Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa obsługa projektu pn. Powiat Gryficki Plus – program poprawy jakości i dostępności kształcenia zawodowego w szkołach ponadpodstawowych w ramach ZIT

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT GRYFICKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684108

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Plac Zwycięstwa 37

1.5.2.) Miejscowość: Gryfice

1.5.3.) Kod pocztowy: 72-300

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.5.7.) Numer telefonu: 91/384 64 50

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@gryfice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gryfice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Kompleksowa obsługa projektu pn. Powiat Gryficki Plus – program poprawy jakości i dostępności kształcenia zawodowego w szkołach ponadpodstawowych w ramach ZIT

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-78f0d8cd-6e39-4a4a-aaad-c5011135ba07

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00169163

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00168830/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Kompleksowa obsługa projektu pn. Powiat Gryficki Plus – program poprawy jakości i dostępności kształcenia zawodowego w szkołach ponadpodstawowych w ramach ZIT

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1275665

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starosta Powiatu Gryfickiego z siedzibą przy ul. Plac Zwycięstwa 37, 72-300 Gryfice, adres e-mail: powiat@gryfice.pl.
W sprawach związanych z ochroną Państwa danych osobowych proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych: iodo@gryfice.pl.
2. Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na Zamawiającym – w oparciu o przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do Ustawy Pzp.
3. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Ustawy Pzp.
4. Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
5. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy Pzp.
6. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą podlegały profilowaniu, stosowanie do art. 22 RODO.
7. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych jesteście Państwo uprawnieni do:
1) dostępu do swoich danych osobowych – na podstawie art. 15 RODO,
2) sprostowania lub uzupełnienia swoich danych osobowych – na podstawie art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
3) żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO.
8. Nie przysługuje Państwu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
9. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Państwu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 570/III/26

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa projektu pn. Powiat Gryficki Plus – program poprawy jakości i dostępności kształcenia zawodowego w szkołach ponadpodstawowych w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych.
2. Zakres obowiązków Wykonawcy ma charakter kompleksowy i obejmuje pełną obsługę merytoryczną, finansową, proceduralną oraz kontrolną projektu, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, obowiązującymi wytycznymi programu oraz przepisami prawa.
W szczególności Wykonawca odpowiada za:
 bieżące zarządzanie realizacją projektu w części powierzonej umową,
 zapewnienie zgodności działań projektowych z harmonogramem rzeczowo-finansowym,
 prawidłowość i kompletność dokumentacji projektowej,
 weryfikację kwalifikowalności wydatków,
 terminowe przygotowywanie wniosków o płatność i innych wymaganych dokumentów,
 monitorowanie wskaźników produktu i rezultatu,
 przygotowanie projektu do kontroli oraz udział w czynnościach kontrolnych,
 informowanie Zamawiającego o ryzykach, nieprawidłowościach oraz konieczności wprowadzenia zmian w projekcie.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za należyte wykonanie powierzonych czynności oraz za skutki błędów formalnych, finansowych i proceduralnych w zakresie objętym umową.
3. Szczegółowe wymagania stawiane Wykonawcy:
1) REKRUTACJA UCZESTNIKÓW
a) Odpowiedzialność
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za:
 przygotowanie i przeprowadzenie rekrutacji,
 zgodność procesu z wnioskiem o dofinansowanie,
 zgodność z zasadami równości szans i niedyskryminacji,
 kompletność i archiwizację dokumentacji rekrutacyjnej.
b) Dokumentacja rekrutacyjna
Wykonawca opracowuje:
 regulamin rekrutacji,
 formularze zgłoszeniowe,
 oświadczenia uczestników,
 listy rankingowe,
 protokoły z posiedzeń komisji rekrutacyjnej,
 wzory decyzji o zakwalifikowaniu/niezakwalifikowaniu.
Dokumenty muszą być każdorazowo zgodne z aktualnymi wytycznymi programu.

2) STYPENDIA
Wykonawca odpowiada za kompleksową organizację i obsługę procesu przyznawania stypendiów, w szczególności za:
a) Opracowanie regulaminu przyznawania stypendiów, który musi określać co najmniej:
o podstawę prawną przyznawania świadczeń,
o cel przyznania stypendium,
o grupę uprawnionych uczestników,
o kryteria wyboru wraz z zasadami punktacji (jeżeli dotyczy),
o tryb i termin składania wniosków,
o sposób oceny formalnej i merytorycznej wniosków,
o tryb odwoławczy (termin, forma, sposób rozpatrzenia),
o wysokość świadczenia,
o okres przyznania stypendium,
o termin i sposób wypłaty świadczenia,
o obowiązki stypendysty,
o przesłanki utraty prawa do stypendium,
o zakres danych wymaganych do celów podatkowych (PIT),
o zasady przetwarzania danych osobowych.
b) Przygotowanie wzoru decyzji / informacji o przyznaniu stypendium, przy czym dokument ten musi określać co najmniej:
o imię i nazwisko stypendysty,
o podstawę przyznania świadczenia,
o wysokość stypendium,
o okres, na jaki zostało przyznane,
o termin rozpoczęcia wypłaty,
o numer rachunku bankowego, na który będzie przekazywane świadczenie,
o pouczenie o trybie odwoławczym (jeżeli przewidziano),
o datę i podpis osoby upoważnionej.
c) Przeprowadzenie procesu rekrutacji zgodnie z zatwierdzonym regulaminem oraz zasadami równości szans.
d) Sporządzenie i zatwierdzenie listy stypendystów wraz z dokumentacją potwierdzającą spełnienie kryteriów.
e) Przekazanie Zamawiającemu kompletu danych niezbędnych do wypłaty świadczeń nie później niż 5 dni roboczych przed pierwszym terminem wypłaty.
f) Bieżące informowanie uczestników o przyznaniu bądź nieprzyznaniu świadczenia zgodnie z procedurą określoną w regulaminie.
g) Odpowiedzialność za poprawność danych finansowych i podatkowych — w przypadku przekazania błędnych danych skutkujących nieprawidłową wypłatą, odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
Wypłata świadczeń następuje wyłącznie na rachunek bankowy wskazany w dokumentacji stypendialnej.

3) STAŻE
Zakres dokumentacji dotyczącej staży jest analogiczny jak w przypadku stypendiów, w szczególności w zakresie zasad rekrutacji, kompletności dokumentów uczestnika, archiwizacji oraz zgodności z wnioskiem o dofinansowanie i obowiązującymi wytycznymi.
Dodatkowo dokumentacja stażowa obejmuje:
• program stażu,
• umowy trójstronne,
• dzienniki,
• listy obecności,
• potwierdzenie realizacji wskaźników.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia kompletności, prawidłowości oraz spójności całej dokumentacji stażowej, jej zgodności z harmonogramem projektu oraz wymaganiami instytucji nadzorującej.

4) ZAMÓWIENIA I ZAKUPY
Odpowiedzialność proceduralna
Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe przygotowanie i prowadzenie procedur zakupowych w zakresie powierzonym umową, w szczególności za:
• przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia,
• przygotowanie zapytań ofertowych,
• opracowanie regulaminów i procedur dotyczących udzielania zamówień,
• zapewnienie zgodności prowadzonych postępowań z obowiązującymi wytycznymi oraz przepisami prawa.


Zamówienia poniżej progu
W przypadku zamówień o wartości poniżej progu stosowania ustawy – Prawo zamówień publicznych obowiązuje następująca procedura:
• Sporządzenie dokumentu zamówienia.
• Przekazanie dokumentu do Centrum Usług Wspólnych (CUW).
• Dokonanie zakupu na podstawie zatwierdzonego zamówienia.
• Realizacja zamówienia zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi oraz regulacjami wewnętrznymi Zamawiającego.

Kwalifikowalność wydatków
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowość i kwalifikowalność ponoszonych wydatków, w szczególności za:
• zgodność wydatku z obowiązującymi wytycznymi,
• zgodność wydatku z wnioskiem o dofinansowanie,
• poniesienie wydatku w okresie kwalifikowalności,
• prawidłowe i kompletne opisanie dokumentów księgowych.
Każdy dokument finansowy musi zawierać adnotację:
„Wydatek kwalifikowalny w ramach projektu (…) i zgodny z planem budżetowym.”

5) GODZINY PONADWYMIAROWE (art. 35a Karty Nauczyciela)
a) W zakresie godzin ponadwymiarowych realizowanych w ramach projektu prowadzona będzie odrębna dokumentacja projektowa.
b) Sporządzany będzie dokument zawierający wykaz zrealizowanych godzin, przekazywany w formie e-doręczenia.
c) Dokument, o którym mowa powyżej podlega podpisaniu przez:
o koordynatora szkolnego,
o koordynatora zewnętrznego,
o dyrektora szkoły.
d) Rachunek wystawiony przez koordynatora szkolnego musi zostać przez niego podpisany.
e) Na potrzeby realizacji i rozliczania godzin ponadwymiarowych zostanie opracowany odrębny regulamin, sporządzony na podstawie przepisów Karty Nauczyciela, określający zasady przyznawania, ewidencjonowania oraz rozliczania godzin w ramach projektu.

W przypadku zmiany stawki zaszeregowania nauczyciela:
• Centrum Usług Wspólnych (CUW) przekazuje informację o skutkach finansowych wynikających ze zmiany,
• Wykonawca dokonuje odpowiedniej korekty we wniosku o płatność.

6) WNIOSKI O PŁATNOŚĆ
Wykonawca odpowiada za przygotowanie i obsługę procesu rozliczania projektu w zakresie wniosków o płatność, w szczególności za:
a) Zebranie od Zleceniodawcy dokumentów księgowych, w tym faktur, rachunków, list płac, dokumentów ZUS oraz innych dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektu.
b) Sprawdzenie kompletności i poprawności formalnej przekazanych dokumentów.
c) Opisanie postępu merytorycznego projektu, w tym realizowanych zadań, działań oraz wskaźników.
d) Ujęcie danych uczestników projektu we wniosku o płatność.
e) Wprowadzenie wszystkich wymaganych danych do właściwego systemu (np. SL2014 lub innego wskazanego systemu).
f) Przygotowanie oświadczeń o kwalifikowalności wydatków, zestawień kosztów, wyjaśnień do niejasnych pozycji we wniosku oraz dokumentów wymaganych przez WUP.
g) Reagowanie na uwagi WUP, w tym kontakt mailowy i telefoniczny z opiekunem projektu oraz przygotowanie dodatkowych dokumentów.
h) Informowanie Zleceniodawcy o konieczności przekazania dodatkowych dokumentów wymaganych w procesie rozliczenia.
i) Wprowadzanie zmian do harmonogramu finansowego, w tym aktualizację budżetu projektu oraz przesunięcia między kategoriami kosztów, zgodnie z realizacją projektu.
j) Przygotowywanie wniosków.

7) MONITORING I KONTROLA
Wykonawca odpowiada za:
• monitoring wskaźników produktu i rezultatu,
• kontrolę realizacji budżetu,
• identyfikację ryzyk,
• informowanie Zamawiającego o nieprawidłowościach,
• przygotowanie projektu do kontroli,
• udział w kontrolach,
• sporządzanie wyjaśnień,
• rekomendacje działań naprawczych,
• przygotowanie dokumentów do archiwizacji.

8) PROMOCJA PROJEKTU
Wykonawca odpowiada za:
• opracowanie i realizację planu promocji,
• zgodność z zasadami oznaczania projektów,
• materiały informacyjne,
• aktualizację informacji na stronie internetowej.

9) DOKUMENTACJA KADROWA
Wykonawca odpowiada za:
• przygotowanie dokumentacji kadrowej koordynatorów projektu,
• dokumentację nauczycieli (art. 35a KN),
• ewidencję czasu pracy,
• zgodność form zatrudnienia z wytycznymi.

10) ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Wykonawca ponosi odpowiedzialność:
• finansową,
• umowną,
• odszkodowawczą,
• za kwalifikowalność wydatków,
• za terminowość działań,
• za poprawność dokumentacji,
• za skutki błędów formalnych i finansowych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 79421000-1 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2029-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1) Cena – waga 60,00 punktów
2) Dodatkowe doświadczenie Koordynatora merytorycznego projektu – waga 20,00 punktów
3) Dodatkowe doświadczenie Specjalisty ds. rozliczeń – waga 20,00 punktów
2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty, tj. oferty która otrzyma największą ilość punktów.
3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie Koordynatora merytorycznego projektu

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie Specjalisty ds. rozliczeń

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga następujących podmiotowych środków dowodowych (składane na wezwanie Zamawiającego):
1) Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 4).
W przypadku oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
2) Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
W przypadku oferty wspólnej ww. odpis składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast ww. dokumentu, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury - dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o których mowa powyżej, zastępuje się go odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Przepisy dotyczące terminu wystawienia dokumentów stosuje się odpowiednio.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga następujących podmiotowych środków dowodowych (składane na wezwanie Zamawiającego):
1) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie żąda składania dokumentów.
2) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej - Zamawiający nie żąda składania dokumentów.
3) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie żąda składania dokumentów.
4) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca złoży:
a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane według wzoru stanowiącego załącznik nr 5, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Wykazane usługi muszą spełniać warunek określony w Rozdziale VI ust. 2 pkt 4) ppkt a).
W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają jeden wspólny ww. wykaz.
b) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami według wzoru, stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ.
Wskazane osoby muszą spełniać warunek określony w Rozdziale VI SWZ ust. 2 pkt 4) ppkt b).
W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają jeden wspólny ww. wykaz.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-02 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1275665

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-02 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-01