Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Zakup sprzętu celem zapewnienia ciągłości działania oraz podniesienie bezpieczeństwa Starostwa Powiatowego w Przasnyszu”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Przasnyski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 550668812

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Świętego Stanisława Kostki 5

1.5.2.) Miejscowość: Przasnysz

1.5.3.) Kod pocztowy: 06-300

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL924 - Ostrołęcki

1.5.7.) Numer telefonu: 297522270

1.5.8.) Numer faksu: 297522270

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiat-przasnysz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-przasnysz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup sprzętu celem zapewnienia ciągłości działania oraz podniesienie bezpieczeństwa Starostwa Powiatowego w Przasnyszu”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-37d6f333-550e-468b-bae7-272a36402ac9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00177372

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00019030/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Podnoszenie cyberbezepieczeństwa w Powiecie Przasnyskim

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zadanie realizowane w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23 współfinansowanego z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe,Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/powiat-przasnyski

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert):
1) W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zamówień Publicznych (SIDAS PZP), zwanej dalej „Platformą”.
2) Platforma dostępna jest po zalogowaniu się na stronie: app.sidaspzp.pl . Wykonawca, przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, rejestruje się bezpłatnie na Platformie lub – w przypadku posiadania już konta na Platformie – logując się na Platformie, akceptuje warunki korzystania z Platformy dostępne pod adresem: https://app.sidaspzp.pl/assets/regulamin-SIDAS-PZP-fe0c4fb3.pdf oraz zobowiązuje się przestrzegać postanowień tego regulaminu.
3) Szczegółowa instrukcja obsługi Platformy jest zamieszczona pod adresem: https://sidaspzp.pl/instrukcje
4) Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z instrukcją i komunikowania się z Zamawiającym zgodnie z wymogami określonymi w ww. instrukcji. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą Platformy. Zamawiający nie udziela wyjaśnień ani porad w zakresie wsparcia technicznego przy korzystaniu przez Wykonawcę z Platformy, w tym przy składaniu ofert (Zamawiający nie ma podglądu Platformy z perspektywy Wykonawcy).
5) Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).
2. Osoby wskazane do porozumiewania się z Wykonawcami: Paulina Zembrzuska, adres email: zamowieniapubliczne@powiat-przasnysz.pl .

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WRP.272.3.3.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na kilka części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Zakup sprzętu celem zapewnienia ciągłości działania oraz podniesienie bezpieczeństwa Starostwa Powiatowego w Przasnyszu”.
Zadanie obejmuje zakup, dostawę oraz montaż (jeśli wskazano w SWZ) wyposażenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ, stanowiącym opis przedmiotu zamówienia.
CZĘŚĆ 1 – obejmuje m.in. zakup przełączników sieciowych, zasilaczy UPS, UTM, serwera do backupu danych.
Szczegółowy zakres każdej z części zamówienia został opisany w Opisie przedmiotu zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48620000-0 - Systemy operacyjne

32422000-7 - Elementy składowe sieci

31214100-0 - Przełączniki

31682520-1 - Awaryjne urządzenia wyłączeniowe

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w ramach ww. kryteriów oceny ofert.
1) Punkty w kryterium Cena zostaną przyznane według poniższego wzoru:
C=Cmin / Cbad x 60
gdzie:
C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
Cmin – najniższa cena brutto spośród zaoferowanych,
Cbad – cena brutto z badanej oferty.
Liczba punktów otrzymana w wyniku zastosowania powyższego wzoru zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku z uwzględnieniem zasad matematycznych.

2) Punkty w kryterium Okres gwarancji na serwer do backupu danych w lokalizacji zapasowej zostaną przyznane na następujących zasadach:
G=Gn / Gmax x 40
gdzie: G - liczba punktów przyznanych badanej ofercie
Gn – okres gwarancji z badanej oferty
Gmax - najdłuższy zaoferowany okres gwarancji
Liczba punktów otrzymana w wyniku zastosowania powyższego wzoru zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku z uwzględnieniem zasad matematycznych.
Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji na serwer do backupu danych w lokalizacji zapasowej to 36 miesięcy. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od dnia odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. Maksymalny okres gwarancji, który Zamawiający uwzględni dla potrzeb oceny ofert w ramach ww. kryterium, to 60 miesięcy. Nie zmienia to jednak tego, iż – w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy, Wykonawca uzyska punkty jak za zaoferowanie 60-miesięcznego okresu gwarancji, ale będzie realizował swoje zobowiązanie gwarancyjne z uwzględnieniem okresu gwarancji wskazanego w ofercie.
W przypadku zaoferowania okresu gwarancji krótszego niż minimalny okres wymagany przez Zamawiającego, oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem przepisu art. 223 ustawy Pzp.
W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zaoferował minimalny 36-miesięczny okres gwarancji.
Wykonawca zobowiązany jest do zadeklarowania okresu gwarancji w formularzu ofertowym. Zamawiający wymaga podania okresu gwarancji w pełnych miesiącach. W przypadku podania przez Wykonawcę okresu gwarancji w innych jednostkach czasu niż miesiąc, Zamawiający przyjmie następujące zasady przeliczania jednostek wskazanych przez Wykonawcę:
• 1 miesiąc = 30 dni kalendarzowych,
• 1 miesiąc = 4 tygodnie,
• 1 rok = 12 miesięcy.
W przypadku podania przez Wykonawcę okresu gwarancji w niepełnych jednostkach czasu, np. 24,5 miesiąca Zamawiający – na potrzeby kryterialnej oceny ofert – będzie dokonywała zaokrąglenia w dół.
Zamawiający zsumuje punkty, które Wykonawca otrzyma w każdym z ww. kryteriów oceny ofert. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który otrzyma najwyższą łączną liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na serwer do backupu danych w lokalizacji zapasowej

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn. „Zakup sprzętu celem zapewnienia ciągłości działania oraz podniesienie bezpieczeństwa Starostwa Powiatowego w Przasnyszu”.
Zadanie obejmuje zakup, dostawę oraz montaż (jeśli wskazano w SWZ) wyposażenia zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ, stanowiącym opis przedmiotu zamówienia.
2) CZĘŚĆ 2 – obejmuje m.in. zakup i dostawę lokalnego serwera poczty, 80 urządzeń autoryzacyjnych do systemu operacyjnego lub serwera kontrolera domeny – TOKEN, oprogramowania do szyfrowania END TO END dla 80 użytkowników.
Szczegółowy zakres każdej z części zamówienia został opisany w Opisie przedmiotu zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych

48219700-3 - Pakiety oprogramowania do serwera komunikacyjnego

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

51610000-1 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 1 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów w ramach ww. kryteriów oceny ofert.
3) Punkty w kryterium Cena zostaną przyznane według poniższego wzoru:
C=Cmin / Cbad x 60
gdzie:
C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie,
Cmin – najniższa cena brutto spośród zaoferowanych,
Cbad – cena brutto z badanej oferty.
Liczba punktów otrzymana w wyniku zastosowania powyższego wzoru zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku z uwzględnieniem zasad matematycznych.

4) Punkty w kryterium Okres gwarancji na lokalny serwer poczty zostaną przyznane na następujących zasadach:
G=Gn / Gmax x 40
gdzie: G - liczba punktów przyznanych badanej ofercie
Gn – okres gwarancji z badanej oferty
Gmax - najdłuższy zaoferowany okres gwarancji
Liczba punktów otrzymana w wyniku zastosowania powyższego wzoru zostanie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku z uwzględnieniem zasad matematycznych.
Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji na lokalny serwer poczty to 24 miesiące. Okres gwarancji rozpoczyna swój bieg od dnia odbioru przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. Maksymalny okres gwarancji, który Zamawiający uwzględni dla potrzeb oceny ofert w ramach ww. kryterium, to 60 miesięcy. Nie zmienia to jednak tego, iż – w przypadku zaoferowania przez Wykonawcę okresu gwarancji dłuższego niż 60 miesięcy, Wykonawca uzyska punkty jak za zaoferowanie 60-miesięcznego okresu gwarancji, ale będzie realizował swoje zobowiązanie gwarancyjne z uwzględnieniem okresu gwarancji wskazanego w ofercie.
W przypadku zaoferowania okresu gwarancji krótszego niż minimalny okres wymagany przez Zamawiającego, oferta zostanie odrzucona, z zastrzeżeniem przepisu art. 223 ustawy Pzp.
W przypadku braku wskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający przyjmie, iż Wykonawca zaoferował minimalny 24-miesięczny okres gwarancji.
Wykonawca zobowiązany jest do zadeklarowania okresu gwarancji w formularzu ofertowym. Zamawiający wymaga podania okresu gwarancji w pełnych miesiącach. W przypadku podania przez Wykonawcę okresu gwarancji w innych jednostkach czasu niż miesiąc, Zamawiający przyjmie następujące zasady przeliczania jednostek wskazanych przez Wykonawcę:
• 1 miesiąc = 30 dni kalendarzowych,
• 1 miesiąc = 4 tygodnie,
• 1 rok = 12 miesięcy.
W przypadku podania przez Wykonawcę okresu gwarancji w niepełnych jednostkach czasu, np. 24,5 miesiąca Zamawiający – na potrzeby kryterialnej oceny ofert – będzie dokonywała zaokrąglenia w dół.
Zamawiający zsumuje punkty, które Wykonawca otrzyma w każdym z ww. kryteriów oceny ofert. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta Wykonawcy, który otrzyma najwyższą łączną liczbę punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji na lokalny serwer poczty

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-08 13:30

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zamowienia.sidaspzp.pl/zamawiajacy/powiat-przasnyski

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-08 14:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-07

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak