Przeprowadzenie szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa dla pracowników Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
AktywnyInformacje podstawowe
Kody CPV
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00211748 z dnia 2026-04-22 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przeprowadzenie szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa dla pracowników Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000514319
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Marszałka J. Piłsudskiego 7/9
1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn
1.5.3.) Kod pocztowy: 10-575
1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński
1.5.7.) Numer telefonu: (89) 52 32 400
1.5.8.) Numer faksu: (89) 52 72 049
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@uw.olsztyn.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/uw-warminsko-mazurski
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Przeprowadzenie szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa dla pracowników Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-32923b04-33c4-46ce-bcf6-1ef1acf1e0fb
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00211748
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00141805/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.5 Przeprowadzenie szkoleń z zakresu cyberbezpieczeństwa dla pracowników Warmińsko-Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak
2.15.) Nazwa projektu lub programu
Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Zwiększenie odporności na cyberzagrożenia w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie” finansowanego z Programu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności.
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/12611813.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: składanie zapytań do treści SWZ, oświadczeń, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej znajdującej się pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski w zakładce „Korespondencja”.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego jako:
1) dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES,
2) dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem. W związku z tym wykonawca będzie zobowiązany załączyć, prócz podpisanego dokumentu, oddzielny plik z podpisem.
2. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na platformie zakupowej, tj.:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
2) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, inna niż Internet Explorer,
4) włączona obsługa JavaScript,
5) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie „pdf”,
6) szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
3. Formaty plików wykorzystywane przez wykonawców muszą być zgodne z formatami plików określonymi w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 773).
4. Za datę wpływu zapytań do treści SWZ, oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich złożenia/wysłania na platformie zakupowej.
5. Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 z późn. zm.).
7. Szczegółowe informacje dotyczące korespondencji elektronicznej znajdują się w SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1.Administratorem danych osobowych jest Centrum Projektów Polska Cyfrowa (dalej jako CPPC). 2.CPPC otrzymało dane osobowe od Grantobiorców. 3.Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: 1)art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. Dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji Projektów grantowych, w ramach Instrumentu na rzecz Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), 2)art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. 4.Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań. 5.CPPC będzie przetwarzało dane osobowe niezbędne do realizacji Projektów grantowych. 6. Informacje dotyczące przechowywania danych osobowych znajdują się pkt 6 Rozdziału XXXIX SWZ 7. Dane osobowe mogą być przekazywane kategoriom odbiorców danych, które zostały wskazane w pkt 7 Rozdziału XXXIX SWZ. 8.Informacje dotyczące prawa jakie posiada każdy wykonawca (podmiot, osoba) udostępniający dane osobowe zostały wskazane w pkt 8 Rozdziału XXXIX SWZ. 9.Dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. 10.Dane osobowe wykonawców nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej innej niż UE. W przypadku konieczności przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej zapewniamy, że odbędzie się to z zachowaniem warunków określonych w art. 45 lub 46 RODO. 11.W przypadku pytań dotyczących przetwarzania przez CPPC danych osobowych, prosimy kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych CPPC w następujący sposób: 1)pocztą tradycyjną kierując korespondencję na adres: ul. Spokojna 13A, 01-044 Warszawa, 2)elektronicznie na adres e-mail: bezpieczenstwo@cppc.gov.pl, 3)ePUAP: /2yki7sk30g/SkrytkaESP. 12. Podstawa prawna została zawarta w pkt 12 Rozdziału XXXIX SWZ. 13.Zamawiający jest podmiotem przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora. 14.Strony umowy (zamawiający oraz wykonawca) wzajemnie przekażą swoim pracownikom i współpracownikom treść określonej przez drugą stronę informacji o przetwarzaniu danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej strony, przed udostępnieniem ich danych osobowych drugiej stronie, udokumentują to przekazanie, a także będą przechowywały dokumentację przekazania w sposób zapewniający jej dostępność oraz integralność przez czas trwania umowy, a także 5 lat dłużej. 15.Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez wykonawcę zostanie przekazana zamawiającemu na etapie zawierania umowy na realizację przedmiotu zamówienia, w sposób uzgodniony pomiędzy stronami. 16.Zgodnie z postanowieniami projektowanych postanowień umowy – SWZ, a tym samym informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez zamawiającego zawarta w niniejszym Rozdziale będzie stanowiła załącznik do zawartej umowy na realizację przedmiotowego zamówienia. 17.Jako właściciel platformy zakupowej, na której zamawiający prowadzi przedmiotowe postępowanie, działającą pod adresem https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko-mazurski, odbiorcą danych osobowych jest także Open Nexus Sp. z o.o. 61-144 Poznań, ul. Bolesława Krzywoustego 3, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000335959, REGON 301196705, NIP 7792363577.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: WO-IV.272.10.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 3
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. CZĘŚĆ I - przeprowadzenie szkolenia Security Awarness dla pracowników biurowych.
2. Szczegółowy opis CZĘŚCI I zamówienia stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia, zwanej dalej SWZ.
3. Na podstawie art. 60 pkt 1 i art. 121 pkt 1 ustawy Pzp zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań w ramach realizacji CZĘŚCI I zamówienia. Za kluczowe zadania objęte przedmiotem zamówienia zamawiający uznaje zapewnienie usług polegających na prowadzeniu szkoleń.
4. Zamawiający wymaga, aby wskazane powyżej kluczowe zadania były wykonywane bezpośrednio przez wykonawcę, tj. bez udziału podwykonawców. W związku z powyższym wykonawca nie może powierzyć wykonania wskazanych czynności podwykonawcom. Dopuszczalne jest korzystanie z podwykonawców wyłącznie w zakresie innych czynności, niewskazanych jako zadania kluczowe.
5. Zastrzeżenie osobistego wykonania usług szkoleniowych wynika z faktu, iż są to w przypadku przedmiotowego zamówienia usługi o charakterze specjalistycznym, wymagające nie tylko wysokiego poziomu wiedzy merytorycznej, lecz także aktualnej znajomości zagrożeń, narzędzi oraz praktyk stosowanych w obszarze cyberbezpieczeństwa. Jakość i skuteczność szkoleń jest bezpośrednio uzależniona od kompetencji, doświadczenia oraz kwalifikacji osób prowadzących zajęcia. Zamawiający uznaje prowadzenie szkoleń za kluczowe zadanie w realizacji zamówienia, gdyż stanowi ono istotę świadczenia i ma bezpośredni wpływ na osiągnięcie celu zamówienia, jakim jest podniesienie poziomu świadomości oraz kompetencji uczestników w zakresie cyberbezpieczeństwa. Powierzenie realizacji tego elementu podwykonawcom mogłoby skutkować obniżeniem jakości usług, utratą kontroli nad standardem realizacji zamówienia oraz trudnościami w egzekwowaniu odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. Ponadto, z uwagi na wrażliwy charakter tematyki szkoleń obejmującej zagadnienia związane z bezpieczeństwem informacji, systemów teleinformatycznych oraz potencjalnymi podatnościami, istotne jest zapewnienie pełnej kontroli nad podmiotami realizującymi usługę. Bezpośrednie wykonanie kluczowych zadań przez wykonawcę pozwoli ograniczyć ryzyko nieuprawnionego dostępu do informacji oraz zapewni zwiększoną odpowiedzialność za zachowanie poufności.
6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
7. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Zwiększenie odporności na cyberzagrożenia w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie” finansowanego z Programu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium wskazanego w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla kryterium oceny ofert oraz wyliczy ocenę punktową oferty według wskazanych w SWZ wzorów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. CZEŚĆ II - przeprowadzenie szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa dla zespołu ochrony systemów i sieci organizacji przed atakami.
2. Szczegółowy opis CZĘŚCI II zamówienia stanowi załącznik nr 3 do SWZ.
3. Na podstawie art. 60 pkt 1 i art. 121 pkt 1 ustawy Pzp zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań w ramach realizacji CZĘŚCI II zamówienia. Za kluczowe zadania objęte przedmiotem zamówienia zamawiający uznaje zapewnienie usług polegających na prowadzeniu szkoleń.
4. Zamawiający wymaga, aby wskazane powyżej kluczowe zadania były wykonywane bezpośrednio przez wykonawcę, tj. bez udziału podwykonawców. W związku z powyższym wykonawca nie może powierzyć wykonania wskazanych czynności podwykonawcom. Dopuszczalne jest korzystanie z podwykonawców wyłącznie w zakresie innych czynności, niewskazanych jako zadania kluczowe.
5. Zastrzeżenie osobistego wykonania usług szkoleniowych wynika z faktu, iż są to w przypadku przedmiotowego zamówienia usługi o charakterze specjalistycznym, wymagające nie tylko wysokiego poziomu wiedzy merytorycznej, lecz także aktualnej znajomości zagrożeń, narzędzi oraz praktyk stosowanych w obszarze cyberbezpieczeństwa. Jakość i skuteczność szkoleń jest bezpośrednio uzależniona od kompetencji, doświadczenia oraz kwalifikacji osób prowadzących zajęcia. Zamawiający uznaje prowadzenie szkoleń za kluczowe zadanie w realizacji zamówienia, gdyż stanowi ono istotę świadczenia i ma bezpośredni wpływ na osiągnięcie celu zamówienia, jakim jest podniesienie poziomu świadomości oraz kompetencji uczestników w zakresie cyberbezpieczeństwa. Powierzenie realizacji tego elementu podwykonawcom mogłoby skutkować obniżeniem jakości usług, utratą kontroli nad standardem realizacji zamówienia oraz trudnościami w egzekwowaniu odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. Ponadto, z uwagi na wrażliwy charakter tematyki szkoleń obejmującej zagadnienia związane z bezpieczeństwem informacji, systemów teleinformatycznych oraz potencjalnymi podatnościami, istotne jest zapewnienie pełnej kontroli nad podmiotami realizującymi usługę. Bezpośrednie wykonanie kluczowych zadań przez wykonawcę pozwoli ograniczyć ryzyko nieuprawnionego dostępu do informacji oraz zapewni zwiększoną odpowiedzialność za zachowanie poufności.
6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
7. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Zwiększenie odporności na cyberzagrożenia w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie” finansowanego z Programu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium wskazanego w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla kryterium oceny ofert oraz wyliczy ocenę punktową oferty według wskazanych w SWZ wzorów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 3
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. CZĘŚĆ III - przeprowadzenie szkolenia przygotowującego do certyfikacji z zakresu cyberbezpieczeństwa.
2. Szczegółowy opis CZĘŚCI III zamówienia stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
3. Na podstawie art. 60 pkt 1 i art. 121 pkt 1 ustawy Pzp zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań w ramach realizacji CZĘŚCI III zamówienia. Za kluczowe zadania objęte przedmiotem zamówienia zamawiający uznaje zapewnienie usług polegających na prowadzeniu szkoleń.
4. Zamawiający wymaga, aby wskazane powyżej kluczowe zadania były wykonywane bezpośrednio przez wykonawcę, tj. bez udziału podwykonawców. W związku z powyższym wykonawca nie może powierzyć wykonania wskazanych czynności podwykonawcom. Dopuszczalne jest korzystanie z podwykonawców wyłącznie w zakresie innych czynności, niewskazanych jako zadania kluczowe.
5. Zastrzeżenie osobistego wykonania usług szkoleniowych wynika z faktu, iż są to w przypadku przedmiotowego zamówienia usługi o charakterze specjalistycznym, wymagające nie tylko wysokiego poziomu wiedzy merytorycznej, lecz także aktualnej znajomości zagrożeń, narzędzi oraz praktyk stosowanych w obszarze cyberbezpieczeństwa. Jakość i skuteczność szkoleń jest bezpośrednio uzależniona od kompetencji, doświadczenia oraz kwalifikacji osób prowadzących zajęcia. Zamawiający uznaje prowadzenie szkoleń za kluczowe zadanie w realizacji zamówienia, gdyż stanowi ono istotę świadczenia i ma bezpośredni wpływ na osiągnięcie celu zamówienia, jakim jest podniesienie poziomu świadomości oraz kompetencji uczestników w zakresie cyberbezpieczeństwa. Powierzenie realizacji tego elementu podwykonawcom mogłoby skutkować obniżeniem jakości usług, utratą kontroli nad standardem realizacji zamówienia oraz trudnościami w egzekwowaniu odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. Ponadto, z uwagi na wrażliwy charakter tematyki szkoleń obejmującej zagadnienia związane z bezpieczeństwem informacji, systemów teleinformatycznych oraz potencjalnymi podatnościami, istotne jest zapewnienie pełnej kontroli nad podmiotami realizującymi usługę. Bezpośrednie wykonanie kluczowych zadań przez wykonawcę pozwoli ograniczyć ryzyko nieuprawnionego dostępu do informacji oraz zapewni zwiększoną odpowiedzialność za zachowanie poufności.
6. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy, obowiązującymi przepisami, normami oraz z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i higieny pracy.
7. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu pn. „Zwiększenie odporności na cyberzagrożenia w Warmińsko-Mazurskim Urzędzie Wojewódzkim w Olsztynie” finansowanego z Programu Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności.
4.2.6.) Główny kod CPV: 80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: ocenie i porównaniu poddane zostaną oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryterium wskazanego w SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla kryterium oceny ofert oraz wyliczy ocenę punktową oferty według wskazanych w SWZ wzorów.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:1) w przypadku CZĘŚCI I zamówienia: a) wykonali należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na przeprowadzeniu szkolenia (szkoleń) w ramach jednej umowy (kontraktu) dla minimum 400 osób z zakresu cyberbezpieczeństwa o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto, b) spełniają wymagania normy systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji PN-EN ISO/IEC 27001 lub równoważnej, tj. posiadają aktualny certyfikat według normy PN-EN ISO 27001 wydany przez akredytowaną jednostkę certyfikującą lub równoważne zaświadczenie (certyfikat) niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, wystawione przez podmiot mający siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego, potwierdzające wdrożenie i stosowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji odpowiadającego wymaganiom normy PN-EN ISO 27001, obejmującego co najmniej: zasady ochrony danych osobowych związanych z realizowanymi usługami szkoleniowymi, zasady kontroli dostępu do informacji, zarządzanie incydentami bezpieczeństwa, zabezpieczenie środowisk wykorzystywanych do realizacji usług szkoleniowych,
2) w przypadku CZĘŚCI II zamówienia: a) wykonali należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na przeprowadzeniu szkolenia (szkoleń) w ramach jednej umowy (kontraktu) w przedmiocie Blue Team lub oprogramowania SIEM (Security Information and Event Management) z elementami SOC (Security Operations Center) i reagowania na incydenty dla min. 5 osób o wartości nie mniejszej niż 20 000,00 zł brutto,
b) skierują do realizacji zamówienia osoby odpowiedzialne za realizację usługi objętej przedmiotem zamówienia, tj. zespół trenerów składający się co najmniej z dwóch osób, z których:
- co najmniej jedna posiada aktualny certyfikat Microsoft SC-200 (Security Operations Analyst) lub równoważny, tj. potwierdzający wiedzę i umiejętności w zakresie operacyjnego bezpieczeństwa IT (Security Operations) obejmujące co najmniej: monitorowanie i analizę zdarzeń bezpieczeństwa (SOC), wykrywanie, analizę i reagowanie na incydenty bezpieczeństwa, wykorzystanie narzędzi klasy SIEM lub SOAR (Security Orchestration, Automation, and Response), analizę zagrożeń (Threat Intelligence),
- co najmniej jedna posiada aktualny certyfikat Certified Ethical Hacker lub równoważny, tj. potwierdzający kompetencje w zakresie testów penetracyjnych, identyfikacji podatności oraz technik ataku,
3) w przypadku CZĘŚCI III zamówienia: a) wykonali należycie nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na przeprowadzeniu szkolenia (szkoleń) w ramach jednej umowy (kontraktu) dla minimum 3 osób z zakresu cyberbezpieczeństwa o wartości nie mniejszej niż 10 000,00 zł brutto, b) skierują do realizacji zamówienia osoby odpowiedzialne za realizację usługi objętej przedmiotem zamówienia, tj. zespół trenerów składający się co najmniej z dwóch osób, z których:
- co najmniej jedna posiada aktualny certyfikat Microsoft SC-200 (Security Operations Analyst) lub równoważny, tj. potwierdzający wiedzę i umiejętności w zakresie operacyjnego bezpieczeństwa IT (Security Operations) obejmujące co najmniej: monitorowanie i analizę zdarzeń bezpieczeństwa (SOC), wykrywanie, analizę i reagowanie na incydenty bezpieczeństwa, wykorzystanie narzędzi klasy SIEM lub SOAR (Security Orchestration, Automation, and Response), analizę zagrożeń (Threat Intelligence),
- co najmniej jedna posiada aktualny certyfikat Certified Ethical Hacker lub równoważny, tj. potwierdzający kompetencje w zakresie testów penetracyjnych, identyfikacji podatności oraz technik ataku,
- co najmniej jedna posiada aktualny certyfikat CompTIA CySA+ lub równoważny, tj. potwierdzający wiedzę i umiejętności w zakresie analizy bezpieczeństwa IT (Cybersecurity Analysis) obejmujące co najmniej: monitorowanie i analizę zdarzeń bezpieczeństwa (SOC), wykrywanie zagrożeń oraz analizę podatności, reagowanie na incydenty bezpieczeństwa, analizę logów i korelację zdarzeń, podstawowe wykorzystanie narzędzi klasy SIEM.
2. Do przeliczenia na PLN wartości wykonanych zamówień wyrażonej w walucie innej niż PLN należy przyjąć średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania, tj. z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Oferta musi zawierać:1) wypełniony formularz oferty w zakresie CZĘŚCI zamówienia, na które wykonawca składa ofertę – załącznik nr 1 do SWZ,
2) wypełnione oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 8 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z wykonawców,
3) wypełnione dla każdej CZĘŚCI zamówienia oddzielne oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia - załącznik nr 9 do SWZ - w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców,
4) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców,
5) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy w przedmiotowym
postępowaniu – w przypadku podpisania oferty przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:1) przy ocenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający będzie brał pod uwagę łączny potencjał wykonawców, z zastrzeżeniem, iż w przypadku warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający wymaga, aby co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia spełniał wymagania określone w Rozdziale XVI pkt 1 SWZ,
2) wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
3) wypełnione oświadczenie dotyczące niepodlegania wykluczeniu oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ – składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie,
4) do oferty należy dołączyć wypełnione oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1.Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty wykonawcy, które nie są zmianami istotnymi w rozumieniu art. 454 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień umowy w zakresie i przypadkach, a także zgodnie z warunkami ich wprowadzenia, opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy - załączniki nr 5-7 do SWZ.
3. Inicjatorem zmian być zamawiający lub wykonawca poprzez wystąpienie w formie pisemnej lub elektronicznej w okresie obowiązywania umowy zawierające opis proponowanych zmian oraz ich uzasadnienie.
4. Strona umowy występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniki nr 5-7 do SWZ.
5. Warunkiem wprowadzenia zmian zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony protokołu zmiany umowy określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie (odpowiednio) co najmniej jednej z okoliczności opisanych w projektowanych postanowieniach umowy - załączniki nr 5-7 do SWZ. Protokół zmiany Umowy będzie załącznikiem do aneksu do Umowy.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-30 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: ofertę składa się za pośrednictwem platformy zakupowej https://platformazakupowa.pl/pn/uw-warminsko- mazurski
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-30 09:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-29
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Termin wykonania zamówienia : 45 dni licząc od dnia podpisania umowy, nie później jednak niż do 22 czerwca 2026 r.2. Do udzielenia zamówienia zamawiający nie ma obowiązku stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).
2. Do udzielenia zamówienia zamawiający dobrowolnie stosuje przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.