Kompleksowa organizacja festiwalu COSMICON w Planetarium Śląskim Parku Nauki
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00177762
Informacje podstawowe
Zamawiający
Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne im. M. Kopernika
Lokalizacja
Chorzów
, PL24
Data publikacji
30.03.2026
Termin składania ofert
10.04.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
79953000-9 (Usługi w zakresie organizacji festiwali)
79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez)
79342200-5 (Usługi w zakresie promocji)
79956000-0 (Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00177762 z dnia 2026-03-30 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Kompleksowa organizacja festiwalu COSMICON w Planetarium Śląskim Parku Nauki
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne im. M. Kopernika
1.3.) Oddział zamawiającego: Planetarium Śląskie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000195854
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Al. Planetarium 4
1.5.2.) Miejscowość: Chorzów
1.5.3.) Kod pocztowy: 41-500
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki
1.5.7.) Numer telefonu: 322540055
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@planetarium.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.planetarium.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Kompleksowa organizacja festiwalu COSMICON w Planetarium Śląskim Parku Nauki
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-27533d26-f60e-4037-b1d0-e86e3014c71e
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00177762
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00098569/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.3 Organizacja wydarzenia o charakterze naukowo popularyzacyjnym - Cosmicon
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Zamówienie finansowane jest ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO - Inwestycja A3.1.1) w ramach projektu pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, nr KPO/22/LLL/W/0012
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-27533d26-f60e-4037-b1d0-e86e3014c71e3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Pzp, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na Platformie e-Zamówienia dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce
„Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja".
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Planetarium i Obserwatorium Astronomiczne im. Mikołaja Kopernika w Chorzowie Al. Planetarium 4, 41-500 Chorzów; tel.; 32 7450055, sekretariat@planetarium.edu.pl; Dyrektor Planetarium wyznaczył Inspektora Danych Osobowych.
W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z przetwarzaniem dotyczących Pani/Pana danych, proszę skontaktować z nim za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: iod@eduodo.pl lub listownie na adres
siedziby Administratora; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 17 oraz art. 74 ustawy Pzp; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: PLS-AS.253.3.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja festiwalu COSMICON.
Usługa organizacji i przeprowadzenia festiwalu „Cosmicon” (zwanej dalej także „usługą”) będzie polegała w szczególności na realizacji niżej wymienionych zadań:
Zadanie 1 – Program i strefy festiwalu.
Zadanie obejmuje:
realizację programu merytorycznego wydarzenia w oparciu o Opis Przedmiotu Zamówienia opracowanego przez Zamawiającego, organizację stref tematycznych, aranżację przestrzeni przeznaczonej do realizacji festiwalu;
Zadanie 2 – Technika i zabezpieczenie wydarzenia.
Zadanie obejmuje zabezpieczenie:
infrastruktury technicznej, infrastruktury elektroenergetycznej, infrastruktury porządkowej, obsługi medycznej, innej obsługi niezbędnej podczas wydarzenia;
Zadanie 3 – Prelegenci, moderatorzy i atrakcja muzyczna.
Zadanie obejmuje:
zapewnienie udziału prelegentów i moderatorów wyznaczonych przez Zamawiającego
organizację muzycznej atrakcji festiwalowej;
Zadanie 4 – Catering.
Zadanie obejmuje:
usługę cateringową dla prelegentów, gości VIP oraz obsługi wskazanej przez Zamawiającego;
Zadanie 5 – Promocja wydarzenia.
Zadanie obejmuje działania informacyjne i promocyjne:
materiały obejmujące identyfikację wizualną, oznakowanie wydarzenia, materiały promocyjne, dokumentację audiowizualną.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79953000-9 - Usługi w zakresie organizacji festiwali
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-05-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona wyboru oferty spośród ofert złożonych w postępowaniu (tj. Wykonawców niewykluczonych i nieodrzuconych ofert) na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja aranżacji strefy „Wioska inspirowana literaturą J.R.R. Tolkiena”
4.3.6.) Waga: 60
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, w szczególności:Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
- dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną osobą, która będzie pełniła funkcję koordynatora wydarzenia, posiadającą doświadczenie polegające na nadzorowaniu lub koordynacji co najmniej dwóch wydarzeń o charakterze kulturalnym, rozrywkowym lub edukacyjnym, realizowanych w formule stacjonarnej, obejmujących minimum 3 elementy spośród: scenografia, animacje, występy artystyczne, strefy tematyczne.
Zamawiający przez wydarzenie o charakterze kulturalnym, rozrywkowym lub edukacyjnym rozumie w szczególności festiwale, wydarzenia plenerowe, eventy tematyczne, pikniki naukowe, wydarzenia popularyzujące kulturę lub naukę. Zamawiający wymaga aby realizacja zamówienia obejmowała: organizację przestrzeni wydarzenia, w tym elementów scenograficznych, animacyjnych lub interaktywnych, logistykę oraz organizację techniczną wydarzenia.
Koordynator będzie odpowiedzialny w szczególności za:
• kompleksowe zarządzanie zasobami zamówienia, tj. zespołem, budżetem i harmonogramem,
• koordynację przygotowania i realizacji wydarzenia,
• ostateczne zatwierdzanie i przedkładanie Zamawiającemu wszelkich produktów wytworzonych w trakcie realizacji zamówienia,
• bieżący kontakt z Zamawiającym,
• zapewnienie jakości realizacji i zgodności z OPZ.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, na pisemne wezwanie Zamawiającego, wystosowane w trybie art. 274 ustawy Pzp, składa następujące dokumenty:
- oświadczenie w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik Nr 7 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu ostatecznego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona na pisemne wezwanie Zamawiającego, wystosowane w trybie art. 274 ustawy Pzp, składa:
- wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności które będą uczestniczyły w realizacji zamówienia w charakterze koordynatora, wraz z informacjami na temat jego kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą. Wzór wykazu stanowi Załącznik Nr 4 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia oraz są zgodne z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale X SWZ, Wykonawcy dostarczą wraz z ofertą w postaci elektronicznej, jedną wstępną koncepcję aranżacji tematycznej strefy „Wioska inspirowana literaturą J.R.R. Tolkiena”, obejmującą powierzchnię o wymiarach 30 m x 20 m. Koncepcja powinna przedstawiać planowaną aranżację strefy w sposób umożliwiający ocenę zgodności oferty z wymaganiami OPZ oraz kryteriami oceny ofert, w szczególności w zakresie układu przestrzennego strefy, rozmieszczenia i charakteru przewidzianych elementów aranżacyjnych oraz ogólnego wyglądu strefy.Koncepcja powinna zostać sporządzona w formie opracowania graficznego przedstawiającego całość planowanej strefy, przy czym dopuszczalne jest posłużenie się uproszczonymi formami graficznymi poszczególnych elementów aranżacji, jeżeli do opracowania zostaną dołączone materiały ilustracyjne lub zdjęcia pozwalające na jednoznaczną identyfikację tych elementów. Dopuszczalne jest także stosowanie oznaczeń, numeracji albo legendy, pod warunkiem że umożliwiają one przyporządkowanie poszczególnych elementów do ich graficznego przedstawienia oraz materiałów poglądowych. Samo dołączenie luźnych zdjęć, grafik albo innych materiałów referencyjnych, bez przedstawienia ich w ramach jednej spójnej koncepcji aranżacji strefy, nie będzie uznane za wystarczające.
Zamawiający nie wymaga, aby koncepcja miała postać fotorealistycznej wizualizacji komputerowej, jednak złożony materiał musi przedstawiać jedną spójną koncepcję i pozwalać na jednoznaczną ocenę oferty. Przedmiotowy środek dowodowy nie podlega uzupełnieniu. Niezłożenie go wraz z ofertą albo złożenie go w postaci, która nie pozwala na dokonanie oceny oferty zgodnie z SWZ, będzie skutkowało odrzuceniem oferty na zasadach określonych w ustawie Pzp.