Zaloguj się Rozpocznij za darmo
Przetargi Raporty

ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU

Aktywny
Numer BZP: 2026/BZP 00185705

Informacje podstawowe

Zamawiający Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego
Lokalizacja Białystok , PL20
Data publikacji 03.04.2026
Termin składania ofert 14.04.2026
Rodzaj zamówienia Usługi
Łączna wartość umów 0 PLN

Kody CPV

63510000-7 (Usługi biur podróży i podobne) 63500000-4 (Usługi biur podróży podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej) 63511000-4 (Organizacja wycieczek) 55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków) 60172000-4 (Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą) 60100000-9 (Usługi w zakresie transportu drogowego)

Pełny opis ogłoszenia

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA
I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200830327

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: A. Mickiewicza 74 lok. 6

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-232

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@bof.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bof.org.pl/pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Stowarzyszenie

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

ŚWIADCZENIE USŁUGI KOMPLEKSOWEJ ORGANIZACJI WYJAZDU STUDYJNEGO DO POZNANIA
I WRZEŚNI W DNIACH 26-28 MAJA 2026 ROKU

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-abd6fc86-bd75-4d1c-b767-4417037656a7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00185705

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00171980/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Organizacja wizyt studyjnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

„Kształcenie zawodowe na potrzeby Gospodarki 4.0 i Gospodarki Obiegu Zamkniętego”, nr FEPD.08.02-IZ.00-0005/24, dofinansowanego z programu Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego PLUS.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://bof.ezamawiajacy.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy zakupowej https://bof.ezamawiajacy.pl/, zwanej dalej „Platformą”, przez co należy rozumieć narzędzie umożliwiające realizację procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, służące w szczególności do przekazywania ofert, oświadczeń i dokumentów. Adres strony internetowej: https://bof.ezamawiajacy.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne, umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, tsl, xmlsig, xades, pades, cades, asic, asics, sig, xmlenc, dxf, ath, prd.
3. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych, tj.: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest na Platformie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
4. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z Głównym Urzędem Miar, który udostępnia poprzez Internet usługę umożliwiającą synchronizację czasu w systemach komputerowych z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce.
Wymagania organizacyjne:
1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem: https://bof.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
2. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy znajdującej się pod adresem:
https://bof.ezamawiajacy.pl/ poprzez kafelek „Wiadomości”. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania poprzez kafelek „Wiadomości” kierujący do modułu korespondencji.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz Rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, str. 1 z 2016 r., sprost. Dz. Urz. UE. L 127, str. 2 z 2018 r.) (w skrócie „RODO”), informuję, że:
1. Administratorem danych jest Stowarzyszenie Białostockiego Obszaru Funkcjonalnego ul. Mickiewicza 74 lok.6, 15-232,Białystok, e-mail: biuro@bof.org.pl,
2. W sprawach z zakresu ochrony danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z inspektorem ochrony danych(IOD): iod@bof.org.pl.
3. Pani/Pana dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Pzp) oraz w celu zawarcia umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane:
1) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia (jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania dokumentacji obejmuje cały okres obowiązywania umowy) - zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp;
2) przez okres 5 lat liczonych od końca roku, w którym postępowanie zostanie zakończone – w przypadku dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia;
3) przez okres 10 lat liczonych od końca roku, w którym umowa zostanie zrealizowana – w przypadku umów zwartych w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
4) w przypadku postępowań finansowanych ze środków unijnych przez czas trwania projektu;
5. Pani/Pana dane będą udostępniane podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych na mocy art. 28 ust. 3 RODO;
6. Przysługuje Pani/Panu prawo do:
1) prawo do dostępu do danych, na zasadach określonych w art. 15 RODO;
2) prawo do sprostowania danych, na zasadach określonych w art. 16 RODO;
3) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), na zasadach określonych w art. 17 RODO;
4) prawo do ograniczenia przetwarzania, na zasadach określonych w art. 18 RODO.
7. Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
8. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZ-BOF-VII-XV-5-2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usługi kompleksowej organizacji wyjazdu studyjnego
do Poznania i Wrześni w dniach 26-28 maja 2026 roku
Zadanie będzie realizowane w ramach projektu „Kształcenie zawodowe na potrzeby Gospodarki 4.0 i
Gospodarki Obiegu Zamkniętego”, nr FEPD.08.02-IZ.00-0005/24, dofinansowanego z programu
Fundusze Europejskie dla Podlaskiego 2021-2027 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
PLUS.
2. Miejsce realizacji wizyty studyjnej:
1) ITM Międzynarodowe Targi Przemysłowe w Poznaniu,
2) Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny,
3) Zakład Volkswagen Poznań, Zakład Cra􀅌er Września.
Zapewnienie programu merytorycznego podczas wizyty w Sieci Badawczej Łukasiewicz -
Poznański Instytut Technologiczny oraz rezerwacja biletów uprawniających do wejścia na teren
zakładu Volkswagen Poznań, Zakład Crafter Września leży w gestii Zamawiającego.
3. Uczestnicy: 42 osoby, w tym 40 nauczycieli ze szkół prowadzących kształcenie zawodowe w BOF
oraz 2 przedstawicieli organizatora (SBOF). Rekrutacja uczestników i ich informowanie o programie
i szczegółach wyjazdu leży w ges􀆟i Zamawiającego.
4. Wstępny ramowy program wyjazdu studyjnego:
Dzień 1: 26 maja 2026 roku
7.00-15.00 Przejazd autokarem z Białegostoku do Poznania
15.00-16.00 Zakwaterowanie w hotelu
16.00-17.00 Obiad
17.00 – 19.00 zwiedzanie Poznania z przewodnikiem, które obejmuje prezentację i omówienie co
najmniej 3 miejsc, obiektów lub instalacji, w których zastosowano rozwiązania z zakresu
Gospodarki 4.0 i/lub Gospodarki Obiegu Zamkniętego, np.:
1) systemy automatyzacji i cyfrowego zarządzania infrastrukturą miejską lub budynkami,
2) innowacyjne rozwiązania wspierające efektywne wykorzystanie zasobów,
3) rozwiązania ekologiczne ograniczające zużycie energii, wody i surowców,
4) technologie redukujące ślad węglowy,
5) przykłady wykorzystania odnawialnych źródeł energii w budynkach użyteczności publicznej
lub innych obiektach.
19.30 – 20.00 przejazd do hotelu, kolacja networkingowa
nocleg
Dzień 2: 27 maja 2026 roku
7:00-8:30 Śniadanie w hotelu
8:30-9:00 Przejazd do Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 10 w Poznaniu.
9:00 – 16:00 Udział w ITM Międzynarodowych Targach Przemysłowych
16:00-17:00 Obiad
17.00 -19.00 Przejazd do Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny (ul.
Ewarysta Estkowskiego 6 w Poznaniu)
19.00 – 20.00 Przejazd do Hotelu, kolacja
Dzień 3: 28 maja 2026 roku
7:00-8:30 Śniadanie w hotelu
9:30 Wykwaterowanie, przejazd do Volkswagen Poznań, Zakład Cra􀅌er Września, Białężyce 100.
11:00-13:00 zwiedzanie Volkswagen Poznań, Zakład Cra􀅌er Września
13:00 – 21:00 Powrót do Białegostoku wraz z przerwą na obiad
5. Wykonawca będzie zobowiązany do:
1) Opracowania szczegółowego programu wyjazdu studyjnego we współpracy z Zamawiającym na
podstawie wstępnego ramowego programu (ramowy program wizyty przedstawiono w pkt. 4.).
2) Realizacji programu wyjazdu studyjnego zgodnie ze szczegółowym programem, w tym
zapewnienie dla każdego uczestnika biletów wstępu na ITM Międzynarodowe Targi Przemysłowe
(bilet bez rejestracji uprawniające do pełnego korzystania z oferty targowej, w tym:
seminariów/wykładów).
3) Zapewnienia 2 noclegów w jednym obiekcie, tj. hotelu o standardzie min. 3-gwiazdkowym
(zgodnie z wymaganiami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach
pilotów wycieczek i przewodników turystycznych oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i
Pracy z dnia 19 sierpnia 2024 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są
świadczone usługi hotelarskie) zlokalizowanym w odległości do 25 km od centrum Poznania (za
punkt centralny Poznania, od którego będzie liczone 25 km należy uznać Ratusz.
Wykonawca zapewni pokoje 2- osobowe z łazienkami oraz WC (w przypadku nieparzystej liczby
kobiet i mężczyzn wśród uczestników wyjazdu może być jeden pokój 3- osobowy i jeden pokój 1 –
osobowy).
Hotel musi być dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami i specjalnymi potrzebami
i spełniać warunki dostępności architektonicznej określone w art. 6 ustawy z dnia 19 lipca 2019 r.
o zapewnieniu dostępności osób ze szczególnymi potrzebami.
Internet powinien być dostępny dla uczestników w obiekcie zakwaterowania (WiFi).
4) Zapewnienia pełnego wyżywienia zgodnie z programem wyjazdu.
Wyżywienie obejmuje:
 3 x obiad (zupa, drugie danie – ziemniaki (kasza, ryż, itp.)+ sztuka mięsa (ryby) + zestaw
surówek + sok 100%) z deserem,
 2 x śniadanie w hotelu (szwedzki stół w tym min. jedno danie ciepłe),
 2 x kolacja (stół szwedzki, w tym min. jedno danie ciepłe).
W przypadku osób ze szczególnymi preferencjami żywieniowymi, Wykonawca na wniosek
Zamawiającego uwzględni sugestie dotyczące przygotowania specjalnych dań, tj.
wegetariańskich, wegańskich, keto czy bezglutenowych. Zamawiający może zgłosić uczestników,
którzy mają alergię na składniki, a Wykonawca musi uwzględnić te potrzeby w menu.
5) Zapewnienia transportu. Przewóz powinien być zapewniony autokarem/busem o wysokim
standardzie, tj:. z działającym ogrzewaniem (klimatyzacją), TV, sprawny mikrofon na całej trasie
dojazdu i powrotu z wyjazdu oraz w trakcie realizacji zaplanowanego programu wyjazdu,
sprawna nawigacja obsługiwana przez kierowcę pojazdu, miejsce na bagaż dla wszystkich
uczestników wyjazdów, liczba miejsc siedzących przeznaczonych dla uczestników dostosowana
do liczby uczestników.
Wykonawca na 5 dni przed terminem wyjazdu dostarczy kserokopię dowodu rejestracyjnego.
Przed rozpoczęciem realizacji wyjazdu studyjnego. Wykonawca powinien przedstawić aktualne
zaświadczenie o kontroli stanu technicznego pojazdów przed wyjazdem „w trasę”
przeprowadzonej przez Policę.
Osoby prowadzące autokar muszą posiadać wszystkie niezbędne i aktualne uprawnienia do
wykonywania odpłatnego transportu drogowego (aktualne licencje oraz certyfikaty wymagane w
zakresie świadczenia usług krajowego transportu, a ponadto bus/autokar musi posiadać aktualną
i ważną polisę ubezpieczenia OC i NNW oraz aktualne badania techniczne. Posiadać musi
niezbędną dokumentację i przygotowanie techniczne i być czysty.
W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca w ramach
wynagrodzenia zobowiązany będzie podstawić w czasie umożliwiającym realizację programu
wyjazdu, pojazd zastępczy co najmniej o takich samych parametrach technicznych.
Wykonawca będzie ponosił koszty świadczeń dla grupy w związku z postojem w szczególności
koszty wyżywienia.
Wykonawca usługi transportowej musi posiadać uprawnienia do wykonywania określonej
działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (przewozy
odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne
określone w przepisach ustawy – Prawo o Ruchu Drogowym z 20 czerwca 1997 r. (Dz.U. z 2017,
po. 1260 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób.
Zamawiający zastrzega, że przejazd powinien odbywać się jedynie drogami ekspresowymi (jeśli
jest to możliwe). Zmiana trasy i pozostałych warunków wymaga zgody Zamawiającego.
6. Osobom z niepełnosprawnościami lub specjalnymi potrzebami (jeśli wystąpią) powinny zostać
zapewnione odpowiednie warunki adekwatne do posiadanych dysfunkcji.
7. Wykonawca będzie zobowiązany do ubezpieczenia grupowe NNW uczestników wyjazdu
studyjnego obowiązującego podczas całego wyjazdu studyjnego, na kwotę min. 20 tys. zł/osoba,
ze szczególnym uwzględnieniem kosztów leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków.
Najpóźniej na 3 dni robocze przed wyjazdem Zamawiający przekaże dane osób podlegających
ubezpieczeniu, natomiast Wykonawca przedłoży na 2 dni przed wyjazdem kopię polisy wraz z
potwierdzeniem jej opłacenia.
8. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pilota / opiekuna na całej trasie ww. wyjazdu.
9. Miejsce wyjazdu: siedziba Zamawiającego przy ul. Mickiewicza 74 w Białymstoku (15-232).
Powrót do tego samego miejsca.
10. Zmiana miejsc noclegowych i punktów programu jest dopuszczalna jedynie po uzyskaniu zgody
Zamawiającego.
11.Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do:
1) sprawnej i terminowej realizacji zamówienia, w tym bieżącego uwzględniania w trakcie jego
realizacji wszystkich uwag zgłaszanych przez Zamawiającego;
2) wyznaczenia osoby do bieżących kontaktów z Zamawiającymi
3) niezwłocznego informowania o pojawiających się problemach, zagrożeniach lub opóźnieniach w
realizacji w stosunku do harmonogramu, a także innych zagadnień istotnych dla realizacji
zamówienia.
12. Warunki realizacji zamówienia określa projekt umowy załączniku Nr 5 do SWZ

4.2.6.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

63511000-4 - Organizacja wycieczek

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-05-29

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria oceny ofert.
2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
3. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem.
4. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty, w sposób o którym mowa w pkt 3, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę lub koszt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 90,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: zatrudnienie na czas realizacji zamówienia 1 osoby do 30. roku życia lub po ukończeniu 50. roku życia posiadającej status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – nie dotyczy,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, jeśli wynika to z odrębnych przepisów:
- nie dotyczy
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – nie dotyczy,
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
- w celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać:
wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 3 usług obejmujących organizację
wizyt studyjnych krajowych i/lub zagranicznych.
Przez wyjazd studyjny Zamawiający rozumie usługę, w skład której wchodzi zapewnienie transportu,
zapewnienie noclegu, wyżywienia oraz organizacja np. udziału w targach/ spotkań/ warsztatów/
konferencji/ seminariów.
UWAGA:
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek udziału w
postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli
jeden z członków konsorcjum wykaże się wykonaniem zamówień wymaganych w pkt 4 (zapis stosuje
się odpowiednio w przypadku polegania na podmiotach udostępniających zasoby).
Doświadczenie Wykonawcy zostanie uznane, gdy Wykonawca wykaże usługi zakończone

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (na lub wg zał. Nr 4 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

nie dotyczy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

W przypadku, gdy Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, zobowiązany jest dołączyć do oferty:
1) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg załącznika Nr 2 do SWZ),
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (na lub wg załącznika Nr 3 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
Zobowiązanie określa w szczególności:
a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu, udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;
c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (na lub wg załącznika Nr 2 do SWZ) - składa każdy Wykonawca do oferty,
2) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy - składa Wykonawca do oferty,
3) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w rozdz. IX SWZ - składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnienie warunku, w zakresie i na zasadach opisanych odpowiednio w rozdz. V SWZ - na wezwanie Zamawiającego.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-14 15:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem: https://bof.ezamawiajacy.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-14 15:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający wykluczy Wykonawców na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
2. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 29 maja 2026 r. w tym termin wizyty studyjnej ma przypadać na 26-28 maja 2026 roku