Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Wymiana stolarki okiennej w Oddziale Dziennym V oraz
mycie, czyszczenie, malowanie elewacji budynku wysokiego WZLP w Olsztynie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WOJEWÓDZKI ZESPÓŁ LECZNICTWA PSYCHIATRYCZNEGO W OLSZTYNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000295484

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Aleja Wojska Polskiego 35

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-228

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wzlp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wzlp.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wymiana stolarki okiennej w Oddziale Dziennym V oraz
mycie, czyszczenie, malowanie elewacji budynku wysokiego WZLP w Olsztynie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-776b0bf5-7138-4079-8e9c-def385ca3a10

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00239463

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00049702/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.2 Demontaż i montaż stolarki okiennej w Oddziale Dziennym V

1.1.3 mycie, czyszczenie, malowanie elewacji budynku wysokiego WZLP w Olsztynie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1306787

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Postępowania zakupowe prowadzone są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy Przetargowej WZLP w Olsztynie:
https://platformazakupowa.pl/transakcja/1306787

1. Maksymalny rozmiar jednego pliku przesyłanego za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB natomiast przy komunikacji wielkość pliku to maksymalnie 500 MB.
Dodatkowe informacje zawarte są w Rozdziale VI SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Zespół Lecznictwa Psychiatrycznego w Olsztynie 10-228 Olsztyn, Al. Wojska Polskiego 35;
2) inspektorem ochrony danych osobowych w Wojewódzkim Zespole Lecznictwa Psychiatrycznego w Olsztynie jest Pan Władysław Wiciński, kontakt: inspektor@wzlp.pl tel:(89) 678 53 49;
3) Pani / Pana dane osobowe przetwarzane są w celu / celach:
a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Wojewódzkim Zespole Lecznictwa Psychiatrycznego w Olsztynie;
b) realizacji umów zawartych z kontrahentami Wojewódzkiego Zespołu Lecznictwa Psychiatrycznego w Olsztynie;
c) w pozostałych przypadkach Pani / Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
4) W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani / Pana danych osobowych mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Wojewódzkim Zespołem Lecznictwa Psychiatrycznego w Olsztynie przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Dyrektor WZLP w Olsztynie.
5) Pani / Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
Dodatkowe informacje zawarte są w Rozdziale XXXII SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.2650.5.2026 ZP.2650.6.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Roboty budowlane polegają na demontażu i montażu stolarki okiennej w Oddziale Dziennym V.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45421100-5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów

45440000-3 - Roboty malarskie i szklarskie

45421132-8 - Instalowanie okien

45442100-8 - Roboty malarskie

45215140-0 - Roboty budowlane w zakresie obiektów szpitalnych

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

44221100-6 - Okna

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych robót budowlanych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji.
3. Zakres zamówień podobnych może obejmować prace tożsame lub zbliżone technologicznie do przedmiotu zamówienia podstawowego, a w szczególności:
1) Kontynuację demontażu i montażu stolarki okiennej wraz z obróbkami wykończeniowymi w innych pomieszczeniach lub oddziałach budynku,
2) Dodatkowe prace w zakresie mycia, czyszczenia lub malowania elewacji budynków należących do Zamawiającego,
3) Prace towarzyszące, niezbędne do prawidłowego wykonania powyższych robót.
4. Całkowita wartość zamówień podobnych nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.
5. Warunkiem udzielenia zamówienia podobnego będzie posiadanie przez Zamawiającego środków finansowych na ten cel oraz wystąpienie uzasadnionej potrzeby gospodarczej lub technicznej.
6. W przypadku udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, wartość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie ustalona w oparciu o następujące zasady:
1) Dla robót tożsamych z Zadaniem nr 1 (stolarka okienna):
a) wycena zostanie dokonana na podstawie cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy, w szczególności z formularza cenowego lub kosztorysu ofertowego,
b) ceny te obejmują w szczególności koszt dostawy, montażu, obróbek oraz utylizacji,
c) w przypadku okien o wymiarach innych niż w zamówieniu podstawowym, wynagrodzenie zostanie ustalone proporcjonalnie do powierzchni okna (m²), z uwzględnieniem różnic technologicznych i konstrukcyjnych, przy zachowaniu poziomu cen jednostkowych materiałów i robocizny nie wyższych niż w zamówieniu podstawowym.
2) Dla robót tożsamych z Zadaniem nr 2 (elewacja):
a) Wynagrodzenie zostanie ustalone jako iloczyn powierzchni robót (m²) oraz ceny jednostkowej za 1 m².
b) Cenę jednostkową za 1 m² ustala się jako iloraz wynagrodzenia brutto za Zadanie nr 2 oraz łącznej powierzchni elewacji objętej zamówieniem podstawowym, zgodnie ze wzorem:
Cj = W2 / M2
gdzie:
– Cj – cena jednostkowa za 1 m²,
– W2 – wynagrodzenie brutto za Zadanie nr 2,
– M2 – łączna powierzchnia elewacji (m²) w zamówieniu podstawowym.
7. Podstawą rozliczenia będzie faktycznie wykonany i odebrany zakres robót.
8. Zasady aktualizacji cen:
1) Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasad wyceny określonych w niniejszym paragrafie przez okres 3 lat.
2) W przypadku istotnej zmiany czynników cenotwórczych, w szczególności cen materiałów, robocizny lub sprzętu, dopuszcza się zmianę cen jednostkowych stosowanych do wyceny zamówień podobnych.
3) Zmiana, o której mowa w pkt 4, może nastąpić nie częściej niż raz na 12 miesięcy i wymaga uzasadnienia oraz akceptacji Zamawiającego.
4) Podstawą zmiany cen mogą być wskaźniki cen produkcji budowlano-montażowej, dane publikowane w wydawnictwach branżowych, w szczególności SEKOCENBUD, lub inne obiektywne dane rynkowe.
5) Zmiana cen nie może prowadzić do przekroczenia poziomu cen rynkowych dla danego rodzaju robót.
9. Udzielenie zamówień, o których mowa w niniejszym paragrafie, uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego oraz posiadania środków finansowych.
10. Zarówno Zamawiającemu, jak i Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zawarcie umowy na powyższe roboty, jest to jedynie prawna możliwość zawarcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Roboty polegają na myciu, czyszczeniu, malowaniu elewacji budynku wysokiego.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45440000-3 - Roboty malarskie i szklarskie

45442121-1 - Malowanie budowli

45442100-8 - Roboty malarskie

45442110-1 - Malowanie budynków

45215140-0 - Roboty budowlane w zakresie obiektów szpitalnych

45111300-1 - Roboty rozbiórkowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, zamówień polegających na powtórzeniu podobnych robót budowlanych, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zamówienia, o których mowa w ust. 1, mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy w trybie zamówienia z wolnej ręki, po przeprowadzeniu negocjacji.
3. Zakres zamówień podobnych może obejmować prace tożsame lub zbliżone technologicznie do przedmiotu zamówienia podstawowego, a w szczególności:
1) Kontynuację demontażu i montażu stolarki okiennej wraz z obróbkami wykończeniowymi w innych pomieszczeniach lub oddziałach budynku,
2) Dodatkowe prace w zakresie mycia, czyszczenia lub malowania elewacji budynków należących do Zamawiającego,
3) Prace towarzyszące, niezbędne do prawidłowego wykonania powyższych robót.
4. Całkowita wartość zamówień podobnych nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego brutto, o którym mowa w § 2 ust. 1 niniejszej umowy.
5. Warunkiem udzielenia zamówienia podobnego będzie posiadanie przez Zamawiającego środków finansowych na ten cel oraz wystąpienie uzasadnionej potrzeby gospodarczej lub technicznej.
6. W przypadku udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych, wartość wynagrodzenia Wykonawcy zostanie ustalona w oparciu o następujące zasady:
1) Dla robót tożsamych z Zadaniem nr 1 (stolarka okienna):
a) wycena zostanie dokonana na podstawie cen jednostkowych wynikających z oferty Wykonawcy, w szczególności z formularza cenowego lub kosztorysu ofertowego,
b) ceny te obejmują w szczególności koszt dostawy, montażu, obróbek oraz utylizacji,
c) w przypadku okien o wymiarach innych niż w zamówieniu podstawowym, wynagrodzenie zostanie ustalone proporcjonalnie do powierzchni okna (m²), z uwzględnieniem różnic technologicznych i konstrukcyjnych, przy zachowaniu poziomu cen jednostkowych materiałów i robocizny nie wyższych niż w zamówieniu podstawowym.
2) Dla robót tożsamych z Zadaniem nr 2 (elewacja):
a) Wynagrodzenie zostanie ustalone jako iloczyn powierzchni robót (m²) oraz ceny jednostkowej za 1 m².
b) Cenę jednostkową za 1 m² ustala się jako iloraz wynagrodzenia brutto za Zadanie nr 2 oraz łącznej powierzchni elewacji objętej zamówieniem podstawowym, zgodnie ze wzorem:
Cj = W2 / M2
gdzie:
– Cj – cena jednostkowa za 1 m²,
– W2 – wynagrodzenie brutto za Zadanie nr 2,
– M2 – łączna powierzchnia elewacji (m²) w zamówieniu podstawowym.
7. Podstawą rozliczenia będzie faktycznie wykonany i odebrany zakres robót.
8. Zasady aktualizacji cen:
1) Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasad wyceny określonych w niniejszym paragrafie przez okres 3 lat.
2) W przypadku istotnej zmiany czynników cenotwórczych, w szczególności cen materiałów, robocizny lub sprzętu, dopuszcza się zmianę cen jednostkowych stosowanych do wyceny zamówień podobnych.
3) Zmiana, o której mowa w pkt 4, może nastąpić nie częściej niż raz na 12 miesięcy i wymaga uzasadnienia oraz akceptacji Zamawiającego.
4) Podstawą zmiany cen mogą być wskaźniki cen produkcji budowlano-montażowej, dane publikowane w wydawnictwach branżowych, w szczególności SEKOCENBUD, lub inne obiektywne dane rynkowe.
5) Zmiana cen nie może prowadzić do przekroczenia poziomu cen rynkowych dla danego rodzaju robót.
9. Udzielenie zamówień, o których mowa w niniejszym paragrafie, uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego oraz posiadania środków finansowych.
10. Zarówno Zamawiającemu, jak i Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zawarcie umowy na powyższe roboty, jest to jedynie prawna możliwość zawarcia umowy z dotychczasowym Wykonawcą.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: nie dotyczy

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-27 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1306787

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-27 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-25

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Tak

8.7) Kryteria oceny ofert, które zamawiający zamierza stosować w celu ograniczenia liczby wykonawców:

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE