„System Obsługi analiz mikrobiologicznych i nadzoru nad antybiotykoterapią wraz z utrzymaniem na okres 36 miesięcy w ramach Krajowego Planu Odbudowy (2)”
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00169647
Informacje podstawowe
Zamawiający
SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPÓŁ SZPITALI MIEJSKICH
Lokalizacja
Chorzów
, PL24
Data publikacji
24.03.2026
Termin składania ofert
01.04.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
72263000-6 (Usługi wdrażania oprogramowania)
72262000-9 (Usługi rozbudowy oprogramowania)
48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00169647 z dnia 2026-03-24 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„System Obsługi analiz mikrobiologicznych i nadzoru nad antybiotykoterapią wraz z utrzymaniem na okres 36 miesięcy w ramach Krajowego Planu Odbudowy (2)”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ ZESPÓŁ SZPITALI MIEJSKICH
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 271503410
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Strzelców Bytomskich 11
1.5.2.) Miejscowość: Chorzów
1.5.3.) Kod pocztowy: 41-500
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@zsm.com.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zsm.com.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„System Obsługi analiz mikrobiologicznych i nadzoru nad antybiotykoterapią wraz z utrzymaniem na okres 36 miesięcy w ramach Krajowego Planu Odbudowy (2)”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9bb683c0-6109-471d-be2c-c838b26d2fdd
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00169647
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-24
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00123008/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 System Obsługi analiz mikrobiologicznych i nadzoru nad antybiotykoterapią wraz z utrzymaniem na okres 36 miesięcy
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
„Wdrożenie e-usług oraz cyfrowych rozwiązań wspierających funkcjonowanie Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie” Nabór: KPOD.07.03-IP.10-001/25. Umowa: KPOD.07.03-IP.10-0369/25/KPO/191/2025/33
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://zsm-chorzow.ezamawiajacy.pl/pn/zsm-chorzow/demand/274394/notice/public/details3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zsm-chorzow.ezamawiajacy.pl/pn/zsm-chorzow/demand/274394/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej:
a) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej tj. Platformy zakupowej: https://zsm-chorzow.ezamawiajacy.pl. Ilekroć w dalszej części SWZ jest mowa o: Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska Wykonawcy znajdą na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonujac-ponizsze-kroki.
b) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Zespołu Szpitali Miejskich w Chorzowie; https://zsm-chorzow.ezamawiajacy.pl, lub https://oneplace.marketplanet.pl.
2. Oferta powinna być złożona pod rygorem nieważności w języku polskim, w formie elektronicznej, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w (zalecanym) formacie danych .pdf, .doc, .docx. Zamawiający dopuszcza pliki o wielkości max. 2 GB.
3. Zamawiający informuje, iż w przypadku przesyłania przez Wykonawcę dokumentów elektronicznych skompresowanych (w tym oferty przetargowej), dopuszczone są formaty danych wskazane w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 22 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych – z zastrzeżeniem, iż Zamawiający dopuszcza także przesyłanie dokumentów elektronicznych (w tym oferty przetargowej) skompresowanych formatem .rar.
Uwaga. Przesłanie pliku w formacie .rar poprzez Platformę przetargową jest możliwe tylko po uprzednim jego skompresowaniu do innego formatu wskazanego w Rozporządzeniu, o którym mowa w ust. 4 SWZ (np. .zip).
4. Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: http://www.nccert.pl/kontakt.htm.
5. Pozostałe wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej określono w SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 6. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w przypadku zbierania danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – Klauzula informacyjna dotycząca Zamawiającego została zamieszczona w załączniku nr 9 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej w treści: SWZ). Natomiast, klauzula informacyjna dotycząca Wykonawcy ujęta jest w załączniku nr 1 do SWZ – „Formularz ofertowy”. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać wszystkich pracowników z klauzulą dot. powierzenia danych osobowych, a których dane zostaną przekazane Zamawiającemu w trakcie i po rozstrzygnięciu postępowania. RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016, str. 1-88 ze zm.)
4. Zamawiający informuje osoby i podmioty zaangażowane w realizację przedsięwzięcia o możliwości wykorzystywania i przetwarzania danych w systemach Arachne i SKANER w celu realizacji działań weryfikacyjno-kontrolnych przez Instytucje odpowiedzialna za realizację inwestycji. Systemy te są wykorzystywane na każdym etapie realizacji przedsięwzięcia, w tym weryfikacji i kontroli wykonania kamieni milowych i wskaźników oraz weryfikacji wydatków.
5. Ilekroć w treści niniejszej SWZ wskazano akty prawne należy przyjąć, że zostały one przywołane w brzmieniu aktualnym na dzień wszczęcia przedmiotowego postępowania.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania
Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZSM/ZP/12/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, instalacja, konfiguracja oraz uruchomienie systemu obsługi analiz mikrobiologicznych i nadzoru nad antybiotykoterapią wraz z 36 miesięcznym utrzymaniem narzędzi analitycznych
4.2.6.) Główny kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze i ocenie oferty Zamawiający będzie się kierować wyłącznie następującymi kryteriami:
KRYTERIUM Cena (Pc) – 60%
Ocena ofert w kryterium cena zostanie przeprowadzona na podstawie wyliczeń matematycznych zgodnie z poniższym wzorem:
Liczba punktów (Pc)=(najniższa cena)/(cena badanej oferty) x 100 x 60 %
Do wyliczenia punktowego w kryterium ceny zostanie przyjęta wartość brutto wyrażona w złotych zgodnie z danymi zamieszczonymi przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym.
Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania w niniejszym kryterium wynosi: 60 pkt
KRYTERIUM Dodatkowe doświadczenie osób zaangażowanych do realizacji zadania (Pd) - 40 %
Ocena zostanie dokonana na podstawie wiedzy i doświadczenia pracowników Wykonawcy, skierowanych do realizacji zadania, o których mowa w Rozdziale V.
Punkty zostaną przyznane wg poniższych zasad:
Doświadczenie Eksperta Analizy biznesowej:
Wdrożenie 1 projektu informatycznego, którego przedmiotem było przeprowadzenie analizy, opracowanie koncepcji projektu, analiza zgodności założeń koncepcji projektu z realizacją w zakresie wdrożenia procedur i procesów dotyczących gospodarki lekowej – 0 pkt
Wdrożenie 2 projektów informatycznych, których przedmiotem było przeprowadzenie analizy, opracowanie koncepcji projektu, analiza zgodności założeń koncepcji projektu z realizacją w zakresie wdrożenia procedur i procesów dotyczących gospodarki lekowej – 20 pkt
Wdrożenie 3 lub więcej projektów informatycznych, których przedmiotem było przeprowadzenie analizy, opracowanie koncepcji projektu, analiza zgodności założeń koncepcji projektu z realizacją w zakresie wdrożenia procedur i procesów dotyczących gospodarki lekowej – 40 pkt
Maksymalna liczba punktów w tym kryterium: 40 pkt.
Wykonawca w załączniku 9 do SWZ (Wzór Oświadczenia dotyczącego Kryterium Oceny Ofert (Dodatkowe doświadczenie osób zaangażowanych do realizacji zadania) deklaruje ilość przeprowadzonych wdrożeń informatycznych.
Zamawiający przystąpi do oceny doświadczenia zawodowego danej osoby pod warunkiem, że osoba ta spełnia postawiony warunek udziału, o którym mowa w pkt. V. 2 d) 2) c) SWZ (Eksperta ds. analizy biznesowej), tj. posiada odpowiednie kwalifikacje wymagane warunkiem udziału. Z uwagi na powyższe, Zamawiający w pierwszej kolejności przystąpi do badania i oceny złożonego wraz z ofertą wykazu osób (wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ).
Zamawiający przyzna punkty tylko w przypadku zakończonej usługi (projektów).
Wypełniony i podpisany załącznik nr 9 do SWZ należy złożyć wraz z ofertą. Zamawiający informuje, że załącznik nr 9 do SWZ zawierający oświadczenie wykonawcy w zakresie kryterium nr 2 nie będzie podlegał uzupełnieniu lub zmianie na etapie oceny i badania oferty.
W przypadku konieczności uzupełnienia wykazu osób i zmiany osoby, której doświadczenie podlegać miałoby punktacji w ramach kryterium nr 2, Zamawiający nie przyzna punktów w ramach kryterium nr 2 dla innej osoby niż pierwotnie wskazanej w wykazie osób (załącznik nr 5) oraz załączniku nr 9 do SWZ.
Pozostałe zapisy dotyczące Kryteriów Oceny ofert podano W pkt XVIII SWZ
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60,00
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób zaangażowanych do realizacji zadania
4.3.6.) Waga: 40,00
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału:d) zdolności technicznej lub zawodowej – TAK, warunek ten zostanie spełniony, jeśli:
1) Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu (5) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej jedną (1) usługę wdrożenia oprogramowania o wartości nie mniejszej niż 70 000 zł brutto polegającą na usprawnieniu procesów z wykorzystaniem narzędzi analitycznych oraz która swoim zakresem obejmowała:
• Analizę procesów, optymalizacje oraz minimalizacji nadmiarowych czynności;
• Dostawa lub udostępnienie narzędzi do monitorowania, udostępnienie szablonów analiz w narzędziu do monitorowania;
2) Wykonawca musi wykazać, że na etapie realizacji umowy, będzie dysponował co najmniej: jedną (1) osobą, która będzie pełnić rolę:
a) Kierownika projektu osoba ta powinna posiadać:
certyfikat nadawany przez International Project Management Association (IPMA), co najmniej na poziomie C lub wyższym lub inny równoważny co najmniej na poziomie Project Management Professional (PMP) w zakresie samodzielnego zarządzania projektami
doświadczenie w zarządzaniu co najmniej dwoma zakończonymi projektami, których przedmiotem było świadczenie usług doradczych w obszarze IT w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert;,
b) Eksperta ds. analizy wdrożenia, osoba ta powinna posiadać:
doświadczenie we wdrożeniu co najmniej 1 projektu informatycznego, którego przedmiotem było usprawnienie procesów w obszarze gospodarki lekowej w ciągu ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert.
certyfikat producenta oprogramowania systemu AMMS, w zakresie obejmującym co najmniej z modułu Apteka, Ruch chorych, Zakażenia oraz z Infomedica: Laboratorium z mikrobiologią
c) Eksperta ds. analizy biznesowej, osoba ta powinna posiadać:
doświadczenie tj. udział w co najmniej w 1 zrealizowanym projekcie informatycznym, którego przedmiotem było przeprowadzenie analizy, opracowanie koncepcji projektu, analiza zgodności założeń koncepcji projektu z realizacją w zakresie wdrożenia procedur i procesów dotyczących gospodarki lekowej w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w roli analityka
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz wykonanych usług (zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:
- referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane,
- oświadczenie Wykonawcy - jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać ww. dokumentów.
b) Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia , w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; (zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ). Wskazana powyżej osoba może się powtarzać.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie wymaga5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Wraz z formularzem ofertowym (wzór formularza stanowi załącznik nr 1 do SWZ), Wykonawca składa:a) Pełnomocnictwa lub innych dokumentów, z których wynika prawo do podpisania dokumentów składanych wraz z ofertą – jeżeli dotyczy.
Wszystkie pełnomocnictwa składane wraz z ofertą muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub osobistym lub jeśli zostały sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub osobistym przez mocodawcę. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa powyżej, może dokonać również notariusz.
b) Dokument wadium w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej.
c) Zobowiązanie podmiotu oddającego do dyspozycji Wykonawcy niezbędne zasoby zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ – jeżeli dotyczy.
d) Oświadczenie (oświadczenia) z art. 125 ust. 1 UPZP zgodnie z załącznikiem nr 3A i 3B do SWZ. Oświadczenia składane są pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
e) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ - jeżeli dotyczy.
f) Oświadczenie dotyczące Kryterium Oceny Ofert (Dodatkowe doświadczenie osób zaangażowanych do realizacji zadania) – zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ.
g) Wypełniony Opis przedmiotu zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ. Niniejszy Formularz nie podlega uzupełnieniu na zasadach regulowanych przepisami art. 128 ust. 1 UPZP.
h) Podmiotowe środki dowodowe wyszczególnione w Rozdziale VI pkt 2 i 4. SWZ.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Przystępując do postępowania Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości 2 900 zł6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. W przypadku gdy, Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.2. Wykonawcy wspólnie składający ofertę zobowiązani są przedłożyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania ich w postępowaniu i do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Pełnomocnictwo powinno dokładnie określać zakres umocowania, w tym ewentualnie prawo do udzielenia dalszych pełnomocnictw.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców - oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XIII d) składa do oferty Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.).2. Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w zakresie danych identyfikujących Strony Umowy, takich jak np. firma, adres siedziby lub inne postanowienia dotyczące wskazania stron.
3. Zamawiający dopuszcza wydłużenie terminu płatności w przypadku zmiany ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych na zasadach i w granicach nowo wprowadzonych przepisów.
4. Zmiany postanowień Umowy zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą nastąpić w następujących sytuacjach:
1) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego na zasadach i w granicach nowo wprowadzonych przepisów, o ile zmiany przepisów prawa wystąpiły po upływie terminu składania ofert
2) zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych i tym podobnych), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy (z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą powodować zmiany terminu zakończenia realizacji Umowy, chyba że wynikać to będzie ze zgody wyrażonej przez Instytucję Zarządzającą, ani też wysokości wynagrodzenia, ani obniżenia parametrów technicznych i jakościowych zaoferowanego przedmiotu zamówienia)
3) zmiany oferowanego przez Wykonawcę oprogramowania (wersja) lub urządzenia, o ile nowe oprogramowanie lub urządzenie posiada parametry i właściwości równoważne lub lepsze niż pierwotnie zaoferowane,
4) zmiana osób wskazanych do realizacji umowy, pod warunkiem, że osoby te będą spełniać warunki określone w SWZ (w tym osoba podana w ramach kryterium nr 2 powinna posiadać doświadczenie pozywające na uzyskanie co najmniej takiej samej liczby punktów), na podstawie przekazanych informacji w formie pisemnej
5. Warunkiem dokonania zmiany jest wystąpienie przez jedną ze stron o zmianę postanowień umowy z przedstawieniem okoliczności na które powołuje się jako podstawę uzasadnienia wniosku o zmianę.
6. W przypadku złożenia wniosku o zmianę druga Strona jest zobowiązana w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania wniosku do ustosunkowania się do niego. Przede wszystkim druga Strona może:
1) zaakceptować wniosek o zmianę,
2) wezwać Stronę wnioskującą o zmianę do uzupełnienia wniosku lub przedstawienia dodatkowych wyjaśnień wraz ze stosownym uzasadnieniem takiego wezwania,
3) zaproponować podjęcie negocjacji treści umowy w zakresie wnioskowanej zmiany,
4) odrzucić wniosek o zmianę.
7. Zmiana umowy powinna nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności podpisanego przez obie Strony, .
8. Wykonawca ma prawo do zmiany osób skierowanych do realizacji zamówienia (wskazanych w załączniku nr 5 do umowy - Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia) na inne osoby o kwalifikacjach i doświadczeniu co najmniej równym kwalifikacjom i doświadczeniu wymaganym przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzącym do zawarcia niniejszej umowy, po pisemnym poinformowaniu Zamawiającego o zamiarze zmiany osoby, wskazaniu przyczyn konieczności takiej zmiany, wskazaniu osób zastępowanych i zastępujących, a także po uzyskaniu pisemnej, uprzedniej, akceptacji Zamawiającego (osoba podana w ramach kryterium nr 2 powinna posiadać doświadczenie pozwalające na uzyskanie co najmniej takiej samej liczby punktów).
Pozostałe postanowienia dotyczące zmian umowy są ujęte w paragrafie 6 ZAŁĄCZNIKA NR 6 DO SWZ - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-01 12:00
8.2.) Miejsce składania ofert: 2. Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://zsm-chorzow.ezamawiajacy.pl/pn/zsm-chorzow/demand/274394/notice/public/details w zakładce „OFERTY".
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-01 12:10
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-04-30
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Zamawiający informuje, iż okres realizacji zamówienia określony jest w następujący sposób:1. Termin wykonania zamówienia:
ETAP I: dostawa, instalacja i konfiguracja wraz ze szkoleniem pracowników do 60 dni kalendarzowych od daty przekazania przez Zamawiającego niezbędnych do realizacji zadania zasobów infrastrukturalnych, środowisk systemowych, dostępów oraz imiennych kont VPN w terminie do 5 dni od daty zawarcia umowy. Kompletność przekazanych zasobów w celu rozpoczęcia prac zostanie potwierdzona przez Strony dokumentem przekazania. Zakończenie Etapu I zostanie potwierdzone protokołem odbioru.
ETAP II: 36 miesięczne wsparcie i utrzymanie wdrożonego systemu (narzędzi analitycznych) liczone od daty wykonania ETAPU I.
Zamawiający informuje, iż zamówienie uwzględnia zasadę DNSH („Nie czyń poważnych szkód”). Jej celem jest
zapewnienie, że projekty i inwestycje nie wyrządzają znaczących szkód środowisku w kontekście sześciu celów:
a) Łagodzenie zmian klimatu
b) Adaptacja do zmian klimatu
c) Zrównoważone użytkowanie i ochrona zasobów wodnych i morskich
d) Gospodarka o obiegu zamkniętym
e) Zapobieganie zanieczyszczeniom i ich kontrola
f) Ochrona bioróżnorodności i ekosystemów,