Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup, dostawa i montaż wyposażenia siłowni Centrum Kultury w Skarbimierzu- Osiedle

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SKARBIMIERZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 531412728

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: PARKOWA 12

1.5.2.) Miejscowość: Skarbimierz-Osiedle

1.5.3.) Kod pocztowy: 49-318

1.5.4.) Województwo: opolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL523 - Nyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: inwest@skarbimierz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.skarbimierz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

zadania własne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup, dostawa i montaż wyposażenia siłowni Centrum Kultury w Skarbimierzu- Osiedle

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-26e59fde-7361-4535-9278-0ceedeec652f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00186178

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00628186/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 ZAKUP WYPOSAŻENIA CENTRUM KULTURY (SKARBIMIERZ- OSIEDLE)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W niniejszym postępowaniu komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w ustawie Pzp.
2. Komunikacja, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie oświadczeń lub dokumentów, odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej: Platforma Zakupowa Open Nexus dostępnej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1281112
3. Zamawiający dopuszcza komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej na adresy wskazane w Rozdziale I SWZ, z wyłączeniem składania ofert.
4. Wszelka korespondencja uważa się za doręczoną w chwili jej skutecznego wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, że Zamawiający mógł się z nią zapoznać.
5. W przypadku problemów technicznych związanych z działaniem Platformy zakupowej, Wykonawca powinien niezwłocznie poinformować Zamawiającego drogą mailową.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z treścią formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 i zał. nr 1C do SWZ. Wraz z ofertą należy złożyć oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale IX SWZ.
2. Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest do złożenia koncepcji przestrzennej zagospodarowania siłowni, stanowiącej przedmiotowy środek dowodowy.
3. Oferta oraz inne dokumenty składane w postępowaniu muszą być podpisane:
a) kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
b) podpisem zaufanym,
c) lub podpisem osobistym.
4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy: Platforma Zakupowa Open Nexus https://platformazakupowa.pl/transakcja/1281112
3. Dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
4. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio:
a) Wykonawca,
b) podmiot trzeci,
c) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie,
d) podwykonawca, w zakresie dokumentów ich dotyczących.
6. W przypadku dokumentów sporządzonych w języku obcym należy dołączyć tłumaczenie na język polski.
7. Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 18 ust. 3 Pzp.
8. Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert za pośrednictwem Platformy.
9. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
10. Cena oferty musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia.
11. Zaleca się stosowanie formatów plików: pdf, doc., docx, xls, xlsx, jpg, jpeg,
12. Zamawiający zaleca stosowanie formatu PAdES dla plików PDF oraz XAdES dla innych formatów.
13. Maksymalny rozmiar pliku wynosi: 150 MB dla oferty, 500 MB dla komunikacji.
14. Zamawiający zaleca zachowanie ostrożności przy podpisywaniu plików oraz ich wcześniejsze przetestowanie.
15. Wykonawca powinien złożyć ofertę z odpowiednim wyprzedzeniem, aby uniknąć problemów technicznych.
16. W przypadku archiwizacji plików (.zip) zaleca się wcześniejsze podpisanie poszczególnych plików.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Gminy Skarbimierz, ul. Parkowa 12, 49-318 Skarbimierz, reprezentowany przez Wójta Gminy Skarbimierz.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem: dziadkiewicz.kancelaria1@onet.pl
3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w celu:
a) przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn.:
„Zakup, dostawa i montaż wyposażenia siłowni Centrum Kultury w Skarbimierzu-Osiedle”,
b) a w przypadku wyboru oferty – również w celu zawarcia i realizacji umowy.
4. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o dostępie do informacji publicznej.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, w szczególności:
a) przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,
b) a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata – przez cały okres jej obowiązywania,
c) zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisami o archiwizacji.
6. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych.
Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu.
7. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.
8. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
a) dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO),
b) sprostowania danych (art. 16 RODO),
c) ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO),
d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
10. W związku z tym, że podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, nie przysługuje:
a) prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO),
b) prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
c) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
d) w pełnym zakresie prawo do ograniczenia przetwarzania – w przypadkach określonych przepisami prawa.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RI.271.6.2026D

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa, wniesienie, montaż, ustawienie oraz uruchomienie fabrycznie nowego wyposażenia siłowni, obejmującego sprzęt treningowy, siłowy oraz funkcjonalny przeznaczony do użytku komercyjnego, wraz z uporządkowaniem przestrzeni po realizacji dostawy.
2. Zamówienie obejmuje wyposażenie dwóch pomieszczeń:
a. małej sali o powierzchni ok. 63,37 m²,
b. dużej sali o powierzchni ok. 209,62 m².
3. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności:
a. dostawę sprzętu do wskazanej lokalizacji,
b. wniesienie sprzętu do pomieszczeń,
c. montaż oraz instalację urządzeń,
d. ustawienie sprzętu zgodnie z przeznaczeniem,
e. sprawdzenie poprawności działania urządzeń,
f. uporządkowanie miejsca po zakończeniu montażu,
g. przeszkolenie użytkowników z zakresu obsługi sprzętu.
4. Wszystkie dostarczane elementy muszą:
a. być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad fizycznych i prawnych,
b. być przeznaczone do intensywnego użytku komercyjnego,
c. spełniać obowiązujące normy oraz przepisy prawa,
d. posiadać wymagane certyfikaty bezpieczeństwa i jakości (np. CE, PN-EN lub ISO),
e. być wykonane z materiałów zapewniających trwałość, ergonomię i bezpieczeństwo użytkowania,
f. posiadać zabezpieczenie antykorozyjne elementów metalowych,
g. posiadać elementy tapicerowane odporne na ścieranie, łatwe do czyszczenia i dezynfekcji,
h. posiadać konstrukcję zapewniającą stabilność podczas użytkowania,
i. pochodzić od producenta lub autoryzowanego dystrybutora sprzętu fitness z minimum 3-letnim doświadczeniem w produkcji urządzeń o parametrach zgodnych z OPZ,
j. być dostarczone wraz z dokumentacją producenta, deklaracją zgodności CE oraz gwarancją autentyczności sprzętu.
5. Szczegółowy zakres oraz wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia określono w Załączniku nr 1A oraz Załączniku nr 1B do SWZ.
6. Podstawą realizacji zamówienia są:
a) niniejsza SWZ,
b) OPZ (+ wykaz- zał. nr 1C)
c) obowiązujące przepisy prawa,
d) obowiązujące normy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37420000-8 - Sprzęt gimnastyczny

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

37440000-4 - Sprzęt do ćwiczeń fizycznych

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 30

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: koncepcja

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 5. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SWZ).
6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 5 do SWZ).
7. Ofertę oraz wszelkie oświadczenia i dokumenty należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zgodnie z art. 63 ustawy Pzp.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dokumenty składane wraz z ofertą (oświadczenia wstępne)
1. Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenia stanowiące wstępne potwierdzenie, że:
a) nie podlega wykluczeniu,
b) spełnia warunki udziału w postępowaniu,
zgodnie z wzorami stanowiącymi:
a) Załącznik nr 2 do SWZ,
b) Załącznik nr 3 do SWZ.
2. Wraz z ofertą Wykonawca składa następujące przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 107 ustawy Pzp, tj.: koncepcję przestrzenną zagospodarowania siłowni, koncepcja musi być sporządzona w sposób czytelny i jednoznaczny oraz zawierać co najmniej:
a) rzut pomieszczeń z rozmieszczeniem urządzeń,
b) oznaczenie ciągów komunikacyjnych,
c) opis funkcjonalny przyjętych rozwiązań,
d) wskazanie podstawowych parametrów urządzeń (jeżeli wynika to z koncepcji),
e) uzasadnienie przyjętego układu.
Brak któregokolwiek z powyższych elementów może skutkować uznaniem, że koncepcja nie spełnia wymagań SWZ.
3. W przypadku polegania na zasobach podmiotu trzeciego, Wykonawca składa zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów, zgodnie z art. 118 ustawy Pzp (Załącznik nr 4 do SWZ).
4. Zobowiązanie powinno zawierać w szczególności:
a) zakres udostępnianych zasobów,
b) sposób ich wykorzystania,
c) okres udostępnienia,
d) charakter udziału podmiotu trzeciego w realizacji zamówienia.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców:
a) oświadczenie dotyczące braku podstaw wykluczenia składa każdy z Wykonawców oddzielnie,
b) oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału składają Wykonawcy wspólnie lub każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim spełnia dany warunek.
6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu lub do reprezentowania i zawarcia umowy.
7. W celu potwierdzenia umocowania do reprezentowania, Zamawiający żąda od Wykonawcy odpisu lub informacji z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru.
8. Dokumenty te nie są wymagane, jeżeli Zamawiający może je uzyskać z ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp.
9. Jeżeli umocowanie nie wynika z dokumentów, o których mowa powyżej, Wykonawca zobowiązany jest do złożenia stosownego pełnomocnictwa.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-22 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1281112

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-22 09:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-21