Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa przeprowadzenia szkoleń z tutoringu akademickiego I stopnia i II stopnia dla kadry dydaktycznej oraz tutoringu rówieśniczego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET PRZYRODNICZY WE WROCŁAWIU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001867

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Cypriana Kamila Norwida 25

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-375

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dorota.szymanska@upwr.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.upwr.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa przeprowadzenia szkoleń z tutoringu akademickiego I stopnia i II stopnia dla kadry dydaktycznej oraz tutoringu rówieśniczego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-99b5761f-ebd6-46f9-ae3c-f52133109313

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00170388

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00060976/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Usługa przeprowadzenia szkoleń z tutoringu akademickiego I stopnia i II stopnia dla kadry dydaktycznej oraz tutoringu rówieśniczego dla przedstawicieli struktur studenckich i doktoranckich UPWr

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zamówienie jest realizowane w ramach projektu: „Kompleksowy ekosystem dostępności na Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu”, finansowanego przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (umowa nr FERS.03.01-IP.08-0165/24-00) – zadanie nr 8.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest tylko za pośrednictwem Platformy Przetargowej (zwanej dalej: „Platformą”) pod adresem:
https://upwr.logintrade.net/zapytania_email,211355,041878034fe703d8f461afd053425b6b.html
Ilekroć w dokumentach zamówienia w tym w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: „SWZ”), ogłoszeniu lub przepisach o zamówieniach publicznych mowa jest o stronie internetowej prowadzonego postępowania należy przez to rozumieć powyższą Platformę
Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się wyłącznie za pośrednictwem Platformy.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne urządzeń informatycznych, niezbędnych do prawidłowego korzystania z Platformy opisane są na stronie: https://upwr.logintrade.net/reg,info,wymaganiatechniczne.html oraz https://upwr.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html
1. Dopuszczalne przeglądarki internetowe: Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera.
2. Pozostałe wymagania techniczne:
• Dostęp do sieci internet,
• Obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax,
• Włączona obsługa JavaScript,
• Zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,
• Zainstalowany Acrobat Reader,
• Zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
Instrukcja korzystania z Platformy (w tym sposób złożenia oferty) dostępne są pod adresem: https://upwr.logintrade.net/rejestracja/instrukcje.html. Wykonawca przystępując do postępowania zobowiązuje się przestrzegać zasad opisanych w tej instrukcji.
Wsparcia technicznego w zakresie działania Platformy przetargowej udziela jej dostawca:
Logintrade SA
ul. Legnicka 57D, lokal B/J
54-203 Wrocław, nr tel. 71 787 35 34,
e-mail: helpdesk@logintrade.net
od poniedziałku do piątku (dni robocze) w godz. 8:00 - 16:00
Wszelką korespondencję związaną z tym postępowaniem prowadzi się, podając numer postępowania nadany przez Zamawiającego: A0CZZ000.240.19.2026.
Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikacji niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. w niniejszym postępowaniu jedynym środkiem komunikacji jest Platforma wskazana w SWZ. Wszelka komunikacja odbywa się wyłącznie za pośrednictwem tej Platformy i obejmuje zarówno działania Zamawiającego (w tym m.in, wysyłanie wezwań, zawiadomień i innych informacji do Wykonawców, zamieszczanie publicznych informacji itp.), jak i działania Wykonawców (w tym m.in. składanie wniosków o wyjaśnienia treści SWZ, ofert, oświadczeń i dokumentów, udzielanie odpowiedzi na wezwania do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia oświadczeń, podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub wyjaśnień, a także przekazywanie wszelkich innych informacji i dokumentów wymaganych w postępowaniu).
Korespondencja dla konkretnego Wykonawcy jest przesyłana na jego konto na Platformie. Wykonawca otrzymuje też powiadomienie e-mail powiązane z tym kontem.
W zakładce „Korespondencja” na Platformie Wykonawcy mogą przesyłać dokumenty elektroniczne (pliki), które nie wchodzą w skład oferty.
Maksymalny rozmiar dokumentów elektronicznych (plików) przesyłanych przez Platformę wynosi 150 MB.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Określono w rozdziale 28 SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: A0CZZ000.240.19.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Rodzaj zamówienia: usługa.
Przedmiotem zamówienia jest: Usługa w zakresie przeprowadzenia szkoleń z tutoringu akademickiego I stopnia i II stopnia dla kadry dydaktycznej oraz tutoringu rówieśniczego dla przedstawicieli struktur studenckich i doktoranckich Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, na potrzeby realizacji projektu “Kompleksowy ekosystem dostępności na Uniwersytecie Przyrodniczym we Wrocławiu” - umowa nr FERS.03.01-IP.08-0165/24-00 – zadanie nr 8.
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń dla 45 osób – 3 grupy liczące średnio 15 osób każda z grup – łącznie 144 godziny dydaktyczne (1 godzina dydaktyczna oznacza 45 minut).
Usługa obejmuje następujące szkolenia:
1. Tutoring akademicki I stopnia – 64 godziny dydaktyczne (8 dni szkoleniowych),
2. Tutoring akademicki II stopnia – 48 godzin dydaktycznych (6 dni szkoleniowych),
3. Tutoring rówieśniczy – 32 godziny dydaktyczne (4 dni szkoleniowe).
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje przeprowadzenie szkoleń w oparciu o założenia podane przez Zamawiającego, w tym: przekazanie programu szkolenia przed rozpoczęciem zajęć, opracowanie i przekazanie materiałów dydaktycznych, przeprowadzenia testu oceniającego podniesienie wiedzy merytorycznej – TEST PRE i POST, przygotowanie i przekazanie wszystkim uczestnikom/czkom szkoleń imiennych certyfikatów/zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, w tym przeprowadzenia egzaminu, jeśli wymaga tego wydanie certyfikatu ukończenia szkolenia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, jego zakres i warunki realizacji określono w Projektowanych postanowieniach umownych (dalej PPU) - Załącznik nr 5 do SWZ
Celem szkoleń jest podniesienie kompetencji dydaktycznych pracowników będących nauczycielami akademickimi UPWr, w zakresie projektowania, przygotowywania, realizacji, ewaluacji i walidacji zajęć dydaktycznych z wykorzystaniem metodyki tutoringu akademickiego oraz podniesienie kompetencji przedstawicieli struktur studenckich
i doktoranckich w zakresie tutoringu rówieśniczego i wspierania osób ze szczególnymi potrzebami na UPWr.
Szkolenia odbywają się w języku polskim.
Zamawiający zobowiązuje się do ustalenia i przekazania Wykonawcy ostatecznego terminu szkolenia (dzień, miesiąc, rok) do czterech tygodni od daty zawarcia umowy wraz ze wskazaniem miejsca szkolenia. Szkolenie odbywać się będzie stacjonarnie w salach Zamawiającego, tj. Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu, w miejscach dostępnych dla osób ze szczególnymi potrzebami. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się realizację przedmiotu zamówienia w całości lub części w formule zdalnej, w czasie rzeczywistym, on-line. W przypadku szkoleń prowadzonych w formule on-line również konieczne jest uwzględnienie szczególnych potrzeb uczestników.
Zamawiający zapewni, o ile wymaga tego szkolenie, sprzęt (komputer, projektor, itd.) i oprogramowanie/licencje niezbędne do przeprowadzenia szkolenia stacjonarnie. W przypadku szkolenia w formie zdalnej Wykonawca zapewnia sprzęt i oprogramowanie/licencje niezbędne do wykonania usługi.
Materiały szkoleniowe powinny być przygotowane, co najmniej w wersji elektronicznej, zgodnie ze standardem cyfrowym dla dokumentów elektronicznych opisanym w Załączniku nr 2 - Standardy dostępności dla polityki spójności 2021-2027 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027, oraz z uwzględnieniem poniższych wymagań (dotyczących dostępności cyfrowej dokumentów):

4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

80300000-7 - Usługi szkolnictwa wyższego

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

80570000-0 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: W oparciu o kryteria oceny określone w rozdziale 17 SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie trenera

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
2. Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 Ustawy sankcyjnej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Uwaga: na podstawie art. 274 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, w związku z tym, że Wykaz osób zawiera dane brane pod uwagę przy ocenie punktowej oferty, Zamawiający wymaga jego złożenia z ofertą (jako uzupełnienie Formularza oferty - załącznik nr 1a do SWZ).

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-08 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Wykonawca składa ofertę wraz z załącznikami za pośrednictwem Platformy, pod adresem wskazanym w Rozdziale 2 SWZ

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-08 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-07

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE