Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przygotowanie oraz dostarczanie posiłku dla uczestników projektu „Usługi społeczne blisko ludzi-wsparcie dla osób starszych i z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Wartkowice”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W WARTKOWICACH

1.3.) Oddział zamawiającego: GOPS

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005273725

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Targowa 25

1.5.2.) Miejscowość: Wartkowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 99-220

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.7.) Numer telefonu: 436785868

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gops@wartkowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wartkowice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Pomoc społeczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przygotowanie oraz dostarczanie posiłku dla uczestników projektu „Usługi społeczne blisko ludzi-wsparcie dla osób starszych i z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Wartkowice”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ab4267db-29fa-401a-9dd6-23c68ae50096

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00171920

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00155129/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa zapewnienia posiłków z dowozem dla uczestników projektu pn. „Usługi społeczne blisko ludzi-wsparcie dla osób starszych i z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Wartkowice”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Usługi społeczne blisko ludzi -wsparcie dla osób starszych i z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Wartkowice

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem
https://ezamowienia.gov.pl/
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ab4267db-29fa-401a-9dd6-23c68ae50096
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z
Platformy e-Zamówienia określa Regulamin dostępny na stronie internetowej ezamowienia.gov.pl (https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu)
Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały zawarte w rozdziale X SWZ.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z wymogami części VIII Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), instrukcjami obsługi na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/,
https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/ oraz instrukcją składania ofert/wniosków dostępną na Platformie e-
Zamówienia

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, Dz.U.UE.L.2016.119.1 z dnia 2016.05.04) w nawiązaniu do ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych (uPzp) – zwanego dalej: RODO, informujemy, iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wartkowicach, ul. Targowa 25, 99-220 Wartkowice.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: kontakt@iszd.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 uPzp.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 uPzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; oraz przez okres wynikający z odrębnych przepisów, w tym wewnętrznie obowiązującego JRWA.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych uPzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
a. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego
prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania
dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie
zamówienia);
b. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie
może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie
niezgodnym z uPzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
c. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem
okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2
RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia
korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego); d. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9. Nie przysługuje Pani/Panu: a. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: GOPS.261.1.2026.3./FELD

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa „Przygotowania oraz dostarczania posiłku dla uczestników projektu „Usługi społeczne blisko ludzi-wsparcie dla osób starszych i z niepełnosprawnościami na terenie Gminy Wartkowice”, tj. osób wskazanych przez Gminny Ośrodek pomocy Społecznej, osób potrzebujących wsparcia w codziennym funkcjonowaniu
zamieszkujących teren gminy Wartkowice.
2. Wykonawca może złożyć jedną ofertę na przygotowanie i dowiezienie posiłku do miejsca zamieszkania uczestników projektu.
3. Zakładana liczba uczestników korzystających z obiadów w jednym dniu wynosi 10. Ilość wydawanych posiłków uzależniona jest od aktywności uczestnictwa w projekcie i może ulec zmianie z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia liczby uczestników/uczestniczek projektu.
4. Przez posiłek rozumie się gorący zestaw obiadowy obejmujący:
-zupę: jedna porcja – min. 300 ml/os./dziennie;
-danie główne: danie mięsne (3 razy w tygodniu), danie rybne lub bezmięsne (2 razy w tygodniu) – jedna porcja – min. 120 g/os./dziennie;
-dodatki do dań na gorąco – np. ziemniaki gotowane, ziemniaki opiekane, ryż, kasza, kluski śląskie, kopytka – jedna porcja – min. 150 g/os./dziennie;
-dodatek warzywny, np. warzywa blanszowane, surówki, sałaty – jedna porcja – min. 120 g/os. /dziennie.
5. Zamawiający przewiduje maksymalną ilość zestawów obiadowych: 1.680 (10 osób x 168 dni roboczych) w 2026 r. + 2.490 (10 osób x 249 dni roboczych) w 2027 roku, co w sumie daje 4.170 zestawów obiadowych do 27 grudnia 2027 r
6. Posiłki muszą być: świeże, przygotowywane w dniu dostawy, odpowiednie pod względem wartości odżywczej, transportowane w warunkach zapewniających utrzymanie odpowiedniej temperatury. Wykonawca nie może wykorzystywać do przygotowania posiłków produktów wysoko przetworzonych (np. zupa lub sos w proszku). Posiłki powinny być dobrej
jakości oraz posiadać odpowiednie walory smakowe i estetyczne, z uwzględnianiem poziomu indeksu glikemicznego potraw.
7. Przewidywana ilość posiłków ma charakter szacunkowy, posiłek rozliczony będzie na podstawie ilości faktycznie dostarczonych posiłków. Faktyczna ilość zamówionych posiłków będzie uzależniona od liczy osób objętych ostatecznie wsparciem zapewnienia posiłków.
8. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć posiłki we własnym zakresie i własnymi środkami transportu bezpośrednio do miejsca ich zamieszkania, tj., województwo łódzkie, powiat poddębicki, gmina Wartkowice, wskazany przez Zamawiającego adres zamieszkania uczestnika.
10. Posiłki będą dowożone 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach od 12.00 do 16.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Po zawarciu umowy w terminie do 7 dni Wykonawca ustala harmonogram godzinowy dowozu i odbioru posiłku do poszczególnych uczestników/uczestniczek i przedstawia go Zamawiającemu.
11. Wykonawca będzie przygotowywał posiłki zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi z Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia łącznie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy.
12. Bezwzględnie należy przestrzegać norm na składniki pokarmowe i produkty spożywcze określone przez Instytut Żywienia i Żywności.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa część III SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-27

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie stosował następująca kryteria:
1) Cena brutto oferty - 60 pkt.
2.)Doświadczenie zawodowe- 20 pkt.
3). Termin płatności faktury VAT- 20pkt.

Kryterium I - Max 60 pkt.
Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium CENA zostanie zastosowana metoda polegająca na przyznaniu przedstawionej poniżej ilości punktów za zaoferowanie w Formularzu Ofertowym przez Wykonawcę ceny ofertowej za wykonanie przedmiotu zamówienia. Punktacja w kryterium cena obliczana będzie wg wzoru:
C= (Cn : Co ) x 100 x 60%
C- ilość punktów przyznana za cenę ofercie rozpatrywanej
Cn - najniższa cena ofertowa brutto spośród oferowanych
Co - cena brutto oferty rozpatrywanej
Wykonawca może otrzymać w ramach niniejszego kryterium maksymalnie 60pkt.

Kryterium II - Max. 20 pkt:
Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium DOŚWIADCZENIE KUCHARZA zostanie zastosowana metoda polegająca na przyznaniu punktów za każdy następny rok doświadczenia zawodowego osoby pełniącej funkcję kucharza posiadającego wymagania określone w Rozdziale VIII pkt 2.4.3. SWZ.

Wykonawca otrzyma następującą ilość punktów w zależności od wykazanego w ofercie doświadczenia kucharza w latach:
- za posiadanie doświadczenia nie dłuższego niż jeden rok – otrzyma 0 pkt
- za posiadanie doświadczenia powyżej roku – otrzyma 5 pkt
- za posiadanie doświadczenia powyżej dwóch lat – otrzyma 10 pkt.
- za posiadanie doświadczenia powyżej trzech lat – otrzyma 15 pkt.
- za posiadanie doświadczenia powyżej czterech lat – otrzyma 20 pkt.
Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w badanym kryterium –20 pkt.

Kryterium III:
P3 Max. 20 pkt:
Do oceny poszczególnych ofert w zakresie kryterium TERMIN PŁATNOŚCI FAKTURY zostanie zastosowana metoda polegająca na przyznaniu przedstawionej poniżej ilości punktów za zaoferowaną w Formularzu Ofertowym przez Wykonawcę terminu płatności od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Punktacja w kryterium będzie obliczona wg wzoru:
(Termin płatności faktury oferty badanej) : (Najdłuższy zaoferowany termin płatności faktur)
x 100 x znaczenie tego kryterium tj. 20 pkt

Wpływ faktur do Zamawiającego jest ewidencjonowany. Zamawiający wymaga, aby termin płatności faktur wynosił nie mniej niż 14 dni i nie więcej niż 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
Przedstawienie w ofercie terminu płatności faktury krótszego niż 14 dni lub dłuższego niż 30 dni skutkować będzie odrzuceniem oferty jako nieodpowiadającej treści SWZ – art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp.
Wykonawca może otrzymać w ramach niniejszego kryterium maksymalnie 20 pkt.

2. Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów.
3. Maksymalna suma przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria wynosi 100pkt.
4. Punkty liczone będą do dwóch miejsc po przecinku z zaokrągleniem zgodnie z regułami matematyki. W przypadku, gdy co najmniej dwie najkorzystniejsze oferty otrzymają tę samą liczbę punktów, wówczas punkty tych ofert przelicza się do czterech miejsc po przecinku, z zaokrągleniem.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie kucharza

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: TERMIN PŁATNOŚCI FAKTURY

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć OŚWIADCZENIE stanowiące wstępne potwierdzenie, że na dzień składania ofert nie podleganiu wykluczeniu i spełniania warunki udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. (załącznik nr 2 do SWZ).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Kopie dokumentów potwierdzające spełnienie wymagań sanitarnych potwierdzone za zgodność z oryginałem poprzez opatrzenie pliku podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym), tj. aktualna decyzja Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, zatwierdzającego zakład wprowadzający do obrotu żywność i uzyskanie wpisu do rejestru zakładów, które wprowadzają do obrotu żywność, o których mowa w art. 61-67 ustawy z dnia 24 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1448 z późn.zm.).
2) dokument potwierdzający, że środek transportu, którym realizowane będzie zamówienie posiada zatwierdzenie Państwowej Inspekcji Sanitarnej do przewozu żywności i spełnia wymagania sanitarne określone w przepisach o higienie środków spożywczych, zapewnia utrzymanie odpowiedniej temperatury posiłków podczas transportu, jest utrzymywany w czystości i poddawany regularnej dezynfekcji.
3) Wykaz zrealizowanych usług na potwierdzenie doświadczenia Wykonawcy w realizacji przedmiotu Zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na przygotowaniu posiłków, trwającą minimum 3 miesiące.
3) Wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z oświadczeniem złożonych w formularzu ofertowym.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-02 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: portal e-Zamówienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-02 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-01