Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń Urzędu Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej w budynkach przy ul. Hożej 76/78 i ul. E. Plater 18 w Warszawie

Aktywny

Numer BZP: 2026/BZP 00217944

Informacje podstawowe

Zamawiający URZĄD PROKURATORII GENERALNEJ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Lokalizacja Warszawa , PL14

Data publikacji 27.04.2026

Termin składania ofert 20.05.2026

Rodzaj zamówienia Usługi

Łączna wartość umów 0 PLN

Kody CPV

90911200-8 (Usługi sprzątania budynków) 90919200-4 (Usługi sprzątania biur) 90911300-9 (Usługi czyszczenia okien) 90916000-1 (Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego) 90919100-3 (Usługi czyszczenia urządzeń biurowych)

Oficjalna dokumentacja Powrót do wyszukiwania

Pełny opis ogłoszenia

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń Urzędu Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej w budynkach przy ul. Hożej 76/78
i ul. E. Plater 18 w Warszawie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: URZĄD PROKURATORII GENERALNEJ RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140264957

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Hoża, 76/78

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-682

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: + 48 (22) 392-31-01,-09

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@prokuratoria.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/prokuratoria

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń Urzędu Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej w budynkach przy ul. Hożej 76/78
i ul. E. Plater 18 w Warszawie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bbb2e1f7-d78a-4aea-ab3b-a46bc539f106

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00217944

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00122226/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Usługi sprzątania pomieszczeń UPGRP w budynkach mieszczących się w Warszawie, przy ul. Hożej oraz ul. Emilii Plater w

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-bbb2e1f7-d78a-4aea-ab3b-a46bc539f106

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Platforma e-Zamówienia dostępna pod adresem: htps://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawcy muszą posiadać na Platformie e-Zamówienia konto podmiotu „Wykonawca”, przy czym dla korzystania z „Formularzy do komunikacji” w celu zadania pytań w trybie wnioskowania o wyjaśnienie treści SWZ wystarczające jest posiadanie na Platformie tzw. konta uproszczonego.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy określa Regulamin
Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/#regulamin-serwisu oraz
informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”, znajdującej się pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponentedukacyjny/,
gdzie znajdują się Instrukcje korzystania z Platformy e-Zamówienia.
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje
dotyczące specyfikacji połączenia, przewidziane w § 12 Regulaminu korzystania z Platformy e-Zamówienia:
1 wymagania sprzętowe - komputer PC:
• minimalne parametry komputera: IntelCore2Duo, 2GB RAM, HDD,
• system operacyjny: MSWindows 7 lub nowszy, albo OSX/Mac OS 10.10, albo Ubuntu 14.4,
• zainstalowana przeglądarka: Chrome 66.0 (lub nowsza), lub Firefox 59.0 (lub nowsza), lub Safari 11.1 (lub nowsza), lub Edge 14.0
(lub nowsza);
2 wymagania sprzętowe – tablet/ telefon:
• minimalne parametry: 4 rdzenie procesora, 2GB RAM, Android 6.0 Marshmallow, iOS 10.3,
• przeglądarka Chrome 61.0 lub nowsza;
3 specyfikacja połączenia: formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2;
4 format danych i kodowanie: formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8;
5 oznaczenia czasu odbioru danych: czas serwera, dane zapisywane z dokładnością co do sekundy;
6 korzystanie z pełnej funkcjonalności Platformy może wymagać włączenie w przeglądarce obsługi protokołu bezpiecznej transmisji
danych SSL, obsługi Java Script oraz cookies.
W korespondencji związanej z postępowaniem należy posługiwać się numerem postępowania: KR.250.3.2026.
Z wyjątkiem składania ofert, komunikacja w postępowaniu odbywa się za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w
zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”).
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem
elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, korzystając zakładki „Oferty/wnioski”. Po wybraniu przycisku „Złóż
ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa
pola drag&drop („przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików.
W pierwszym polu („Wypełniony formularz oferty”) dodaje się formularz oferty. W kolejnym polu („Załączniki i inne dokumenty
przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”) Wykonawca dodaje pozostałe pliki stanowiące ofertę lub składane wraz z ofertą.
Dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1 dokumenty w formacie „pdf” należy podpisywać formatem PAdES lub XAdES,
2 dokumenty w formacie innym niż „pdf”: XAdES
Zalecany format: .pdf, przy czym Zamawiający dopuszcza inne formaty danych, wymienione w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia
Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów
publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów np.: .doc, .docs, .rtf, .xps, .odt,
przy czym wybór formatu nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się w Rozdziale II SWZ (plik: SWZ_cz. ogólna)

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacja o ograniczeniach stosowania przepisów o ochronie danych osobowych (RODO) znajduje się w Rozdziale II SWZ (plik: SWZ_cz. ogólna)

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: KR.250.4.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania pomieszczeń: biurowych, pomocniczych, socjalnych, sanitarnych i poziomych ciągów komunikacyjnych w postaci korytarzy łączących pomieszczenia na poszczególnych kondygnacjach zajmowanych przez Zamawiającego i mieszczących się w kompleksie budynków Domu Biurowego IRYDIUM, zlokalizowanych w Warszawie, przy ul. Hożej 76/78 oraz
ul. E. Plater 18.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania i warunki jego realizacji oraz istota i cel udzielanego zamówienia, zostały zawarte w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)

4.2.6.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90916000-1 - Usługi czyszczenia sprzętu telefonicznego

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Przed wyborem oferty, Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni (kalendarzowych), aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 4 i pkt 6 pzp oraz w art. 108 ust. 1 pkt 5 pzp – w części dotyczącej zawierania z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
2. oświadczenia wykonawcy o braku przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od tego innego wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Poza oświadczeniem z art. 125 ust. 1 pzp, w terminie składania ofert wykonawcy, zobowiązani są złożyć:
1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 4 do SWZ;
2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania
i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz przedłożenia pełnomocnictwa potwierdzającego rzeczone umocowanie, zgodnie z Rozdziałem VIII pkt 2.3.
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VI, w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem IX pkt 1 przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale IX pkt 2.1.
4. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający, w terminie wskazanym w pkt Rozdziale IX pkt 3, wezwie wykonawców do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczeń, wymienionych w Rozdziale IX pkt 3.1 – 3.2. Postanowienia Rozdziału IX pkt 4– 6 mają zastosowanie.
5. Do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednio przepisy pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące wykonawców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1) w zakresie przedmiotu Umowy – poprzez zmianę liczby lub rodzaju pomieszczeń lub przestrzeni objętych Usługą, w przypadku zwiększenia albo zmniejszenia powierzchni zajmowanej przez Zamawiającego lub oddanej pod zarzadzanie Zamawiającego powodującej całkowite wyłączenie części pomieszczeń spod sprzątania (przy zmniejszeniu zajmowanej powierzchni ) albo włączenia dodatkowych pomieszczeń w zakres Usługi (przy zwiększeniu zajmowanej powierzchni);
2) w zakresie wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu świadczenia Usługi – w przypadku, o którym mowa w pkt 1;
3) zmiany w zakresie sposobu rozliczenia wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu świadczenia Usługi, polegającej na zmianie określonych w § 13 reguł płatności, poprzez zmianę terminów płatności, lub zmianę częstotliwości płatności z miesięcznej na dwumiesięczną albo kwartalną;
4) zmiany w zakresie podwykonawstwa – w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu Umowy z udziałem podwykonawców;
5) zmiany w zakresie podwykonawstwa – poprzez rozszerzenie zakresu Usługi, przekazywanego do wykonania podwykonawcom;
6) zmiany w zakresie podwykonawstwa – poprzez zmianę podwykonawców ;
7) zmiany w zakresie klauzul dotyczących ochrony danych osobowych :
a) w zakresie, w jakim niezbędne stanie dostosowanie tych postanowień do zabezpieczenia danych osobowych przy świadczeniu Usługi;
b) w przypadku, zmiany stanu prawnego dotyczącego ochrony danych osobowych lub przetwarzania tych danych, w zakresie, w jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzul zawartych w Umowie, w celu zapewnienia jej zgodności z przepisami prawa
8) zmiany w zakresie postanowień Umowy dotyczących terminu świadczenia Usługi, sposobu realizacji Usługi, zakresu pomieszczeń i przestrzeni objętej Usługą, sposobu wynagradzania, w tym realizacji płatności, zakresu zobowiązań Stron Umowy – w przypadku wystąpienia Siły Wyższej lub wpływu jej skutków na realizacje Umowy.
Szczegółowy zakres zamian oraz warunki ich wprowadzenia określa par. 20 ust. 1 Załącznika nr 2 do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-20 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-Zamówienia dostępna pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-20 12:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-18

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Zamawiający informuje, że poza ziszczeniem okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1- 6 pzp, wykluczeniu z udziału w postępowaniu podlegać będą również wykonawcy w przypadku ziszczenia się okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, tj. w przypadkach szczegółowo określonych w Rozdziale VII pkt 2 SWZ.
2. Zamawiający informuje, że z uwagi na uwarunkowania lokalowe, wymaga złożenia ofert po odbyciu przez wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wizji lokalnej pomieszczeń. Oferta wykonawcy, który przed jej złożeniem nie odbędzie wymaganej wizji lokalnej, podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp. Warunki przeprowadzenia i odbycia wizji zostały określone w Rozdziale VI SWZ.