Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Czynna ochrona dzikich sów (włochatki, puszczyka i uszatki) w Nadleśnictwie Świerklaniec w latach 2026-2028 wraz z monitoringiem gatunków

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PGL LP Nadleśnictwo Świerklaniec

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 272536238

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Oświęcimska

1.5.2.) Miejscowość: Świerklaniec

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-622

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL228 - Bytomski

1.5.7.) Numer telefonu: 322844868

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: swierklaniec@katowice.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://swierklaniec.katowice.lasy.gov.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Czynna ochrona dzikich sów (włochatki, puszczyka i uszatki) w Nadleśnictwie Świerklaniec w latach 2026-2028 wraz z monitoringiem gatunków

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d3cf6cbe-9f36-46da-bda2-2c439436abbd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00177781

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00109604/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Czynna ochrona sów w Nadleśnictwie Świerklaniec

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy JOSEPHINE oraz poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu platformy JOSEPHINE , która jest dostępna pod adresem: https://josephine.proebiz.com/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, cyfrowego odwzorowania dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy JOSEPHINE stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ oraz w Bibliotece instrukcji i linków umieszczonej na stronie https://josephine.proebiz.com/. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, akceptuje te wymagania oraz warunki korzystania z ww. platformy.
13.4. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem platformy JOSEPHINA wynosi:
1) w przypadku wiadomości niezaszyfrowanych – całkowita maksymalna objętość wynosi 500MB (zalecany format: PDF);
2) w przypadku wiadomości zaszyfrowanych – całkowita maksymalna objętość wynosi 300MB (zalecany format: PDF);
Maksymalna wielkość oznacza całkowitą objętość danych wykonawcy w ramach prowadzonej operacji.
Za datę przekazania oferty przyjmuje się datę jej złożenia na platformie JOSEPHINE. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub cyfrowych odwzorowań dokumentów w postaci papierowej (elektronicznych kopii dokumentów stworzonych w postaci papierowej) oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na adres poczty elektronicznej Zamawiającego wskazany w pkt 13.8 lit b) SWZ lub złożenia na platformie JOSEPHINE.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Stosownie do art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych)(Dz. Urz. UE L 119 z 04 maja 2016 r., str. 1 – „RODO”) Zamawiający informuje, iż administratorem danych osobowych jest PGL LP Nadleśnictwo Świerklaniec .
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem swierklaniec@katowice.lasy.gov.pl lub telefonicznie pod numerem 32 284 48 84 .
Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX PZP, do upływu terminu do ich wniesienia.
Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.
Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem niniejszego postępowania dane osobowe, ma prawo:
1) dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 -3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
2) do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
3) do żądania od Zamawiającego – jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego; prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, iż przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe informacje opisane zostały w SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZL.270.1.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 187800,00 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: realizacja programu czynnej ochrony rodzimych sów: włochatki, puszczyka i uszatki na terenie Nadleśnictwa Świerklaniec (wraz z monitoringiem gatunków).
Projekt realizowany w oparciu o dotację ze środków Wojewódzkiego Funduszu Ochrona Środowiska i Gospodarki Wodnej w Katowicach:
obszar priorytetowy 4. Ochrona przyrody,
cel strategiczny 2. Ochrona i działania na rzecz zachowania bioróżnorodności
priorytetowy kierunek działania: 2.1 Ochrona i rehabilitacja zagrożonych rodzimych gatunków zwierząt lub roślin
lokalizacja: w zasięgu administracyjnym Nadleśnictwa Świerklaniec: Województwo Śląskie – powiaty: tarnogórski, będziński, lubliniecki, myszkowski, M. Piekary Śląskie
zakres prac:
- dostawa i zamontowanie 240 sztuk skrzynek lęgowych dedykowanych włochatce (120 szt.), puszczykowi (60 szt.) i uszatce (60 szt.) w zasięgu ich potwierdzonego występowania na terenie kompleksu Lasów Lublinieckich w lokalizacjach wytypowanych przez Wykonawcę w uzgodnieniu z Zamawiającym;
- wykonanie ewidencji wywieszonych skrzynek lęgowych oraz trzyletni monitoring efektów ich wywieszenia (kontrola występowania lęgów) w latach 2026, 2027 i 2028;
- czyszczenie i konserwację (naprawę) 240 sztuk skrzynek lęgowych po zakończeniu sezonu lęgowego w latach 2026, 2027 i 2028;
- coroczne opracowanie wyników, po zakończeniu sezonu lęgowego, w latach 2026, 2027 i 2028 oraz przygotowanie prezentacji dla pracowników Nadleśnictwa Świerklaniec;
- przygotowanie po sezonie lęgowym 2028 r. folderu o czynnej ochronie sów w Nadleśnictwie Świerklaniec, podsumowującego cały projekt a przeznaczonego do bezpłatnego udostępniania

4.2.6.) Główny kod CPV: 90721700-4 - Usługi ochrony gatunków zagrożonych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90711500-9 - Monitoring środowiska naturalnego inny niż dotyczący branży budowlanej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2029-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Sposób obliczania punktów:
W ramach kryterium „Cena” ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru:
Cn
C = ------------ x 60 % x 100 pkt
Co
gdzie:
C – liczba punktów w ramach kryterium „Cena”,
Cn – najniższa cena spośród ofert ocenianych
Co – cena oferty ocenianej
Ocenie w ramach kryterium „Cena” podlegać będzie cena łączna brutto podana w Formularzu Oferty (Załącznik nr 2 do SWZ).
Z uwagi na postanowienia art. 225 ust. 1 PZP, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
W ramach kryterium „Autorstwo lub współautorstwo pracownika skierowanego do realizacji zamówienia publikacji o charakterze naukowym lub popularno-naukowym z zakresu: ornitologii dot. sów opublikowanych jako wydawnictwa zwarte – 30%” oceniane będzie dysponowanie pracownikiem skierowanym do realizacji zamówienia będącym autorem lub współautorem publikacji o charakterze naukowym lub popularno-naukowym z zakresu: ornitologii lub ochrony ptaków, lub ornitofauny, opublikowanych jako wydawnictwa zwarte – za każdą publikację 5% (maksymalnie 30%). Wykonawca zamieści stosowną informację w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ). Brak wskazania w Formularzu Ofertowym informacji o liczbie publikacji wraz z tytułem i datą opublikowania, będzie skutkowało, że Oferta Wykonawcy uzyska 0 pkt w ramach niniejszego kryterium oceny ofert.
W ramach kryterium „Autorstwo lub współautorstwo pracownika skierowanego do realizacji zamówienia artkułów naukowych lub popularno-naukowych, lub notatek (doniesień) z zakresu: ornitologii lub ochrony ptaków, lub ornitofauny, opublikowanych w wydawnictwach ciągłych lub w prasie– 10%” oceniane będzie dysponowanie pracownikiem skierowanym do realizacji zamówienia będącym autorem lub współautorem publikacji o charakterze naukowym lub popularnonaukowych, lub notatek (doniesień) z zakresu: ornitologii lub ochrony ptaków, lub ornitofauny, opublikowanych w wydawnictwach ciągłych lub prasie– za każdą publikację 2% (maksymalnie 10%). Wykonawca zamieści stosowną informację w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 2 do SWZ). Brak wskazania w Formularzu Ofertowym informacji o liczbie publikacji wraz z tytułem i datą opublikowania, będzie skutkowało, że Oferta Wykonawcy uzyska 0 pkt w ramach niniejszego kryterium oceny ofert
Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie Oferta Wykonawcy, która uzyska największą liczbę punktów.
Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę.
Zamawiający jednocześnie podkreśla, że publikacja w kryterium „Autorstwo lub współautorstwo pracownika skierowanego do realizacji zamówienia publikacji o charakterze naukowym lub popularno-naukowym z zakresu: ornitologii dot. sów, opublikowanych jako wydawnictwa zwarte” nie jest tożsama z artykułem/notatką z kryterium „Autorstwo lub współautorstwo pracownika skierowanego do realizacji zamówienia artykułów naukowych lub popularno-naukowych, lub notatek (doniesień) z zakresu: ornitologii lub ochrony ptaków, lub ornitofauny, opublikowanych w wydawnictwach ciągłych lub w prasie”. Jeżeli Wykonawca wskaże w obu kryterium tę samą publikację, będzie to skutkowało, że Zamawiający przyzna 0 pkt. w obu kryteriach w ramach tej publikacji.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Autorstwo lub współautorstwo pracownika skierowanego do realizacji zamówienia publikacji o charakterze naukowym lub popularno-naukowym z zakresu: ornitologii dot. sów, opublikowanych jako wydawnictwa zwarte

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Autorstwo lub współautorstwo pracownika skierowanego do realizacji zamówienia artykułów naukowych lub popularno-naukowych, lub notatek (doniesień) z zakresu: ornitologii lub ochrony ptaków, lub ornitofauny, opublikowanych w wydawnictwach ciągłych lub w prasie

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania (Załącznik nr 4 do SWZ)

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Do oferty każdy Wykonawca dołącza:
a) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 5 do SWZ)
b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego) do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (Załącznik nr 6 do SWZ) oraz oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 8 do SWZ)
c) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik nr 7 do SWZ).
d) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy– w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych usług), dat wykonania (dat dziennych rozpoczęcia i zakończenia realizacji usług) i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 3 do SWZ).

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-15 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://josephine.proebiz.com/pl/tender/76088/summary

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-15 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak

8.6.) Maksymalna liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do negocjacji: 3

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE