Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Utworzenie 11 nowych miejsc opieki dla dzieci w wieku do lat 3 w ramach instytucji: Żłobek Gminny w Koczale ul. Młodzieżowa 8, 77-220 Koczała – część II wyposażenie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Koczała

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979677

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Człuchowska 27

1.5.2.) Miejscowość: Koczała

1.5.3.) Kod pocztowy: 77-220

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL637 - Chojnicki

1.5.7.) Numer telefonu: 59 857 42 58

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: koczala@koczala.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.koczala.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Utworzenie 11 nowych miejsc opieki dla dzieci w wieku do lat 3 w ramach instytucji: Żłobek Gminny w Koczale ul. Młodzieżowa 8, 77-220 Koczała – część II wyposażenie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0ae03cfc-2c0d-41c5-b5b8-692210b8964f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00213231

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00058983/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Utworzenie 11 nowych miejsc opieki dla dzieci w wieku do lat 3 w ramach instytucji: Żłobek Gminny w Koczale ul. Młodzieżowa 8, 77-220 Koczała” - część II wyposażenie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch+” 2022-2029, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego plus w ramach III Priorytetu programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, II Osi Priorytetowej: „Opieka nad dziećmi i równowaga między życiem prywatnym i zawodowym”

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Według SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Według SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Według SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RŚ.271.5.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli i wyposażenia do żłobka gminnego wraz z ich montażem oraz rozmieszczeniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w ramach inwestycji pn.: „Przebudowa oraz zmiana sposobu użytkowania części budynku przedszkola publicznego na żłobek w ramach zadania pn.: „Utworzenie 11 nowych miejsc opieki dla dzieci w wieku do lat 3 w ramach instytucji: Żłobek Gminny w Koczale ul. Młodzieżowa 8, 77-220 Koczała” – część II wyposażenie. Zadanie finansowane jest z Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch+” 2022-2029, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego plus w ramach III Priorytetu programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, II Osi Priorytetowej: „Opieka nad dziećmi i równowaga między życiem prywatnym i zawodowym”.
2. Wszystkie parametry/wymiary zawierające określone wielkości mogą być większe lub mniejsze od wskazanej wartości (zgodnie z załącznikiem nr 9A do SWZ - formularz asortymentowo-ilościowy), o ile nie wpływa to negatywnie na funkcjonalność, bezpieczeństwo oraz zgodność z normami użytkowania mebli dla dzieci w wieku do lat 3.
3. Każdy element wyposażenia musi być dostarczony z instrukcją użytkowania w języku polskim, zawierającą informacje o bezpiecznym użytkowaniu, konserwacji i czyszczeniu.
4. Wymaga się trwałego i bezpiecznego połączenia elementów, w szczególności blatów i nóg oraz frontów i korpusów szafek.
5. Połączenia drzwi z korpusem szafek muszą być trwałe i bezpieczne. Zawiasy i okucia muszą być odpowiednio dobrane i montowane w sposób eliminujący ryzyko przypadkowego wypięcia się drzwi.
6. Połączenie blatu z nogami musi być solidne i stabilne, odporne na rozchwianie w wyniku intensywnego użytkowania. Konstrukcja powinna uniemożliwiać samodzielne odłączenie nóg przez dzieci.
7. Wszystkie elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i posiadać wymagane prawem oznaczenia oraz atesty higieniczne. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć produkty spełniające aktualne polskie i europejskie normy bezpieczeństwa właściwe dla danej kategorii produktowej (w tym normy meblowe, zabawkowe, tekstylne oraz dotyczące sprzętów do karmienia i pielęgnacji), gwarantujące bezpieczne użytkowanie w obiektach użyteczności publicznej oraz placówkach oświatowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu kompletu dokumentacji technicznej, kart gwarancyjnych oraz wymaganych atestów i deklaracji zgodności najpóźniej w dniu odbioru częściowego i końcowego.
8. Każdy produkt powinien być oznaczony numerem seryjnym (jeśli dotyczy) lub numerem partii produkcyjnej umożliwiającym jego identyfikację.
9. Meble muszą być fabrycznie nowe, zapakowane w sposób zapewniający ich ochronę w transporcie.
10. Po stronie wykonawcy leży pełen obowiązek dostarczenia, wniesienia oraz montażu i instalacji wszystkich elementów wyposażenia we wskazanych pomieszczeniach. Wykonawca jest zobowiązany przekazać produkty zmontowane, gotowe do natychmiastowego użytku oraz trwale zamontowane, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w placówkach oświatowych.
11. Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia miejsca montażu oraz wywozu i utylizacji wszystkich materiałów opakowaniowych (m.in. kartonów, folii, zabezpieczeń) na własny koszt, niezwłocznie po zakończeniu prac przed przekazaniem zamawiającemu.
12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmujący wykaz wszystkich produktów, ich wymagane parametry techniczne, standardy jakościowe oraz planowane ilości, został określony przez zamawiającego w załączniku nr 9A do SWZ – Formularz asortymentowo-ilościowy, który stanowi integralną część niniejszej specyfikacji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39150000-8 - Różne meble i wyposażenie

39113000-7 - Różne siedziska i krzesła

39530000-6 - Dywany, maty i dywaniki

39224350-6 - Śmietniczki

33141623-3 - Zestawy pierwszej pomocy

38412000-6 - Termometry

39330000-4 - Urządzenia dezynfekujące

34912100-4 - Wózki popychane

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryteriami oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych zabawek i pomocy dydaktycznych do żłobka gminnego wraz z ich montażem (jeśli dotyczy) oraz rozmieszczeniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w ramach inwestycji pn.: „Przebudowa oraz zmiana sposobu użytkowania części budynku przedszkola publicznego na żłobek w ramach zadania pn.: „Utworzenie 11 nowych miejsc opieki dla dzieci w wieku do lat 3 w ramach instytucji: Żłobek Gminny w Koczale ul. Młodzieżowa 8, 77-220 Koczała” – część II wyposażenie. Zadanie finansowane jest z Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch+” 2022-2029, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego plus w ramach III Priorytetu programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, II Osi Priorytetowej: „Opieka nad dziećmi i równowaga między życiem prywatnym i zawodowym”.
2. Wszystkie parametry/wymiary zawierające określone wielkości mogą być większe lub mniejsze od wskazanej wartości (zgodnie z załącznikiem nr 9B – Opis Przedmiotu Zamówienia), o ile nie wpływa to negatywnie na funkcjonalność, bezpieczeństwo oraz zgodność z normami użytkowania zabawek dla dzieci w wieku do lat 3.
3. Każdy element wyposażenia musi być dostarczony z instrukcją montażu (jeśli dotyczy) i użytkowania w języku polskim, zawierającą informacje o bezpiecznym użytkowaniu, konserwacji i czyszczeniu (w tym dopuszczalnych metodach dezynfekcji).
4. Wymaga się trwałego i bezpiecznego połączenia elementów składowych zabawek, uniemożliwiającego oddzielenie się małych części, które mogłyby zostać połknięte przez dzieci.
5. Wszystkie mechanizmy ruchome w zabawkach (np. koła, zawiasy, ramiona koparek) muszą być wykonane w sposób eliminujący ryzyko przytrzaśnięcia palców oraz przypadkowego demontażu przez dziecko.
6. Zabawki interaktywne i dźwiękowe muszą posiadać komunikaty oraz oprogramowanie w języku polskim (o ile dotyczy) oraz bezpiecznie zamknięte komory baterii, zabezpieczone przed otwarciem przez dzieci (np. przykręcane na śrubę). Przy przekazaniu zamawiającemu zabawek, baterie muszą znajdować się w produkcie.
7. Wszystkie elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i posiadać wymagane prawem oznaczenia oraz aktualne atesty higieniczne. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć produkty spełniające aktualne polskie i europejskie normy bezpieczeństwa właściwe dla danej kategorii produktowej (w szczególności normy zabawkowe PN-EN 71, tekstylne oraz dotyczące sprzętów do pielęgnacji), gwarantujące bezpieczne użytkowanie w obiektach użyteczności publicznej. Cały asortyment musi być zgodny rozporządzeniem REACH (brak substancji toksycznych, ftalanów i metali ciężkich) oraz wymogami bezpieczeństwa dla dzieci w wieku do lat 3. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu kompletu dokumentacji technicznej, kart gwarancyjnych oraz wymaganych atestów i deklaracji zgodności najpóźniej w dniu odbioru częściowego i końcowego.
8. Każdy produkt powinien być oznaczony numerem seryjnym (jeśli dotyczy) lub numerem partii produkcyjnej umożliwiającym jego identyfikację.
9. Zabawki muszą być fabrycznie nowe, zapakowane w sposób zapewniający ich ochronę w transporcie i przechowywaniu.
10. Po stronie wykonawcy leży pełen obowiązek dostarczenia, wniesienia oraz montażu i instalacji wszystkich elementów wyposażenia we wskazanych pomieszczeniach. Wykonawca jest zobowiązany przekazać produkty zmontowane, gotowe do natychmiastowego użytku oraz trwale zamontowane, zgodnie z zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi w placówkach oświatowych.
11. Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia miejsca montażu oraz wywozu i utylizacji wszystkich materiałów opakowaniowych (m.in. kartonów, folii, zabezpieczeń) na własny koszt, niezwłocznie po zakończeniu prac przed przekazaniem zamawiającemu.
12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmujący wykaz wszystkich produktów, ich wymagane parametry techniczne, standardy jakościowe oraz planowane ilości, został określony przez zamawiającego w załączniku nr 9B do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia, który stanowi integralną część niniejszej specyfikacji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 37520000-9 - Zabawki

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

37510000-6 - Lalki

39162100-6 - Pomoce dydaktyczne

22112000-8 - Czytanki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryteriami oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa nowego wyposażenia do kuchni z zapleczem do żłobka gminnego wraz z ich montażem oraz rozmieszczeniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, w ramach inwestycji pn.: „Przebudowa oraz zmiana sposobu użytkowania części budynku przedszkola publicznego na żłobek w ramach zadania pn.: „Utworzenie 11 nowych miejsc opieki dla dzieci w wieku do lat 3 w ramach instytucji: Żłobek Gminny w Koczale ul. Młodzieżowa 8, 77-220 Koczała” – część II wyposażenie. Zadanie finansowane jest z Programu rozwoju instytucji opieki nad dziećmi w wieku do lat 3 „Maluch+” 2022-2029, współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego plus w ramach III Priorytetu programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego, II Osi Priorytetowej: „Opieka nad dziećmi i równowaga między życiem prywatnym i zawodowym”.
2. Wszystkie parametry/wymiary zawierające określone wielkości mogą być maksymalnie 5% lub 10% większe lub mniejsze od wskazanej wartości (zgodnie z załącznikiem nr 9C – Formularz asortymentowo-ilościowy), o ile nie wpływa to negatywnie na funkcjonalność, ergonomię pracy oraz możliwość prawidłowego montażu, w tym dostosowanie do wymiarów kuchni i zaplecza kuchennego.
3. Każdy element wyposażenia oraz urządzenie AGD muszą być dostarczone z instrukcją użytkowania w języku polskim, zawierającą informacje o bezpiecznym użytkowaniu, konserwacji, czyszczeniu oraz warunkach gwarancji.
4. Wymaga się, aby meble kuchenne oraz blaty robocze posiadały trwałe i bezpieczne połączenia, odporne na działanie wilgoci, pary wodnej oraz wysokich temperatur. Wszystkie krawędzie blatów i frontów muszą być zabezpieczone obrzeżem odpornym na odklejanie.
5. Urządzenia AGD (lodówki, zmywarki, kuchnie) muszą być wykonane w sposób zapewniający bezpieczeństwo użytkowania, posiadać sprawne systemy zabezpieczeń (np. zabezpieczenia przeciwwypływowe wody) oraz cechować się wysoką klasą energooszczędności.
6. Wszystkie akcesoria kuchenne, naczynia oraz blaty robocze mające bezpośredni kontakt z produktami spożywczymi muszą posiadać atesty dopuszczające do kontaktu z żywnością (zgodność z rozporządzeniem 1935/2004/WE).
7. Wszystkie elementy wyposażenia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad i posiadać wymagane prawem oznaczenia (np. CE) oraz aktualne atesty higieniczne PZH/NIZP. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć produkty spełniające aktualne polskie i europejskie normy bezpieczeństwa właściwe dla danej kategorii produktowej (w tym normy meblowe i standardy dla urządzeń elektrycznych), gwarantujące bezpieczne użytkowanie w obiektach użyteczności publicznej. Cały asortyment musi być zgodny z rozporządzeniem REACH (brak substancji toksycznych) oraz wymogami sanitarnymi dla placówek zbiorowego żywienia.
8. Każde urządzenie elektryczne powinno być oznaczone numerem seryjnym lub numerem partii produkcyjnej umożliwiającym jego identyfikację oraz serwisowanie.
9. Meble i urządzenia AGD muszą być fabrycznie nowe, zapakowane w sposób zapewniający ich pełną ochronę w transporcie przed uszkodzeniami mechanicznymi i wilgocią.
10. Po stronie wykonawcy leży pełen obowiązek dostarczenia, wniesienia oraz montażu i instalacji wszystkich elementów wyposażenia we wskazanych pomieszczeniach. Wykonawca zobowiązany jest do podłączenia urządzeń AGD do istniejących instalacji (elektrycznej, wodno-kanalizacyjnej) przez osoby posiadające stosowne uprawnienia (np. SEP), co musi zostać potwierdzone wpisem w dokumentacji. Wykonawca jest zobowiązany przekazać produkty zmontowane, zainstalowane i gotowe do pracy. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu kompletu dokumentacji technicznej, kart gwarancyjnych oraz wymaganych atestów i deklaracji zgodności najpóźniej w dniu odbioru częściowego i końcowego.
11. Wszystkie meble i urządzenia muszą być przeznaczone do intensywnego użytku w warunkach placówek publicznych, z uwzględnieniem łatwości utrzymania wysokiego standardu higienicznego (powierzchnie łatwozmywalne, odporne na środki dezynfekujące).
12. Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia miejsca montażu oraz wywozu i utylizacji wszystkich materiałów opakowaniowych (m.in. kartonów, folii, zabezpieczeń) na własny koszt, niezwłocznie po zakończeniu prac przed przekazaniem zamawiającemu.
13. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, obejmujący wykaz wszystkich produktów, ich wymagane parametry techniczne, standardy jakościowe oraz planowane ilości, został określony przez zamawiającego w załączniku nr 9C do SWZ – Formularz asortymentowo-ilościowy, który stanowi integralną część niniejszej specyfikacji.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39221000-7 - Sprzęt kuchenny

39221110-1 - Naczynia

39711100-0 - Chłodziarki i zamrażarki

39713100-4 - Zmywarki do naczyń

34911100-7 - Wózki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryteriami oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę sprzętu wraz z instalacją i montażem, w miejscu wskazanym przez zamawiającego (szczegółowe opisy minimalnych parametrów technicznych urządzeń w ramach zadania zawiera załącznik nr 9D do SWZ – Formularz asortymentowo-ilościowy), który stanowi integralną część niniejszej specyfikacji.
2. Wykonawca musi dostarczyć wszelkie urządzenia i elementy, które są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania całości na własny koszt. W przypadku, gdy w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia okaże się, że brakuje jakiegokolwiek urządzenia, elementu i/lub licencji, którego brak spowoduje nieprawidłowe funkcjonowanie całości przedmiotu zamówienia, wykonawca dostarczy je na własny koszt.
3. Wszelkie dostarczane urządzenia:
- muszą być fabrycznie nowe, pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta,
- nie dopuszcza się urządzeń: odnawianych, demonstracyjnych lub powystawowych,
- nie dopuszcza się urządzeń posiadających wadę prawną w zakresie pochodzenia sprzętu, wsparcia technicznego i gwarancji producenta,
- elementy, z których zbudowane są urządzenia, muszą być produktami producenta urządzeń lub być przez niego certyfikowane oraz całe muszą być objęte gwarancją producenta,
- urządzenia i ich komponenty muszą być oznakowane w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu, jak i producenta,
- urządzenia muszą być dostarczone zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach producenta
- do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji użytkownika w języku polskim w formie papierowej lub elektronicznej.
4. Wymaga się, aby wszystkie urządzenia posiadały kompletne okablowanie niezbędne do ich uruchomienia i integracji w miejscu docelowym. Przewody muszą być poprowadzone w sposób bezpieczny dla dzieci (np. w maskownicach lub kanałach kablowych).
5. Sprzęt IT musi być dostarczony z zainstalowanym i aktywowanym systemem operacyjnym oraz niezbędnymi sterownikami i pakietem office.
6. Każde urządzenie musi być oznaczone unikalnym numerem seryjnym umożliwiającym identyfikację sprzętu w systemie gwarancyjnym producenta.
7. Po stronie wykonawcy leży pełen obowiązek dostarczenia, wniesienia oraz montażu, podłączenia i konfiguracji wszystkich urządzeń we wskazanych pomieszczeniach. Wykonawca jest zobowiązany przekazać systemy w stanie gotowym do natychmiastowego użytku. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania zamawiającemu kompletu dokumentacji technicznej oraz certyfikatów najpóźniej w dniu odbioru częściowego i końcowego.
8. Wszystkie urządzenia muszą być przeznaczone do intensywnego użytku i cechować się niską emisją hałasu oraz wysoką efektywnością energetyczną.
9. Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia miejsca montażu oraz wywozu i utylizacji wszystkich materiałów opakowaniowych na własny koszt, niezwłocznie po zakończeniu prac.
10. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę należy przyjąć, że zamawiający podał taki opis w celu określenia minimalnych parametrów, jakim muszą odpowiadać produkty, aby spełnić wymagania stawiane przez zamawiającego i stanowią one wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia, a nie wskazanie na konkretny wyrób danego producenta. Zgodnie z art. 99 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty równoważnej, jednak pod warunkiem, że zaproponowany przez wykonawcę produkt równoważny będzie spełniał minimum wymogów tej samej klasy jakiej oczekuje zamawiający, tzn. będzie odpowiadał wymaganiom opisanym przez zamawiającego w SWZ wraz z załącznikami. Asortyment zaproponowany jako równoważny nie może odbiegać jakością, standardem, parametrami technicznymi od założonych przez zamawiającego. Za asortyment równoważny zamawiający uzna ten, który posiada te same lub lepsze od opisanych w SWZ parametry techniczne i jakościowe, a jego zastosowanie w żaden sposób nie wpłynie na prawidłowe funkcjonowanie infrastruktury informatycznej zamawiającego. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. Ciężar dowodowy w zakresie udowodnienia równoważności zaoferowanych rozwiązań z rozwiązaniami opisanymi poprzez wskazanie przykładowego znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, spoczywa na wykonawcy, składającym ofertę równoważną. Wykonawcy powinni oznaczyć, której części oraz którego punktu tabeli załącznika nr 9D do SWZ - Formularz asortymentowo-ilościowego dokumenty dotyczą. Jeżeli w prospektach brak opisu danego wymogu, dopuszcza się załączenie do oferty innych dokumentów, w których zamawiający będzie w stanie zweryfikować zgodność opisu danego wymogu lub oświadczenie producenta. Zamawiający dopuszcza także oświadczenie własne wykonawcy w przypadku, gdy dany parametr nie można potwierdzić w inny sposób.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30232100-5 - Drukarki i plotery

32331600-8 - Odtwarzacze plików MP3

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryteriami oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji przedmiotu zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 8 do SWZ,
b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 7 do SWZ,

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) wykazu dostaw w zakresie przedmiotu zamówienia wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie (dotyczy tylko CZĘŚCI I, II, III, IV) - załącznik nr 6 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-30 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na platformie e-Zamówienia w sposób opisany w punkcie 8.3 do SWZ. Składana oferta powinna być zaszyfrowana.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-30 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-29