Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Zakup usługi dzierżawy cyfrowych łączy telekomunikacyjnych na potrzeby systemu TETRA na okres 48 miesięcy dla funkcjonowania jednostek organizacyjnych Policji garnizonu mazowieckiego” Część I.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji z siedzibą w Radomiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670897379

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 11 Listopada 37/59

1.5.2.) Miejscowość: Radom

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-600

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.kwp@ra.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.mazowiecka.policja.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup usługi dzierżawy cyfrowych łączy telekomunikacyjnych na potrzeby systemu TETRA na okres 48 miesięcy dla funkcjonowania jednostek organizacyjnych Policji garnizonu mazowieckiego” Część I.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-37720ca2-1a1e-4f3c-972c-cd583d1fdbd0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00179245

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-31

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00132409/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.12 Zakup usługi dzierżawy cyfrowych łączy telekomunikacyjnych na potrzeby systemu TETRA na okres 48 miesięcy niezbędnych dla funkcjonowania jednostek Policji garnizonu mazowieckiego- Część 1

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej poprze Platformę zakupową mieszczącą się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom
2. W zakresie pytań technicznych związanych z działaniem systemu należy się kontaktować z Centrum Wsparcia Klienta pod numerem 22 101 02 02, cwk@platformazakupowa.pl .
3. Komunikacja między zamawiającym a wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji (innych niż oferta wykonawcy), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom za pośrednictwem dedykowanego formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
4. Wiadomości wysyłane przez formularz „Wyślij wiadomość do zamawiającego” nie są szyfrowane.
5. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania
i otwarcia ofert zamawiający będzie zamieszczał na platformie zakupowej w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej.
6. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów
i wiadomości bezpośrednio na: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
7. Wykonawca zamierzający wziąć udział w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, nie musi posiadać konta na platformie. Założenie konta na platformie jest bezpłatne.
8. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, określone zostały w Regulaminie platformazakupowa.pl, który znajduje się na stronie głównej Platformy oraz Instrukcji dla Wykonawców platformazakupowa.pl dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
9. Występuje limit objętości plików lub spakowanych folderów do ilości 10 plików lub spakowanych folderów przy maksymalnej sumarycznej wielkości 500 MB.
10. Zamawiający może również komunikować się z wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, e-mail: dariusz.miedzak@ra.policja.gov.pl
11. Zamawiający nie przewiduje sposobu komunikowania się z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wskazanych w SWZ.
12. Sposób sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 70 ustawy tj. Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r.w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
13. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do „Instrukcji dla Wykonawców” dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcjeskładania ofert/wniosków.
14. Za datę przekazania korespondencji przesłanej za pomocą platformy przyjmuje się datę prawidłowego przekazania poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do Zamawiającego” na platformie i wyświetleniu komunikatu, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szanowna Pani/Szanowny Panie,
w związku z wejściem w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), dalej „RODO”, dochowując warunków w nim zawartych informujemy, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Wojewódzki Policji z siedzibą w Radomiu - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom.
2. Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu sprawuje inspektor ochrony danych: Sylwia Fila - adres: ul. 11-go Listopada 37/59, 26-600 Radom - e-mail: iod.kwp@ra.policja.gov.pl.
3. Cel i okres przetwarzania danych osobowych w Komendzie Wojewódzkiej Policji z siedzibą w Radomiu.
W KWP z siedzibą w Radomiu dane osobowe przetwarza się wyłącznie w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie przetwarza się ich dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust.1 lit. c RODO) zgodnie z:
- Ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – dalej zwaną ustawą Pzp,
- Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju, Pracy
i Technologii z dnia 3 sierpnia 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy,
- Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylająca dyrektywę 2004/18/WE.
Okres przetwarzania danych osobowych wynika bezpośrednio z przepisów prawa i jest adekwatny do celów.
4. Odbiorcy danych osobowych.
W rozumieniu RODO odbiorcami danych osobowych nie są organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego. Dane osobowe nie są udostępniane podmiotom innym niż uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą udostępniane uprawnionym podmiotom jedynie w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej oraz tylko do upływu terminu na ich wniesienie.
5. Osobom, których dane są przetwarzane zgodnie z RODO przysługuje:
- prawo dostępu do własnych danych osobowych na zasadach określonych w ustawie Pzp,
- prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia danych, jednak nie może ono skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp,
- prawo do ograniczenia przetwarzania własnych danych osobowych, ale to nie może ograniczać przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w sytuacjach przewidzianych prawem,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
6. Przy przetwarzaniu danych osobowych w trybie RODO nie występuje zautomatyzowane podejmowanie decyzji o przetwarzaniu danych osobowych, w tym profilowanie.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 15/26

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa przez Komendę Wojewódzką Policji zs. w Radomiu od operatora telekomunikacyjnego łączy w technologii Carrier Ethernet L2 o minimalnej dwukierunkowej przepływności 10 Mbps oraz 1524 bajty dla poszczególnych relacji (strona B)
i zakończonych stykiem miedzianym 10/100 Base-T lub 10/100/100 Base-T
w istniejących szafach Zamawiającego typu outdoor. Dzierżawione łącza oraz urządzenia sieciowe dostarczone przez Wykonawcę wejdą w skład systemu OST112 i będą jego integralną częścią. Wykonawca zagreguje poszczególne łącza w serwerowni w KWP w Katowicach (strona A).
2. Szczegółowe i jakościowe wymagania łączy:
a. parametr MTU 1534 Bajty,
b. parametr RTD (round-trip delay time) < 60ms, utrata pakietów < 0.1%,
c. urządzenia wykonawcy w celu zarządzania nie mogą korzystać z pasma dzierżawionego łącza,
d. reakcja na zgłoszoną usterkę, awarię w ciągu 1 godz. od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego, usuwanie awarii w ciągu 8 godz. od momentu zgłoszenia awarii,
e. dostępność służb technicznych Wykonawcy 24 godz./dobę, 7 dni w tygodniu przez wszystkie dni w roku,
f. gwarancja rocznej dostępności usługi na poziomie 99,7 %.
4. Łącza mogą być zrealizowane za pomocą linii przewodowych elektrycznych lub optycznych jak również na bazie radiolinii w paśmie koncesjonowanym. W przypadku wykorzystania radiolinii ale w obiektach które nie są własnością Policji konieczne jest uzyskanie zgody właściciela na instalację.
5. Zamawiający dopuszcza realizację łączy w oparciu o łącza cyfrowe MPLS L2 pod warunkiem zapewnienia przezroczystości łącza pozwalającego na przenoszenie wszystkich protokołów warstwy 2 w szczególności tagowania ramek oraz protokołu CDP.
6. Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w technologii IEEE 802.1Q Tunneling (Q-in-Q) wraz z Layer 2 Procotol Tunneling pod warunkiem zapewnienia przezroczystości łącza pozwalającej na przenoszenie wszystkich protokołów warstwy 2 w szczególności tagowania ramek oraz protokołu CDP.
7. Zamawiający wymaga, aby urządzenia aktywne Wykonawcy biorące udział w realizacji usługi, zlokalizowane poza jednostkami Policji posiadały zasilanie gwarantowane, pozwalające na poprawne działanie w przypadku braku zasilania podstawowego.
8. Wykonawca przeprowadzi testy i pomiary w celu sprawdzenia poprawności działania łącza. Wynik testu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu celem akceptacji.
9. Wykonawca zestawi i uruchomi łącza objęte umową w terminie minimum 5 dni roboczych przed terminem określonym jako początek okresu świadczenia usług w celu testów i obserwacji pod kątem poprawnej pracy w sieci i ewentualnych występujących na nim błędów.
10. Po akceptacji przez Zamawiającego pomiarów przedstawionych przez Wykonawcę oraz potwierdzeniu poprawnej pracy w sieci Wykonawca dostarczy podpisany przez upoważnionego przedstawiciela protokół odbioru.
11. Celem zapewnienia właściwej jakości usług Wykonawca zapewni dedykowany dla dzierżawionego łącza sprzęt.
12. Wykonawca zapewni we własnym zakresie wszelkie niezbędne materiały do wykonania usługi oraz na własny koszt dokona utylizacji odpadów, pozostałych po dostawie i czynnościach montażowych.
13. Zamawiający zaleca wykonanie wizji lokalnej przez Wykonawcę dla każdej z lokalizacji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 64200000-8 - Usługi telekomunikacyjne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32562100-1 - Kable światłowodowe do przesyłu informacji

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 48 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Kryterium I C: Cena oferty brutto – waga 60%
Kryterium II A: Czas usunięcia usterki/awarii – waga 40%
Punkty w kryterium cena „C” wyliczone będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wg. poniższego wzoru:
C = (Cmin : Cx) X 60 pkt.
gdzie:
C - wskaźnik kryterium ceny w pkt.
Cmin - najniższa cena oferty brutto spośród badanych ofert.
Cx - cena brutto badanej oferty

Punkty w kryterium czas usunięcia usterki/awarii „A” wyliczone będą w sposób następujący:
gdzie:
A - wskaźnik kryterium czas usunięcia usterki/awarii w punktach,
W przypadku:
- usunięcia usterki/awarii w czasie od 0 do 3 godzin - 40 pkt.
- usunięcia usterki/awarii w czasie powyżej 3 godzin do 4 godzin - 30 pkt.
- usunięcia usterki/awarii w czasie powyżej 4 godzin do 5 godzin - 20 pkt.
- usunięcia usterki/awarii w czasie powyżej 5 godzin do 6 godzin - 10 pkt.
- usunięcia usterki/awarii w czasie powyżej 6 godzin do 7 godzin - 5 pkt.
- usunięcia usterki/awarii w czasie powyżej 7 godzin do 8 godzin - 0 pkt
LICZONY OD MOMENTU ZGŁOSZENIA AWARII
W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu usunięcia usterki/awarii powyżej 8 godzin, oferta zostanie odrzucona.

Kryterium „czasu usunięcia usterki /awarii” będzie oceniany na podstawie zadeklarowanego przez Wykonawcę w treści Formularza ofertowego „czasu usunięcia usterki/awarii” Zamawiający wymaga podania „Czasu usunięcia usterki/awarii” w pełnych godzinach (liczbie całkowitej). Przy przyznawaniu i przeliczaniu punktów będą brane pod uwagę tylko oferty, w których zostanie zaproponowany czas usunięcia usterki/awarii wynoszący maksymalnie 8 godzin. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę czasu usunięcia usterki/awarii powyżej 7 do 8 godzin zostanie przyznane 0 punktów. Maksymalny czas usunięcia usterki/awarii wynosi 8 godzin.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, wyliczone wg. poniższego wzoru:
E= C+A
gdzie:
E - wskaźnik oceny oferty w pkt
C - wskaźnik kryterium ceny w pkt
A - wskaźnik kryterium czas usunięcia usterki/awarii w pkt

Zamawiający będzie zaokrąglał punkty do dwóch miejsc po przecinku w każdym wskaźniku. Zasada zaokrąglenia - poniżej 5 końcówkę pominie, powyżej i równe 5 zaokrągli w górę.

Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą cena, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym ofert dodatkowych.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: czas usunięcia usterki/awarii

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych wydanego na podstawie art. 11 w zw. z art. 10 ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2024 r. poz. 34,731

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-13 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/kwp_radom

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-13 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-12

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE