Budowa i wdrożenie informatycznego Systemu zarządzania wdrażaniem Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040 w ramach projektu LIFE AFTER COAL PL
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00229699
Informacje podstawowe
Zamawiający
Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
Lokalizacja
Poznań
, PL30
Data publikacji
05.05.2026
Termin składania ofert
20.05.2026
Rodzaj zamówienia
Dostawy
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne)
48331000-7 (Pakiety oprogramowania do zarządzania projektami)
48219300-9 (Pakiety oprogramowania administracyjnego)
48214000-1 (Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego)
72200000-7 (Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania)
72268000-1 (Usługi dostawy oprogramowania)
72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania)
72262000-9 (Usługi rozbudowy oprogramowania)
72265000-0 (Usługi konfiguracji oprogramowania)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00229699 z dnia 2026-05-05 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Budowa i wdrożenie informatycznego Systemu zarządzania wdrażaniem Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040 w ramach projektu LIFE AFTER COAL PL
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631257816
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Al. Niepodległości 34
1.5.2.) Miejscowość: Poznań
1.5.3.) Kod pocztowy: 61-714
1.5.4.) Województwo: wielkopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@umww.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.umww.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Budowa i wdrożenie informatycznego Systemu zarządzania wdrażaniem Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040 w ramach projektu LIFE AFTER COAL PL
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-56438293-6c4c-48f9-a6cc-3edab1ac633c
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00229699
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-05
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00057095/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.9 Budowa i wdrożenie informatycznego Systemu zarządzania wdrażaniem Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wschodniej Wielkopolski 2040
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://e-zp.umww.pl/procurements/312/procurement3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Tak
3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia
Na podstawie art. 18 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający określa jako poufny charakter informacji zawarty w załączniku nr 10 do Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (SOPZ) stanowiącym Politykę Bezpieczeństwa Informacji. Zamawiający nakłada na Wykonawców wymogi mające na celu ochronę poufnego charakteru informacji zawartych w dokumencie poufnym. Realizując ustawowy wymóg Zamawiający wskazuje, iż w celu należytego udziału w niniejszym zamówieniu Załącznik nr 10 do SOPZ zostanie udostępniony Wykonawcom, którzy złożą Zamawiającemu podpisany załącznik nr 11 do SOPZ „Wniosek o udostępnienie dokumentu oraz oświadczenie o zachowaniu poufności”. Dokumenty poufne zostaną udostępnione Wykonawcom bezpośrednio w formie zaszyfrowanego pliku. W osobnej wiadomości e-mail Zamawiający niezwłocznie przekaże hasło dostępu do ww. dokumentu.Ww. wniosek Wykonawca składa w formie dokumentu elektronicznego, zgodnie z zasadami komunikacji z Zamawiającym, które przewidziane zostały w niniejszej SWZ.
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://e-zp.umww.pl/procurements/312/procurement
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na platformie e-ZP. Rejestracja i korzystanie z platformy e-ZP jest bezpłatne. Zaleca się rejestrację konta na platformie e-ZP na adres email wskazany w formularzu ofertowym.
Użytkownik niezarejestrowany może jedynie przeglądać treści udostępniane w części publicznej platformy e-ZP. Jest to równoznaczne z tym, że użytkownicy niezarejestrowani nie mają dostępu do wszystkich funkcji platformy. Dokonując rejestracji Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z platformy e-ZP.
Na platformie e-ZP znajdują się także: instrukcja dla Wykonawcy (Instrukcja obsługi Systemu FINN E-Zamówienia Publiczne) oraz filmy instruktażowe, prezentujące podstawowe czynności dokonywane przez Wykonawców za pomocą platformy (rejestracja, zadawanie pytań, złożenie oferty, wycofanie oferty). Instrukcja dostępna jest pod adresem: https://pomoc.ezp.finn.pl.
Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych na platformie e-ZP:
a) Format kodowania treści w obrębie platformy e-ZP – UTF8,
b) Komunikacja pomiędzy przeglądarką Wykonawcy, a serwerem jest wykonywana przy użyciu bezpiecznego protokołu HTTPS,
c) Oznaczeniem czasu odbioru danych przez platformę e-ZP jest data oraz dokładny czas (hh:mm:ss) - czas lokalny serwera synchronizowany odpowiednim źródłem czasu.
Wymagania techniczne związane z korzystaniem z platformy e-ZP, tj. informacje dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu przekazania danych:
a) stały dostęp do sieci Internet i minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 512 kb/s,
b) zaktualizowana przeglądarka internetowa Chrome w wersji 77 i późniejsze lub Mozilla
Firefox w wersji 63 i późniejsze,
c) system operacyjny Microsoft Windows 7 i późniejsze lub Apple mac iOS 10.14 i późniejsze, dystrybucje systemu Linux.
Złożenie oferty w trybie podstawowym poprzez platformę e-ZP wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu osobistego lub podpisu zaufanego.
Pozostałe wymagania w SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DSK-VI.272.3.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 886666,67 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu pn. „LIFE AFTER COAL PL – Wdrażanie Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040” (zwanego dalej „Projektem”) dofinansowanego z Programu LIFE Unii Europejskiej i Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.
2. Przedmiotem zamówienia jest budowa i wdrożenie informatycznego Systemu zarządzania wdrażaniem Strategii na rzecz Neutralności Klimatycznej Wielkopolska Wschodnia 2040 (zwanego dalej „Systemem,”) na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi według następujących etapów:
1) Etap I – Budowa i wdrożenie systemu,
2) Etap II – Utrzymanie systemu, serwis gwarancyjny i asysta techniczna
Szczegółowo przedmiot i zakres zamówienia zostały określone w SOPZ (szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji. Pozostałe warunki realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy („PPU”), stanowiących załącznik nr 6 do SWZ. Szczegółowe obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia wskazane zostały w SOPZ oraz w PPU.
4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
48331000-7 - Pakiety oprogramowania do zarządzania projektami
48219300-9 - Pakiety oprogramowania administracyjnego
48214000-1 - Pakiety oprogramowania do sieciowego systemu operacyjnego
72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania
72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania
72262000-9 - Usługi rozbudowy oprogramowania
72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 57 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: dodatkowe doświadczenie członków zespołu
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy nie podlegający wykluczeniu i spełniający warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:1. Zdolności technicznej lub zawodowej, przy czym Zamawiający uzna warunek udziału za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
1) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej: 2 (dwa) zamówienia o wartości co najmniej 400 000,00 zł brutto (słownie: czterysta tysięcy złotych brutto) każde, polegające na wykonaniu i wdrożeniu dedykowanego systemu informatycznego dla podmiotów należących do sektora finansów publicznych lub samorządowych osób prawnych
UWAGA 1.
Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu, określonego
w rozdziale 7 ust. 1. pkt 1 SWZ, może wykazać jego spełnienie na podstawie jednej bądź wielu zrealizowanych lub realizowanych umów. Zamawiający dopuszcza wykazanie zamówień wykonanych w ramach jednej umowy, jeżeli poszczególne zamówienia spełniają warunek określone w rozdziale 7 ust 1 pkt 1) SWZ co do wartości jak i zakresu.
UWAGA 2.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie mogą spełnić warunek w postępowaniu rozdziale 7 ust. 1 pkt 1) SWZ łącznie w zakresie wymaganej ilości zrealizowanych zamówień, przy czym każde wykazane zamówienie musi spełniać warunek określony w rozdziale 7 ust. 1 pkt 1) SWZ co do wartości jak i zakresu
UWAGA 3.
W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, Zamawiający wymaga, żeby wykonywane świadczenia, spełniły cały zakres warunków udziału, to jest odnośnie wszystkich wymaganych czynności i wartości budżetu projektu i usług, określonych
w warunkach już na etapie złożenia oferty. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, Zamawiający wymaga referencji bądź innych dokumentów, potwierdzających ich należyte wykonywanie, a dokumenty te muszą być wystawione
w okresie ostatnich 3 miesięcy.
UWAGA 4.
W przypadku podania wartości zamówień w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu wszczęcia postępowania,
a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem wszczęcia postępowania.
2) na potrzeby realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował zespołem osób zdolnych do osobistej realizacji przedmiotu zamówienia, w skład którego wejdzie minimum:
a) Kierownik/-czka projektu – osoba, która spełnia wszystkie poniżej wskazane wymagania:
posiada certyfikat potwierdzający umiejętność prowadzenia projektów zgodnie
z powszechnie uznaną i opublikowaną zwinną metodyką zarządzania projektami (np. PRINCE2 Agile, AgilePM, ScrumMaster lub równoważny); przez certyfikat równoważny przykładowo wymienionym certyfikatom rozumie się dokument:
i. stwierdzający posiadanie kompetencji w analogicznej dziedzinie merytorycznej wynikającej z roli, której dotyczy certyfikat,
ii. który wydawany jest po stwierdzeniu posiadania analogicznego poziomu doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu,
iii. dokument wydany przez niezależny podmiot, potwierdzający w wyniku sformalizowanej weryfikacji posiadanie kompetencji właściwych dla roli kierownika projektu,
w okresie ostatnich 5 lat należycie prowadził/-a jako kierownik/-czka projektu co najmniej 3 projekty o wartości co najmniej 300 000,00 zł brutto każdy, polegające na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu dedykowanych systemów informatycznych dla podmiotów należących do sektora finansów publicznych lub samorządowych osób prawnych
b) Architekt/-tka systemów IT – osoba podsiadająca doświadczenie zawodowe polegające na realizacji w roli architekta/-tki systemów IT co najmniej 3 projektów polegających na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu dedykowanych systemów informatycznych dla podmiotów należących do sektora finansów publicznych lub samorządowych osób prawnych.
c) Programista/-tka baz danych – osoba podsiadająca co najmniej 5-letnie doświadczenie w zakresie programowania poszczególnych komponentów zintegrowanego systemu informatycznego złożonego co najmniej z bazy danych, szyny usług, oraz doświadczenie zawodowe w realizacji, w roli programisty, co najmniej 3 projektów polegających na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu dedykowanych systemów informatycznych zawierających portale prezentujące dane przechowywane w bazach danych dla podmiotów należących do sektora finansów publicznych lub samorządowych osób prawnych.
d) Programista/-tka aplikacji – osoba podsiadająca co najmniej 5-letnie doświadczenie
w zakresie programowania interfejsów wymiany danych oraz doświadczenie zawodowe w roli programisty/-tki w realizacji co najmniej 3 projektów polegających na zaprojektowaniu, budowie i wdrożeniu dedykowanych systemów informatycznych dla podmiotów należących do sektora finansów publicznych lub samorządowych osób prawnych, przy czym:
- ilekroć w powyższych warunkach mowa jest o długości okresu doświadczenia, okres ten będzie liczony jako suma dni, w których osoba ta pełniła przypisaną jej rolę, odpowiednio: kierownika/-czki projektu, architekta/-tki systemów IT kierownika projektu, programisty/-tki baz danych, programisty/-tki aplikacji, z tym że okresy nakładania się realizacji dwóch i więcej projektów będą liczone tylko raz, zaś rok będzie liczony jako 365 dni.
UWAGA 1
Ilekroć w powyższych warunkach udziału w postępowaniu, co dotyczy zarówno doświadczenia Wykonawcy jak i osób wskazanych na potrzeby realizacji zamówienia, mowa o systemie dedykowanym należy przez to rozumieć system informatyczny zbudowany na wyłączne zamówienie danego zamawiającego, który jest przeznaczony do realizacji ściśle zdefiniowanego zakresu zadań oraz odznacza się unikatowością rozwiązań technicznych, sposobu i zasad działania.
UWAGA 2
Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych ról ze sobą, za wyjątkiem łączenia roli kierownika/-czki projektu z którąkolwiek ról wskazanych pod lit. b) do d).
UWAGA 3
Ilekroć w niniejszych warunkach udziału odnoszących się do zespołu osób mowa jest o projekcie należy przez to rozumieć ograniczone czasowo działanie realizowane w celu stworzenia określonego/unikalnego produktu, dostarczenia określonej/unikalnej usługi lub osiągnięcia określonego/unikalnego rezultatu.
UWAGA 4.
W przypadku podania wartości zamówień (projektów) w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający dokona przeliczenia wskazanej kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu wszczęcia postępowania, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem wszczęcia postępowania.
Zamawiający nie określa szczególnego, obiektywnie uzasadnionego sposobu spełnienia przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu, na zasadach określonych w art. 117 ust. 1 ustawy Pzp.
Na potwierdzenie spełnienia opisanego powyżej w pkt. 1. warunku udziału w postępowaniu Zamawiający będzie żądał od Wykonawców podmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale nr 9 pkt. 1. ppkt. 2) i ppkt. 3) SWZ.
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia” / „nie spełnia” w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach określonych w Rozdziale nr 9 pkt. 1. ppkt. 2) i ppkt. 3) SWZ.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu opisanych w Rozdziale nr 7 pkt. 1 ppkt. 2) SWZ, Zamawiający wymaga przedstawienia wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług lub kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (załącznik nr 5 do SWZ), z zastrzeżeniem, że wykaz ten składany jest przez Wykonawcę wraz z ofertą;
Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, w celu potwierdzenie spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu opisanych w Rozdziale nr 7 pkt. 1 ppkt. 1) SWZ. Zamawiający wymaga przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, które obejmują wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane (załącznik nr 4 do SWZ), oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
Oświadczenia i dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem osobistym lub podpisem zaufanym.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Przedmiotowy środek dowodowy na potrzeby przyznania dodatkowych punktów w ramach pozacenowych kryteriów oceny ofert.1. Tabela zawarta w pkt. 2 Załącznika nr 2 do SWZ (Formularz ofertowy), stanowi przedmiotowy środek dowodowy, służący potwierdzeniu zgodności z kryterium oceny ofert „Dodatkowe doświadczenie członków zespołu” (D), który nie podlega uzupełnieniu, zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.
2. Niezadeklarowanie dodatkowego doświadczenia członków zespołu w formularzu oferty oraz niezłożenie ww. wykazu osób, o którym mowa w załączniku nr 2 do SWZ lub zadeklarowanie dodatkowego doświadczenia członków zespołu w formularzu oferty i niewykazanie w złożonym wykazie dodatkowego doświadczenia, zgodnie z wymaganiami określonymi w kryterium „Dodatkowe doświadczenie członków zespołu” (D),, skutkować będzie przyznaniem ofercie w omawianym zakresie 0,00 pkt., co nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty Wykonawcy.
3. Przedmiotowy środek dowodowy, o którym mowa powyżej należy przygotować w oparciu o zapisy ujęte w Rozdziale nr 17 SWZ w pkt. 3 oraz pkt. 4 SWZ.
4. „Dodatkowe doświadczenie członków zespołu” – Wykonawca deklaruje w formularzu ofertowym dodatkowe doświadczenie członków zespołu oraz wypełnia Tabelę zawartą w pkt. 2 Formularza ofertowego. Zamawiający dopuszcza również złożenie przedmiotowego środka dowodowego w formie odrębnego załącznika do oferty, sporządzonego zgodnie ze wzorem określonym w pkt. 2 Załącznika nr 2 do SWZ.
5. Przedmiotowy środek dowodowy należy złożyć wraz z ofertą w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub osobistym.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika). Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych. Żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w rozdziale 9 pkt. 1 ppkt. 1 SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
5. Zamawiający informuje o treści przepisu art. 117 ust. 3 ustawy Pzp, zgodnie z którym w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
6. W związku z powyższym zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy PZP Wykonawca jest zobowiązany załączyć do oferty podmiotowy środek dowodowy w postaci oświadczenia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Wzór stosownego oświadczenia został zawarty w Formularzu Oferty (stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ) i Zamawiający zaleca złożyć to oświadczenie właśnie w tym Formularzu. Obowiązek złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy PZP odnosi się również do Wykonawców, prowadzących działalność w formie spółki cywilnej.
7. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
8. W przypadku Wykonawców wykonujących działalność w formie spółki cywilnej postanowienia dotyczące oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) stosuje się odpowiednio.
9. W przypadku oferty wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w formularzu ofertowym należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zmiany postanowień Umowy mogą nastąpić jedynie za zgodą obu Stron na piśmie albo w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności (bezskuteczności).2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia do Umowy zmian opisanych poniżej. Żadne
z poniższych uprawnień nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w sytuacjach przewidzianych Umową lub przepisami prawa:
a) zachodzi co najmniej jedna z okoliczności wymienionych w art. 455 ustawy Pzp (w szczególności dopuszczalne są zmiany Umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia, których łączna wartość jest mniejsza niż progi unijne oraz jest niższa niż 10% wartości pierwotnej umowy i które nie zmieniają ogólnego charakteru Umowy). W takich przypadkach zmianie (w tym ograniczeniu) ulec może odpowiednio zakres rzeczowy Przedmiotu Umowy, termin wykonania przedmiotu zamówienia, sposób realizacji przedmiotu zamówienia;
b) gdy dochowanie terminu realizacji obowiązku wynikającego z Umowy jest niemożliwe z uwagi na wystąpienie Siły wyższej określonej w § 21, która ma bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania przedmiotu Umowy;
c) w razie wystąpienia okoliczności niezależnych od Stron lub których Strony przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć lub przewidzieć;
‒ W przypadkach b) – c) Strony w porozumieniu ustalą nowy termin realizacji przedmiotu Umowy.
d) gdy konieczne okaże się przedłużenie terminu realizacji obowiązku wynikającego z Umowy,
z przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego;
e) w innych przypadkach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, a niepozwalających na realizację Umowy zgodnie z postanowieniami Umowy;
‒ W opisanych przypadkach d) – e) zmianie (w tym ograniczeniu) ulec może odpowiednio zakres rzeczowy Przedmiotu Umowy, termin wykonania świadczenia w ramach Przedmiotu Umowy, wysokość wynagrodzenia/cena określona w Umowie, sposób realizacji Przedmiotu Umowy;
f) W przypadku gdy produkt ICT, usługa ICT lub proces ICT wykorzystane do realizacji przedmiotu Umowy zostały objęte rekomendacją, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa lub typ produktu ICT został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa po dacie ich wskazania, odpowiednio w Ofercie Wykonawcy lub w wykonaniu zobowiązania określonego w §4 ust. 12, a dostosowanie w tym przypadku przedmiotu Umowy do warunków określonych w §4 ust. 11 wymaga istotnej modyfikacji przedmiotu Umowy, przez którą uważa się zmianę architektury oprogramowania lub jego głównych funkcji; Zamawiający dopuszcza w takim przypadku zmianę terminu realizacji Umowy o czas niezbędny na wykonanie istotnej modyfikacji przedmiotu Umowy wynikających z powyższej rekomendacji lub decyzji oraz zmianę wysokości wynagrodzenia, jednak o kwotę nie większą niż 20% pierwotnej wartości Umowy;
g) gdy wynikną rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Strony;
h) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym, a inną niż Wykonawcą stroną, w tym instytucjami nadzorującymi lub finansującymi Zamawiającego, które mają bezpośredni wpływ na realizację Przedmiotu Umowy;
i) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych, wymagań lub zaleceń, mających wpływ na Przedmiot Umowy, instytucji nadzorującej lub finansującej, w szczególności
w zakresie sprawozdawczości.
‒ W opisanych przypadkach h)-i) zmianie (w tym ograniczeniu) ulec może odpowiednio zakres rzeczowy Przedmiotu Umowy, termin wykonania przedmiotu zamówienia, sposób realizacji przedmiotu zamówienia.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-20 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę w Systemie e-ZP: https://e-zp.umww.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-20 10:30
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-18
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
C.d. przewidywanych zmian umowy.3. Zamawiający przewiduje zmiany w zawartej Umowie dotyczące wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku wejścia w życie po zawarciu Umowy:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług;
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r.,
o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz. U. 2026, poz. 192 z późń. zm.).
4. W przypadku o którym mowa w ust. 3 lit. a), wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów – zmiana ma zastosowanie od dnia wejścia w życie nowej stawki podatku od towarów
i usług.
5. W przypadku o którym mowa w ust. 3 lit. b), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób wykonujących Przedmiot Umowy do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę albo do wysokości minimalnej stawki godzinowej z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnej stawki godzinowej.
6. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 lit. c), wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób wykonujących zamówienie.
7. W przypadku o którym mowa w ust. 3 lit. d) wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób wykonujących zamówienie.
8. W przypadkach określonych w ust. 3 lit. b) – d), jeżeli przedmiotowe zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, warunkiem ich wprowadzenia jest pisemny wniosek Wykonawcy, w którym wykazany zostanie wpływ takich zmian na koszt wykonania zamówienia. Wykonawca złoży wniosek w terminie 30 dni od dnia wejścia przedmiotowych zmian
w życie.
Z uwagi na ograniczone miejsce w formularzu Ogłoszenia o zamówienia, pozostałe postanowienia dostępne są w dokumentach zamówienia tj. SWZ i wszystkich załącznikach.