Uruchomienie usług wraz z migracją środowiska informatycznego oraz utrzymanie infrastruktury informatycznej dla Systemów Informacji Przestrzennej Gminy Mikołów...
AktywnyInformacje podstawowe
Kody CPV
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00232831 z dnia 2026-05-07 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Uruchomienie usług wraz z migracją środowiska informatycznego oraz utrzymanie infrastruktury informatycznej dla Systemów Informacji Przestrzennej Gminy Mikołów...
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Mikołów
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257630
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rynek 16
1.5.2.) Miejscowość: Mikołów
1.5.3.) Kod pocztowy: 43-190
1.5.4.) Województwo: śląskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22C - Tyski
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mosir.mikolow.eu
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mikolow.eu
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Uruchomienie usług wraz z migracją środowiska informatycznego oraz utrzymanie infrastruktury informatycznej dla Systemów Informacji Przestrzennej Gminy Mikołów...
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2af9e646-cdad-40b3-896c-8698877f833e
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00232831
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-07
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00038365/09/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.17 Uruchomienie usług wraz z migracją środowiska informatycznego oraz utrzymanie infrastruktury informatycznej dla Systemów Informacji Przestrzennej Gminy Mikołów
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/transakcja/13011483.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1301148
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja w postępowaniu w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń odbywa za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1301148
2. Porozumiewanie się z zamawiającym w inny sposób niż opisany powyżej jest niedopuszczalne i nie wywiera żadnych skutków faktycznych ani prawnych.
15. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje
16. Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (t.j. Dz.U. 2024 r. poz. 773 z późn. zm.)
17. Zamawiający rekomenduje wykorzystanie formatów: pdf. doc. xls. Ze szczególnym wskazaniem na pdf.
18. W celu ewentualnej kompresji danych Zamawiający rekomenduje wykorzystanie jednego z formatów:.zip .7Z
19. Wśród formatów powszechnych, a NIE występujących w rozporządzeniu występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich plikach zostaną uznane za złożone nieskutecznie.
20. Zamawiający zwraca uwagę na ograniczenia wielkości plików podpisywanych profilem zaufanym, który wynosi max 10MB, oraz na ograniczenie wielkości plików podpisywanych w aplikacji eDoApp służącej do składania podpisu osobistego, który wynosi max 5MB.
21. Ze względu na niskie ryzyko naruszenia integralności pliku oraz łatwiejszą weryfikację podpisu, zamawiający zaleca, w miarę możliwości, przekonwertowanie plików składających się na ofertę na format .pdf i opatrzenie ich podpisem kwalifikowanym PAdES.
22. Pliki w innych formatach niż PDF zaleca się opatrzyć zewnętrznym podpisem XAdES. Wykonawca powinien pamiętać, aby plik z podpisem przekazywać łącznie z dokumentem podpisywanym.
Szczegółowe informacje znajdują się w SWZ rozdział VIII
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
administratorami Pani/Pana danych osobowych są:
• Gmina Mikołów, Rynek 16, 43-190 Mikołów, tel.: 32 324 85 00, e-mail: um@mikolow.eu
• Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Mikołowie, 43-190 Mikołów, ul. Konstytucji 3 Maja 31, tel. 32 7797603, e-mail: mosir@mosir.mikolow.eu
Inspektorem ochrony danych jest:
• w Gminie Mikołów: Pan Grzegorz Szymański, tel.: 32 324 84 22, grzegorz.szymanski@mikolow.eu
• w Miejskim Ośrodku Sportu i Rekreacji w Mikołowie: Pan Tomasz Milewski tel.: 32 416 99 60, mosir@mosir.mikolow.eu
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. Uruchomienie usług wraz z migracją środowiska informatycznego oraz utrzymanie infrastruktury informatycznej dla Systemów Informacji Przestrzennej Gminy Mikołów, Miasta Łaziska Górne, Gminy Ornontowice, w infrastrukturze chmurowej Wykonawcy prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji art. 275 ust.1 ustawy Pzp.
odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74-76 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, dalej „ustawa Pzp” oraz na podstawie prawa powszechnie obowiązującego
Dane mogą być przekazywane pomiędzy administratorami w celu realizacji zadań związanych z wykonaniem umowy i rozliczeniem finansowym umowy.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: TP.12.2026.UM.MOSiR
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 268000,00 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest uruchomienie usług wraz z migracją środowiska informatycznego oraz utrzymanie infrastruktury informatycznej dla Systemów Informacji Przestrzennej Gminy Mikołów, Miasta Łaziska Górne, Gminy Ornontowice, w infrastrukturze chmurowej Wykonawcy w okresie 36 miesięcy.
Wykonawca w ramach umowy:
a) przygotuje środowisko chmurowe zgodnie z parametrami określonymi
w Rozdziale I OPZ,
b) wykona migrację środowiska informatycznego Zamawiającego opisanego
w Rozdziale II OPZ w tym:
- przygotuje obrazy maszyn wirtualnych na środowisku Zamawiającego
i pobierze je by odtworzyć na własnej infrastrukturze, na podstawie przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji,
- przygotuje środowisko zgodnie z określonym schematem w tym dokona rekonfiguracji pfsence i proxy w zakresie odtworzenia struktury połączeń pomiędzy siecią LAN i WAN z uwzględnieniem zmiany publicznych adresów IP, oraz odtworzy odseparowanie środowiska od sieci publicznej przez odpowiednie reguły bezpieczeństwa,
c) przez okres 36 miesięcy będzie utrzymywał infrastrukturę informatyczną Zamawiającego na środowisku chmurowym zapewniając SLA zgodnie z zapisami Rozdziału III i IV OPZ.
2. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się w Opisie przedmiotu zamówienia (zw. dalej OPZ), stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 72300000-8 - Usługi w zakresie danych
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
72310000-1 - Usługi przetwarzania danych
72317000-0 - Usługi przechowywania danych
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
Łączna cena oferty brutto – waga 60 pkt
Kryteria pozacenowe – waga 40 pkt
Zamawiający oceni i porówna jedynie oferty, które nie zostaną odrzucone.
2. Kryteria oceny ofert:
a) cena – 60 pkt
b) kryteria pozacenowe jakościowe – 40 pkt
• dysponowanie środowiskiem opartym na OpenStack - 25 pkt
(TAK – 25 pkt, NIE – 0 pkt),
lub
dysponowanie inną platformą równoważną tj.
Microsoft Azure / Azure Stack,
Amazon Web Services (AWS)
Google Cloud Platform (GCP)
(wskazać nazwę) ...................... – 10 pkt
(przy wskazaniu 1, 2 lub 3 powyżej – 10 pkt, inna 0 pkt)
• posiadanie aktualnego certyfikatu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg ISO/IEC 27001 - waga 10 pkt (TAK – 10 pkt NIE - 0 pkt)
(przypadku braku złożenia certyfikatu zamawiający przyzna w tym kryterium 0 punktów)
UWAGA!!! Certyfikat jest przedmiotowym środkiem dowodowym – Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z rozdz. XXII SWZ
Obowiązek złożenia certyfikatu dotyczy wyłącznie:
wykonawcy, który w ramach kryteriów oceny ofert zadeklaruje posiadanie aktualnego certyfikatu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg ISO/IEC 27001 – wymagane na etapie składania ofert
• odległość pomiędzy budynkami Data Center dla przechowywania danych zamawiającego wynosi minimum 5 km - 5 pkt (TAK – 5 pkt NIE - 0 pkt)
w formularzu oferty oferent poda dokładny adres lokalizacji tych budynków
W przypadku twierdzącej odpowiedzi , ale braku wskazania adresu lokalizacji budynków zamawiający przyzna w tym kryterium 0 punktów.
Punktacja wg wzoru:
CN/CO x 60 pkt + dodatkowa ilość pkt uzyskana w kryteriach jak powyżej w pkt b) = ............... punktów.
wyjaśnienia: CN - oferta z najniższą ceną
CO - cena oferty badanej
Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: dysponowanie środowiskiem opartym na OpenStack lub dysponowanie inną platformą równoważną tj. Microsoft Azure / Azure Stack, Amazon Web Services (AWS), Google Cloud Platform (GCP) - 10 pkt
4.3.6.) Waga: 25,00
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: • posiadanie aktualnego certyfikatu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg ISO/IEC 27001
4.3.6.) Waga: 10
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: • odległość pomiędzy budynkami Data Center dla przechowywania danych zamawiającego wynosi minimum 5 km
4.3.6.) Waga: 5
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale XV SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.2. Warunki podmiotowe:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Posiadają zdolność techniczną lub zawodową:
Niniejszy warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
• wykonał, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie 1 usługę obejmującą umowę zawartą na okres 3 lat polegającą na udostępnieniu infrastruktury na potrzeby chmurowych środowisk informatycznych na kwotę min. 330 000,00 zł brutto lub wykaz 3 usług polegających na udostępnieniu infrastruktury na potrzeby chmurowych środowisk informatycznych obejmujących umowę zawartą na okres 12 miesięcy na kwotę min. 110 000,00 zł brutto każda.
• dysponuje co najmniej 3 osobami, w tym:
co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie administracji i zarządzania środowiskami chmurowymi opartymi
o platformę OpenStack lub równoważną (zgodnie z zakresem równoważności), obejmujące udział w co najmniej jednym projekcie zawierającym wdrożenie, migrację lub utrzymanie środowiska chmurowego oraz posiadającą certyfikat producenta lub niezależnej organizacji potwierdzający kompetencje w zakresie administracji systemami chmurowymi (np. COA lub równoważne)
co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie min 3 lata
w zakresie administracji i zarządzania środowiskami chmurowymi opartymi o platformę OpenStack lub równoważną, obejmujące udział w co najmniej jednym projekcie zawierającym wdrożenie, migrację lub utrzymanie środowiska chmurowego,
co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie min. 2 lata doświadczenia zawodowego w zakresie konfiguracji środowisk chmurowych, zarządzania instancjami maszyn wirtualnych, konfiguracji sieci wirtualnych, zarządzania tożsamością i dostępem, systemami kopii zapasowych, konfiguracji i utrzymania systemów operacyjnych Linux i/lub Windows
Zamawiający dopuszcza wykazanie doświadczenia zdobytego w ramach różnych projektów.
Rozwiązania równoważne – wymagania dotyczące doświadczenia
i kompetencji
Za doświadczenie lub kwalifikacje równoważne w stosunku do platformy OpenStack oraz certyfikatu Certified OpenStack Administrator (COA) Zamawiający uzna doświadczenie lub kompetencje dotyczące zarządzania
i administracji środowiskami chmurowymi lub wirtualizacyjnymi, które zapewniają funkcjonalności odpowiadające wymaganiom określonym dla platformy OpenStack, w szczególności w zakresie:
tworzenia i zarządzania środowiskiem typu Infrastructure as a Service (IaaS),
wirtualizacji zasobów obliczeniowych, sieciowych i pamięci masowej,
automatyzacji wdrażania i zarządzania zasobami IT,
zapewnienia wysokiej dostępności oraz skalowalności środowiska,
zarządzania użytkownikami, bezpieczeństwem oraz monitorowania środowiska.
Zamawiający dopuszcza, aby wskazane funkcjonalności były realizowane poprzez różne komponenty lub usługi wchodzące w skład danej platformy chmurowej.
Za rozwiązania równoważne Zamawiający uzna w szczególności doświadczenie w pracy z platformami i technologiami takimi jak m.in.:
Microsoft Azure / Azure Stack,
Amazon Web Services (AWS),
Google Cloud Platform (GCP),
lub innymi rozwiązaniami spełniającymi powyższe wymagania.
Za kwalifikacje równoważne uznaje się również certyfikaty lub doświadczenie zawodowe potwierdzające praktyczne kompetencje w zakresie wskazanych technologii.
Wykonawca zobowiązany jest wykazać równoważność poprzez opis doświadczenia, zakres realizowanych zadań lub posiadanych kompetencji,
w sposób umożliwiający Zamawiającemu ocenę spełniania powyższych wymagań.
Ciężar wykazania równoważności spoczywa na wykonawcy.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie wykluczenia, oprócz oświadczenia. 4. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z
13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego
(t.j. Dz.U. z 2025, poz. 514 z późn. zm.) z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na
podstawie ustawy Pzp wyklucza się:
1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu
269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym
mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o
przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona
w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim
beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę
rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;
3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą
w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r.
o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu
765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile
został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1
pkt 3 ustawy.
5. Powyższe wykluczenie następować będzie na okres trwania ww. okoliczności. W przypadku wykonawcy lub uczestnika konkursu
wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy, zamawiający odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o
udzielnie zamówienia publicznego lub ofertę takiego wykonawcy lub uczestnika konkursu, nie zaprasza go do złożenia oferty
wstępnej, oferty podlegającej negocjacjom, oferty dodatkowej, oferty lub oferty ostatecznej, nie zaprasza go do negocjacji lub
dialogu, a także nie prowadzi z takim wykonawcą negocjacji lub dialogu, odrzuca wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie,
nie zaprasza do złożenia pracy konkursowej lub nie przeprowadza oceny pracy konkursowej, odpowiednio do trybu stosowanego do
udzielenia zamówienia publicznego oraz etapu prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
6. W celu potwierdzenia braku istnienia okoliczności, o których mowa w ust. 4 niniejszego rozdziału, Zamawiający zastrzega
możliwość samodzielnego badania ogólnodostępnych, rejestrów, w tym Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności
Gospodarczej, Krajowego Rejestru Sądowego oraz Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych. Zamawiający zweryfikuje
Wykonawcę wg Wykazów określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014, Listy Ministra właściwego do spraw
wewnętrznych obejmującej osoby i podmioty, wobec których są stosowane środki, o których mowa
w art. 118 UOBN.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający będzie żądał innych koniecznych dokumentów i oświadczeń, w szczególności
poświadczonego przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wyciągu z księgi udziałów (art. 188 Kodeksu Spółek Handlowych) lub
rejestru akcji (art. 3281 Kodeksu Spółek Handlowych).
W przypadku Wykonawcy zagranicznego, w razie potrzeby, Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia dokumentów z
odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany
przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wraz z
tłumaczeniem na język polski.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych.
4. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od wykonawcy obejmują:
1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ
2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.2. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami oceny ofert, zamawiający może żądać od wykonawców złożenia certyfikatu wydanego przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdania
z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę.
3. Przedmiotowym środkiem dowodowym, który należy złożyć wraz z ofertą, jest kopia certyfikatu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg ISO/IEC 27001, potwierdzona za zgodność z oryginałem (podpisana elektronicznie).
4. Obowiązek złożenia certyfikatu dotyczy wyłącznie wykonawcy, który
w ramach kryteriów oceny ofert zadeklaruje posiadanie aktualnego certyfikatu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg ISO/IEC 27001.
5. W przypadku braku złożenia certyfikatu zamawiający przyzna w tym kryterium 0 punktów.
6. Zamawiający akceptuje odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe, inne niż te, o których mowa w ust. 2 i 5, w szczególności dokumentację techniczną producenta, w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, o których mowa w ust. 2 i 5, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy, oraz pod warunkiem że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego usługi spełniają wymagania, cechy lub kryteriów oceny ofert, lub wymagania związane z realizacją zamówienia.
7. Zamawiający nie wzywa do uzupełnienia/wyjaśnienia przedmiotowych środków dowodowych.
8. Zamawiający odrzuci ofertę, jeśli wykonawca nie złożył wymaganych przedmiotowych środków dowodowych, które potwierdzają zgodność oferty
z opisem przedmiotu zamówienia lub ich treść nie będzie zgodna z warunkami przedmiotu zamówienia.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
b) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;c) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o
udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
f) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw
wykluczenia oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu
zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu zgodnie z załącznikiem nr 2A do SWZ.
g) Zamawiający żąda aby wykonawca, który godnie z art. 462 ust. 5 ustawy Pzp zamierza powierzyć wykonanie części
zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu
zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w załączniku 2B do SWZ
h) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w pkt 8 rozdziału XIII SWZ (jeżeli dotyczy);
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:11. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku Wykonawcy
występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do
reprezentowania ich w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego. Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez
Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
12.Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej (o ile został
sformułowany), o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z
wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej
działalności gospodarczej lub zawodowej i
zrealizuje roboty budowlane, do których realizacji
te uprawnienia są wymagane.
13.W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia (o ile zostały
sformułowane) wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z
wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane, do realizacji których te zdolności są wymagane.
14. W przypadku, o którym mowa w powyżej (pkt.13), wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają
oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane wykonają poszczególni wykonawcy wchodzący w skład
konsorcjum. Oświadczenie te jest zawarte w formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ)
5. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy, w zakresie:1) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku:
a) zmiany stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego, z tym zastrzeżeniem, że wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów;
b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie do wysokości obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia;
c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie;
d) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, z tym zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobligowany ponieść w przypadku zmiany przepisów dotyczących zasad gromadzenia lub wpłat podstawowych finansowanych przez podmiot zatrudniający do pracowniczych planów kapitałowych w odniesieniu do osób bezpośrednio wykonujących niniejsze zamówienie;
e) zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że:
• poziom zmiany wynagrodzenia zostanie ustalony na podstawie wskaźnika zmiany cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszonego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego,
• każda ze Stron umowy jest uprawniona do żądania zmiany wysokości wynagrodzenia wykonawcy, gdy wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłoszony w ostatnim komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego poprzedzającym wniosek o waloryzację, wzrośnie/spadnie o co najmniej 8% w stosunku do wysokości tego wskaźnika w miesiącu zawarcia umowy, a jeżeli zawarcie umowy nastąpiło po 180 dniach od upływu terminu składania ofert, w stosunku do wysokości wskaźnika w miesiącu składania ofert,
• maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia, jaką dopuszcza zamawiający, to łącznie 10 % w stosunku do wartości wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 1 umowy.
Szczegółowe informacje znajdują sie w załączniku nr 4 do SWZ - umowa projekt paragraf 8
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-15 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformazakupowa.pl, na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1301148
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-15 11:05
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-13
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Uściślony termin wykonania :Termin realizacji umowy: 7 dni roboczych od zawarcia umowy - uruchomienie usług wraz z migracją środowiska zamawiającego,
36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru bez uwag dotyczącego uruchomienia usług wraz z migracją środowiska - okres świadczenia usługi utrzymania infrastruktury informatycznej”