi w umowie,
4. W przypadku stwierdzenia w trakcie prac wykonywanych konieczności wykonania prac dodatkowych (nie ujętych we wstępnej kalkulacji kosztów), Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego i uzyskania jego zgody przed ich wykonaniem.
5. wykonywania prac z należytą starannością, zgodnie z:
◦ przepisami BHP,
◦ przepisami przeciwpożarowymi,
◦ przepisami sanitarnymi,
◦ obowiązującymi normami i zasadami wiedzy technicznej,
6. utrzymania porządku w miejscu wykonywania prac oraz usunięcia odpadów powstałych w trakcie realizacji usług.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-04-01 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: TERMIN PRZYSTĄPIENIA DO REALIZACJI ZLECONYCH PRAC

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca dołącza do oferty aktualne na dzień składania ofert - oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – stanowiące załącznik nr 2 do SWZ.
2. Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 powyżej, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, spełnianie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
3. Zamawiający, na postawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym
terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych,
aktualnych na dzień złożenia.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, obejmują:
1) wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane - zgodnie z załącznikiem 3 do SWZ.
2) dowody określające czy te usługi (wykazane w załączniku nr 3 do SWZ) zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty,
3) wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacją na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 4 do SWZ.
4) Zamawiający żąda dokumentów potwierdzających, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
5. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, nie będzie wezwany do złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu wykazania braku podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale IX pkt 1 i 3 SWZ.
6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.
7. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu zastosowanie mają w szczególności przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-03-27 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć wyłącznie drogą elektroniczną, poprzez Platformę e-zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-03-27 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE