Zaloguj się Rozpocznij za darmo
Zaloguj się Rozpocznij za darmo
Przetargi Raporty

Usługa kompleksowego wsparcia komunikacyjnego oraz PR oraz budowy wizerunku ekspertów Instytutu Badawczego IDEAS

Aktywny
Numer BZP: 2026/BZP 00208325

Informacje podstawowe

Zamawiający Instytut Badawczy IDEAS
Lokalizacja Warszawa , PL14
Data publikacji 21.04.2026
Termin składania ofert 05.05.2026
Rodzaj zamówienia Usługi
Łączna wartość umów 0 PLN

Kody CPV

79416000-3 (Usługi public relations) 79430000-7 (Usługi zarządzania kryzysowego) 79342200-5 (Usługi w zakresie promocji) 79341200-8 (Usługi zarządzania reklamą)
Oficjalna dokumentacja Powrót do wyszukiwania

Pełny opis ogłoszenia

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa kompleksowego wsparcia komunikacyjnego oraz PR oraz budowy wizerunku ekspertów Instytutu Badawczego IDEAS

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Badawczy IDEAS

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 541475394

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Królewska 27

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-060

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ideas.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ideas.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

działalność badawczo-naukowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa kompleksowego wsparcia komunikacyjnego oraz PR oraz budowy wizerunku ekspertów Instytutu Badawczego IDEAS

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f28c0bc3-bf64-411b-8442-de4e2aef55be

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00208325

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Finansowanie z programu badawczo-innowacyjnego Unii Europejskiej Horyzont Europa w ramach umowy o dotację nr 101120237 (ELIAS) oraz ze środków Unii Europejskiej z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ibideas.eb2b.com.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://ibideas.eb2b.com.pl/ (zwanej w SWZ jako „Platforma”). Informacje o niniejszym postępowaniu znajdują się w module „Lista postępowań otwartych” w zakładce „Postępowania”.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s,
2. komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta;
3. zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera;
4. włączona obsługa JavaScript,
5. zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAdES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem XAdES.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Realizując przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” oraz uwzględniając wymagania określone w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, iż w związku z przedmiotowym postępowaniem, zawarciem oraz realizacją umowy zawartej w następstwie tego postępowania, będzie przetwarzał dane osobowe Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w ramach prowadzonego postępowania oraz dane osobowe uzyskane na potrzeby zawarcia i w trakcie realizacji umowy, w tym podane w treści zawartej umowy. Informacje o zasadach przetwarzania danych Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy oraz o przysługujących prawach z tym związanych zawarte zostały w Rozdziale II SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe informacje na ten temat zostały zawarte w Rozdziale II SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IDEAS-BZP.ZP.27.26/WNP-000116

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie:
1 doradztwa strategicznego w obszarze komunikacji,
2 prowadzenia biura prasowego,
3 realizacji działań w mediach społecznościowych,
4 budowy pozycji eksperckiej (thought leadership) Zamawiającego w Polsce oraz na rynkach międzynarodowych (w szczególności Europa/CEE).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający szczegółowe wymagania dla jego wykonania oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 SWZ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 79416000-3 - Usługi public relations

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

79430000-7 - Usługi zarządzania kryzysowego

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

79341200-8 - Usługi zarządzania reklamą

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Stosownie do art. 441 ustawy Pzp Zamawiający, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, przewiduje możliwość realizacji opcji. W ramach zamówienia opcjonalnego, Zamawiający będzie mógł zlecić kontynuację realizacji przedmiotu zamówienia w okresie kolejnych – maksymalnie do 16 miesięcy, następujących po 31.12.2026 roku. Szczegóły dotyczące opcji, zostały wskazane w § 6 projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert spełniających warunki zamówienia określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującymi kryteriami oceny ofert o wskazanych wagach:
- „Cena za wykonanie audytu – Ca” - 25,00 pkt,
- „Ryczałtowa opłata miesięczna – Cm” - 25,00 pkt,
- „Organizacja zespołu – Z” - 10,00 pkt,
- „Koncepcja strategii komunikacji kryzysowej – K” - 40,00 pkt.
Szczegóły dotyczące kryteriów oraz sposobu ich oceny zostały zawarte w Rozdziale XIX SWZ.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: „Organizacja zespołu – Z”

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: „Koncepcja strategii komunikacji kryzysowej – K”

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznych lub zawodowych, przy czym za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy:

1.1 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje należycie: co najmniej dwie usługi, stanowiące odrębne umowy, których przedmiotem było świadczenie usług w zakresie public relations lub komunikacji zewnętrznej, przy czym:
~ każda z tych usług była lub jest realizowana przez okres nie krótszy niż sześć miesięcy oraz
~ co najmniej jedna z usług, obejmowała działania w zakresie komunikacji w sytuacji kryzysowej, rozumiane jako planowanie lub realizacja działań komunikacyjnych skierowanych do interesariuszy zewnętrznych, w szczególności w związku ze zdarzeniem mogącym mieć wpływ na wizerunek lub działalność podmiotu.

Zamawiający dopuszcza wykazanie usług będących w trakcie realizacji, pod warunkiem, że do dnia składania ofert zostały one wykonane w zakresie odpowiadającym wymaganiom określonym powyżej.

1.2 dysponują osobami (osobą), które zostaną skierowane do realizacji zamówienia, tj.:
1.2.1 lider projektu (osoba kluczowa) - minimalne wymagania:
1.2.1.1 doświadczenie zawodowe:
~ co najmniej sześć lat doświadczenia zawodowego w obszarze public relations, komunikacji korporacyjnej lub doradztwa komunikacyjnego,
~ okres doświadczenia liczony jako suma okresów zatrudnienia lub współpracy (na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych z okresu ostatnich dziesięciu lat),
1.2.1.2 zakres doświadczenia – udział w:
~ opracowaniu co najmniej jednej strategii komunikacji marki lub organizacji oraz
~ zarządzanie co najmniej dwoma projektami PR - jako kierownik projektu / lider zespołu, w okresie ostatnich pięciu lat,

1.2.2 specjalista ds. komunikacji / media relations - minimalne wymagania:
1.2.2.1 doświadczenie zawodowe: co najmniej trzy lata doświadczenia zawodowego (okres doświadczenia liczony jako suma okresów zatrudnienia lub współpracy na podstawie umowy o pracę lub umów cywilnoprawnych z okresu ostatnich z okresu ostatnich pięciu lat), w tym:
~ w mediach (np. dziennikarz, redaktor, wydawca) lub
~ w obszarze PR / komunikacji.
1.2.2.2 doświadczenie projektowe: udział w realizacji co najmniej 2 projektów (z ostatnich pięciu lat), w ramach których wykonywał działania obejmujące: współpracę z mediami (np. przygotowanie materiałów prasowych, kontakt z dziennikarzami, organizację publikacji lub wywiadów),

1.2.3 specjalista ds. komunikacji międzynarodowej - minimalne wymagania:
1.2.3.1 znajomość języka angielskiego co najmniej na poziomie C1 zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego (CEFR) potwierdzona:
~ stosownym certyfikatem językowym lub,
~ wykształceniem wyższym ukończonym w języku angielskim lub
~ realizacją co najmniej dwóch projektów zawodowych, w których dana osoba: realizowała komunikację w języku angielskim (np. przygotowanie materiałów, kontakt z mediami zagranicznymi) przez okres minimum sześć miesięcy każdy.
1.2.3.2 doświadczenie projektowe: udział w co najmniej jednym projekcie (z ostatnich pięciu lat) obejmującym komunikację międzynarodową w języku angielskim, tj. skierowaną do odbiorców spoza Polski (np. media zagraniczne, instytucje międzynarodowe).

Zamawiający dopuszcza wskazanie tego samego projektu w zakresie spełnienia warunku z pkt 1.2.3.1 tiret 3 i 1.2.3.2.

Postanowienia wspólne dla warunków udziału:
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji i kompetencji, o których mowa w pkt 1.2.1 – 1.2.3 przez jedną osobę, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań przypisanych do danej roli. Zamawiający nie dopuszcza dzielenia kompetencji właściwych dla warunków udziału, o których mowa w pkt. 1.2.1., 1.2.2. i 1.2.3 pomiędzy kilka osób w ramach jednego warunku.
Poprzez projekt Zamawiający rozumie działania, zespół działań podejmowanych w określonym celu, planowanych i koordynowanych tak, aby osiągnąć konkretne rezultaty w wyznaczonym czasie i przy określonych zasobach. Może to być np. kampania PR lub kompleksowa obsługa PR podmiotu, wydarzenie promocyjne, wdrożenie nowego systemu komunikacji czy przygotowanie materiałów marketingowych.
Przez „udział w projekcie” rozumie się faktyczne wykonywanie zadań w ramach realizacji projektu, niezależnie od podstawy zatrudnienia.

2. Wykonawcy mogą wykazać spełnienie warunków udziału określonych w pkt 1 poprzez poleganie na potencjale zawodowym lub osobowym innych podmiotów, zgodnie z poniższymi zasadami:
2.1. wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostepniających zasoby niezależnie od charakteru prawnego łączących ich z podmiotami udostępniającymi zasoby stosunków prawnych;
2.2. wykonawcy muszą mieć rzeczywisty dostęp do udostępnionego potencjału w okresie realizacji zamówienia, tj. w przypadku warunku udziału, o którym mowa:
2.2.1. w pkt 1.1) podmiot udostępniający potencjał musi wykonywać te usługi, dla których zdolności wskazane w warunkach udziału są wymagane,
2.2.2. w pkt 1.2) wykonawca na etapie realizacji zamówienia (wykonywania umowy) będzie dysponować osobami udostępnianymi przez inny pomiot na potrzeby wykazania spełniania warunku udziału;
2.2.3. wykonawcy wraz z ofertą muszą złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale XI pkt 1.2.;
2.2.4. wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, wskazanym w Rozdziale XVII pkt 1, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby.
3. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełnienia warunków udziału, o których mowa w pkt 1 oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w Rozdziale IX pkt 1 i 2 [podstawy wykluczenia wskazane w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej].
4. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na którego zdolnościach polega wykonawca, nie potwierdzą spełnienia przez wykonawcę warunków udziału, o których mowa w pkt 1, lub jeżeli w wyniku badania okaże się, że wobec tego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w pkt 1.
5. Zamawiający na każdym etapie postępowania może uznać, że wykonawca nie posiada zdolności wymaganych w pkt 1, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację niniejszego zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Przed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – 1.4 oraz 1.5 SWZ – w części dotyczącej zawierania z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór informacji stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;
2. oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od tego innego Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;
3. w przypadku, gdy najwyżej oceniona zostanie oferta Wykonawcy, który wykazał spełnienie warunków udziału, o których mowa w Rozdziale X pkt 1, poprzez poleganie na potencjale innego podmiotu dodatkowo oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu tego podmiotu złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Przed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 10 do SWZ).
Dowodami, o których mowa w poprzednim zdaniu są:
1.1. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy);
1.2. oświadczenie Wykonawcy – w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest on wstanie uzyskać referencji lub innych dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana /jest wykonywana. W takim przypadku Zamawiający wymaga wskazania przyczyn, które uniemożliwiły Wykonawcy uzyskanie dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługa/-i były wykonane;
2. wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

W niniejszym postępowaniu Zamawiający wymaga przygotowania koncepcji strategii komunikacji kryzysowej.
Koncepcja strategii komunikacji kryzysowej ma zostać przygotowana zgodnie z wytycznymi wskazanymi w Rozdziale XIX pkt 1.3 i służyć będzie do oceny oferty w ramach kryterium oceny ofert tam opisanym.
Koncepcja strategii komunikacji kryzysowej jest dokumentem niepodlegającym uzupełnieniu. W przypadku jej braku, wykonawca w zakresie kryterium „koncepcja strategii komunikacji kryzysowej” otrzyma 0 pkt.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Poza oświadczeniem oraz podmiotowymi i przedmiotowymi środkami dowodowymi, o których mowa w Rozdziale XI pkt 1.1. - 1.3. SWZ , w terminie składania ofert Wykonawcy zobowiązani są złożyć:
1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie.
W przypadku, gdy Wykonawca wykazuje spełnienie warunku udziału polegając na potencjale innego podmiotu składa również:
1 zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji udzielanego zamówienia lub innych podmiotowy środek dowody potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu, na których polega wykazując spełnienie warunku udziału. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 12 do SWZ,
2 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie podmiotu udostępniającego potencjał (innego podmiotu) potwierdzające, że podmiot ten nie podlega wykluczeniu w oparciu o podstawy określone w Rozdziale IX pkt 1 i pkt 2 oraz spełnia warunek udziału w postępowaniu z Rozdziału X pkt 1 w zakresie w jakim udostępnia Wykonawcy swoje zasoby. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale IX pkt 1 i 2 oraz spełnienia warunku udziału, określonego Rozdział X pkt 1 ppkt 4) w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1.1, przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
3. W odniesieniu do określonych w Rozdziale X pkt 1 warunków dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do których opisane w Rozdziale X pkt 1 zdolności są wymagane.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w celu wykazania warunku udziału określonego w Rozdziale X pkt 1 mogą również polegać na potencjale innego podmiotu (innych podmiotów). W takim przypadku, w terminie składania ofert (wraz z ofertą), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają również oświadczenie podmiotu oddającego potencjał oraz jego zobowiązanie lub inny podmiotowych środek dowodowy, o których mowa w Rozdziale XI pkt 1.2.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również:
5.1. w przypadku, o którym mowa w pkt 3, oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagane art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynikać będzie, które czynności składające się na przedmiot zamówienia udzielanego, wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ;
5.2. koncepcję strategii komunikacji kryzysowej, o której mowa w Rozdziale XI pkt 1.3,
5.3. formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 2.1;
5.4. pełnomocnictwo, wymienione w Rozdziale XI pkt 2.2.
6. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający, w terminie wskazanym w pkt Rozdziale XI pkt 3, wezwie Wykonawców:
6.1. do złożenia przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczeń, wymienionych w Rozdziale XI pkt 3.1 – 3.2;
6.2. do złożenia wykazu usług wraz dowodami potwierdzającym ich należyte wykonanie, o których mowa w Rozdziale XI pkt 3.3;
6.3. do złożenia wykazu osób, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 3.4,
6.4. w sytuacji, o której mowa w Rozdziale X pkt 2 – do złożenia dodatkowo informacji właściwych dla podmiotu oddającego potencjał, o których mowa w Rozdziale XI pkt 3.5.
7. Postanowienia Rozdziału XI pkt 4 – 7 mają zastosowanie.
8. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednio przepisy ustawy Pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące Wykonawców.
9. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy składający ofertę wspólną.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiany umowy zostały wskazane w § 12 projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-05 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma przetargowa Instytutu Badawczego IDEAS dostępna pod adresem: https://ibideas.eb2b.com.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-05 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-03

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

W uzupełnieniu informacji podanej w pkt 4.2.10 Ogłoszenie, Zamawiający informuje, że wymaga, aby przedmiot zamówienia był realizowany przez okres maksymalnie do 24 miesięcy w tym:
1) zamówienie podstawowe – do 8 (ośmiu) miesięcy począwszy od dnia 01 maja 2026 roku lub w przypadku, gdy z przyczyn niezależnych (jak np. przedłużenie się czasu trwania postępowania do czasu wyboru oferty najkorzystniejszej oraz zawarcia umowy), co uniemożliwi zawarcie umowy i rozpoczęcie świadczenia usługi przez Wykonawcę od dnia 01.05.2026 r. w takiej sytuacji realizacja umowy rozpocznie się w dniu następnym po zawarciu umowy, ale nie dłużej niż do dnia 31.12.2026 r., z zastrzeżeniem § 6 Umowy,
2) zamówienie opcjonalne - do 16 miesięcy licząc od dnia 01.01.2027r., po upływie realizacji zamówienia podstawowego. Realizacja przedmiotu zamówienia w przedłużonym opcją terminie związana będzie z dalszym świadczeniem Usług przez Wykonawcę w zakresie i za wynagrodzeniem określonym w Umowie. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Usług w ramach prawa opcji, zgodnie z warunkami i na zasadach przewidzianych dla zamówienia podstawowego. Skorzystanie przez Zamawiającego z opcji nie jest obowiązkowe.