BZP.271.25.2026 Dostawa pakietu oprogramowania biurowego na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza – 80 szt.
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00176284
Informacje podstawowe
Zamawiający
Miasto Nowy Sącz
Lokalizacja
Nowy Sącz
, PL12
Data publikacji
30.03.2026
Termin składania ofert
09.04.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
48310000-4 (Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00176284 z dnia 2026-03-30 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
BZP.271.25.2026 Dostawa pakietu oprogramowania biurowego na potrzeby
Urzędu Miasta Nowego Sącza – 80 szt.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Nowy Sącz
1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miasta Nowego Sącza
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 491893167
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rynek 1
1.5.2.) Miejscowość: Nowy Sącz
1.5.3.) Kod pocztowy: 33-300
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@nowysacz.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nowysacz.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
BZP.271.25.2026 Dostawa pakietu oprogramowania biurowego na potrzeby
Urzędu Miasta Nowego Sącza – 80 szt.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2288f2ee-be24-4a3a-9400-4ab2bfad2051
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00176284
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00052371/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.7 Zakup sprzętu komputerowego, licencji i oprogramowania
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz; https://bip.malopolska.pl/nowysacz,m,288947,ogloszenia-ozamowieniach.3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem platformy zakupowej, zwanej dalej „Platformą”, dostępnej na stronie
https://platformazakupowa.pl/pn/nowysacz.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wszelkie informacje dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zostały opisane w specyfikacji oraz w regulaminie korzystania z Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/1- regulamin
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.25.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pakietu oprogramowania biurowego na potrzeby Urzędu Miasta Nowego Sącza – 80 szt.
2. Zamawiający wymaga dostarczenia licencji spełniających poniższe warunki:
- Licencja bezterminowa (wieczysta), niewygasająca po określonym czasie;
- Licencja przypisana do jednego stanowiska komputerowego (urządzenia);
- Brak konieczności odnawiania lub opłacania subskrypcji;
- Oprogramowanie przeznaczone do zastosowań komercyjnych lub urzędowych;
- Możliwość użytkowania offline (bez potrzeby stałego dostępu do Internetu);
- Wersja językowa: polska;
- Kompatybilność z systemem Windows 10 i Windows 11 (wersje 64-bitowe);
- Dostawa w formie cyfrowej – np. klucz aktywacyjny (Product Key) lub inna forma zdalnej aktywacji.
3. Wymagania techniczne i licencyjne :
- Oprogramowanie musi pochodzić z legalnego źródła dystrybucji producenta;
- Musi być aktywowane zgodnie z warunkami licencyjnymi producenta;
- Licencje nie mogą pochodzić z rynku wtórnego (np. refabrykowane, OEM z demontażu);
- Muszą być nowe i nigdy wcześniej nieużywane;
- Aktywacja musi być możliwa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
- Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczył dokument licencyjny lub certyfikat potwierdzający legalność i zgodność dostarczonego oprogramowania (Rozdział XXII pkt.3)
4. Opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 1 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 48310000-4 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest złożyć następujące przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowana dostawa spełnia określone przez Zamawiającego wymagania, tj.a) przedmiotowe środki dowodowe – szczegółowe określenie oferowanego przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ (tj. Szczegółowe określenie „Pakiet Biurowy – Licencja Wieczysta – 80 szt ‘’.
Wykonawca w wyżej wymienionym załączniku, zobowiązany jest określić jaki rodzaj produktu oferuje, poprzez wskazanie nazwy oferowanego oprogramowania.
2. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
przedmiotowe środki dowodowe – szczegółowe określenie oferowanego przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SWZ (tj. Szczegółowe określenie „Pakiet Biurowy – Licencja Wieczysta – 80 szt ‘’.5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Dokumentu, z którego wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy(jeżeli dotyczy);2. Oświadczenia o ustanowieniu pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia (jeżeli dotyczy);
3. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej w postaci aneksu, pod rygoremnieważności i będą dopuszczalne w granicach unormowania art. 455 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień
publicznych.
2. Zamawiający na podstawie art. 455 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dopuszcza możliwość dokonania
istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru
Wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków i zakresu ich
wprowadzenia:
1) w przypadku zmiany stanu prawnego, który będzie wnosił nowe wymagania co do sposobu realizacji Umowy – zakres
zmian będzie miał na celu dostosowanie Umowy do nowych wymagań prawnych
2) w przypadku wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej realizację Umowy lub następstw jej działania – zakres zmian
będzie dotyczył terminu realizacji zamówienia o udokumentowany okres wystąpienia ww. zdarzenia lub okoliczności
uniemożliwiających kontynuację wykonywania Umowy, z zastrzeżeniem ust. 3.
3. Za siłę wyższą uważane będą wszystkie zdarzenia, jakich nie da się przewidzieć w chwili zawarcia Umowy ani im
zapobiec i na które żadna ze Stron nie będzie miała wpływu, w szczególności: powódź, pożar, trzęsienie ziemi, ogłoszenie
na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej stanu nadzwyczajnego, stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii, w tym
ustanowione z związku z tym ograniczenia, zakazy oraz nakazy.
4. Warunkiem dokonania zmian umowy, o których mowa w ust. 1 i 2, jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę,
zawierającego: opis zmiany, uzasadnienie zmiany i jej zakresu, obliczenie kosztów zmiany, jeżeli zmiana będzie miała
wpływ na wynagrodzenie Wykonawcy.
5. Poza przypadkami określonymi przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w tym art. 456 ustawy Prawo zamówień
publicznych, Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy:
1) zwłoka w wykonaniu dostawy trwa dłużej niż 5 dni;
2) Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierza wykonanie przedmiotu umowy innej osobie;
3) Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z obowiązków
określonych w Umowie w szczególności dostarczone przez Wykonawcę oprogramowanie lub licencje nie odpowiadają
Przedmiotowi Umowy określonemu zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy oraz
warunkami określonymi w SWZ;
4) w przypadku ujawnienia okoliczności, iż Wykonawcy nie przysługuje prawo do dysponowania licencjami stanowiącymi
przedmiot umowy.
6. Odstąpienie od umowy możliwe jest przez Zamawiającego w formie pisemnej w terminie do 30 dni od powzięcia
wiadomości o zaistnieniu którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 5.
7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu
interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie
30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie
wynagrodzenia należnego mu z tytułu należycie wykonanej części Umowy.
8. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej i odszkodowania na
zasadach ogólnych.
9. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego i Prawa
zamówień publicznych.
10. Wszelkie spory i inne sprawy wynikające z niniejszej umowy lub bezpośrednio związane z niniejszą umową będą
poddane pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego.