Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przeprowadzenie kursów językowych z języka angielskiego dla kadry dydaktycznej i administracyjnej w ramach realizacji projektu pt. Welcome to Masovian University w Akademii Mazowieckiej w Płocku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Mazowiecka w Płocku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611038403

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pl. Dąbrowskiego 2

1.5.2.) Miejscowość: Płock

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-402

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mazowiecka.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazowiecka.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przeprowadzenie kursów językowych z języka angielskiego dla kadry dydaktycznej i administracyjnej w ramach realizacji projektu pt. Welcome to Masovian University w Akademii Mazowieckiej w Płocku.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6b8b73e9-7919-4de4-ab35-51493084055f

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00235278

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

„Welcome to Masovian University” na podstawie umowy nr BPI/WTP/2024/1/00002/U/00001 z dnia 04.08.2025 r. w programie Welcome to Poland Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej, finansowanego ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Europejskiego dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 (FERS).

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1302923

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a
Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę
przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem
platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że
wiadomość została wysłana do Zamawiającego. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany
specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”.
Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana przy
użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego Wykonawcy.
Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na
platformazakupowa.pl przesłanych przez Zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może
trafić do folderu SPAM. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów
elektronicznych (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452; dalej: “Rozporządzenie w sprawie środków komunikacji”), określa niezbędne wymagania
sprzętowo -aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl
Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania
wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu
platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem:
https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie
treści SWZ.
Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania
ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem
terminu składania ofert.
Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być
zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu
sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji
elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
Formaty plików wykorzystywanych przez wykonawców powinny być zgodne z “ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY
MINISTRÓW z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych
i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych”.
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami zostały
szerzej opisane w Rozdziale XI Działu I SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób prawnych w związku z korzystaniem z danych osobowych iw sprawie swobodnego dostępu takich danych oraz korzystania z usług 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) informuję, że;
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Akademia Mazowiecka w Płocku, Pl. Dąbrowskiego 2.
2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych w Akademii Mazowieckiej: tel. 24 366 54 00 wew. 290, e-mail; iod@mazowiecka.edu.pl .
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu: postępowaniem z postępowaniem o wydanie zamówień publicznych , na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C) RODO.
4. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych, która jest osobą lub osobą związaną, zawierającą dokumentację postępowania na podstawie art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo robocze (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 , z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp” oraz kancelaria adwokacka obsługująca Akademię Mazowiecką w Płocku, a także instytucje finansujące i kontrolujące.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 10 lat albo do zabezpieczenia terminu kontroli projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej albo jego trwałości.
6. Posiadanie dostępu do treści swoich danych (art. 15 RODO), ich sprostowania * (art. 16 RODO), usuwanie ** (art. 17 RODO), ograniczenie przetwarzania *** (art. 18 RODO).
Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skarg do organu nadzorczego, gdy uzna Pani/Pan, że potwierdza dane osobowe dotyczące stosowania w tym zakresie przepisów.
8. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest ustawowym lub umownym lub przedłużeniem umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich świadczeń i jakie są konsekwencje konsekwencji niepodania danych.
9. Zamawiający, Wykonawca oraz inne podmioty uczestniczące w postępowaniu i realizacji zamówienia, w tym w szczególności podwykonawcy, partnerzy konsorcjum oraz podmioty udostępniające zasoby, zobowiązują się do wzajemnego spełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), wobec osób fizycznych wyznaczonych przez te podmioty do kontaktu w sprawach związanych z przygotowaniem, prowadzeniem postępowania oraz realizacją zamówienia.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może spowodować skutków postępowania o wydanie decyzji administracyjnej, która zawiera umowę w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może dotyczyć integralności oraz jego zarzutów.
** Wyjaśnienie: skorzystało z prawa do usunięcia, które było możliwe po osiągnięciu celu, dla realizacji, której dane były przetwarzane.
*** Wyjaśnienie: prawo do rozwiązania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu wykorzystania ze względu na ochronę lub w celu ochrony innej osoby lub uwagi, lub z uwagami na ważne względy interesu opinii publicznej Unii Europejskiej lub państwa ustalenia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: DA.25.2.11.2026.MG

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I - REALIZACJA INDYWIDUALNYCH KURSÓW JĘZYKA ANGIELSKIEGO DLA KADRY DYDAKTYCZNEJ
Ukończenie kursu będzie prowadziło do podniesienia kompetencji umożliwiających prowadzenie zajęć dydaktycznych, konsultacji oraz komunikacji akademickiej w języku angielskim, w tym omawianie treści programowych, zasad zaliczenia oraz współpracy ze studentami zagranicznymi.
Liczba uczestników: 23 osoby kadra dydaktyczna Akademii Mazowieckiej w Płocku. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia liczby uczestników o 2 osoby tj. do 25 osób.
Forma: zajęcia indywidualne
Tryb: online - kurs będzie realizowany w formule zdalnej (online) w czasie rzeczywistym („na żywo”), z wykorzystaniem połączeń internetowych oraz platformy/komunikatora umożliwiającego prowadzenie zajęć. Każdy uczestnik i każda uczestniczka otrzymują bezpłatny dostęp do platformy/komunikatora, z możliwością połączenia głosowego i wideo, bez konieczności ponoszenia dodatkowych kosztów ani instalowania płatnego oprogramowania.
Liczba godzin: 60 godzin dydaktycznych na 1 uczestnika.
Planowany termin realizacji: Maksymalnie do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy (termin realizacji stanowi kryterium pozacenowe)

4.2.6.) Główny kod CPV: 80580000-3 - Oferowanie kursów językowych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II - REALIZACJA KURSÓW GRUPOWYCH JĘZYKA ANGIELSKIEGO DLA KA-DRY ADMINISTRACYJNEJ
Przeprowadzenie kursu języka angielskiego dla pracowników Akademii Mazowiec-kiej w Płocku przygotowującego do egzaminu TOEIC lub równoważnego w ramach projektu „Welcome to Masovian University”,
- przeprowadzenie egzaminu TOEIC lub równoważny przeprowadzony przez Instytucję certyfikującą
Forma: zajęcia grupowe
Liczba osób i grup: 20 osób, 4 grupy ok. 4-6 osobowe o różnym stopniu zawansowania, w tym 1 grupa początkująca,2 grupy średniozaawansowane (umiejętność na poziomie co najmniej A2), 1 grupa zaawansowana (umiejętność na poziomie co najmniej B2).
Tryb: stacjonarny, zajęcia prowadzone na terenie Akademii Mazowieckiej w Płocku, pl. Dąbrowskiego 2
Liczba godzin: 60 godzin/grupę (2 godziny dydaktyczne w tygodniu w dni robocze), preferowane godziny prowadzenie kursu: 8.00 – 15.00
Planowany termin realizacji: Maksymalnie do 12 miesięcy od dnia podpisania umowy (termin realizacji stanowi kryterium pozacenowe).

4.2.6.) Główny kod CPV: 80580000-3 - Oferowanie kursów językowych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Dla Cz.1 i Cz.2
Wykaz doświadczenia Wykonawcy – Załącznik nr. 5 do SWZ. W wykazie należy określić czy wykonawca posiada min. 3 letnie doświadczenie w realizacji kursów z języka angielskiego, przeprowadził min. 6 kursów z języka angielskiego dla osób dorosłych na różnym poziomie zaawansowania z załączeniem dowodów określających czy usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty
- Wykaz osób – Załącznik Nr. 6 do SWZ, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-18 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1302923

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-18 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni