,,Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy w Sierpcu"
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00197795
Informacje podstawowe
Zamawiający
Gmina Sierpc
Lokalizacja
Sierpc
, PL14
Data publikacji
14.04.2026
Termin składania ofert
22.04.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
64110000-0 (Usługi pocztowe)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00197795 z dnia 2026-04-14 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
,,Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy w Sierpcu"
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sierpc
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611015945
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Biskupa Floriana 4
1.5.2.) Miejscowość: Sierpc
1.5.3.) Kod pocztowy: 09-200
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@gmina.sierpc.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gmina.sierpc.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
,,Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy w Sierpcu"
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ec827c10-9897-4fce-9bdb-3ed2d8503c16
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00197795
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-14
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00056805/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy w Sierpcu (na okres 36 miesięcy)
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ec827c10-9897-4fce-9bdb-3ed2d8503c163.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu: Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą (nie dotyczy składania ofert):
a) skrzynki e-doręczeń na adres ADE: AE:PL-56390-98177-JFDWT-23
b) poczty elektronicznej na adres e-mail: a.jakubowska@gmina.sierpc.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej korzystania z platformy e zamówienia pod adresem: https://media.ezamowienia.gov.pl/pod/2021/10/Komunikacja-w-postepowaniu-5.1.pdf
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE I.119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1), dalej „RODO”, informuje osoby, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Sierpc, ul. Biskupa Floriana 4, 09-200 Sierpc;
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych. Ma Pani/Pan prawo do skontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez wiadomości elektroniczne na adres iod@gmina.sierpc.pl; lub wysyłając korespondencję na adres: ul. Biskupa Floriana 4, 09-200 Sierpc;
Pani/ Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym pn. „Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy w Sierpcu”.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,
Obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;
Posiada Pani/Pan:
• prawo dostępu do danych osobowych, które Pani/Pana dotyczą, przy czym informujemy, że gdyby spełnienie tego żądania wymagało niewspółmiernie dużo wysiłku, Administrator ma prawo do zażądania od Pani/Pana dodatkowych informacji dotyczących zgłaszanego żądania takich jak szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu stosownie do treści przepisu art. 8a ust. 2 Ustawy,
• prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,
• prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych
W przypadku gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: Or.271.6.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 375000,00 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia są usługi pocztowe w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania, doręczania przesyłek pocztowych (przesyłki listowe i paczki pocztowe) oraz ich ewentualnych zwrotów które będą realizowane według potrzeb Zamawiającego na zasadach określonych powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
Poprzez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
1.Przesyłki krajowe:
• przesyłki listowe nierejestrowane ekonomiczne;
• przesyłki listowe rejestrowane ekonomiczne;
• przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe;
• przesyłki listowe rejestrowane ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru;
• przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe za potwierdzeniem odbioru;
• przesyłki listowe rejestrowane ekonomiczne wartościowe za potwierdzeniem odbioru
• paczki ekonomiczne
• paczki priorytetowe
• paczki ekonomiczne za potwierdzeniem odbioru;
• paczki priorytetowe za potwierdzeniem odbioru;
• inne.
2.Przesyłki zagraniczne:
• przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe – zagraniczne;
• przesyłki listowe rejestrowane priorytetowe – zagraniczne za potwierdzeniem odbioru.
3. Przesyłka kurierska:
• przesyłka kurierska rejestrowana o zminimalizowanym czasie doręczenia z funkcją śledzenia oraz doręczeniem pod wskazany adres.
4.2.6.) Główny kod CPV: 64110000-0 - Usługi pocztowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: odległość od placówki Wykonawcy
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: śledzenie przesyłek rejestrowanych
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. Zamawiający przewiduje warunki udziału w postępowaniu dotyczące:1) wymaganych uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca posiada aktualne uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z ustawą Prawo pocztowe;
2) zdolności technicznej Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa wymagań w tym zakresie;
2. Udział innych podmiotów w realizacji zamówienia.
1) Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
2) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 3, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów.
4. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zmiana postanowień umowy może nastąpić wyłącznie zgodnie z art. 454 i 455 ustawy Prawo zamówień publicznych, za zgodą obu Stron oraz w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.Zamawiający dopuszcza zmianę umowy w stosunku do treści oferty w przypadku aktualizacji danych Stron, w tym zmiany nazwy, adresu lub formy prawnej, a także w razie zmiany przepisów prawa wymagającej dostosowania umowy lub nakładającej nowe obowiązki. Zmiany są możliwe również w sytuacji wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron, działań osób trzecich utrudniających realizację umowy, a także zdarzeń nieprzewidywalnych w chwili jej zawarcia, o charakterze nieistotnym. Dopuszcza się także wprowadzenie nowych usług mieszczących się w przedmiocie zamówienia, korzystnych dla Zamawiającego.
W przypadku wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako zdarzenia zewnętrzne, niezależne od Stron i niemożliwe do przewidzenia lub zapobieżenia, w szczególności takich jak wojna, terroryzm, epidemia lub klęski żywiołowe, termin realizacji umowy ulega przedłużeniu o czas trwania tych okoliczności oraz usunięcia ich skutków.
Dopuszcza się zmianę wynagrodzenia Wykonawcy oraz cen jednostkowych w przypadku zmiany przepisów prawa, zmiany stawki podatku VAT (bez zmiany ceny netto), zmiany cennika usług pocztowych zatwierdzonego przez właściwy organ, a także zmiany minimalnego wynagrodzenia, zasad ubezpieczeń społecznych lub zdrowotnych oraz zasad i wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o ile mają one wpływ na koszty realizacji zamówienia.
Zmiany wynagrodzenia dotyczą wyłącznie niewykonanej części umowy. W przypadkach związanych ze zmianami kosztów pracy lub obciążeń publicznoprawnych Wykonawca jest zobowiązany wykazać wpływ tych zmian na koszty realizacji zamówienia oraz przedłożyć odpowiednie dokumenty. Wynagrodzenie ulega zmianie o udokumentowany wzrost kosztów, a Wykonawca zobowiązany jest odpowiednio dostosować wynagrodzenie podwykonawców.
Zmiany mogą skutkować zarówno podwyższeniem, jak i obniżeniem wynagrodzenia brutto.