Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Cyberbezpieczny Samorząd dla Powiatu w Węgorzewie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT WĘGORZEWSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 511433210

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. 3 Maja 17 B

1.5.2.) Miejscowość: Węgorzewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-600

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL623 - Ełcki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiatwegorzewski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://powiatwegorzewski.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Cyberbezpieczny Samorząd dla Powiatu w Węgorzewie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fd2a96cb-0d24-4790-8cc4-0cbc04ec439c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00235570

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00038543/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Cyberbezpieczny Samorząd (zakup technologii cyberbezpieczeństwa)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021 – 2027 (FERC), PRIORYTET II -Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia w tym składania ofert, informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcami z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawi PZP, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, tj. platformę przetargową pod adresem: https://powiatwegorzewski.logintrade.net/zapytania_email,212552,ddf803dd0a3fae4bdbe8b3fa7fe0adb9.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Zamawiający nie przewiduje komunikowania się z Wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu Platformy przetargowej.
2. We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem przedmiotowego postępowania: Z1/171081.
3. Oświadczenia lub dokumenty przekazywane za pośrednictwem środka komunikacji elektronicznej przesyła się w formatach danych określonych na podstawie §2 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.
4. Zamawiający rekomenduje na format danych przesyłanych plików: .pdf
5. Zgodnie z 67 ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje wymagania techniczne, jakim musi odpowiadać sprzęt komputerowy Wykonawcy, aby móc korzystać z Platformy.
1/ Stały dostęp do sieci Internet, minimalna prędkość połączenia internetowego nie mniejsza niż 500 KB/s, jednorazowe przesłanie plików o łącznej wielkości nie przekraczającej 150MB,
2/ Obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax,
3/ Włączona obsługa JavaScript,
4/ Zainstalowany Acrobat Reader,
5/ Zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java – Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy,
6/ Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
- Edge,
- Google Chrome,
- Mozilla Firefox,
- Opera.
7/ Wspierane są rozwiązania dostarczane przez firmy:
- Polskie Centrum Certyfikacji Elektronicznej Sigillum Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych SA,
- Centrum Obsługi Podpisu Elektronicznego Szafir Krajowej Izby Rozliczeniowej SA,
- Powszechne Centrum Certyfikacji Certum firmy Asseco Data System SA,
- Kwalifikowane Centrum Certyfikacji Kluczy CenCert firmy Safe Technologies SA
6. Regulamin korzystania z Platformy zakupowej zamieszczony pod linkiem: https://powiatwegorzewski.logintrade.net/rejestracja/regulamin.html
7. Instrukcja obsługi dla Wykonawcy dotycząca Rejestracji Wykonawcy na platformie: https://powiatwegorzewski.logintrade.net/public/instrukcje/instrukcja_rejestracji.pdf
8. Instrukcja obsługi dla Wykonawcy w postępowaniu TRYB PODSTAWOWY bez negocjacji, w tym m.in.: złożenie oferty po zalogowaniu/ bez zalogowania, opcje do ofert, wycofanie do ofert, złożenie oferty po jej wycofaniu, przesyłanie dokumentów w odpowiedzi na wezwania do wyjaśnień lub uzupełnienia oferty – korespondencja: https://powiatwegorzewski.logintrade.net/public/instrukcje/instrukcja_podstawowy_bez_negocjacji_20250530.pdf
9. Instrukcja obsługi dla Wykonawcy dotycząca zadawania pytań do przetargu: https://powiatwegorzewski.logintrade.net/public/instrukcje/instrukcja_zadawania_pytan_20250530.pdf

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Stosownie do przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Dz.Urz.UE.L 2016 Nr 119, str. 1, ze zm., informujemy, że:
1) administratorem danych osobowych jest POWIAT WĘGORZEWSKI, ul. 3 Maja 17B, 11-600 Węgorzewo, NIP 845-18-62-015, REGON 519634591, tel. (87) 427-76-00, e-mail: starostwo@powiatwegorzewski.pl
2) Funkcję Inspektora Ochrony Danych pełni Tomasz Trzciałkowski, email: kontakt@idpo.pl
3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w związku z udziałem w sprawie zamówienia publicznego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (PZP) jako Wykonawcy.
4) W ramach zamówienia, o którym mowa w art. 7 pkt 32 PZP nie dochodzi do przetwarzania danych w ramach prawnie uzasadnionego interesu Zamawiającego (art. 7 pkt 31 PZP).
5) Odbiorcami danych Wykonawcy będą osoby oraz podmioty, które przetwarzają dane osobowe na polecenie administratora oraz w jego imieniu. W zależności od etapu zamówienia odbiorcy mogą być różni, dlatego też szczegółowych informacji w tym zakresie udziela administrator danych oraz wyznaczony inspektor ochrony danych. Odbiorcami danych będą podmioty świadczące zamawiającemu usługi wsparcia informatycznego, dostępu do systemów informatycznych, doradcy prawni oraz eksperci związani z zakresem przedmiotowym zamówienia.
6) Administrator nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
7) Dane osobowe przechowywane są zgodnie z przepisami PZP przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
8) Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym. Odmowa skutkować będzie brakiem wzięcia udziału postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
9) Dane osobowe nie podlegają profilowaniu ani nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji.
10) Na podstawie przepisów RODO osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa:
a) Prawo dostępu,
b) Prawo do sprostowania danych, z tym zastrzeżeniem, że nie może nie może ono skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą PZP,
c) Prawo do ograniczenia przetwarzania, z tym jednak zastrzeżeniem, że zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.
11) Nie przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, ponieważ w tym kontekście przetwarzania zgoda nie stanowi przesłanki legalności przetwarzania.
12) Jeżeli uznacie Państwo, że administrator danych nie przestrzega przepisów RODO, możecie Państwo złożyć skargę organowi nadzorczemu. W Polsce jest nim Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące trybu i sposobu złożenia skargi znajdziecie Państwo na stronie WWW Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/pl/83/155) oraz w punkcie kontaktowym inspektora ochrony danych.
Szczegółowe informacje dostępne są po zeskanowaniu kodu QR, na stronie WWW administratora pod adresem https://idpo.pl/klauzula.php?id=MTc4OV8xMDNfNDA0 oraz w punkcie kontaktowym inspektora ochrony danych.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WO.272.1.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn.: „Cyberbezpieczny Samorząd dla Starostwa w Węgorzewie realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC), Priorytet II Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR), Numer naboru FERC.02.02-CS.01-001/23, które swoim zakresem obejmuje:
1) Serwer - szt. 1
2) Dostawa macierzy - szt. 1
3) Windows Server 2025 Standard - 16 Core License Pack wraz z licencjami dostępowymi CAL - kpl. 1
4) Dostawa UPS o mocy 10VA - szt. 1
5) Oprogramowanie do Backup-u na serwer 10VM, kpl.1
6) Dysk sieciowy NAS szt. 1
7) Biblioteka taśmowa LTO szt. 1
8) Zakup licencji oprogramowania antywirusowego z funkcją XDR do serwerów 3 szt.
9) UTM Dwa urządzenia działające redundantnie w układzie aktiv-passiv. – kpl. 1
10) Przełącznik sieciowy zarządzalny 28 portów szt. 2
11) Przełącznik sieciowy zarządzalny 54 portów szt. 2
12) UTM Appliance szt. 1
13) Wdrożenie serwerów i macierzy kpl.1
14) Wdrożenie kontrolera domeny (AD) kpl.1
15) Wdrożenie oprogramowania do wykonywania kopii zapasowych kpl.1
16) Dostawa, instalacja i konfiguracja systemu Centralnego Serwera Logów kpl.1
17) Wdrożenie oprogramowania antywirusowego z funkcją XDR kpl.1
18) Wdrożenie UTM, switch, polityki bezpieczeństwa, segmentacja sieci kpl.1
19) System do Zarządzania Zapisami i Dokumentacją SZBI kpl. 1
20) Opracowanie, aktualizacja i wdrożenie SZBI (wdrożenie kompleksowego systemu bezpieczeństwa informacji). kpl.1
21) Audyt końcowy SZBI i ankieta dojrzałości cyberbezpieczeństwa kpl. 1
22) Zakup dostępu do platformy szkoleniowej z zakresu cyberbezpieczeństwa dla pracowników urzędu kpl.1
23) Zawansowane Szkolenie z Cyberbezpieczeństwa dla kadry Zarządzającej i IT kpl.1
24) Szkolenia z wdrożonych rozwiązań dla pracowników IT kpl.1

2. Realizację przedmiotu zamówienia podzielono na 3 etapy:
1) Dostawa sprzętu i licencji
2) Wdrożenie i instalacja
3) Szkolenia, dokumentacja SZBI, audyt

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30233160-0 - Jednostki pamięci taśmowej

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

32523000-5 - Urządzenia telekomunikacyjne

35120000-1 - Systemy i urządzenia nadzoru i bezpieczeństwa

48620000-0 - Systemy operacyjne

48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

48761000-0 - Pakiety oprogramowania antywirusowego

48782000-3 - Pakiety oprogramowania do zarządzania przechowywaniem

48820000-2 - Serwery

48823000-3 - Serwery plików

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

51610000-1 - Usługi instalowania urządzeń komputerowych i przetwarzania informacji

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72315000-6 - Usługi zarządzania siecią danych oraz usługi wspierające

72317000-0 - Usługi przechowywania danych

72512000-7 - Usługi zarządzania dokumentami

79212000-3 - Usługi audytu

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego

80550000-4 - Usługi szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1/ Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (P) wyliczona zgodnie z poniższym wzorem: P=C+D+G
gdzie: P – łączna liczba punktów ocenianej oferty, C – liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „Cena”, D – liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „Termin realizacji dostawy”, G – liczba punktów uzyskanych w ramach kryterium „Gwarancja”.
2/ 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie i w SWZ oraz została oceniona jako najkorzystniejsza, czyli uzyskała najwyższą ilość punktów w określonych powyżej kryteriach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji dostawy sprzętu

4.3.6.) Waga: 10,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja Producenta - macierz

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714 ze zm.), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 8 do SWZ;
2) Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia z postępowania wskazanym przez Zamawiającego o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6, art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy PZP i art. 7 ust.1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 9 do SWZ;
4) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia z postępowania wskazanym przez Zamawiającego o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6, art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy PZP i art. 7 ust.1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego - Załącznik nr 9a do SWZ (jeśli dotyczy)

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz dostaw, doświadczenia– załącznik nr 10 do SWZ.
2) Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia– załącznik nr 11 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-21 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy umieścić na platformie zakupowej pod adresem: https://powiatwegorzewski.logintrade.net/zapytania_email,212552,ddf803dd0a3fae4bdbe8b3fa7fe0adb9.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-21 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni