Usługi kafeteryjne dla Pracowników/Współpracowników Instytutu Badawczego IDEAS
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00224545
Informacje podstawowe
Zamawiający
Instytut Badawczy IDEAS
Lokalizacja
Warszawa
, PL14
Data publikacji
30.04.2026
Termin składania ofert
08.05.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
92000000-1 (Usługi rekreacyjne
kulturalne i sportowe)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00224545 z dnia 2026-04-30 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługi kafeteryjne dla Pracowników/Współpracowników Instytutu Badawczego IDEAS
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Badawczy IDEAS
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 541475394
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Królewska 27
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-060
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ideas.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ideas.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
działalność badawczo-naukowa
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługi kafeteryjne dla Pracowników/Współpracowników Instytutu Badawczego IDEAS
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-265ef882-30ac-4c71-9d4b-45b3e316c3e8
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00224545
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-04-30
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ibideas.eb2b.com.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://ibideas.eb2b.com.pl/ (zwanej dalej jako „Platforma”). Informacje o niniejszym postępowaniu znajdują się w module „Lista postępowań otwartych” w zakładce „Postępowania”.
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.:
1. stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 20/4 mb/s,
2. komputer klasy PC lub lub Mac, o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 GHz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta;
3. zainstalowana dowolna wersja przeglądarki internetowej - sugerujemy najnowsze wersje: Chrome, Safari, Edge, Firefox, Opera;
4. włączona obsługa JavaScript,
5. zainstalowany program obsługujący stosowane przez Wykonawcę formaty plików (np. Acrobat Reader dla plików w formacie .pdf).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Realizując przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” oraz uwzględniając wymagania określone w art. 19 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający informuje, iż w związku z przedmiotowym postępowaniem, zawarciem oraz realizacją umowy zawartej w następstwie tego postępowania, będzie przetwarzał dane osobowe Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w ramach prowadzonego postępowania oraz dane osobowe uzyskane na potrzeby zawarcia i w trakcie realizacji umowy, w tym podane w treści zawartej umowy. Informacje o zasadach przetwarzania danych Wykonawcy lub osób po stronie Wykonawcy oraz o przysługujących prawach z tym związanych zawarte zostały w Rozdziale II SWZ.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegóły na ten temat zostały zawarte w Rozdziale II SWZ.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: IDEAS-BZP.ZP.27.26/WNP-000122
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kafeteryjnych dla Pracowników/Współpracowników Instytutu Badawczego IDEAS świadczone poprzez dostęp do cyfrowej platformy Świadczeń pozapłacowych uwzględniającej świadczenia w kategorii:
– sport i rekreacja,
– kultura i rozrywka, podróże, i inne.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający szczegółowe wymagania dla jego wykonania oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 1 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) oraz w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 2 SWZ).
4.2.6.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Stosownie do art. 441 ustawy Pzp Zamawiający, w ramach realizacji przedmiotu zamówienia, przewiduje zastosowanie opcji. W ramach zamówienia opcjonalnego, Zamawiający będzie mógł zlecić kontynuację realizacji przedmiotu zamówienia w okresie kolejnych – maksymalnie do 12 miesięcy następujących po terminie wskazanym w Rozdziale VII SWZ pkt. 1. Szczegóły dotyczące opcji, zostały wskazane w § 3 i 4 projektowanych postanowień umowy, stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona porównania i oceny złożonych ofert oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, spośród ofert spełniających warunki zamówienia określone w SWZ oraz wymogi wynikające przepisów ustawy Pzp, kierując się następującymi kryteriami oceny ofert o wskazanych wagach:
1.1 Cena Abonamentu I dla Pracownika/Współpracownika – CA1p - 45,00 pkt,
1.2 Cena Abonamentu I dla Osoby towarzyszącej – CA1t - 12,00 pkt,
1.3 Cena Abonamentu I dla Dziecka – CA1d - 2,00 pkt,
1.4 Cena Abonamentu II dla Pracownika/Współpracownika – CA2p - 10,00 pkt,
1.5 Cena Abonamentu II dla Osoby towarzyszącej – CA2t - 2,00 pkt,
1.6 Cena Abonamentu II dla Dziecka - CA2d - 2,00 pkt,
1.7 Cena Abonamentu III dla Pracownika/Współpracownika – CA3p - 10,00 pkt,
1.8 Cena Abonamentu III dla Osoby towarzyszącej – CA3t - 2,00 pkt,
1.9 Cena Abonamentu III dla Dziecka – CA3d - 5,00 pkt,
1.10 Cena za utrzymanie i wsparcie Systemu kafeteryjnego (miesięczna) – CU - 10,00 pkt.
W ramach każdego kryterium najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę, a pozostałe oferty odpowiednio proporcjonalnie mniej, zgodnie ze wzorem:
On
Kx = ---------- x Wx
Ob
gdzie:
Kx – liczba punktów w danym kryterium,
On – najniższa cena spośród złożonych ofert w danym kryterium,
Ob – cena badanej oferty w danym kryterium,
Wx – waga danego kryterium (z tabeli).
2. Zasady ogólne:
2.1 każde kryterium oceniane jest niezależnie,
2.2 punkty w każdym kryterium przyznawane są proporcjonalnie według przedstawionego powyżej wzoru,
2.3 wynik każdego kryterium zaokrągla się do pełnych liczb całkowitych zgodnie z zasadami arytmetycznymi,
2.4 maksymalna liczba punktów w danym kryterium odpowiada jego wadze podanej w tabeli (Wx).
2.5 Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (H), zgodnie z poniższym wzorem:
H=CA1p+CA1t+CA1d+CA2p+CA2t+CA2d+CA3p+CA3t+CA3d+CU
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, przy czym za spełniających ten warunek Zamawiający uzna Wykonawców, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a w przypadku, gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonują** należycie: co najmniej dwie usługi*, stanowiące odrębne umowy, których przedmiotem była realizacja usług kafeteryjnych***, poprzez dostęp do udostępnionego Systemu kafeteryjnego****, przez okres co najmniej 12 miesięcy, dla min. 120 osób każda.Uwaga:
*pod pojęciem usługi Zamawiający rozumie jedną umowę zawartą z jednym podmiotem;
**pod pojęciem usługi wykonywanej należy rozumieć usługę będącą w trakcie realizacji (usługę aktualnie wykonywaną), przy czym, jeśli wykonawca powoła się na usługę realizowaną, musi wykazać, że jej już zrealizowana część spełnia ww. wymagania;
*** pod pojęciem usługi kafeteryjne – usługi polegające na zapewnieniu użytkownikom dostępu do katalogu świadczeń pozapłacowych (w szczególności usług sportowo-rekreacyjnych, kulturalnych, rozrywkowych lub innych świadczeń o charakterze socjalnym), współfinansowanych lub finansowanych przez zamawiającego, wraz z możliwością ich wyboru, zamawiania oraz rozliczania.
**** pod pojęciem System kafeteryjny – rozwiązanie informatyczne (w szczególności platforma internetowa lub aplikacja), umożliwiające w szczególności:
a) dostęp użytkowników do usług kafeteryjnych w ramach indywidualnych kont,
b) wybór, zamawianie i opłacenie usług kafeteryjnych,
c) zarządzanie przyznanymi środkami lub limitami (punktami),
d) rozliczanie oraz raportowanie korzystania ze świadczeń.
2. Spełnienie warunku udziału, określonego w pkt 1, poprzez poleganie na potencjale innych podmiotów:
2.1 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.;
2.2 wykazując spełnienie, warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym w pkt 1. Wykonawcy mogą polegać na potencjale innego podmiotu (innych podmiotów) pod warunkiem, że podmiot udostępniający zasoby będzie wykonywał czynności, dla których zdolności wskazane w warunku udziału są wymagane,
2.3 Zamawiający będzie oceniał, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wymaganym w pkt 1oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.
3. Po upływie wskazanego w Rozdziale XVII pkt 1 terminu składania ofert Wykonawcy, w celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1, nie będą mogli powoływać się na zasoby innych podmiotów, jeżeli na etapie składania ofert nie polegali na zasobach takich podmiotów.
4. Jeżeli zasoby innego podmiotu, na których polega Wykonawca, nie potwierdzą spełnienia przez Wykonawcę warunku udziału, o którym mowa w pkt 1 lub jeżeli w wyniku badania okaże się, że wobec tego podmiotu zachodzą podstawy wykluczenia, Zamawiający zażąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami, albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunek udziału w postępowaniu, określony w pkt 1.
5. Zamawiający na każdym etapie postępowania może uznać, że Wykonawca nie posiada zdolności zawodowych wymaganych w pkt 1, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia udzielanego w niniejszym postępowaniu.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Przed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu własnym, składanym wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – 1.6 – w części dotyczącej zawierania z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, innego niż grupa kapitałowa, pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia, określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór informacji stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;
2. oświadczenia Wykonawcy o braku przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, a w przypadku zaistnienia ww. okoliczności – oświadczenia o przynależności z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w niniejszym postępowaniu do tej samej grupy kapitałowej oraz dokumentów lub informacji potwierdzających przygotowanie oferty niezależnie od tego innego Wykonawcy – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ;
3. w przypadku, gdy najwyżej oceniona zostanie oferta Wykonawcy, który wykazał spełnienie warunku udziału, o którym mowa w Rozdziale X pkt 1, poprzez poleganie na potencjale innego podmiotu dodatkowo oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu tego podmiotu złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą – w zakresie określonym w Rozdziale IX pkt 1.1 – pkt 1.6 i pkt 2 [w zakresie podstaw wykluczenia z art. 108 ust. 1 pkt 1 – 6 ustawy Pzp i art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej] – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Przed wyborem oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
- wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 8 do SWZ).
Dowodami, o których mowa w poprzednim zdaniu są:
1. referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane (w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy);
2. oświadczenie Wykonawcy – w sytuacji, gdy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy nie jest on wstanie uzyskać referencji lub innych dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana /jest wykonywana. W takim przypadku Zamawiający wymaga wskazania przyczyn, które uniemożliwiły Wykonawcy uzyskanie dokumentów sporządzonych przez podmiot, na rzecz którego usługa/-i były wykonane;
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Wykonawcy zobowiązani są złożyć:1.1. formularz oferty – wzór formularza stanowi Załącznik nr 5 do SWZ;
1.2. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy Wykonawca ustanawia pełnomocnika (pełnomocników) do reprezentowania go w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienie.
1.3 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, stanowiące dowód potwierdzający, że na dzień składania ofert brak jest wobec Wykonawcy podstaw do wykluczenia określonych w Rozdziale IX pkt 1 i pkt 2 oraz potwierdzające, że na dzień składania ofert Wykonawca spełnia warunek udziału w zakresie wymaganym w Rozdziale X pkt 1 i tymczasowo zastępujące wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 3. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ,
1.4 w przypadku, gdy Wykonawca wykazuje spełnienie warunku udziału polegając na potencjale innego podmiotu:
1.4.1 zobowiązanie innego podmiotu do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji udzielanego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowody potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu, na których polega wykazując spełnienie warunku udziału. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 11 do SWZ.
1.4.2 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie podmiotu udostępniającego potencjał (innego podmiotu) potwierdzające, że podmiot ten nie podlega wykluczeniu w oparciu o podstawy określone w Rozdziale IX pkt 1 i pkt 2 oraz spełnia warunek udziału w postępowaniu z Rozdziału X pkt 1 w zakresie w jakim udostępnia Wykonawcy swoje zasoby. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia, wskazanych w Rozdziale IX pkt 1 i 2 oraz spełnienia warunku udziału, określonego Rozdział X pkt 1 w terminie składania ofert (wraz z ofertą), każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z Rozdziałem XI pkt 1.1, przedkłada aktualne na dzień składania ofert oświadczenie własne, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
3. W odniesieniu do określonego w Rozdziale X pkt 1 warunku dotyczącego doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do których opisane w Rozdziale X pkt 1 zdolności są wymagane.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w celu wykazania warunku udziału określonego w Rozdziale X pkt 1 mogą również polegać na potencjale innego podmiotu (innych podmiotów). W takim przypadku, w terminie składania ofert (wraz z ofertą), Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają również oświadczenie podmiotu oddającego potencjał oraz jego zobowiązanie lub inny podmiotowy środek dowodowy, o których mowa w Rozdziale XI pkt 1.2.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w terminie składania ofert, składają również:
5.1. w przypadku, o którym mowa w pkt 3, oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymagane art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynikać będzie, które czynności składające się na przedmiot zamówienia udzielanego, wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ;
5.2. formularz oferty, o którym mowa w Rozdziale XI pkt 2.1;
5.3. pełnomocnictwo, wymienione w Rozdziale XI pkt 2.2.
6. W przypadku, gdy najwyżej ocenioną będzie oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed wyborem tej oferty Zamawiający, w terminie wskazanym w pkt Rozdziale XI pkt 3, wezwie Wykonawców:
6.1. do złożenia przez każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczeń, wymienionych w Rozdziale XI pkt 3.1 – 3.2;
6.2. do złożenia wykazu usług wraz dowodami potwierdzającym ich należyte wykonanie, o których mowa w Rozdziale XI pkt 3.3;
6.3. w sytuacji, o której mowa w Rozdziale X pkt 2 – do złożenia dodatkowo informacji właściwych dla podmiotu oddającego potencjał, o których mowa w Rozdziale XI pkt 3.4.
7. Postanowienia Rozdziału XI pkt 4 – 8 mają zastosowanie.
8. Do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zastosowanie mają odpowiednio przepisy ustawy Pzp oraz postanowienia SWZ dotyczące Wykonawców.
9. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jako Wykonawcy składający ofertę wspólną.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Rodzaj i zakres zmian został określony w §14 projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-08 09:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma przetargowa Instytutu Badawczego IDEAS dostępna pod adresem: https://ibideas.eb2b.com.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-08 09:15
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-06
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
W uzupełnieniu informacji podanej w pkt 4.2.10 Ogłoszenia, Zamawiający informuje, że:1. wymaga, aby przedmiot zamówienia w zakresie podstawowym był realizowany przez okres 24 miesięcy od daty uruchomienia Systemu kafeteryjnego. Zamówienie będzie realizowane do upływu tego terminu albo do wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia za zakres podstawowy, o którym mowa w § 12 ust. 2 pkt 1) projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 2), w zależności od tego, które z i powyższych zdarzeń nastąpi wcześniej, z zastrzeżeniem pkt. 2.
2. Zamawiający, w ramach opcji, przewiduje możliwość przedłużenia terminu realizacji przedmiotu zamówienia o nie więcej niż 12 miesięcy.