Dostawa sprzętu i wdrożenie oprogramowania zwiększającego poziom bezpieczeństwa w Gminie Kostrzyn nad Odrą
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00183695
Informacje podstawowe
Zamawiający
MIASTO KOSTRZYN NAD ODRĄ
Lokalizacja
Kostrzyn nad Odrą
, PL08
Data publikacji
02.04.2026
Termin składania ofert
14.04.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
30200000-1 (Urządzenia komputerowe)
48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
48900000-7 (Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe)
48820000-2 (Serwery)
72263000-6 (Usługi wdrażania oprogramowania)
32420000-3 (Urządzenia sieciowe)
30233000-1 (Urządzenia do przechowywania i odczytu danych)
72265000-0 (Usługi konfiguracji oprogramowania)
80500000-9 (Usługi szkoleniowe)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00183695 z dnia 2026-04-02 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu i wdrożenie oprogramowania zwiększającego poziom bezpieczeństwa w Gminie Kostrzyn nad Odrą
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO KOSTRZYN NAD ODRĄ
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966674
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Graniczna 2
1.5.2.) Miejscowość: Kostrzyn nad Odrą
1.5.3.) Kod pocztowy: 66-470
1.5.4.) Województwo: lubuskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski
1.5.7.) Numer telefonu: 95 727 81 00
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia1@kostrzyn.um.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://kostrzyn.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Dostawa sprzętu i wdrożenie oprogramowania zwiększającego poziom bezpieczeństwa w Gminie Kostrzyn nad Odrą
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e5f6c9de-333d-49b2-b402-048feafffdeb
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00183695
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-02
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00030720/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.4 Dostawa sprzętu i wdrożenie oprogramowania zwiększającego poziom bezpieczeństwa w Gminie Kostrzyn nad Odrą
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Cyberbezpieczny Samorząd - Zwiększenie bezpieczeństwa informacji w Gminie Kostrzyn nad Odrą i jednostkach podległych, realizowany w ramach Grantu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC), II Zaawansowane Usługi Cyfrowe, 2.2 Wzmocnienie Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa, nr naboru FERC.02,02-CS.01-001/23
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/kostrzyn_nad_odra3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/kostrzyn_nad_odra
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/kostrzyn_nad_odra . Zamawiający
będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy. Wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji, zostały opisane w regulaminie internetowej platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/kostrzyn_nad_odra
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Burmistrz Miasta Kostrzyn nad Odrą, ul. Graniczna 2, 66-470 Kostrzyn nad
Odrą, tel. 95-727-81-00, adres e-mail: urzad@kostrzyn.um.gov.pl; Pozostałe informacje są zawarte w rozdziale XX.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.2026.WB/OA
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i wdrożenie oprogramowania zwiększającego poziom bezpieczeństwa w Gminie Kostrzyn nad Odrą i jednostkach podległych szczegółowo opisana w zał. nr 2 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia.
2. Ramowy zakres projektu obejmuje w szczególności:
1) dostawę i konfigurację sprzętu,
2) dostawę licencji i konfigurację zaawansowanych systemów bezpieczeństwa,
3) przeprowadzenie szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa,
4) dostawę, instalację i konfigurację platformy szkoleniowej,
5) przeprowadzenie powdrożeniowego audytu bezpieczeństwa.
3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w SWZ oraz w załącznikach stanowiących integralną część SWZ, w tym w szczególności zgodnie z zał. nr 2 do SWZ Opis przedmiotu zamówienia oraz zał. nr 3 do SWZ Projektowane postanowienia umowy określających zakres i warunki świadczenia usługi.
4. Zadanie realizowane jest w ramach projektu pn.” Cyberbezpieczny Samorząd - Zwiększenie bezpieczeństwa informacji w Gminie Kostrzyn nad Odrą i jednostkach podległych, realizowany w ramach Grantu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC), II Zaawansowane Usługi Cyfrowe, 2.2 Wzmocnienie Krajowego Systemu Cyberbezpieczeństwa, nr naboru FERC.02,02-CS.01-001/23”.
4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
48820000-2 - Serwery
72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania
32420000-3 - Urządzenia sieciowe
30233000-1 - Urządzenia do przechowywania i odczytu danych
72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania
80500000-9 - Usługi szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: procentowo
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Warunki udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych zapisów;
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie.
4) zdolności technicznej i zawodowej;
Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeśli wykaże, że:
a) posiada doświadczenie w zakresie tożsamym do zakresu stanowiącego przedmiot zamówienia, a mianowicie, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie na rzecz jednostek sektora finansów publicznych co najmniej:
- jedną usługę polegającą na dostawie i wdrożeniu oferowanego systemu SIEM o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto;
- dwie dostawy macierzy dyskowej;
- jedną usługę audytu bezpieczeństwa wraz z opracowaniem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji;
b) posiada certyfikat ISO 27001 lub równoważny w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych;
c) dysponuje osobami, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającymi poniższe doświadczenie, wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe:
L.p. Rola w Zespole Liczba osób Doświadczenie / kwalifikacje / wykształcenie
1 Kierownik
Projektu 1 osoba 1) wykształcenie wyższe,
2) co najmniej 5 lat doświadczenia w doradztwie informatycznym,
3) kwalifikacje w zarządzaniu projektami metodyką PRINCE2 potwierdzone certyfikatem PRINCE2 Practitioner lub AgilePM Practitioner lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna np.: certyfikaty przyznawane przez Project Management Institute (PMI), co najmniej na poziomie Project Management Professional (PMP) lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA), co najmniej na poziomie C,
4) kwalifikacje w zakresie usług dotyczących systemów informatycznych potwierdzone certyfikatem ITIL® 4 Foundation lub równoważny. Za certyfikat równoważny Zamawiający uzna np.: certyfikaty Sig Sigma Black Belt lub certyfikaty nadawane przez International Project Management Association (IPMA), co najmniej na poziomie C,
5) udział jako kierownik projektu w co najmniej 3 zakończonych sukcesem projektach informatycznym polegającym na dostawie, wykonaniu i wdrożeniu platformy informatycznej na rzecz jednostki finansów publicznych o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każda.
2 Architekt systemu 1 osoba 1) wykształcenie wyższe,
2) co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w realizacji projektów informatycznych,
3) udział jako architekt w co najmniej 3 zakończonych sukcesem projektach informatycznym polegającym na dostawie, wykonaniu i wdrożeniu platformy informatycznej o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każda.
3 Inżynier
systemów
bezpieczeństwa 1 osoba 1) wykształcenie wyższe,
2) co najmniej pięć lat doświadczenia zawodowego w realizacji projektów informatycznych,
3) certyfikat ukończenia szkolenia z zakresu SIEM.
4) udział w 1 zakończonych sukcesem projekcie informatycznym polegających na dostawie, wykonaniu i wdrożeniu Systemu SIEM na rzecz Jednostki Samorządu Terytorialnego o wartości nie mniejszej niż 100 000 zł brutto każda.
4 Tester 1 osoba 1) wykształcenie wyższe,
2) wiedzę w zakresie testowania systemów popartą certyfikatem ISTQB Test Manager lub wyższym lub certyfikatem równoważnym w zakresie testowania oprogramowania,
3) udział jako tester w co najmniej 3 zakończonych sukcesem projektach informatycznym polegającym na dostawie, wykonaniu i wdrożeniu platformy informatycznej o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto każda.
6 Audytor, ekspert ds. bezpieczeństwa informacji 1 osoba 1) wykształcenie wyższe na kierunku informatyka (lub pokrewnym) lub wykształcenie wyższe na kierunku prawo (lub pokrewnym),
2) minimum 5 letnie doświadczenie zawodowe w obszarze cyberbezpieczeństwa i/lub bezpieczeństwa informacji
3) przynajmniej 1 certyfikat uprawniający do przeprowadzania audytów wymieniony w Rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu (Dz. U. z 2018 r. poz. 1999)
4) certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji według normy PN-EN ISO/IEC 27001 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, akredytowaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz. U. z 2017 r. poz. 1398 oraz z 2018 r. poz. 650 i 1338), w zakresie certyfikacji osób, lub równoważny
5) certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania ciągłością działania według normy PN-EN ISO 22301 wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, akredytowaną zgodnie z przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2016 r. o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku (Dz. U. z 2017 r. poz. 1398 oraz z 2018 r. poz. 650 i 1338), w zakresie certyfikacji osób, lub równoważny
6) certyfikat audytora wiodącego systemu zarządzania sztuczną inteligencją według normy PN-EN ISO/IEC 42001, lub równoważny
7) udokumentowana wiedzę w obszarze ochrony danych osobowych na poziomie inspektora ochrony danych osobowych w postaci certyfikatu lub potwierdzenia ukończenia szkolenia z zagadnień ochrony danych osobowych na poziomie inspektora danych osobowych;
8) udokumentowana wiedzę w obszarze cyberbezpieczeństwa w postaci certyfikatu lub potwierdzenia ukończenia szkolenia z zagadnień cyberbezpieczeństwa (np. CISSP, CompTIA Security+ lub równoważne)
9) umiejętności z zakresu zarządzania projektami potwierdzone certyfikatem PRINCE2®, Agile PM, PMP lub równoważnym
10) co najmniej 6 zrealizowanych audytów w obszarze bezpieczeństwa informacji w ostatnich 24 miesiącach
11) co najmniej 1 zrealizowany audyt w obszarze ciągłości działania w ostatnich 24 miesiącach
12) udział w co najmniej 3 wdrożeniach systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji w ostatnich 24 miesiącach, polegających na opracowaniu dokumentacji systemu
13) przeprowadził w ostatnich 12 miesiącach przynajmniej 1 szkolenie dla personelu lub kadry zarządzającej z zagadnień bezpieczeństwa informacji i/lub cyberbezpieczeństwa
14) udział w co najmniej 1 projekcie polegającym na opracowaniu analizy ryzyka cyberbezpieczeństwa dla infrastruktury IT
UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia w/w ról w Zespole, tj. nie dopuszcza wskazania przez Wykonawcę tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko.
Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów i oświadczeń:
a) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 tj.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 5 do Formularza ofertowego;
b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3) W celu potwierdzenia spełnienia warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:
a) Wykazu dostaw i usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych (zgodnie z rozdziałem V ust. 8 pkt. 4 a) SWZ, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej:
- jedną usługę polegająca na dostawie i wdrożeniu oferowanego systemu SIEM o wartości nie mniejszej niż 80 000 zł brutto;
- dwie dostawy macierzy dyskowej;
- jedną usługę audytu bezpieczeństwa wraz z opracowaniem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.
Spełnienie tych warunków musi być potwierdzone dowodami, z których wynika, że wskazane dostawy i usługi zostały wykonane należycie przed upływem terminu składania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy i usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy i usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy i usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu; wg. wzoru stanowiącego - Załącznik nr 6 do Formularza ofertowego
b) Certyfikat ISO 27001 lub równoważny w zakresie przetwarzania danych z zachowaniem bezpieczeństwa informacji w zakresie projektowania, budowy, integracji, wdrożenia i serwisu systemów teleinformatycznych – jako zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością
c) Wykaz osób- skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – Załącznik nr 7 do Formularza ofertowego.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania i cechy, opisane w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, Zamawiający wymaga, na postawie z art. 105 ust. 1 i art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:1). Materiały informacyjne producenta w postaci elektronicznej, umożliwiające zweryfikowanie parametrów technicznych zaoferowanych w ofercie takich jak:
a). dla serwera i deduplikatora : karta katalogowa, deklaracja zgodności CE, testy wydajnościowe dla procesorów, certyfikat ISO 9001, 14001 i 50001;
b). dla serwera dokument potwierdzający, że przestrzegane są listy norm środowiskowych i recyklingu (EPEAT).
2. Przedmiotowe środki dowodowe składane przez Wykonawcę powinny być w języku polskim. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.
3. W przypadku braku parametrów w materiałach informacyjnych producenta, Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia tych danych stosownym oświadczeniem podpisanym przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
4. Przedmiotowe środki dowodowe składane przez Wykonawcę należy opatrzyć się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5. Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
Zgodnie z art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.1). Materiały informacyjne producenta w postaci elektronicznej, umożliwiające zweryfikowanie parametrów technicznych zaoferowanych w ofercie takich jak:
a). dla serwera i deduplikatora : karta katalogowa, deklaracja zgodności CE, testy wydajnościowe dla procesorów, certyfikat ISO 9001, 14001 i 50001;
b). dla serwera dokument potwierdzający, że przestrzegane są listy norm środowiskowych i recyklingu (EPEAT).
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Ofertę należy złożyć z wymaganymi załącznikami:1 Formularz ofertowy sporządzony wg. wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ wraz z Oświadczeniem w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO – oraz Informacja o wystąpieniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług zgodnie z Załącznik nr 1 do Formularza ofertowego.
2. Oświadczenia, o których mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego
– zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Formularza ofertowego;
– zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Formularza ofertowego;
3. Przedmiotowe środki dowodowe potwierdzające, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania i cechy, opisane w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załączniki nr 2 do SWZ w postaci:
1). materiałów informacyjnych producenta w postaci elektronicznej, umożliwiających zweryfikowanie parametrów technicznych zaoferowanych w ofercie takich jak:
a). dla serwera i deduplikatora : karta katalogowa, deklaracja zgodności CE, testy wydajnościowe dla procesorów, certyfikat ISO 9001, 14001 i 50001;
b). dla serwera dokument potwierdzający, że przestrzegane są listy norm środowiskowych i recyklingu (EPEAT).
4 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514 t.j.), którego wzór stanowi - Załącznik nr 4 do Formularza ofertowego;
5 Pełnomocnictwo - Jeżeli oferta wraz z oświadczeniami składana jest przez pełnomocnika należy do oferty załączyć pełnomocnictwo upoważniające pełnomocnika do tej czynności.
6 Wykonawca, który polega na zasobach innych podmiotów składa wraz z ofertą:
1) oświadczenie podmiotu o udostępnieniu zasobów wskazujące na okoliczności opisane w rozdziale V ust. 9 pkt.3 SWZ,
2) oraz oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale V ust. 9 pkt.6 SWZ, zgodnie z Załącznikiem 2A i 3A do Formularza ofertowego;
3) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514 tj.), którego wzór stanowi - Załącznik nr 4A do Formularza ofertowego;
7 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty:
1) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
2) oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy,
3) oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp. o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym
przez Zamawiającego – zgodnie z Załącznikami nr 2 i 3 do Formularza ofertowego (składa każdy z wykonawców);
4) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514 tj.), którego wzór stanowi - Załącznik nr 4 do Formularza ofertowego (składa każdy z wykonawców);
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 10.000,00 zł (dziesięć tysięcy złotych 00/100)2. Wadium musi obejmować pełny okres związania z ofertą określony w rozdziale XIII SWZ.
3. Termin wnoszenia wadium upływa w dniu 14.04.2026r. o godzinie 08.30
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach wskazanych w art. 97 ust. 7 ustawy Pzp:
4.1. pieniądzu;
4.2. gwarancjach bankowych;
4.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
4.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2023 r. poz.462).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
GBS Bank w Barlinku Oddział w Kostrzynie nr 86 8355 0009 0024 2963 2000 0005
Wadium wnoszone w formie pieniądza uważa się za wniesione w sposób prawidłowy, gdy środki pieniężne wpłyną na konto Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.
6. Nie dopuszcza się wnoszenia wadium w formie pieniądza w kasie Zamawiającego.
7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
8. Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę .Zamawiający dokona bezpłatnego przelewu pieniędzy z wadium na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę na formularzu oferty. W przypadku, gdy wykonawca nie wskaże numeru rachunku bankowego na formularzu oferty, Zamawiający prześle pieniądze na konto, z którego wadium zostało przelane.
9. W przypadku wniesienia wadium w formie niepieniężnej – Wykonawca zobowiązany jest do złożenia dokumentu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w formie oryginalnego elektronicznego dokumentu wadialnego poprzez platformę przetargową – w wydzielonym, odrębnym pliku (np. w formacie pdf.) jako załącznik do oferty. Należy przekazać oryginalny dokument wadialny – podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu. Niedopuszczalne jest złożenie skanu dokumentu wadialnego.
10. Wadium wnoszone w formie innej niż w pieniądzu musi spełniać wymagania wynikające z ustawy Pzp, a w szczególności określać bezwarunkowy, nieodwołalny obowiązek zapłaty na pierwsze żądanie Zamawiającego, w przypadkach określonych w ustawie Pzp oraz być ważne przez okres związania ofertą, określony w SWZ. Musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
11. Złożenie wniosku o zwrot wadium powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o której mowa w rozdziale XIX SWZ.
12. Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
13. Zamawiający zatrzymuje wadium, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
13.1. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1 ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej;
Szczegółowy opis dotyczący Wadium znajduje się w SWZ rozdział XII.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie.W przypadku wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/spółki cywilne) oferta musi spełniać wymagania określone w art. 58 ustawy Pzp, w tym:
1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich
w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub pełnomocnictwo do reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy. W związku z powyższym niezbędne jest przedłożenie w ofercie dokumentu zawierającego pełnomocnictwo w celu ustalenia podmiotu uprawnionego do występowania w imieniu Wykonawców w sposób umożliwiający ich identyfikację oraz zakres umocowania.
2) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust.4 ustawy Pzp dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika jaki zakres rzeczowy wykonania zamówienia realizować zamierzają poszczególni wykonawcy.
3) W celu wykazania niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie do oferty oświadczenia i przedłożenia na wezwanie dokumentów dla każdego konsorcjanta/wspólnika spółki cywilnej oddzielnie, o których mowa w rozdziale VI SWZ.