Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa cateringowa zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do Miejskiego Żłobka im. Koziołka Matołka w Zgierzu oraz Filii Żłobka w Zgierzu dla dzieci w wieku od 20 tygodni do 3 lat wraz z dietami

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Żłobek im. Koziołka Matołka w Zgierzu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 100886510

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Hoża 7

1.5.2.) Miejscowość: Zgierz

1.5.3.) Kod pocztowy: 95-100

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL712 - Łódzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zlobekmiejski@umz.zgierz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zlobek.zgierz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa cateringowa zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do Miejskiego Żłobka im. Koziołka Matołka w Zgierzu oraz Filii Żłobka w Zgierzu dla dzieci w wieku od 20 tygodni do 3 lat wraz z dietami

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b02f09e4-8405-4dc0-9307-3699bcf9508c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00192018

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00191977/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługa cateringowa zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do Miejskiego Żłobka im. Koziołka Matołka w Zgierzu oraz Filii Żłobka w Zgierzu dla dzieci w wieku od 20 tygodni do 3 lat wraz z dietami

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b02f09e4-8405-4dc0-9307-3699bcf9508c

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Wykonawca
zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji
postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności
przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzieleni zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej
wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z
„Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza). Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa § 12 Regulamin Platformy e-Zamówienia. (Pełny
tekst dostępny jest w SWZ).

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): KLAUZULA OBOWIĄZKU INFORMACYJNEGO ZAMÓWIENIA PUBLICZNE
Dyrektor Miejskiego Żłobka im. „Koziołka Matołka’’ w Zgierzu, realizując obowiązek wynikający z art. 13 i 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej: „RODO”), informuje, że:
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych przetwarzanych jest Miejski Żłobek im. „Koziołka Matołka’’ w Zgierzu ul. Hoża 7, 95 – 100 Zgierz, dalej „Żłobek”.
2. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może się Pan/Pani skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: cuw.iod@umz.zgierz.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w punkcie 1 powyżej.
3. Żłobek mógł pozyskać dane osobowe, nie bezpośrednio od Pani/Pana. W takim przypadku pochodzą one od potencjalnego Wykonawcy i obejmują zakres:
• imię i nazwisko;
• dane kontaktowe;
• inne dane wynikające ze specyfikacji warunków zamówienia.
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu i na podstawie:
• art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO – w związku z wypełnieniem przez Żłobek obowiązku prawnego oraz zrealizowanie zadania w interesie publicznym - przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, prowadzonego w trybie podstawowym bez negocjacji;
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w związki z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji;
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w związku z przetwarzaniem danych osobowych wskazanych przez Pani/Pana jako stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa do których istnieje możliwość ograniczenia zasady jawności w postępowaniu zamówieniowym;
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w związku z obroną lub dochodzeniem wzajemnych roszczeń, co stanowi prawnie uzasadniony interes Żłobka.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
6. W przypadku, w którym podstawą przetwarzania Pani/Pana danych jest zgoda, dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania udzielonej zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wyrażeniem. W uzasadnionych przypadkach okres przechowywania danych osobowych może zostać przedłużony w związku z obroną lub dochodzeniem wzajemnych roszczeń.
7. Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:
• organom administracji publicznej i samorządowej – w ramach wykonywania ustawowych zadań,
• organom kontrolnym i nadzorczym,
• podmiotom uprawnionym z mocy prawa do uzyskiwania informacji publicznej,
• osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 Ustawy prawo zamówień publicznych;
• bankom oraz w uzasadnionych przypadkach – zewnętrznym kancelariom prawnym;
• podmiotom współpracującym z Żłobkiem na mocy zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
8. Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
9. Dane osobowe będą przechowywane przez:
• przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane wskazany powyżej,
• przez czas wynikający z przepisów prawa oraz obowiązujących u Administratora regulacji archiwalnych, w szczególności jednolitego rzeczowego wykazu akt, a po tym okresie podlegają archiwizacji lub usunięciu,
• do czasu wycofania zgody.
Pełna treść SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do:
• usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO;
• przenoszenia danych osobowych;
• sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c lub e RODO.
2. Podanie przez Pani/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, czyli niezbędnym do wypełnienia przez Żłobek obowiązków nałożonych przez obowiązujące przepisy prawa, w tym prawidłowej realizacji umowy. Konsekwencje niepodania danych wynikają z ustawy prawo zamówień publicznych oraz uniemożliwiają zawarcie i realizację umowy dotyczącej przedmiotu zamówienia.
3. Pani/Pana dane osobowe:
• nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji,
• nie podlegają profilowaniu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.1.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej zbiorowego żywienia dzieci uczęszczających do Miejskiego Żłobka im. Koziołka Matołka w Zgierzu oraz Filii Żłobka w Zgierzu dla dzieci w wieku od 20 tygodni do 3 lat wraz z dietami.
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-05-04 do 2026-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o jedyne kryterium
cena: 100 % znaczenia. 1%=1pkt
Punkty przyznawane dla kryterium cena zostaną obliczone z zależności:
Ocena punktowa = Cena oferty z najniższą ceną/ Cena oferty badanej*100

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-17 15:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b02f09e4-8405-4dc0-9307-3699bcf9508c

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-17 15:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-15

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE