Wykonanie i druk offsetowy wydawnictw naukowo-szkoleniowych i informacyjno-promocyjnych w latach 2026 – 2027 (....)_IFPS/13/PZP/26
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00199307
Informacje podstawowe
Zamawiający
INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU
Lokalizacja
Warszawa
, PL14
Data publikacji
15.04.2026
Termin składania ofert
24.04.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
79800000-2 (Usługi drukowania i powiązane)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00199307 z dnia 2026-04-15 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Wykonanie i druk offsetowy wydawnictw naukowo-szkoleniowych i informacyjno-promocyjnych w latach 2026 – 2027 (....)_IFPS/13/PZP/26
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT FIZJOLOGII I PATOLOGII SŁUCHU
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 011692096
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: MOCHNACKIEGO 10
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 02-042
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: m.koczkodaj@ifps.org.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.whs.ifps.org.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający
Instytut Badawczy
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Wykonanie i druk offsetowy wydawnictw naukowo-szkoleniowych i informacyjno-promocyjnych w latach 2026 – 2027 (....)_IFPS/13/PZP/26
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eb202e3f-0895-427a-ae82-815dbd0629e0
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00199307
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: https://ifps.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet/
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z zapisami określonymi w SWZ
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z zapisami określonymi w SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: IFPS/13/PZP/26
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Zakres świadczonych usług obejmuje kompleksową obsługę poligraficzną Instytutu Fizjologii i Patologii Słuchu.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą usługi:
• Usługi prepress - w zakresie przygotowania do druku (w tym składu), przekazywanie próbnych wydruków (ozalidy, proofy cyfrowe, matryce do druku);
• Usługa drukowania (press) – zgodnie z właściwą techniką;
• Usługi w zakresie postpress – obsługa introligatorska, uszlachetnianie druku, zapewnienie transportu;
• Konsultacje udzielane w zakresie przedmiotu zamówienia w Instytucie Fizjologii i Patologii Słuchu w Kajetanach w gminie Nadarzyn w wymiarze nie więcej niż 4 (czterech) godzin tygodniowo - według zapotrzebowania Zamawiającego.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 4.1. Przy wyborze i ocenianiu ofert uznanych za ważne Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
1) Łączna cena ofertowa brutto – „C”,
2) Czas realizacji – „T”, wskazany w godzinach
3) Doświadczenie zespołu (Koordynatora Obsługi Klienta) – „D”
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas realizacji
4.3.6.) Waga: 20
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zespołu (Koordynatora Obsługi Klienta)
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Na podstawie art. 112 ustawy P. z. p, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e:7.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
7.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
7.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
7.4. Zdolności technicznej lub zawodowej:
1) wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywane, w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 3 (trzy) usługi, której przedmiotem są usługi poligraficzne, w tym co najmniej 2 (dwie) obejmujące usługi w zakresie drukowania (etap press), o łącznej wartości usług co najmniej 800 000,00 (osiemset tysięcy) złotych brutto,
2) dysponowanie środkami technicznymi – zgodnie z tabelą, której wzór stanowi Załącznik nr 2a do SWZ
3) dysponowanie min. 1 osobą – Koordynatorem Obsługi Klienta, posiadającą min. wykształcenie profilowe poligraficzne oraz min. 5-letnie doświadczenie w obsłudze klientów w ramach branży poligraficznej, w tym minimum jedno doświadczenie obejmujące obsługę klienta w zakresie drukowania (etap press).
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z warunkami określonymi w SWZ i załącznikami
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z warunkami określonymi w SWZ i załącznikami
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zgodnie z warunkami określonymi w SWZ i załącznikami5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
6.3. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający dopuszcza jednokrotne uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych w sytuacji gdy nie zostaną złożone lub zostaną złożone niekompletne.SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
10.1. Wykonawca obowiązany jest wnieść, przed upływem terminu składania ofert, a następnie utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy P. z. p., wadium w wysokości ustalonej na podstawie art. 281 ust. 4 ustawy P. z. p.);9 000,00 (słownie: dziewięć tysięcy tysięcy i 00/100 ) złotych;
10.2. Wadium może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
10.2.1. pieniądzu;
10.2.2. gwarancjach bankowych;
10.2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
10.2.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
10.3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego prowadzony przez CITI BANK HANDLOWY pod numerem 20 1030 1508 0000 0008 0412 0009, z dopiskiem na przelewie: „Wadium IFPS/13/PZP/26".
Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt. 10.2.2 do 10.2.4, wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Gwarancja lub poręczenie musi obejmować bezwarunkowe zobowiązanie do zapłaty sumy wadium dotyczącej wszystkich podstaw zatrzymania wadium na podstawie przepisów ustawy P. z. p. W wypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający oczekuje wskazania w treści gwarancji lub poręczenia wszystkich wykonawców, co najmniej jako podmioty, których działania lub zaniechania mogą stanowić podstawę uruchomienia gwarancji lub poręczenia
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Zgodnie z zapisami określonymi w SWZ6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zmiana postanowień Umowy jest dopuszczalna w zakresie wynikającym z przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późniejszymi zmianami), z uwzględnieniem postanowień Umowy.2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem ich nieważności.
7. Zmiana wysokości stawek wynagrodzenia jednostkowego jest możliwa w wypadku:
a) Zmiany stawki podatku od towarów i usług – niezmienna pozostaje wysokość cen netto;
b) Zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę;
c) zmiany cen i materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy czym za początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia uważa się datę zawarcia umowy, a za poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający do złożenia wniosku o zmianę ceny ustala się zmianę o 25%. Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi z wykorzystaniem wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i w takim zakresie, w jakim zmiana cen materiałów lub kosztów ma bezpośredni wpływ na cenę umowy. Zmiana może nastąpić nie wcześniej niż po sześciu miesiącach od zawarcia umowy i nie częściej niż jednokrotnie w okresie obowiązywania umowy. Maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia określa się na poziomie 5% kwoty wynagrodzenia;
d) zmiany cen i materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, przy czym za początkowy termin ustalenia zmiany wynagrodzenia uważa się datę zawarcia umowy ramowej, a za poziom zmiany ceny materiałów lub kosztów uprawniający do złożenia wniosku o zmianę ceny ustala się zmianę o 20%. Zmiana wysokości wynagrodzenia nastąpi z wykorzystaniem wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego i w takim zakresie, w jakim zmiana cen materiałów lub kosztów ma bezpośredni wpływ na cenę umowy. Zmiana może nastąpić nie wcześniej niż po sześciu miesiącach od zawarcia umowy i nie częściej niż jednokrotnie w okresie obowiązywania umowy. Maksymalną wartość zmiany wynagrodzenia określa się na poziomie 5% kwoty wynagrodzenia.
8. Podwyższenie stawek – za wyjątkiem sytuacji wskazanej w treści ust. 7 lit. a) powyżej - może nastąpić pod warunkiem złożenia przez Wykonawcę udokumentowanego wniosku uzasadniającego zmianę obejmującego szczegółowe wyliczenie proponowanej podwyżki cen. Obniżenie stawek – za wyjątkiem sytuacji wskazanej w treści ust. 7 lit. a) powyżej - następuje na uzasadniony i udokumentowany wniosek Zamawiającego. Zmiana stawki – dokonana w drodze dwustronnego porozumienia w formie pisemnej pod rygorem nieważności - następuje nie wcześniej niż począwszy od rozliczeń za usługi zrealizowane po złożeniu wniosku przez którąkolwiek ze Stron lub po wejściu w życie zmiany, o której mowa w treści ust. 7 lit. a) powyżej.