Świadczenie usług eksperckich w zakresie doradztwa strategicznego, analitycznego i organizacyjnego na rzecz Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00226304
Informacje podstawowe
Zamawiający
Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
Lokalizacja
Poznań
, PL30
Data publikacji
04.05.2026
Termin składania ofert
14.05.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
73220000-0 (Usługi doradcze w zakresie rozwoju)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00226304 z dnia 2026-05-04 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług eksperckich w zakresie doradztwa strategicznego, analitycznego i organizacyjnego na rzecz Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001293
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Wieniawskiego 1
1.5.2.) Miejscowość: Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy: 61-712
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzpuam@amu.edu.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.amu.edu.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Świadczenie usług eksperckich w zakresie doradztwa strategicznego, analitycznego i organizacyjnego na rzecz Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9d4bd260-b63b-40d7-a352-0012d6c0efb6
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00226304
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-04
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
e-propublico.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej: a) za pośrednictwem Platformy https://epropublico.pl. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie. b) Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pocztą elektroniczną winny
być kierowane na adres: kw@amu.edu.pl (pliki o łącznej wielkość do 20 MB / e-mail
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Na Platformie postępowanie prowadzone jest pod nr sprawy: ZP3/7711/26. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej https://epropublico.pl oraz uznaje go za wiążący. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Do złożenia oferty konieczne jest posiadanie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy ważnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego. Ilekroć w SWZ jest mowa o: a) podpisie zaufanym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa art. 3 pkt 14a ustawy z 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U.2024 poz. 307);b) podpisie osobistym – należy przez to rozumieć podpis, o którym mowa w art. z art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j Dz.U.2022 poz. 671). Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie .pdf zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie PAdES;b) dokumenty sporządzone i przesyłane w formacie innym niż .pdf (np.: .doc, .docx,.xlsx, .xml) zaleca się podpisywać kwalifikowanym podpisem elektronicznym w formacie XAdES;c) do składania kwalifikowanego podpisu
elektronicznego zaleca się stosowanie algorytmu SHA-2 (lub wyższego). Zamawiający określa następujące wymagania sprzętowo – aplikacyjne pozwalające na korzystanie z Platformy: a) stały dostęp do sieci Internet; b) posiadanie dowolnej i aktywnej skrzynki poczty elektronicznej (e-mail), c) komputer z zainstalowanym systemem operacyjnym Windows 7 (lub nowszym) albo Linux, d) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa - Platforma współpracuje z najnowszymi, stabilnymi wersjami wszystkich głównych
przeglądarek internetowych (Internet Explorer 10+, Microsoft Edge, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera),e) włączona obsługa JavaScript oraz Cookies. Zamawiający dopuszcza następujący format przesyłanych danych: pliki o wielkości do 20 MB w formatach: .pdf, .doc, .docx., .xlsx, .xml.Zamawiający określa następujące informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: a) załączony i przesłany przez Wykonawcę za pomocą Platformy plik oferty wraz z załącznikami, nie jest dostępny dla Zamawiającego i przechowywany jest na serwerach Platformy w formie zaszyfrowanej. Zamawiający otrzyma dostęp do pliku dopiero po upływie terminu otwarcia ofert; b) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przyporządkowaną do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), widoczne przy wysłanym dokumencie w kolumnie ”Data przesłania”; c) o terminie przesłania decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji pliku na Platformie. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przesłanych za pośrednictwem Platformy, przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie. Ofertę, wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami, składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej za
pośrednictwem Platformy, podpisaną kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zamawiający oświadcza, że spełnia wymogi określone w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych
osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119 z 4 maja 2016 r.), dalej: RODO, tym samym dane osobowe podane przez
Wykonawcę będą przetwarzane zgodnie z RODO oraz zgodnie z przepisami krajowymi.-Zamawiający informuje, że:1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, ul. Wieniawskiego 1 , 61-712 Poznań. Tel.: 61 829 40 00, e-mail: iod@amu.edu.pl 2) w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można
kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, którym jest Pani Justyna Baksalary, kontakt: adres iod@amu.edu.pl;3) dane osobowe Wykonawcy będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji dokumentacji dotyczącej tego postępowania; 4) odbiorcami przekazanych przez Wykonawcę
danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały okres obowiązywania umowy. Szczegółowe informacje dotyczące RODO zostały przedstawione w Specyfikacji Warunków zamówienia
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP3/7911/26
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
świadczenie usług eksperckich w zakresie doradztwa strategicznego, analitycznego i organizacyjnego na rzecz Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, które ma służyć wzmocnieniu pozycji badawczej UAM (w tym w ramach programu „Inicjatywa Doskonałości – Uczelnia Badawcza") oraz wsparciu procesów zarządczych
4.2.6.) Główny kod CPV: 73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający gwarantuje zamówienie usług, stanowiących przedmiot zamówienia, o wartości brutto nie niższej niż 60% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierającą najkorzystniejszy bilans punktów w powyższych kryteriach. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna liczba punktów, jaką może osiągnąć oferta wynosi 100.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: Doswiadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia
4.3.6.) Waga: 30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1 O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który spełni poniższy warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej - Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże:1. Zrealizowanie w okresie ostatnich 5 lat co najmniej 3 usług obejmujących analizy bibliometryczne lub naukometryczne na rzecz uczelni wyższych, instytutów badawczych lub podmiotów finansujących naukę. Na potwierdzenie Wykonawca złoży wykaz usług zawierający przedmiot, daty wykonania i nazwy zamawiających, wraz z referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie.
2. Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizował minimum 3 usługi doradcze związanych z przygotowaniem lub oceną inicjatyw doskonałości (w szczególności: programy typu ID-UB) na rzecz uczelni wyższych w Polsce lub w innych krajach europejskich. Na potwierdzenie Wykonawca złoży wykaz usług wraz z podaniem nazwy programu/inicjatywy, roli Wykonawcy, dat realizacji i zamawiającego, wraz z referencjami.
3. Doświadczenie w moderacji min. 3 spotkań strategicznych lub warsztatów z udziałem różnych grup interesariuszy uczelni wyższych w Polsce lub Europie w ciągu ostatnich 5 lat. Na potwierdzenie Wykonawca złoży wykaz wydarzeń zawierający temat, datę, liczbę uczestników, nazwę zamawiającego oraz rolę Wykonawcy, wraz z referencjami.
4. Zrealizowanie w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 3 usług doradczych o złożonym charakterze, przez co rozumie się usługi:
a. realizowane na rzecz uczelni wyższych/jednostek badawczych,
b. obejmujące wsparcie władz uczelni szczebla rektorskiego w procesach podejmowania decyzji strategicznych (np. opracowanie lub wdrożenie strategii uczelni, przygotowanie do ewaluacji instytucjonalnej, restrukturyzacja jednostek, przystąpienie do inicjatyw doskonałości),
c. prowadzone w bezpośredniej współpracy z rektorem lub organem zarządczym uczelni,
d. co najmniej 1 usługa realizowane były na rzecz podmiotów z siedzibą poza Polską.
Na potwierdzenie Wykonawca złoży wykaz usług wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów zamawiających, oraz referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie.
5. Doświadczenie w realizacji w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 3 usług obejmujących analizę pozycji rankingowej uczelni wyższych oraz doradztwo w zakresie strategii poprawy tej pozycji. Przez “analizę pozycji rankingowej" rozumie się identyfikację wskaźników determinujących pozycję uczelni w danym rankingu, diagnozę luk w stosunku do uczelni referencyjnych oraz sformułowanie rekomendacji dotyczących działań poprawiających pozycję rankingową. Na potwierdzenie Wykonawca złoży wykaz usług zawierający nazwę zamawiającego, wskazanie rankingów objętych analizą, zakres świadczonego doradztwa oraz daty realizacji, wraz z referencjami.
6. Doświadczenie w realizacji w ciągu ostatnich 5 lat co najmniej 3 usług obejmujących zastosowanie wielkoskalowych modeli językowych (Large Language Models, LLM) w analizie danych tekstowych dotyczących badań naukowych i innowacji. Przez „zastosowanie LLM w analizie danych badawczych" rozumie się: konstruowanie semantycznych reprezentacji korpusów tekstowych (embeddings) przy wykorzystaniu modeli typu BERT wyspecjalizowanych w tekstach naukowych i technologicznych, automatyczne wykrywanie tematów badawczych metodami klasteryzacji w przestrzeni semantycznej (topic modelling), oraz klasyfikację projektów lub publikacji do emergentnych kategorii tematycznych na potrzeby analiz portfolio badawczego. Na potwierdzenie Wykonawca złoży wykaz usług zawierający nazwę zamawiającego, opis zastosowanego podejścia metodologicznego, typ i źródło wykorzystanych danych tekstowych oraz daty realizacji, wraz z referencjami.
2 O udzielenie zamówienia ubiegać się może wykonawca, który wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował osobami, które skieruje do realizacji przedmiotu zamówienia, posiadającymi poniższe doświadczenie, wykształcenie oraz kwalifikacje zawodowe:
Wykonawca zapewni zespół realizujący zamówienie składający się z co najmniej 4 ekspertów, z których każdy posiada:
- Kierownik zespołu: Posiada minimum stopień doktora oraz jest autorem lub współautorem co najmniej 5 publikacji naukowych lub eksperckich raportów z zakresu szkolnictwa wyższego, polityki naukowej lub zarządzania badaniami, opublikowanych w ciągu ostatnich 10 lat. W ciągu ostatnich 5 lat pełnił funkcję kierownika w minimum 3 projektach doradczych realizowanych na rzecz uczelni wyższych lub instytutów badawczych.
- Pozostali członkowie zespołu:
o Wykształcenie wyższe (stopień doktora lub tytuł magistra z udokumentowanym doświadczeniem praktycznym), co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze doradztwa strategicznego, analitycznego lub zarządzania projektami w sektorze szkolnictwa wyższego lub badań i rozwoju.
o Znajomość narzędzi i baz danych (OpenAlex, Scopus, Web of Science) oraz znajomość metodologii oceny jakości badań naukowych (ewaluacja działalności naukowej, rankingi, bibliometria), umożliwiające prowadzenie analiz danych, potwierdzona wskazaniem konkretnych projektów, w których narzędzia te były wykorzystane.
o Znajomość systemu szkolnictwa wyższego w Polsce, w tym regulacji prawnych i mechanizmów finansowania,
o Umiejętność analizy wyników badań empirycznych (ilościowych i jakościowych) w zakresie nauki i szkolnictwa wyższego oraz ich krytycznej weryfikacji pod kątem adekwatności metodologicznej,
Zmiana wskazanego eksperta w trakcie realizacji zamówienia wymaga zgody Zamawiającego i jest możliwa wyłącznie pod warunkiem zaproponowania osoby o kwalifikacjach nie niższych niż zastępowanej.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykaz osób, wykaz usług wraz z dowodami potwierdzającymi należyte ich wykonanie
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
przedmiotowe środki dowodowe w postaci koncepcji realizacji zamówienia, zgodnej z wymaganiami zawartymi w SWZ w celu dokonania oceny ofert w ramach kryterium5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
Formularz ofertowy, Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania odpowiednio: - wykonawcy, - wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, - podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (jeżeli dotyczy), Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp na potrzeby realizacji zamówienia – załącznik do SWZ (jeżeli dotyczy), Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy – załącznik do SWZ (jeżeli dotyczy), oświadczenie sankcyjne, Oświadczenie o niepodleganiuwykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy)
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art.117 ust. 4 ustawy Pzp – załącznik do SWZ, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie po uzgodnieniu z Wykonawcą, na podstawie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2.2. Istotna zmiana niniejszej umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia. Dopuszczalna jest zmiana niniejszej umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia w przypadkach określonych we wcześniejszych paragrafach umowy oraz poniżej:
1) w przypadku nie wykorzystania maksymalnej wartości brutto umowy, w pierwotnie wskazanym okresie jej obowiązywania, możliwość wydłużenia tego okresu o okres wskazany przez Zamawiającego, jednak nie dłuższy niż kolejnych 12 miesięcy,
2) w zakresie terminu realizacji Umowy, w przypadku gdy ze względów niezależnych od Wykonawcy nie była możliwa realizacja przedmiotu umowy lub jego części w okresie trwania umowy, o taką samą liczbę dni, w ciągu której realizacja przedmiotu umowy przez Wykonawcę była niemożliwa, w szczególności w przypadku:
- ze względów organizacyjnych zaistniałych u Zamawiającego nie była możliwa realizacja przedmiotu umowy lub jego części w okresie trwania umowy,
- wystąpienia siły wyższej, przez którą rozumie się zdarzenia zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia (np. klęski żywiołowe, wojny, strajki, epidemie),
- wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które uniemożliwiają terminową realizację zamówienia, pomimo zachowania należytej staranności,
- konieczności wprowadzenia zmian w dokumentacji, zakresie lub technologii realizacji zamówienia, wynikających z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
- opóźnień wynikających z działań lub zaniechań Zamawiającego albo podmiotów trzecich, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności,
- innych okoliczności, których nie można było przewidzieć na etapie zawierania umowy, a które mają wpływ na termin realizacji zamówienia.
3) w przypadku zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie
z nimi konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego;
4) w przypadku, gdy po zawarciu umowy Zamawiający stwierdzi lub Wykonawca zawiadomi Zamawiającego, że wystąpiły inne okoliczności, które mogą przeszkodzić prawidłowemu wykonaniu przedmiotu umowy, o ile zmiana ta nie wykracza poza przedmiot zamówienia określony w Specyfikacji warunków zamówienia,
5) w przypadku konieczności zmiany osób wskazanych §3 ust. 2, na zasadach określonych w §3 ust. 3,
6) w przypadku zmiany stawki podatku VAT w przypadku zmiany przepisów ustawy
o podatku od towaru i usług i podatku akcyzowym w odniesieniu odpowiednio do całości lub danej części wartości zamówienia, którego zmiana dotyczy, odpowiednio dla zakresu i wartości usług, które zostały zrealizowane po dniu wejścia w życie przepisów dokonujących zmiany stawki podatku VAT;
7) w przypadku zmiany podwykonawcy, o którym mowa w § 15 ust 1. W takim wypadku zostanie sporządzony stosowny aneks do umowy, jeśli dokumenty złożone przez Wykonawcę wykażą, iż nowy podwykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca z którego usług zrezygnowano;
8) w przypadku rezygnacji z podwykonawcy, o którym mowa w § 15 ust.1. W takim wypadku zostanie sporządzony stosowny aneks do umowy jeśli dokumenty złożone przez Wykonawcę wykażą, iż Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca z którego usług zrezygnowano;
9) w innych przypadkach wskazanych w przepisach prawa, w tym w art. 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.