Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja czterech wycieczek dla Uczestników Dziennego Domu Wsparcia w Nowym Sączu – ośrodka wsparcia, funkcjonującego w strukturze organizacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Nowym Sączu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 004400618

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Grunwaldzka 59 A

1.5.2.) Miejscowość: Nowy Sącz

1.5.3.) Kod pocztowy: 33-300

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL218 - Nowosądecki

1.5.7.) Numer telefonu: 18 444 36 23

1.5.8.) Numer faksu: 18 443 52 39

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@mops.nowysacz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.malopolska.pl/mopsnowysacz

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja czterech wycieczek dla Uczestników Dziennego Domu Wsparcia w Nowym Sączu – ośrodka wsparcia, funkcjonującego w strukturze organizacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6d3af95b-e009-4d98-80bf-7ee93663f6d6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00206128

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00037761/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Organizacja wycieczek w ramach projektu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Zwiększenie równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości usług społecznych dla osób niesamodzielnych z Miasta Nowego Sącza” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Podstawowym narzędziem komunikacji między Zamawiającym a Wykonawcami jest platforma e-Zamówienia dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Wykonawca składa lub wycofuje ofertę z załącznikami w formie elektronicznej tylko na platformie e-Zamówienia w sposób, który zapewnia zachowanie integralności, autentyczności nienaruszalności danych i ich poufności i przechowywania informacji, w tym zapewniających możliwość zapoznania się z ich treścią wyłącznie po upływie terminu składania ofert. Sposób składania ofert podano w rozdziale czternastym Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Wykonawca komunikuje się (koresponduje) z Zamawiającym przy użyciu formularza do komunikacji dostępnego na platformie e-Zamówienia, wybierając właściwy formularz za pomocą którego składa dokumenty w formie elektronicznej. Wnioski, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów, inne, dodaje się jako załączniki za pomocą przycisku dodaj załącznik.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na platformie e-Zamówienia ani nie wymaga logowania. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z platformy e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. nr 119, str. 1; zm.: Dz. U. UE. L. z 2018 r. Nr 127, str. 2.), dalej jako „RODO”, informuję, że:
- administratorem Państwa danych osobowych jest Miasto Nowy Sącz (realizator projektu Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej dalej: Zamawiający) z siedzibą w Nowym Sączu przy ulicy Rynek 1 (realizator projektu z siedzibą w Nowym Sączu przy ulicy Grunwaldzkiej 59A) ; Powyższe nie narusza praw i nie wyłącza obowiązków innych administratorów danych osobowych w rozumieniu art. 88 ustawy wdrożeniowej.
- we wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Zamawiającego i w celu realizacji swoich praw mogą się Państwo skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych dostępnym pod adresem e-mail: iod@mops.nowysacz.pl, pisemnie na adres siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu lub osobiście w siedzibie MOPS;
- Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym, bez przeprowadzenia negocjacji na podstawie artykułu 275 punkt 1 ustawy Pzp, znak referencyjny MOPS.VII.2710.ZP.09.2026;
- odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień, dalej: „ustawa Pzp”, uprawnione organy kontrolne, realizator projektu, instytucje uczestniczące w realizacji projektu; Dane osobowe będą przekazywane w szczególności za pomocą dedykowanych systemów teleinformatycznych, które wspierają realizację i rozliczanie projektu;
- Państwa dane osobowe będą przechowywane zgodnie z art. 78 ust. 1 i 4 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub zgodnie z okresem archiwizacji określonym w art. 82 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającego wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na Rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej; (Dz. U. UE. L. z 2021 r. Nr 231, z późn. zm.) - w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków unijnych, w zależności od tego, który z tych okresów nastąpi później;
- obowiązek podania danych osobowych bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
- w odniesieniu do Państwa danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
- posiadają Państwo:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO;

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Państwu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: MOPS.VII.2710.ZP.09.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 84000,00 PLN

4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 32473,67 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja czterech jednodniowych wycieczek dla Uczestników Dziennego Domu Wsparcia w Nowym Sączu – ośrodka wsparcia, funkcjonującego w strukturze organizacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Nowym Sączu, realizowane w ramach projektu pn. „Zwiększenie równego i szybkiego dostępu do dobrej jakości usług społecznych dla osób niesamodzielnych z Miasta Nowego Sącza” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027:
1) Organizacja jednodniowej wycieczki do Krakowa;
2) Organizacja jednodniowej wycieczki do gospodarstwa pasiecznego;
3) Organizacja jednodniowej wycieczki do Powroźnika i Muszyny;
4) Organizacja jednodniowej wycieczki do Regietowa;
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się we wzorze umowy załączniku nr 3 do Specyfikacji warunków zamówienia. Wzór umowy określa standardy jakościowe wyznaczone przez Zamawiającego, które odnoszą się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na wszystkie wymienione wycieczki.
Złożenie przez Wykonawcę oferty na nie wszystkie wycieczki będzie skutkowało odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5) tj. jej treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.
Wykonawca zobowiązany jest do wyceny całego przedmiotu zamówienia, tzn. że wykonawca jest zobowiązany do wyceny wszystkich 4 jednodniowych wycieczek z uwzględnieniem wszystkich wymagania Zamawiającego określonych w niniejszej specyfikacji warunków zamówienia wraz z załącznikami oraz obejmować wszelkie koszty z tytułu należytego wykonania zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert na poszczególne pozycje przedmiotu zamówienia – pojedyncze jednodniowe wycieczki.

4.2.6.) Główny kod CPV: 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

63511000-4 - Organizacja wycieczek

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-24

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Ocena ofert w kryterium „Łączna cena brutto za 4 jednodniowe wycieczki”, w tym kryterium oferta może uzyskać maximum 60 pkt.
Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert w tym kryterium na podstawie informacji podanych przez wykonawcę w ofercie. Ocena w tym kryterium zostanie dokonana według wzoru:

(Najniższa łączna cena brutto spośród ofert nie podlegających odrzuceniu/Łączna cena brutto oferty badanej spośród ofert nie podlegających odrzuceniu) x 60 pkt.


2) Ocena ofert w kryterium „Czas reakcji Wykonawcy na zorganizowanie wycieczki” w tym kryterium oferta może uzyskać maximum 40 pkt. Wykonawca podaje w tym kryterium tylko jeden termin w jakim Zamawiający przekaże termin realizacji każdej wycieczki.

Zamawiający będzie dokonywał oceny ofert w tym kryterium na podstawie informacji podanych przez wykonawcę w ofercie w następujący sposób:
• Możliwość przekazania przez Zamawiającego terminu organizacji każdej wycieczki do 2 dni roboczych przed dniem wyjazdu – zamawiający przyzna 40 pkt.
• Możliwość przekazania przez Zamawiającego terminu organizacji każdej wycieczki od 3 do 4 dni roboczych przed dniem wyjazdu – zamawiający przyzna 20 pkt.
• Możliwość przekazania przez Zamawiającego terminu organizacji każdej wycieczki od 5 do 7 dni roboczych przed dniem wyjazdu – zamawiający przyzna 0 pkt.

W sytuacji nie wskazania lub wskazania kilku opcji w formularzu oferty przez Wykonawcę dotyczącego czasu reakcji Wykonawcy na zorganizowanie każdej wycieczki Zamawiający przyzna 0 pkt i uzna, iż Zamawiający przekaże Wykonawcy termin realizacji każdej wycieczki w terminie od 5 do 7 dni roboczych przed dniem wyjazdu.

W przypadku wskazania w formularzu oferty przez Wykonawcę możliwości przekazania przez Zamawiającego terminu realizacji każdej wycieczki powyżej 7 dni roboczych przed dniem wyjazdu, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, jako oferta której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia.

4. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się ogólną punktacją obliczoną jako suma punktów osiągniętych przez Wykonawcę w każdym z kryteriów na podstawie następującego wzoru:
K = K1 + K2 +, gdzie:
K - liczba punktów przyznanych ofercie
K1 - liczba punktów w kryterium „Łączna cena brutto za 4 jednodniowe wycieczki”
K2 - liczba punktów w kryterium „Czas reakcji Wykonawcy na zorganizowanie wycieczki”

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas reakcji Wykonawcy na zorganizowanie wycieczki

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do swz.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca dołącza do oferty składanej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu, oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do swz.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-28 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-zamówienia.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-28 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-27

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE