Sukcesywna produkcja oraz dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Adama Mickiewicza z podziałam na 3 części.
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00173394
Informacje podstawowe
Zamawiający
INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA
Lokalizacja
Warszawa
, PL14
Data publikacji
26.03.2026
Termin składania ofert
09.04.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
22462000-6 (Materiały reklamowe)
18936000-9 (Torby włókiennicze)
39294100-0 (Artykuły informacyjne i promocyjne)
22140000-3 (Ulotki)
22150000-6 (Broszury)
22815000-6 (Notatniki)
39225600-1 (Świece)
39514100-9 (Ręczniki)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00173394 z dnia 2026-03-26 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywna produkcja oraz dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Adama Mickiewicza z podziałam na 3 części.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT ADAMA MICKIEWICZA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 528511890
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Mokotowska 25
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-560
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zzp@iam.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://iam.pl/pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Sukcesywna produkcja oraz dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Adama Mickiewicza z podziałam na 3 części.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b6956a08-10a0-4d2d-9d87-57b997048f1c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00173394
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-26
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00116909/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.8 Sukcesywna produkcja oraz dostawa materiałów promocyjnych dla Instytutu Adama Mickiewicza z podziałam na 3 części.
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/iam3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/iam
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 6. Zgodnie z art. 67 ustawy Pzp, Zamawiający podaje wymagania techniczne związane z korzystaniem z Platformy:
stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 10 Mb/s;
komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 8 GB RAM, procesor Intel i3 / AMD Ryzen 3 lub nowszy, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 10, macOS 11 (Big Sur), Linux Ubuntu 20.04 LTS lub ich nowsze wersje;
zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w tym: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari – zaleca się korzystanie z ich aktualnych wersji;
włączona obsługa JavaScript oraz cookies;
możliwość otwierania plików w formacie PDF (np. Adobe Acrobat Reader lub równoważny);
zalecane posiadanie aktualnego oprogramowania antywirusowego.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZZP.261.03.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 1 -Dostawa materiałów promocyjnych – artykuły tekstylne
4.2.6.) Główny kod CPV: 22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
18936000-9 - Torby włókiennicze
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość wykonania
4.3.6.) Waga: 60
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 2 – Dostawa materiałów drukowanych (ulotki, broszury i inne)
4.2.6.) Główny kod CPV: 22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
39294100-0 - Artykuły informacyjne i promocyjne
22140000-3 - Ulotki
22150000-6 - Broszury
22815000-6 - Notatniki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość wykonania
4.3.6.) Waga: 60
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Część 3 – Dostawa materiałów promocyjnych – artykuły użytkowe, dekoracyjne
4.2.6.) Główny kod CPV: 22462000-6 - Materiały reklamowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
39225600-1 - Świece
39514100-9 - Ręczniki
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 20 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość wykonania
4.3.6.) Waga: 60
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia i spełniania warunków udziału w postępowaniu
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył wraz z ofertą:1) Próbki asortymentu wskazanego w załączniku A1 do SWZ, które będą podstawą do przyznania dodatkowych punktów w poza cenowych kryteriach oceny ofert, opisanych w rozdziale XVIII SWZ
2) Kartę katalogową lub inny dokument pochodzący od producenta.
Do każdego asortymentu wymienionego w załączniku A do SWZ należy załączyć kartę katalogowe lub inny dokument pochodzący od producenta na potwierdzenie zgodności ofertowanego produktu z parametrami wskazanymi w OPZ. W załączonej karcie katalogowej lub innym dokumencie pochodzącym od producenta Zamawiający wymaga aby wskazany był co najmniej minimalny zakres informacji jak poniżej:
W zakresie Części 1:
a) Nazwa producenta oraz dane identyfikacyjne produktu
b) Opis materiału wraz ze składem surowcowym
c) Gramatura materiału ( g/m2)
W zakresie Części 2:
a) Nazwa producenta oraz dane identyfikacyjne produktu
b) Technologia druku (jeśli dotyczy)
c) Rodzaj i gramatura papieru (g/m2)
d) Rodzaj oprawy/wykończenia
e) Format produktu
f) Informacje o uszlachetnieniach (jeśli dotyczy)
g) Informacja o pochodzeniu z recyklingu (jeśli dotyczy)
W zakresie Części 3:
a) Nazwa producenta
b) Model/nazwa dane identyfikacyjne produktu
c) Długość/szerokość/waga
d) Materiał - trzonu/rurki/przypinki
e) Rodzaj tkaniny
f) Poziom ochrony przeciwsłonecznej (parasol
W zakresie ręcznika:
a) Nazwa producenta
b) Model/nazwa dane identyfikacyjne produktu
c) Skład surowcowy z podaniem procentowej zawartości włókien
d) Gramatura/gęstość materiału ( g/m2)
e) Informacja o jakości materiału
W zakresie świecy
a) Nazwa producenta
b) nazwa/typ produktu
c) rodzaj wosku (świeca)
d) masa netto ( kalendarz adwentowy)
e) rodzaj zamknięcia
f) rodzaj opakowania
g) skład surowcowy
h) potwierdzenie dopuszczenia produktu do obrotu na terenie UE
3) Oświadczenie o kraju pochodzenia materiału/wyrobu. Przykładowy wzór oświadczenia stanowi załącznik 1.4 do SWZ. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia przedmiotowych środków dowodowych, kart katalogowych lub innych dokumentów od producenta potwierdzających, że zaoferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania Zamawiającego wskazane w załączniku A do SWZ.
2. Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych wskazanych
w ust. 1 pkt. 2 powyżej , lub złożone przedmiotowe środki dowodowe lub zaproponowane przez Wykonawcę rozwiązania równoważne są niekompletne, zamawiający nie będzie wzywał do ich uzupełnienia i odrzuci ofertę Wykonawcy.
3. W przypadku nie złożenia przedmiotowych środków dowodowych opisanych w
ust. 1 pkt. 1 i 3 oferta Wykonawcy nie otrzyma odpowiednio dodatkowych punktów w poza cenowych kryteriach oceny ofert lub/ i ocena oferty zostanie odpowiednio pomniejszona, zgodnie ze wskazaniem rozdziału XVIII ust. 4
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek opisanych w Rozdziale VI SWZ.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawcy są zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale VIII SWZ przy czym:
3.1 podmiotowe środki dowodowe, dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy z nich;
4. Wspólnicy spółek osobowych (np. spółki cywilnej) są traktowani jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.
5. Zamawiający nie określił odmiennych wymagań związanych z realizacją zamówienia w odniesieniu do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
§ 11Zmiany Umowy
1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, z zastrzeżeniem zmian przewidzianych w przepisach prawa i niniejszym paragrafie.
2. Zmiany treści Umowy mogą dotyczyć:
1) przedłużenia terminu realizacji całej Umowy, o którym mowa w § 1 ust 3 Umowy o proporcjonalny okres czasowy w przypadku przesunięć czasowych w organizacji przedsięwzięć, których dotyczy asortyment stanowiący przedmiot Umowy;
2) przedłużenia terminu realizacji Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 3, o okres trwania przyczyn, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie tego terminu, w tym:
a) jeżeli przyczyny, z powodu których będzie zagrożone dotrzymanie terminu realizacji Umowy, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający, w szczególności będą następstwem nieterminowego przygotowania i przekazania plików przez Zamawiającego,
b) wystąpienia Siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami,
c) wystąpienia okoliczności, których Strony Umowy nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności;
3) rodzaju materiału lub innych surowców użytych do produkcji danego asortymentu (na wniosek zamawiającego). W takim przypadku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację ceny związanej ze zmianą materiału lub innych surowców;
4) podwykonawców lub zakresu rodzaju dostaw, w odniesieniu do zapisów § 7 Umowy, jeżeli Wykonawca na etapie realizacji umowy uzna, że w celu prawidłowej realizacji umowy musi zmienić podwykonawcę lub poszerzyć zakres jego uczestnictwa w realizacji umowy;
5) zmiany zakresu przedmiotu Umowy przez dodanie innych rodzajów asortymentu lub zastąpienie danego rodzaju asortymentu innym albo zwiększenia lub zmniejszenia ilości asortymentu. W takim przypadku, jeżeli będzie to uzasadnione okolicznościami, Strony dokonają stosownej zmiany terminu realizacji przedmiotu Umowy oraz wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
4. Zmiany o których mowa w ust. 1 i 2 mogą zostać wprowadzone w życie po odpowiednich negocjacjach Wykonawcy z Zamawiającym (obejmujących m.in. rodzaj zmiany, termin jej wprowadzenia) i akceptacji ustaleń przez obie strony umowy.