Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu multimedialnego do placówek oświatowych w ramach projektów: „Nowoczesna edukacja drogą do sukcesu” oraz „Rozszerzamy i wspieramy…” - powtórka

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA PILCHOWICE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257831

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Damrota 6

1.5.2.) Miejscowość: Pilchowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 44-145

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL229 - Gliwicki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 32 2356521

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ug@pilchowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.pilchowice.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu multimedialnego do placówek oświatowych w ramach projektów: „Nowoczesna edukacja drogą do sukcesu” oraz „Rozszerzamy i wspieramy…” - powtórka

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f996eaac-bcd0-4f08-bb4c-e1593b3a1916

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00233711

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00042196/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa sprzętu multimedialnego do placówek oświatowych w ramach projektów „Nowoczesna edukacja drogą do sukcesu” oraz „Rozszerzamy i wspieramy…”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie dla Śląskiego na lata 2021- 2027 ze środków EFS Plus oraz budżetu państwa dla działania FESL.06.01 – Edukacja przedszkolna, realizowane dla projektu „Rozszerzamy i wspieramy – zajęcia dodatkowe w Publicznym Przedszkolu z Oddziałami Integracyjnymi w Nieborowicach” oraz dla działania FESL.06.02 – Kształcenie ogólne dla projektu „Nowoczesna edukacja drogą do sukcesu”.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym z Wykonawcami odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem https://pilchowice.ezamawiajacy.pl zwanej dalej „Platformą”.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 2. Ogólne zasady korzystania z Platformy:
1) zgłoszenie do postępowania, złożenie oferty wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu poprzez link: https://pilchowice.ezamawiajacy.pl, lub bezpośrednio na https://oneplace.marketplanet.pl;
2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl w celu zalogowania lub utworzenia bezpłatnego konta – UWAGA: Rejestracja Wykonawcy trwa do 2 dni roboczych. Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej;
Wykonawca wraz z potwierdzeniem złożenia wniosku rejestracyjnego otrzyma informację o możliwości przyspieszenia procedury założenia konta, wówczas należy skontaktować się z przedstawicielem Platformy pod numerem telefonu podanym w ww. potwierdzeniu;
3) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z jej przedstawicielem pod numerem tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze w godzinach od 9:00 – 17:00), e-mail: oneplace@marketplanet.pl;
3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ poprzez zakładkę „Zadaj pytanie” lub przy użyciu zakładki „Korespondencja”.
4. Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na Platformie. Korespondencja, przeznaczona do konkretnego Wykonawcy, będzie przekazywana w formie elektronicznej na pośrednictwem Platformy bezpośrednio do tego Wykonawcy.
5. Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na Platformę.
6. Zamawiający, zgodnie z § 11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie zamieszcza wymagania dotyczące specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych za pośrednictwem Platformy tj:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ lub nowsza, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux, lub nowsze;
3) dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
7. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 100 MB w txt, rtf, pdf, xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html; xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMlenc.
8. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj: plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w systemie, jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.
9. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.
10. Zamawiający nie przewiduje innego sposobu komunikowania się z Wykonawcami niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Pilchowice z siedzibą w Pilchowicach, przy ul. Damrota 6, e-mail: ug@pilchowice.pl;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Gminy Pilchowice jest Pan Zbigniew Woźniak, nowator@nowator.edu.pl;
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
8) posiada Pani/Pan:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
9) nie przysługuje Pani/Panu:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.14.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 1 – Dostawa sprzętu multimedialnego do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Wilczy obejmuje dostawę:
a) kamery wideokonferencyjnej – 1 szuka,
b) komputerów przenośnych dla nauczycieli - 3 sztuki,
c) urządzeń wielofunkcyjnych - 2 sztuki,
d) monitora interaktywnego – 1 sztuka,
e) komputerów przenośnych dla uczniów – 10 sztuk,
f) radioodtwarzacza przenośnego (boomboxa) – 1 sztuka,
g) zestawu okularów rzeczywistości wirtualnej (VR) wraz z oprogramowaniem – 1 sztuka,
h) kostki VR do poruszania elementami 3D – 4 sztuki.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30232100-5 - Drukarki i plotery

30213200-7 - Komputer tablet

32342000-2 - Urządzenia głośnikowe

42994230-1 - Laminatory

32000000-3 - Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny

30231320-6 - Monitory dotykowe

32341000-5 - Mikrofony

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Waga
1. Cena 60%
2. Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń 20%
3. Termin realizacji 20%
2. Punkty w kryterium „cena” liczone będą według następujących wzorów:
1. Cena:
Cmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 60
Cbad
gdzie: Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej
Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert
3. Punkty w kryterium "dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
2. Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń :
+ 6 miesięcy – 10 pkt;
+12 miesięcy – 20 pkt.
Podstawowy okres gwarancji jest zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SWZ - gwarancją producenta sprzętu.
Wykonawca w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) wskazuje dodatkowy (przedłużony) okres dla którego udzieli gwarancji i rękojmi (gwarancja Wykonawcy lub przedłużona gwarancja producenta). Wykonawca może wskazać różny okres gwarancji dla każdej z pozycji. Zaoferowanie okresu dłuższego niż 12 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma punkty odpowiednio dla dodatkowej gwarancji i rękojmi obliczone dla 12 m-cy. Zamawiający obliczy punkty dla całej oferty na postawie średniej arytmetycznej punktów przyznanych w poszczególnych pozycjach asortymentowych.
Okres gwarancji jakości i rękojmi (podstawowy + dodatkowy) wskazany w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu asortymentowo- cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji i rękojmi na minimalny określony w SWZ licząc od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.
 
4. Punkty w kryterium "termin dostawy" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
3. Termin realizacji:
Dmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 20
Dbad

gdzie: Dbad – termin dostawy podany w ofercie badanej
Dmin – najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert
Maksymalny termin dostawy wynosi 30 dni.
Wykonawca wskazuje termin dostawy w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ).
Termin dostawy podany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 2 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ) terminu dostawy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w maksymalnym terminie określonym w SWZ wynoszącym 30 dni.
W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ) terminu dostawy dłuższego niż maksymalny, Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu.
5. Liczby punktów, o których mowa w pkt. 2, 3 i 4 powyżej, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt. 1. powyżej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urzadzeń

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 2 – Dostawa sprzętu multimedialnego do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Stanicy obejmuje dostawę:
a) laminatora – 1 sztuka,
b) kolumny z mikrofonami – 1 sztuka,
c) mikrofonu kierunkowego – 1 sztuka,
d) zestawu 2 mikrofonów – 1 zestaw.

4.2.6.) Główny kod CPV: 42994230-1 - Laminatory

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32341000-5 - Mikrofony

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Waga
1. Cena 60%
2. Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń 20%
3. Termin realizacji 20%
2. Punkty w kryterium „cena” liczone będą według następujących wzorów:
1. Cena:
Cmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 60
Cbad
gdzie: Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej
Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert
3. Punkty w kryterium "dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
2. Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń :
+ 6 miesięcy – 10 pkt;
+12 miesięcy – 20 pkt.
Podstawowy okres gwarancji jest zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SWZ - gwarancją producenta sprzętu.
Wykonawca w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) wskazuje dodatkowy (przedłużony) okres dla którego udzieli gwarancji i rękojmi (gwarancja Wykonawcy lub przedłużona gwarancja producenta). Wykonawca może wskazać różny okres gwarancji dla każdej z pozycji. Zaoferowanie okresu dłuższego niż 12 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma punkty odpowiednio dla dodatkowej gwarancji i rękojmi obliczone dla 12 m-cy. Zamawiający obliczy punkty dla całej oferty na postawie średniej arytmetycznej punktów przyznanych w poszczególnych pozycjach asortymentowych.
Okres gwarancji jakości i rękojmi (podstawowy + dodatkowy) wskazany w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu asortymentowo- cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji i rękojmi na minimalny określony w SWZ licząc od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.
 
4. Punkty w kryterium "termin dostawy" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
3. Termin realizacji:
Dmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 20
Dbad

gdzie: Dbad – termin dostawy podany w ofercie badanej
Dmin – najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert
Maksymalny termin dostawy wynosi 30 dni.
Wykonawca wskazuje termin dostawy w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ).
Termin dostawy podany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 2 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ) terminu dostawy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w maksymalnym terminie określonym w SWZ wynoszącym 30 dni.
W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ) terminu dostawy dłuższego niż maksymalny, Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu.
5. Liczby punktów, o których mowa w pkt. 2, 3 i 4 powyżej, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt. 1. powyżej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urzadzeń

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 3 – Dostawa sprzętu multimedialnego do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego w Pilchowicach obejmuje dostawę:
a) tabletów dla uczniów – 24 sztuki,
b) urządzenia wielofunkcyjnego – 1 sztuka,
c) zestawu 2 mikrofonów bezprzewodowych – 2 zestawy,
d) zestawu 6 mikrofonów ze stacją dokującą – 2 zestawy,
e) mikrofonu mp3 z funkcją nagrywania – 1 sztuka,
f) głośnika mobilnego – 1 sztuka,

4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30232100-5 - Drukarki i plotery

32000000-3 - Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny

42994230-1 - Laminatory

32341000-5 - Mikrofony

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Waga
1. Cena 60%
2. Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń 20%
3. Termin realizacji 20%
2. Punkty w kryterium „cena” liczone będą według następujących wzorów:
1. Cena:
Cmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 60
Cbad
gdzie: Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej
Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert
3. Punkty w kryterium "dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
2. Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń :
+ 6 miesięcy – 10 pkt;
+12 miesięcy – 20 pkt.
Podstawowy okres gwarancji jest zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SWZ - gwarancją producenta sprzętu.
Wykonawca w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) wskazuje dodatkowy (przedłużony) okres dla którego udzieli gwarancji i rękojmi (gwarancja Wykonawcy lub przedłużona gwarancja producenta). Wykonawca może wskazać różny okres gwarancji dla każdej z pozycji. Zaoferowanie okresu dłuższego niż 12 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma punkty odpowiednio dla dodatkowej gwarancji i rękojmi obliczone dla 12 m-cy. Zamawiający obliczy punkty dla całej oferty na postawie średniej arytmetycznej punktów przyznanych w poszczególnych pozycjach asortymentowych.
Okres gwarancji jakości i rękojmi (podstawowy + dodatkowy) wskazany w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu asortymentowo- cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji i rękojmi na minimalny określony w SWZ licząc od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.
 
4. Punkty w kryterium "termin dostawy" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
3. Termin realizacji:
Dmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 20
Dbad

gdzie: Dbad – termin dostawy podany w ofercie badanej
Dmin – najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert
Maksymalny termin dostawy wynosi 30 dni.
Wykonawca wskazuje termin dostawy w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ).
Termin dostawy podany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 2 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ) terminu dostawy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w maksymalnym terminie określonym w SWZ wynoszącym 30 dni.
W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ) terminu dostawy dłuższego niż maksymalny, Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu.
5. Liczby punktów, o których mowa w pkt. 2, 3 i 4 powyżej, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt. 1. powyżej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urzadzeń

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część 4 – Dostawa sprzętu multimedialnego do Przedszkola Publicznego z Odziałem Integracyjnym w Nieborowicach obejmuje dostawę:
a) komputerów przenośnych dla nauczycieli – 2 sztuki,
b) głośnika mobilnego – 1 sztuka,
c) laminatora do dokumentów A3/A4 – 1 sztuka,
d) urządzenia wielofunkcyjnego– 1 sztuka.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30213100-6 - Komputery przenośne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30232100-5 - Drukarki i plotery

32342000-2 - Urządzenia głośnikowe

42994230-1 - Laminatory

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert:
Lp. Nazwa kryterium Waga
1. Cena 60%
2. Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń 20%
3. Termin realizacji 20%
2. Punkty w kryterium „cena” liczone będą według następujących wzorów:
1. Cena:
Cmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 60
Cbad
gdzie: Cbad - cena brutto podana w ofercie badanej
Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ofert
3. Punkty w kryterium "dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
2. Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urządzeń :
+ 6 miesięcy – 10 pkt;
+12 miesięcy – 20 pkt.
Podstawowy okres gwarancji jest zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w SWZ - gwarancją producenta sprzętu.
Wykonawca w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) wskazuje dodatkowy (przedłużony) okres dla którego udzieli gwarancji i rękojmi (gwarancja Wykonawcy lub przedłużona gwarancja producenta). Wykonawca może wskazać różny okres gwarancji dla każdej z pozycji. Zaoferowanie okresu dłuższego niż 12 miesięcy nie będzie dodatkowo punktowane. W takiej sytuacji Wykonawca otrzyma punkty odpowiednio dla dodatkowej gwarancji i rękojmi obliczone dla 12 m-cy. Zamawiający obliczy punkty dla całej oferty na postawie średniej arytmetycznej punktów przyznanych w poszczególnych pozycjach asortymentowych.
Okres gwarancji jakości i rękojmi (podstawowy + dodatkowy) wskazany w Formularzu asortymentowo - cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu asortymentowo- cenowym (Załączniku nr 3 do SWZ) okresu gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia gwarancji i rękojmi na minimalny określony w SWZ licząc od daty końcowego odbioru przedmiotu zamówienia.
 
4. Punkty w kryterium "termin dostawy" zostaną przyznane w skali od 0 do 20 punktów zgodnie z poniższymi założeniami:
3. Termin realizacji:
Dmin
Wartość punktowa ceny = ––––––––– x 20
Dbad

gdzie: Dbad – termin dostawy podany w ofercie badanej
Dmin – najkrótszy termin dostawy spośród wszystkich ofert
Maksymalny termin dostawy wynosi 30 dni.
Wykonawca wskazuje termin dostawy w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ).
Termin dostawy podany w pkt. 2 Formularza oferty (Załącznika nr 2 do SWZ) przez Wykonawcę będzie wiążący dla Stron umowy podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.
W przypadku niepodania w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ) terminu dostawy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia w maksymalnym terminie określonym w SWZ wynoszącym 30 dni.
W przypadku podania w Formularzu oferty (Załączniku nr 2 do SWZ) terminu dostawy dłuższego niż maksymalny, Zamawiający uzna ofertę jako niezgodną z SWZ, oferta taka będzie podlegała odrzuceniu.
5. Liczby punktów, o których mowa w pkt. 2, 3 i 4 powyżej, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty.
6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt. 1. powyżej.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowy okres gwarancji i rękojmi dla dostarczonych urzadzeń

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-15 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://pilchowice.ezamawiajacy.pl/pn/pilchowice/demand/287829/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-15 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-13