Usługa kompleksowej przeprowadzki obejmującej transport ksiąg wieczystych z siedziby Sądu przy Al. Solidarności 58 oraz ul. Schillera 10 do budynku Sądu przy ul. Elektronowej 2B.
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00240634
Informacje podstawowe
Zamawiający
Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie
Lokalizacja
Warszawa
, PL14
Data publikacji
12.05.2026
Termin składania ofert
21.05.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
60000000-8 (Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów))
79920000-9 (Pakowanie i podobne usługi)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00240634 z dnia 2026-05-12 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa kompleksowej przeprowadzki obejmującej transport ksiąg wieczystych z siedziby Sądu przy Al. Solidarności 58 oraz ul. Schillera 10 do budynku Sądu przy ul. Elektronowej 2B.
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001256049
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Ogrodowa 51A
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-873
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mokotow.sr.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mokotow.sr.gov.pl/index.php?p=m&idg=m2,245,246
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Usługa kompleksowej przeprowadzki obejmującej transport ksiąg wieczystych z siedziby Sądu przy Al. Solidarności 58 oraz ul. Schillera 10 do budynku Sądu przy ul. Elektronowej 2B.
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b2c65a49-0b96-47df-a2b9-3114380c1523
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00240634
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-12
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00109562/01/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.6 Usługa kompleksowej przeprowadzki zasobów akt ksiąg wieczystych z lokalizacji Sądu Rejonowego dla Warszawy - Mokotowa w Warszawie przy Al. Solidarności 58 do lokalizacji przy ul. Elektronowej 2B
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b2c65a49-0b96-47df-a2b9-3114380c15233.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z opisem w części XI SWZ.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: OG.261.7.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.5.) Wartość zamówienia: 179000 PLN
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej przeprowadzki zasobów archiwalnych oraz akt bieżących z siedziby Sądu przy Al. Solidarności 58 do budynku przy ul. Elektronowej 2B. Usługa obejmuje pakowanie, załadunek, transport oraz rozładunek i ułożenie dokumentacji we wskazanych pomieszczeniach/regałach.
4.2.6.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
79920000-9 - Pakowanie i podobne usługi
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 50 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ofert będzie realizowana w przedziale punktowym.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 80
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas realizacji
4.3.6.) Waga: 20
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 6
Art. 109 ust. 1 pkt 7
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
Zgodnie z opisem w części V SWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:1. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa
Wykonawca musi posiadać:
ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1 000 000 zł,
ubezpieczenie OCP przewoźnika drogowego na kwotę co najmniej 1 000 000 zł.
2. Zdolność techniczna lub zawodowa – osoby
Wykonawca musi dysponować co najmniej 10 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, które nie były karane za przestępstwa popełnione umyślnie.
3. Zdolność techniczna lub zawodowa – doświadczenie
Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat wykonał należycie co najmniej dwie usługi transportowo-przeprowadzkowe polegające na przeniesieniu zasobów archiwalnych lub akt w ilości co najmniej 4000 mb, wykonane na rzecz instytucji państwowej, organu administracji publicznej lub wymiaru sprawiedliwości.
4. Zdolność techniczna lub zawodowa – potencjał techniczny
Wykonawca musi dysponować co najmniej 2 samochodami dostawczymi przeznaczonymi do przewozu dokumentów, o pojemności minimum 20 m³, wyposażonymi w zabudowę kontenerową, windę załadunkową, GPS oraz możliwość plombowania przestrzeni ładunkowej.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1.Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniach składanych na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 10 do SWZ.
2.Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – sporządzone zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ.
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykaz wykonanych usług wraz z dowodami określającymi, czy zostały wykonane należycie – potwierdzający spełnienie warunku dotyczącego doświadczenia (Załącznik nr 4 do SWZ).
2.Dokumenty potwierdzające posiadanie ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1 000 000 zł oraz ubezpieczenia OCP przewoźnika drogowego na kwotę co najmniej 1 000 000 zł wraz z dowodami opłacenia polis.
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Elektroniczny formularz ofertowy.2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 2 do SWZ.
3. Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia – Załącznik nr 3 do SWZ.
4. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy) – Załącznik nr 9 do SWZ.
5. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – Załącznik nr 6 do SWZ.
6. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli dotyczy).
7. Dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium w formie innej niż pieniądz – oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej; w przypadku pieniądza – zaleca się potwierdzenie przelewu).
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
Zgodnie z warunkami określonymi w części VIII SWZ1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium jako warunku uczestnictwa w
postępowaniu o zamówienie publiczne w wysokości: 2 500 zł (słownie: dwa tysiace pięćset złotych)
2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku z poniższych form: 2.1. pieniądzu na konto bankowe wskazane w pkt 4, 2.2. gwarancjach bankowych, 2.3. gwarancjach ubezpieczeniowych, 2.4. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.
4. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu, ustaloną kwotę należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Sądu Rejonowego dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie
MF-Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie
ul. Ogrodowa 51A
Warszawa 00-873
Bank BGK konto nr 21 1130 1017 0021 1002 1690 0004 Tytuł przelewu: Wadium – Postępowanie OG.261.7.2026
5. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmuje się termin uznania rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku wpłaty pieniężnej Zamawiający wymaga załączenia do oferty kopii dowodu wykonanej operacji. 7. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji, wykonawca przekakazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej. Wadium wnoszone w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związnia ofertą. 8. Beneficjentem wadium jest Sąd Rejonowy dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie 9. Dokument wadium wniesiony w formie gwarancji lub poręczenia powinien zawierać klauzulę o nieodwołalnym, bezwarunkowym i płatnym na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zobowiązaniu gwaranta lub poręczyciela do zapłaty kwoty wadium oraz zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą.
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Zgodnie z warunkami określonymi w części X SWZ1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W takim przypadku Wykonawcy:
2.1. zobowiązani są do wskazania podmiotów (Wykonawców) składających ofertę wspólną (pełne nazwy i adresy siedzib);
2.2.ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty w odpowiedniej formie elektronicznej. Wszelka korespondencja prowadzona będzie z pełnomocnikiem;
8/16
2.3.przedstawią Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę - najpóźniej przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego;
2.4.muszą spełniać warunki udziału w postępowaniu zgodnie z zasadami określonymi w Rozdziale V SWZ oraz art. 117 ustawy Pzp;
2.5.dołączają do formularza oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, jeżeli dotyczy;
3. ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia oraz wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jest wymagane.
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Zgodnie z warunkami określonymi w części XVIII SWZ1. Udział w postępowaniu jest jednoznaczny z przyjęciem postanowień projektowanej umowy zawartych w załączniku nr 7 do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian postanowień zawartej Umowy w zakresie:
3. wynagrodzenia w przypadku zmiany:
4. stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego lub innych opłat o charakterze publicznoprawnym, niezależnych od Wykonawcy,
5. wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę,
6. wzrostu lub spadku cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, stosownie do treści art. 439 ust. 1 i 2 ustawy Pzp,
7. zmiany w obowiązujących przepisach prawa mające wpływ na przedmiot i warunki Umowy oraz zmiana sytuacji prawnej lub faktycznej Wykonawcy i/lub Zamawiającego skutkująca niemożliwością realizacji przedmiotu Umowy;
8. zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych;
9. powstania nadzwyczajnych okoliczności (niebędących siłą wyższą), grożących rażącą stratą, których strony nie przewidziały przy zawarciu umowy;
10. zmiana danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiana wynikająca
11. z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy np.: w formie sukcesji uniwersalnej;
12. zmiany wynikające z powstania niezgodności pomiędzy zapisami Umowy a treścią oferty i/lub ogłoszenia;
13. wszelkich rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony.
14. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian umowy w sytuacjach określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2 i 3 Pzp.
15. Strony dopuszczają zmianę umowy w formie pisemnego aneksu, w tym zmianę w zakresie wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług dotyczącej świadczeń objętych niniejszym zamówieniem.
16. Aneks, o którym mowa powyżej wchodzić będzie w życie z dniem wejścia w życie zmian dotyczących przepisów.
17. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2.2.1., wartości netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. wartość wynagrodzenia bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów.
18. Każda ze Stron Umowy może w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących zmiany do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, złożyć drugiej Stronie wniosek w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia.