Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Zakup samochodu 9-cio osobowego typu mikrobus do przewozu osób niepełnosprawnych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej „Niezapominajka” w Elblągu”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: DOM POMOCY SPOŁECZNEJ "NIEZAPOMINAJKA"

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000670120

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Toruńska 17

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: 55 625 62 70

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@dpsniezapominajka.elblag.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://dpsniezapominajka.elblag.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup samochodu 9-cio osobowego typu mikrobus do przewozu osób niepełnosprawnych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej „Niezapominajka” w Elblągu”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-423e953f-3d7a-4f71-bc1e-9566720b65fe

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00223056

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-30

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00024338/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup i dostawa samochodu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl/ (dalej jako Platforma),
za pośrednictwem zakładki „Komunikacja” właściwej dla danego postępowania.
Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem Platformy (za datę wpływu uważa się datę wczytania komunikatu/dokumentu do systemu).
Informacje m.in. dotyczące wyjaśnień treści SWZ, zmiany treści SWZ, zmiany terminu składania i otwarcia ofert, informacje z otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie w udostępnionym widoku postępowania. Korespondencja kierowana do konkretnego Wykonawcy, będzie przekazywana za pośrednictwem Platformy. Wykonawca ma obowiązek systematycznego sprawdzania komunikatów i wiadomości przesyłanych przez Zamawiającego bezpośrednio na Platformie.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC, Mac lub inne urządzenie wyposażone w aktualny i wspierany przez producenta system operacyjny (np. MS Windows, macOS, Linux),
c) zainstalowana aktualna, wspierana przeglądarka internetowa (np. Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Safari),
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program obsługujący format plików .pdf,
f) szyfrowanie na Platformie odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3,
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
Szczegółowe i aktualne informacje dotyczące wymagań znajdują się w Regulaminie oraz instrukcjach dostępnych na stronie Platformy e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE
L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:
1. „Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dom Pomocy Społecznej „Niezapominajka”, 82-300 Elbląg ul. Toruńska 17, tel: +48 55 625 62 71, e-mail: sekretariat@dpsniezapominajka.elblag.pl, strona internetowa: www.dpsniezapominajka.elblag.pl
2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Mateusz Szlachtowicz, e-mail: iod@dpsniezapominajka.elblag.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO
w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Dostawę żywności do Domu Pomocy Społecznej „Niezapominajka” w Elblągu na 2026 rok”, prowadzonym w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 Ustawy PZP.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 78 (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), zwana dalej „ustawa Pzp”.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących, przy czym informujemy, że gdyby spełnienie tego żądania wymagało niewspółmiernie dużo wysiłku, Administrator ma prawo do zażądania od Pani/Pana dodatkowych informacji dotyczących zgłaszanego żądania tj. w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego stosowanie do treści przepisu art. 8a ust.2 Ustawy;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DPS.N.DF.261.5.2026.RF

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa samochodu 9-cio osobowego typu mikrobus do przewozu osób niepełnosprawnych dla potrzeb Domu Pomocy Społecznej „Niezapominajka” w Elblągu
1. Miejsce realizacji dostawy: Dom Pomocy Społecznej „Niezapominajka”, 82-300 Elbląg,
ul. Toruńska 17.
2. Zakup samochodu 9-cio osobowego typu mikrobus do przewozu osób niepełnosprawnych jest współfinansowany ze środków PFRON w ramach realizacji programu Wyrównywanie Różnic Między Regionami III obszar D. Samochód zostanie zakupiony z przeznaczeniem dla Domu Pomocy Społecznej „Niezapominajka”.
3. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia stanowi ZAŁĄCZNIK NR 1a do SWZ.
4. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia przedmiotu zamówienia, wolnego od jakichkolwiek wad, pochodzącego z oficjalnych kanałów sprzedaży producenta, fabrycznie nowego, nie używanego, nie powystawowego o parametrach i wyposażeniu zgodnym z wymaganiami wskazanymi w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1a do SWZ.
5. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem oraz na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego.
6. Wykonawca zobowiązany jest należycie zabezpieczyć przedmiot zamówienia przed wszelkimi uszkodzeniami na czas transportu i ponosi całkowitą odpowiedzialność za jego prawidłowe dostarczenie oraz bezpieczeństwo, w tym m.in. za przypadkową utratę lub przypadkowe uszkodzenie, aż do momentu protokolarnego przekazania samochodu Zamawiającemu.
7. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia zgodny z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym ZAŁĄCZNIK NR 1a do SWZ wraz z kompletną dokumentacją, pozwalającą na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia oraz wymaganą do zarejestrowania pojazdu.
8. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą, okres gwarancji będzie liczony od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego o którym mowa w § 2 ust. 3 projektu umowy.
9. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy oraz warunki wykonania zamówienia określa projekt umowy wraz z załącznikami stanowiący ZAŁĄCZNIK NR 3 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 34114400-3 - Minibusy

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 56 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB OBLICZENIA CENY
Cena oferty
Cena brutto podana w ofercie musi obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, w szczególności: podatek VAT, podatek akcyzowy, transport, ubezpieczenie, wydanie pojazdu, przegląd zerowy, dokumentację niezbędną do użytkowania pojazdu, a także wszelkie inne koszty niezbędne do należytego wykonania zamówienia zgodnie z OPZ i projektowanymi postanowieniami umowy.

Kryteria oceny ofert
Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:

Cena brutto (C) – 60%
Najniższa zaoferowana cena otrzyma 100 pkt, a pozostałe oferty według wzoru:
C = (Cn / Co) × 100 pkt
gdzie:
Cn – najniższa cena brutto spośród ofert niepodlegających odrzuceniu,
Co – cena brutto oferty badanej.

Okres gwarancji na prawidłowe działanie pojazdu bazowego, obejmującej
elementy mechaniczne, elektryczne i elektroniczne, bez limitu kilometrów (G) – 40%
Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 24 miesiące.
Maksymalny punktowany okres gwarancji wynosi 48 miesięcy.
W przypadku zaoferowania okresu gwarancji dłuższego niż 48 miesięcy, do oceny ofert przyjmuje się 48 miesięcy.
Punkty w kryterium gwarancji zostaną obliczone według wzoru:
G = [(Go – 24) / (48 – 24)] × 100 pkt
gdzie:
Go – okres gwarancji oferty badanej, wyrażony w pełnych miesiącach.
Łączna punktacja (P)
P = (C × 60%) + (G × 40%)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres Gwarancji

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 4) Zdolność techniczna lub zawodowa  Zamawiający uzna warunki za spełnione, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej jedną dostawę obejmującą swym zakresem min. jeden pojazd fabrycznie nowy o wartości co najmniej 170. 000,00 zł brutto (Wzór wykazu dostaw stanowi (ZAŁĄCZNIK NR 4 do SWZ).

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-08 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 2. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (zakładka Oferty/wnioski).

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-08 12:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE