„Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie trzech obozów resocjalizacyjno-terapeutycznych dla 150 uczestników projektów, pn.: „Wykluczenie – nie ma MOWy! 2 – etap I” oraz „Trampolina 4 – etap I”
AktywnyInformacje podstawowe
Kody CPV
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00210669 z dnia 2026-04-22 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie trzech obozów resocjalizacyjno-terapeutycznych dla 150 uczestników projektów, pn.: „Wykluczenie – nie ma MOWy! 2 – etap I” oraz „Trampolina 4 – etap I”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu
1.3.) Oddział zamawiającego: ROPS w Toruniu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 361502012
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Bartkiewiczówny 93
1.5.2.) Miejscowość: Toruń
1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100
1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: rops@rops.torun.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.rops.torun.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
realizacja zadań samorządu w zakresie polityki społecznej
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie trzech obozów resocjalizacyjno-terapeutycznych dla 150 uczestników projektów, pn.: „Wykluczenie – nie ma MOWy! 2 – etap I” oraz „Trampolina 4 – etap I”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2ddc6609-331c-4698-8221-ed896977c4c6
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00210669
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00119912/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.18 Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie trzech obozów resocjalizacyjno-terapeutycznych dla 150 uczestników projektów, pn.: „Wykluczenie – nie ma MOWy! 2 – etap I” oraz „Trampolina 4 – etap I
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
realizowanych w ramach Priorytetu 8: Fundusze europejskie na wsparcie w obszarze rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 8.25: Usługi wsparcia rodziny i pieczy zastępczej, współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Funduszy Europejskich dla Kujaw i Pomorza na lata 2021-2027. (postępowanie na usługi społeczne w rozumieniu art. 7 pkt 34)
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/12992173.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1299217
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowanie DO.262.12.2026
prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:
https://platformazakupowa.pl. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę
ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po
których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom
informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany
specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie
zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest
konkretny wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego
wykonawcy.
Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na
platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może
trafić do folderu SPAM.
Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i
przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania
sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl , tj.:
stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja,
jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
włączona obsługa JavaScript,
zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,Platformazakupowa.pl działa według
standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu
lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem
w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl
w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie
oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i
nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy
Prawo Zamówień Publicznych.Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności
logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści specyfikacji, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym
postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod
adresem: https://platformazakupowa.p
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady
(UE)2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w
sprawie.swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:administratorem danych osobowych
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi Wykonawcy jest Zamawiający –
Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Toruniu; kontakt do inspektora ochrony danych osobowych Zamawiającego: tel. 56
6571466, email: iodo@rops.torun.pl; Zamawiający nie działa przez przedstawiciela
administratora danych osobowych dane osobowe przetwarzane będą zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z
- - Usługi zamówieniem nr DO.262.12.2026, odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy udostępniona zostanie dokumentacja
postępowania w oparciu o przepisy prawa; dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane,
przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku objęcia niniejszego zamówienia
Ogłoszenie nr z dnia
Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275
pkt 1 ustawy - Usługi dofinansowaniem z budżetu UE - przez okres wynikający z postanowień zawartej umowy o dofinansowanie
pomiędzy Zamawiającym a właściwym organem; obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio
Zamawiającemu jest wymogiem związanym z udziałem w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą
podejmowane w sposób zautomatyzowany; zgodnie z RODO przysługuje Wykonawcy:
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych - skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z prowadzonym
postępowaniem i złożoną ofertą oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,prawo do usunięcia danych
osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu
prawa,prawo do ograniczenia przetwarzania danych - prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, prawo do wniesienia
skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z RODO Wykonawcy nie przysługuje: a) prawo do przenoszenia danych
osobowych,
b) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, po złożeniu oferty,
c) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
d) prawo do usunięcia danych osobowych
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DO.262.12.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług następująco:
OBÓZ nr 1 (MOW Kruszwica, MOW Strzelno i MOS Szerzawy):
dla 50 uczestników wraz z 9 opiekunami uczestników (wychowawcy z Młodzieżowych Ośrodków Wy-chowawczych/Młodzieżowego Ośrodka Socjoterapii): z Kruszwicy (20 dziewcząt w wieku 12-18 lat oraz 3 wychowawców z MOW), ze Strzelna (15 chłopców w wieku 12-18 lat oraz 3 wychowawców z MOW), z Szerzaw (4 dziewczęta w wieku 12-18 lat, 11 chłopców w wieku 12-18 lat oraz 3 wychowawców z MOS);
OBÓZ NR 2 (Młodzieżowe Centra z terenu woj. kujawsko-pomorskiego):
dla 50 uczestników z Młodzieżowych Centrów:
5 uczestników (dzieci i młodzież w wieku 10-18) z Aleksandrowa Kujawskiego, 5 uczestników (dzieci i młodzież w wieku 10-18) z Barcina, 5 uczestników (dzieci i młodzież w wieku 10-18) z Bydgoszczy, 5 uczestników (dzieci i młodzież w wieku 10-18) z Brodnicy, 5 uczestników (dzieci i młodzież w wieku 10-18) z Golubia-Dobrzynia, 5 uczestników z Piotrkowa Kujawskiego (dzieci i młodzież w wieku 10-18), 5 uczestników (dzieci i młodzież w wieku 10-18) z Lipna, 15 uczestników (dzieci i młodzież w wieku 10-18) z Włocławka;
OBÓZ NR 3 (MOW Samostrzel, MOW Włocławek, MOW Bielice):
dla 50 uczestników wraz z 9 opiekunami uczestników (wychowawcy z Młodzieżowych Ośrodków Wy-chowawczych): z Samostrzela (20 dziewcząt w wieku 12-18 lat oraz 3 wychowawców z MOW), z Wło-cławka (20 chłopców w wieku 12-18 lat oraz 3 wychowawców z MOW), z Bielic (10 chłopców w wieku 12-18 lat oraz 3 wychowawców z MOW).
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) przygotowania trzech szczegółowych programów obozów resocjalizacyjno-terapeutycznych we-dług wzoru w załączniku nr 4 do SWZ z uwzględnieniem następujących form dla każdej z grup (1 obóz = 1 grupa):
a) zespołowa gra w kręgle – zapewnienie dostępu na wyłączność dla uczestników obozów mini-mum 3 profesjonalnych, zautomatyzowanych torów bowlingowych, prowadzenie rozgrywek przez animatora – czas trwania: 2-3 godziny zegarowe,
b) jedne zajęcia survivalowe (np. geocaching, podchody, budowanie szałasu, nauka wiązania wę-złów ratunkowych, itp.) oraz jedna profesjonalna gra miejska/terenowa - realizacja form wsparcia winna odbywać się „na zewnątrz”, w zależności od obowiązującej podczas obozu po-gody,
c) jedna wycieczka resocjalizacyjno-terapeutyczna do Bydgoszczy do Młynów Rothera i np. udział w wystawie stałej, połączonej ze zwiedzaniem Wyspy Młyńskiej z przewodnikiem – wsparcie stanowiące okazję do poznania regionu, jego historii i związanych z nim ciekawostek,
d) zajęcia na profesjonalnej ściance wspinaczkowej w budynku, min. 10 stanowisk wspinaczko-wych z asekuracją, minimum 5 instruktorów z odpowiednimi uprawnieniami – czas trwania: 2-3 godziny zegarowe,
e) zorganizowania jednych zajęć plastycznych – malowanie na płótnie oraz jednych zajęć sporto-wych (np. siłownia, szachy, warcaby, gry zespołowe np. piłka nożna, koszykówka, tenis) po 60 minut każde – łącznie 120 minut,
f) zorganizowania 45-minutowej pogadanki na temat problemów młodzieży, integracji w grupie, budowania pozytywnych relacji koleżeńskich,
g) zorganizowania 120-minutowych zajęć „dietetyczno-kulinarnych”, prowadzonych przez diete-tyka (wymagane ukończenie studiów wyższych kierunkowych), z podstaw dietetyki i zdrowego odżywiania się w formie warsztatowej; w trakcie warsztatów uczestnicy wspólnie mają wyko-nać zdrowe przekąski – min. 2 rodzaje,
h) zorganizowania 45-minutowych zajęć z zakresu savoir-vivre, mających na celu eliminowanie braków i nierówności w zakresie norm i wzorów zachowań,
i) zorganizowania w piątek i sobotę zabaw/imprez integracyjnych w postaci: dwóch wieczorów tanecznych lub min. jednego wieczoru tanecznego i min. jednego ogniska/grilla z prowiantem – zależności od preferencji uczestników i warunków pogodowych;
2) realizacji programów i harmonogramów;
3) zapewnienia całodniowych, pełnowartościowych posiłków dla uczestników;
4) zapewnienia zakwaterowania i transportu dla uczestników w obiektach o standardzie określonym przez Zamawiającego;
5) zapewnienia uczestnikom obozu resocjalizacyjno-terapeutycznego ubezpieczenia (w tym ubez-pieczenia turystycznego oraz od wyrządzonych szkód);
6) zapewnienia uczestnikom dostępu do bezpłatnej opieki lekarskiej i pielęgniarskiej, w tym trans-portu do placówek opieki zdrowotnej, jeżeli taki okaże się konieczny;
7) zapewnienia kadry sprawującej opiekę nad uczestnikami obozów resocjalizacyjno-terapeutycznych:
a) Obóz nr 1 i nr 3: 1 kierownika obozu z uprawnieniami kierownika wypoczynku, 2 wychowaw-ców, 2 psychologów/pedagogów, 1 dietetyka klinicznego,
b) Obóz nr 2: 1 kierownika obozu z uprawnieniami kierownika wypoczynku, 5 wychowawców, 2 psychologów/pedagogów, 1 dietetyka klinicznego.
UWAGA: Kierownik obozu nie może łączyć funkcji, pozostałe osoby mogą łączyć funkcje pod wa-runkiem spełnienia wszystkich wymagań;
8) zapewnienia miejsc przystosowanych do prowadzenia zajęć grupowych;
9) zapewnienie materiałów edukacyjnych;
10) przekazania wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących realizacji działań określonych i wymaganych przez Zamawiającego;
11) przekazania Zamawiającemu sprawozdania z przeprowadzonego obozu;
12) wynagrodzenia osób sprawujących nadzór nad organizacją obozu;
13) oznakowania miejsca realizacji obozów (plakaty informacyjne), materiałów dydaktycznych, szko-leniowych oraz ewentualnych dyplomów/zaświadczeń dla uczestników zgodnie z aktualnymi za-sadami komunikacji i znakowania projektów w ramach programu Fundusze Europejskie dla Kujaw i Pomorza 2021-2027 (FEdKP), w tym w szczególności umieszczenia zestawienia znaków: znaku Funduszy Europejskich (z flagą UE), barw Rzeczypospolitej Polskiej, logotypu Województwa Ku-jawsko-Pomorskiego oraz znaku dofinansowania.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
63511000-4 - Organizacja wycieczek
55100000-1 - Usługi hotelarskie
55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-14
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert:
1) cena całkowita oferty – waga 40% (maksymalnie 40 pkt);
2) doświadczenie osób przeprowadzających obóz – waga 40% (maksymalnie 40 pkt);
3) aspekty społeczne – integracja społeczna i zawodowa osób z grup zagrożonych wykluczeniem spo-łecznym – waga 20% (maksymalnie 20 pkt).
Maksymalna liczba punktów za spełnienie kryteriów merytorycznych wynosi 100.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie osób przeprowadzających obóz
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy4.3.5.) Nazwa kryterium: 3) aspekty społeczne – integracja społeczna i zawodowa osób z grup zagrożonych wykluczeniem spo-łecznym
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak
4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:
zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1) Warunek w zakresie doświadczenia:Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zorganizował i przeprowadził należycie, co najmniej 3 minimum 3-dniowe wyjazdy/obozy/kolonie o charakterze resocjalizacyjnym lub/i socjoterapeutycznym, dla grup dzieci i młodzieży. Wartość łączna zrealizowanych (a w przypadku usług ciągłych również wy-konywanych usług) i wskazanych przez Wykonawcę w wykazie trzech usług winna wynosić co najmniej 120.000,00 zł brutto. Jeśli usługa była realizowana w innej walucie, przeliczenie nastąpi według średniego kursu NBP z dnia publikacji ogłoszenia.
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia oświadczenia (treść oświadczenia zawarta jest w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego), potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu;
Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zostanie wezwany do złożenia podmio-towych środków dowodowych, o których mowa w Rozdziale XII ust. 1 pkt 2) lit. a) SWZ.
2) Warunek w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:
Zamawiający uzna warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia za speł-niony, jeżeli osoby wskazane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia posiadają uprawnienia i kwalifikacje zgodne z obowiązującymi przepisami prawa oraz doświadczenie w reali-zacji przedmiotu zamówienia. W szczególności Zamawiający wymaga, aby osoby rekomendowane do prowadzenia zajęć z ramienia Wykonawcy:
a) w przypadku kierownika obozu z uprawnieniami kierownika wypoczynku: posiadał wykształ-cenie wyższe, udokumentowane pełnienie funkcji kierownika podczas min. 5 obozów / kolonii / wyjazdów o charakterze zgodnym z przedmiotem zamówienia w ciągu ostatnich 3 lat,
b) w przypadku 5 wychowawców: posiadali wykształcenie wyższe, uprawnienia wychowawcy ko-lonijnego oraz udokumentowane pełnienie funkcji wychowawcy podczas min. 1 obozu / kolo-nii / wyjazdu o charakterze resocjalizacyjnym lub/i socjoterapeutycznym w ciągu ostatnich 3 lat,
c) w przypadku psychologa / pedagoga: wykształcenie wyższe psychologiczne lub pedagogiczne, doświadczenie w przeprowadzeniu min. 5 warsztatów dla młodzieży w tematyce przedmiotu zamówienia,
d) w przypadku dietetyka wymagane ukończenie studiów wyższych z zakresu dietetyki, doświad-czenie w przeprowadzeniu min. 5 warsztatów dla młodzieży w tematyce przedmiotu zamó-wienia,
e) w/w osoby nie figurowały w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym z dostępem ograniczonym, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagroże-niom przestępczością na tle seksualnym (Dz. U z 2020 r., poz. 152).
Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest do złożenia oświadczenia (treść oświadczenia za-warta jest w załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego), potwierdzającego spełnianie warunku udziału w postępowaniu.
3) Warunek w zakresie posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tj.:
Wykonawca musi być wpisany do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiają-cych Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych prowadzonego przez Marszałka Województwa właściwego ze względu na siedzibę Wykonawcy (weryfikacja na podstawie rejestru: https://ewidencja.ufg.pl/ewidencja/obywatel/wyszukiwanie;
W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, którego treść zawarta jest w załącz-niku nr 3 do SWZ.
4) Warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej:
Zamawiający nie ustanawia minimalnych poziomów zdolności w tym zakresie.
W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców składa w ofercie oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ustawy Pzp, którego treść zawarta jest w załącz-niku nr 3 do SWZ.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) środki dowodowe składane wraz z ofertą (w zakresie wskazanym przez Zamawiającego):
a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ,
b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie ze wzorem stanowią-cym załącznik nr 3 do SWZ.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o któ-rym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakre-sie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniami, o których mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w za-kresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (załącznik 3a do SWZ).;
2) środki dowodowe, składane na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 274 ustawy Pzp:
Stosownie do treści art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) w celu wykazania minimalnych zdolności, określonych w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1 lit. a SWZ, wezwany Wykonawca zobowiązany jest do złożenia wykazu usług wykonanych, a w przypad-ku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykona-ne lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn nie-zależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych re-ferencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wy-stawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SWZ. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z in-nymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośred-nio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wyko-nywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy,
b) w celu wykazania spełniania braku podstaw do wykluczenia - Wykonawca składa następujące podmiotowe środki dowodowe:
a. zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1, 2 lub 4-6 Rozporządzenia w sprawie podmiotowych środków dowodowych, żąda oświadczenia Wy-konawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiają-cego, tj. oświadczenie winno odnosić się do podstaw wykluczenia, o których mowa w:
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak
5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:
23. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczo-nym terminie.24. Postanowień ust. 23 nie stosuje się, jeżeli przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzaniu zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert lub, pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unie-ważnienia postępowania.
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1) formularz ofertowy – wzór formularza stanowi załącznik nr 2 do SWZ;2) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
3) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspól-nie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
4) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warun-ków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi załącznik nr 3 do SWZ, z uwzględnieniem wymagań zawartych w Rozdziale XI ust. 1 pkt 1 lit. a, b SWZ (oświadczenie dotyczące podmiotu trzeciego zostało zawarte w załączniku nr 3a do SWZ);
5) zobowiązanie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 8 SWZ;
6) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działal-ności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania;
7) wykaz osób wyznaczonych do realizacji zamówienia - załącznik nr 6 do SWZ – składany w celu do-konania oceny oferty w ramach ustalonego kryterium oceny ofert w postępowaniu;
8) program obozów resocjalizacyjno-terapeutycznych - załącznik nr 4 do SWZ - W związku z tym, iż program obozów, stanowi przedmiotowy środek dowodowy, Zamawiający stosownie do treści art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje możliwość wezwania do uzupełnienia, zgodnie z dyspozy-cją zawartą w ww. przepisie ustawy;
9) pisemne zobowiązanie podmiotu, w tym przypadku hotel, pensjonat, ośrodek wczasowy, o woli współpracy w podanych terminach, dotyczącej zapewnienia noclegu, wyżywienia, sal szkolenio-wych zgodnie z kryteriami zawartymi w SWZ oraz załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego - W związku z tym, iż zobowiązanie podmiotu, stanowi przedmiotowy środek dowodowy, Zamawia-jący stosownie do treści art. 107 ust. 2 ustawy Pzp przewiduje możliwość wezwania do uzupeł-nienia, zgodnie z dyspozycją zawartą w ww. przepisie ustawy;
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy (w tym terminów poszczególnych obozów), jeżeli konieczność ta wynika z okoliczności niezależnych od stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub z okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności przyczyn organizacyjnych, które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym przez Wykonawcę w treści złożonej oferty.
3. Za okoliczności uzasadniające zmianę terminu, o której mowa w ust. 2, uznaje się w szczególności:
1) działanie siły wyższej;
2) przedłużającą się procedurę związaną z rozpatrywaniem środków odwoławczych;
3) potrzeby lub przyczyny organizacyjne występujące po stronie Zamawiającego.
4. Obowiązek udokumentowania wystąpienia okoliczności uzasadniających zmianę terminu ciąży na stronie wnioskującej o wprowadzenie zmiany.
5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub w sytuacji zwiększenia łącznej liczby uczestników powyżej limitu wskazanego w § 1, co wymagałoby formy aneksu.
6. Wzrost kosztów, o którym mowa w ust. 5, musi zostać udokumentowany przez Wykonawcę. Zwiększenie wysokości wynagrodzenia może nastąpić maksymalnie o 20% wartości brutto umowy, określonej w §6 ust. 1 umowy.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany kadry osobowej Wykonawcy wskazanej w treści załącznika nr 6 do SWZ. Zmiana będzie możliwa w sytuacji, w której Wykonawca wykaże, że wskazana osoba, mająca zastąpić dotychczasową osobę na stanowisku, posiada doświadczenie i kwalifikacje co najmniej równe tym, jakie posiada osoba zastępowana. W tym celu Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia wraz z wnioskiem o zmianę – załącznika nr 6, w którym wskaże wszystkie wymagane informacje dotyczące osoby, która jest objęta wnioskiem w celu umożliwienia Zamawiającemu weryfikacji doświadczenia i kwalifikacji tej osoby w celu ustalenia dopuszczalności zmiany.
8. Każda zmiana umowy musi być zgodna z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych Dz. U. z 2024 r. Poz. 1320 ze zm.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne