Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja wydarzenia pn. „Jasielskie Targi Pracy, Edukacji i Kariery” w ramach przedsięwzięcia „Potencjały bazą rozwoju lokalnej przedsiębiorczości” w projekcie „RozwijaMY Jasło!”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Jasło

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 370440301

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 12

1.5.2.) Miejscowość: Jasło

1.5.3.) Kod pocztowy: 38-200

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL821 - Krośnieński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: wzp@um.jaslo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://um.jaslo.pl/pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja wydarzenia pn. „Jasielskie Targi Pracy, Edukacji i Kariery” w ramach przedsięwzięcia „Potencjały bazą rozwoju lokalnej przedsiębiorczości” w projekcie „RozwijaMY Jasło!”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-75f84361-2c3e-4274-a7fd-8ca7a1130401

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00184141

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://um-jaslo.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Środkiem komunikacji elektronicznej, służącym złożeniu oferty, wymianie informacji oraz przekazywaniem dokumentów lub oświadczeń przez Wykonawcę, jest ich prawidłowe złożenie na Platformie dostępnej pod adresem https://um-jaslo.logintrade.net/rejestracja/rejestracja.html w wierszu oznaczonym tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem.
Korzystanie z Platformy Przetargowej przez Wykonawcę jest bezpłatne.

3. Do połączenia używany jest szyfrowany protokół HTTPS. Szyfrowanie danych odbywa się przy pomocy protokołu SSL. Certyfikat SSL zapewnia poufność transmisji danych przesyłanych przez Internet. Wykonawca posiadający konto na Platformie Przetargowej Miasta Jasła: ma dostęp do możliwości złożenia, zmiany, wycofania oferty, a także funkcjonalności pozwalających na zadawanie pytań do treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach.

4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami: Sławomir Maćkoś.

5. Wymagania techniczne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy użyciu Platformy Przetargowej Miasta Jasła

Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

• Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

• Google Chrome 31

• Mozilla Firefox 26

• Opera 18

Pozostałe wymagania techniczne:

• dostęp do sieci Internet

• zainstalowana wtyczka flash - flash player - dotyczy kupca

• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – Ajar

• włączona obsługa JavaScript

• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s

• zainstalowany Acrobat Reader

• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy

W przypadku aukcji z podpisem elektronicznym dopuszczalne są przeglądarki internetowe:

• dla Windows Vista: Internet Explorer 8, Internet Explorer 9

• dla Windows 7: Internet Explorer 9, Internet Explorer 11

• dla Windows 8: Internet Explorer 11

• dla Windows 10: Internet Explorer 11

Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:

• Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A.

• Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej S.A.

• Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data Systems S.A.

• Kwalifikowane Centrum certyfikacji Kluczy CenCert firmy Enigma SOI.

Dopuszczalne formaty przesyłanych danych:

image/bmp, image/x-windows-bmp, application/msword, application/drafting, image/gif, application/x-compressed, application/x-gzip, multipart/x-gzip, image/jpeg, image/pjpeg, application/x-latex, application/pdf, image/pict, image/png, application/mspowerpoint, application/postscript, application/rtf, application/x-rtf, text/richtext, image/tiff, image/x-tiff, application/mswrite, application/excel, application/x-excel, application/vnd.ms-excel, application/x-msexcel, application/vnd.ms-excel, text/xml, application/x-zip-compressed, application/zip, application/vnd.ms-office, image/x-ms-bmp,

video/x-msvideo, audio/x-ms-wma, application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet, application/acad, application/x-acad, application/autocad_dwg, image/x-dwg, application/dwg, application/x-dwg, application/x-autocad, image/vnd.dwg, drawing/dwg

Kodowanie i oznaczenie czasu przekazania danych

Czas zapisywany jest w formacie YYYY-MM-DD HH:MM:SS. Czas przekazania danych jest to czas, w którym zostanie potwierdzone złożenie oferty, dokumentu przez Wykonawcę. W przypadku

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.17.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja wydarzenia pn. „Jasielskie Targi Pracy, Edukacji i Kariery” w ramach przedsięwzięcia „Potencjały bazą rozwoju lokalnej przedsiębiorczości” w projekcie „RozwijaMY Jasło!”, realizowanym z Polsko-Szwajcarskiego Programu Rozwoju Miast.
2. Szczegółowy zakres zamówienia został określony w załączniku Nr 4 do SWZ.
Zamówienie obejmuje:
a) wynajęcie w mieście Jasło przestrzeni hali o wymiarach 30m x 18m wraz z zapleczem sanitarnym i organizacyjnym oraz dodatkową przestrzenią funkcjonalnie połączoną z halą, przeznaczoną na przeprowadzenie warsztatów dla grupy 15 osób oraz na indywidualne doradztwo;
b) zapewnienie dostępu do parkingu na minimum 50 miejsc, znajdującego się w bezpośrednim sąsiedztwie hali;
c) zaprojektowanie oraz budowę personalizowanych stoisk wystawienniczych na przestrzeni hali o wymiarach 30m x 18m wraz z propozycją ich rozmieszczenia z uwzględnieniem zachowania ciągów komunikacyjnych i przeciwpożarowych. Ilość zaprojektowanych stoisk: 35 szt.;
d) zabezpieczenie nawierzchni oraz doprowadzenie do każdego stoiska prądu i oświetlenia;
e) zaprojektowanie i wykonanie stoisk (35 szt.), które w swej zabudowie i wielkości muszą być jednakowe i powinny posiadać takie samo wyposażenie, za wyjątkiem stanowiska dla Organizatora. Wymiar stoisk to 2m x 3m. Wyposażenie minimalne powinno obejmować dostęp do prądu, ladę, stolik oraz 4 krzesła i kosz na śmieci. Stoiska powinny być spersonalizowane
i posiadać fryz informacyjny o wystawcy oraz numer stanowiska. Stoiska powinny być
w jednakowej, monochromatycznej kolorystyce i tworzyć spójną całość. Jedno ze stoisk
w najlepszej lokalizacji powinno być przeznaczone dla Organizatora - Miasta Jasło i posiadać wyposażenie w postaci dwóch kanap oraz stolika. Podział i rozmieszczenie stanowisk powinny odzwierciedlać dwie, w miarę możliwości wyodrębnione strefy - Edukacja i Praca przy zastosowaniu proporcji ilości stanowisk 1:3;
f) zapewnienie wyposażenia sal przeznaczonych na przeprowadzenie warsztatów
i indywidualnego doradztwa obejmującego dostęp do prądu, 19 krzeseł oraz trzy stoliki;
g) zapewnienie nagłośnienia oraz obsługi technicznej hali oraz przestrzeni dodatkowych;
h) zapewnienie sprzątania przed i po wydarzeniu;
i) zabezpieczenie usługi cateringowej/gastronomicznej dla Wystawców i Organizatorów, obejmującej zabezpieczenie ciepłych i zimnych napoi, wody oraz tzw. suchego prowiantu obejmującego kanapki, ciastka i przekąski, usługa powinna obejmować co najmniej dwukrotne uzupełnienie cateringu, w trakcie wydarzenia. Do kalkulacji należy przyjąć zapewnienie usługi dla 100 osób. Ciepłe i zimne napoje oraz woda muszą być dostępne przez cały czas trwania wydarzenia;
j) wykonanie oznakowania przestrzeni Targowej oraz ciągów komunikacyjnych - kierunków poruszania się osób;
k) zapewnienie dostępności wydarzenia dla osób ze szczególnymi potrzebami;
l) zaprojektowanie, wykonanie oraz umocowanie banneru informacyjnego wydarzenia
o wymiarach 4m x 1,5m;
m) zapewnienie pomocy medycznej podczas wydarzenia;
n) ubezpieczenie wydarzenia.

Dodatkowo w ramach kryteriów oceny ofert:

o) zorganizowanie strefy relaksu (tzw. chillout zone) czyli specjalnie zaaranżowanej przestrzeni, zawierającej:
• Wygodne meble wypoczynkowe: np. pufy, sofy modułowe, fotele designerskie, hamaki oraz leżaki.
• Elementy przytulne i dekoracyjne: dywany, miękkie poduszki oraz stoliki
• Oświetlenie i atmosfera: nastrojowe oświetlenie
• Aktywności dodatkowe: miejsce na szybki masaż

4.2.6.) Główny kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zorganizowanie strefy relaksu

4.3.6.) Waga: 40,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-10 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma przetargowa

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-10 11:10

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-07