Zaloguj się Rozpocznij za darmo
Przetargi Raporty

Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo–kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego związanego z poprawą efektywności energetycznej budynku US w Chodzieży.

Aktywny
Numer BZP: 2026/BZP 00241471

Informacje podstawowe

Zamawiający Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu
Lokalizacja Poznań , PL30
Data publikacji 13.05.2026
Termin składania ofert 02.06.2026
Rodzaj zamówienia Usługi
Łączna wartość umów 0 PLN

Kody CPV

71320000-7 (Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania) 71220000-6 (Usługi projektowania architektonicznego) 71248000-8 (Nadzór nad projektem i dokumentacją) 71240000-2 (Usługi architektoniczne inżynieryjne i planowania)

Pełny opis ogłoszenia

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo–kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego związanego z poprawą efektywności energetycznej budynku US w Chodzieży.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001022972

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dolna Wilda 80A

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-501

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.ias.poznan@mf.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wielkopolskie.kas.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo–kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego związanego z poprawą efektywności energetycznej budynku US w Chodzieży.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e5f1ba54-6b53-4e3c-b4da-b370ae484689

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00241471

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00131556/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Opracowanie kompleksowej dok. projektowo-kosztorysowej FEnIKS wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego związanego z poprawą efektywności energetycznej budynku: US Chodzież

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Program Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, Priorytet FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, Działanie FENX.01.01 Efektywność energetyczna

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy
zakupowej Marketplanet pod adresem https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie ofert oświadczeń, pytań, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy. Za datę wpływu przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.
3. Zamawiający informuje, że za pośrednictwem Platformy będzie przesyłać do wykonawców w szczególności wezwania do złożenia oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów, informacje o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Ogólne zasady korzystania z Platformy: 1) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania wykonawcy do Systemu na subdomenie Izby Administracji Skarbowej w Poznaniu https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl; 2) wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta; 3) wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego: podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”; 4) proces rejestracji szczegółowo opisano w instrukcji dla wykonawcy umieszczonej w menu bocznym Platformy w zakładce „Baza Wiedzy”; 5) rejestracja wykonawcy trwa maksymalnie do 6 godzin roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca wykonawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej; 6) po założeniu konta wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu. Komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami, w szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Wiadomości”.
2. Oferta oraz podmiotowe środki dowodowe wymagają podpisu/-ów osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy, w formie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego osoby uprawnionej do reprezentowania wykonawcy.
3. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ): 1) przed przystąpieniem do postępowania i bez konieczności logowania na Platformie Wykonawca ma możliwość wysłania do Zamawiającego wniosku o wyjaśnienie treści SWZ poprzez polecenie „Zadaj pytanie”, 2) po przystąpieniu do postępowania i
zalogowaniu się przez Wykonawcę na Platformę w zakładce „Wiadomości”.
4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie tj.: 1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3) Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4) Zainstalowany program Acrobat Reader lub
inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 2 GB w txt, rtf, pdf ,xps,odt,ods,odp,doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, MLenc.
6. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcjach dla Wykonawcy zamieszczonych na Platformie pod adresem https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl.
7. Informacje dotyczące odpowiedniego przygotowania stanowiska znajdują się na stronie: https://oneplace.marketplanet.pl/przygotuj-stanowisko-pc-wykonując-poniższe-kroki.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): W celu wykonania obowiązku nałożonego art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (Dz. Urz. UE. L 119 z 4 maja 2016, str.1-88; Dz. Urz. UE L 127 z 23 maja 2018, str. 2 oraz Dz. Urz. UE L 74 z 4 marca 2021, str. 35), zwanego dalej „RODO”, w związku z art. 88 Ustawy z 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. z 2022 r. poz. 1079, z późn. zm.), zwanej dalej „ustawą wdrożeniową”, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych :

I. Administrator danych
Odrębnymi administratorami danych osobowych są:
1. Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR) w zakresie, w jakim pełni funkcję Instytucji Zarządzającej (IZ) programem Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS 2021-2027), na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 1 ustawy wdrożeniowej, z siedzibą przy ul. Wspólnej 2/4, 00-926 Warszawa;
2. Ministerstwo Klimatu i Środowiska (MKiŚ) w zakresie, w jakim pełni funkcję Instytucji Pośredniczącej (IP) – z siedzibą przy ul. Wawelskiej 52/54, 00-922 Warszawa;
3. Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW) w zakresie, w jakim pełni funkcję Instytucji Wdrażającej (IW) FEnIKS 2021-2027 w ramach działania FENX. 01.01 Efektywność Energetyczna priorytet FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, z siedzibą przy ul. Pańskiej 97, 00-834 Warszawa;
4. Beneficjent – Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu, z siedzibą przy ul. Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań.

II. Cel przetwarzania danych
Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w związku z realizacją FEnIKS 2021-2027, w szczególności w celach związanych z realizacją projektu pn. „Poprawa efektywności energetycznej budynku Urzędu Skarbowego w Chodzieży, 64-800 Chodzież, ul. Ofiar Gór Morzewskich 1”, w tym w celu umożliwienia wykonywania obowiązków wynikających z Umowy o dofinansowanie nr FENX.01.01-IW.01-0185/24, realizowanej w ramach działania FENX.01.01 Efektywność Energetyczna priorytet FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027.
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji ww. celu. Odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości podjęcia stosownych działań.

X. Kontakt z administratorem danych i Inspektorem Ochrony Danych
Pytania, dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych, można kierować do
Inspektorów Ochrony Danych Osobowych (IOD) w następujący sposób:
1. IOD Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR):
- pocztą tradycyjną, kierując korespondencję na adres ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa;
- elektronicznie na adres e-mail: iod@mfipr.gov.pl
2. IOD Ministerstwo Klimatu i Środowiska (MKiŚ):
- pocztą tradycyjną, kierując korespondencję na adres: ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa
- elektronicznie na adres e-mail: inspektor.ochrony.danych@klimat.gov.pl,
3. IOD Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej (NFOŚiGW):
- pocztą tradycyjną, kierując korespondencję na adres: ul. Pańska 97, 00-834 Warszawa;
- elektronicznie na adres e-mail: inspektorochronydanych@nfosigw.gov.pl
4. Beneficjent – Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu:
- pocztą tradycyjną, kierując korespondencję na adres: ul. Dolna Wilda 80A, 61-501 Poznań,
- telefonicznie pod numerem telefonu 61 8586173,
- elektronicznie na adres e-mail: iod.poznan@mf.gov.pl

Z uwagi na obszerność klauzuli informacyjnej szczegółowe zasady dot. RODO zostały określone w pkt 20 SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 3001-ILZ.260.4.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu kompleksowej dokumentacji projektowo – kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego związanego z poprawą efektywności energetycznej budynku Urzędu Skarbowego w Chodzieży, 64-800 Chodzież, ul. Ofiar Gór Morzewskich 1, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, Priorytet FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, Działanie FENX.01.01 Efektywność energetyczna.
2. Zakres przedmiotu zamówienia realizowany będzie przez Wykonawcę w trzech etapach:
* Etap I obejmuje w szczególności wykonanie wielobranżowej dokumentacji w zakresie:
1) projektu budowlanego wraz z uzyskaniem skutecznego zgłoszenia lub prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z uzyskaniem zaświadczenia o braku sprzeciwu na prowadzenie robót budowlanych z właściwego organu architektoniczno-budowlanego – jeżeli będą wymagane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
2) projektu wykonawczego i technicznego uszczegółowiającego rozwiązania konstrukcyjno-budowlane i materiałowe, wraz z niezbędnymi planami, rysunkami i innymi dokumentami określającymi rodzaj prac do wykonania;
3) specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych (STWIORB);
4) przedmiaru robót wszystkich branż/robót;
5) informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BIOZ) (w przypadkach gdy jej opracowanie jest wymagane);
6) kosztorysu inwestorskiego wszystkich branż/robót;
7) przygotowanie i złożenie wniosku o wydanie decyzji o pozwoleniu na budowę wraz z uzyskaniem ostatecznej decyzji (o ile będzie konieczna) lub przygotowanie i złożenie zgłoszenia robót wraz z uzyskaniem zaświadczenia o braku sprzeciwu;
8) wartości kosztorysowej inwestycji (WKI);
9) harmonogramu rzeczowo – finansowego.
Wymagane jest sporządzenie odrębnych projektów wykonawczych, STWIORB, kosztorysów inwestorskich oraz przedmiarów, na roboty wg następującego podziału:
a) na roboty wskazane w audytach,
b) na roboty niewynikające z audytów, a stanowiące wydatki kwalifikowalne,
c) na roboty poza audytami.
* Etap II obejmuje świadczenie usług nadzoru autorskiego w trakcie trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych (od jego wszczęcia do podpisania umowy), prowadzonego przez Zamawiającego – Izbę Administracji Skarbowej w Poznaniu.
* Etap III obejmuje sprawowanie nadzoru autorskiego w zakresie zgodności robót budowlanych z dokumentacją – trwać będzie nieprzerwanie od dnia rozpoczęcia robót budowlanych do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych bez zastrzeżeń. W przypadku konieczności uzyskania wymaganych pozwoleń/decyzji, dokonanie odbiorów nastąpi w dacie ich uzyskania, pod warunkiem braku jakichkolwiek uwag organu wydającego pozwolenie/decyzję lub wykonującego odbiór oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie (jeśli będzie konieczne) / uzyskania przyjętego bez sprzeciwu zawiadomienia o zakończeniu budowy.
3. Dokumentacja projektowa stanowić będzie podstawę do przeprowadzenia odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w celu wyłonienia wykonawcy na wykonanie robót budowlanych. W postępowaniu tym Zamawiający przewiduje zastosowanie fakultatywnej przesłanki wykluczenia wykonawców na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 6 pzp.
4. Wymagania co do ilości i formy dokumentacji projektowej oraz dokumentów i opracowań projektowych niezbędnych do wykonania zadania inwestycyjnego określa załącznik nr 1 do SWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-10-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający uzna ofertę za spełniającą wymagania wskazane w SWZ i przyjmie ją do szczegółowego rozpatrywania, jeżeli nie podlega ona odrzuceniu.
2. Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryterium oceny ofert oraz jego wagę z zastosowaniem poniższych zapisów:
Kryterium „Cena” (C) – 100 (maksymalnie 100 pkt)
Oferta w kryterium cena będzie punktowana zgodnie z poniższym wzorem:
Cn
---- X 100 = C
Co
Cn – najniższa cena brutto spośród ocenianych ofert
Co – cena brutto oferty ocenianej

3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów przyznanych w kryterium „Cena”.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności zawodowych w zakresie:
1) doświadczenia:
Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek w tym zakresie, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie opracował co najmniej 2 dokumentacje projektowe *, przedmiotem których było wykonanie robót budowlanych o wartości minimum 350 000,00 zł brutto każda, dotyczących poprawy efektywności energetycznej i redukcji emisji gazów cieplarnianych budynków użyteczności publicznej.

*Dokumentacja projektowa, o której mowa powyżej, musi zawierać zakres określony w § 4 ust. 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2021 poz. 2454) oraz kosztorys inwestorski i STWiORB.

Przez opracowanie dokumentacji projektowej należy rozumieć doprowadzenie do etapu odbioru i przyjęcia dokumentacji projektowej.
Przez opracowanie dokumentacji projektowej nie należy rozumieć opracowania aktualizacji lub optymalizacji projektu, chyba że swym zakresem obejmuje całość dokumentacji projektowej zdefiniowanej powyżej.
Definicja budynku użyteczności publicznej, przyjęta na potrzeby niniejszego postępowania, zawarta jest w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 1225).

UWAGA:
1) W przypadku wartości wyrażonej w walucie obcej, Zamawiający dla oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu przyjmie do przeliczenia tej wartości średni kurs NBP tej waluty z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli w tym dniu średni kurs nie był publikowany, Zamawiający przyjmie średni kurs NBP z pierwszego następnego dnia, w którym kurs dla tej waluty został opublikowany.
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości łączenia kilku dokumentacji projektowych w celu uzyskania wartości robót budowlanych, których dotyczyła dokumentacja projektowa, wymaganej dla wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu (wartość robót, których dotyczyła dokumentacja projektowa, minimum 350 000,00 zł brutto),
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie:
- zobowiązani są wykazać, że wspólnie wykonali lub co najmniej jeden z nich wykonał minimum 2 usługi określone w pkt 5.3.1) SWZ.
- mogą polegać na zdolnościach tych wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane,
4) W przypadku polegania w zakresie warunku dotyczącego doświadczenia na zdolnościach innych podmiotów, o których mowa w pkt 5.4 SWZ:
- wskazany podmiot musi wykazać się wymaganym przez Zamawiającego doświadczeniem o którym mowa w pkt 5.3.1) SWZ.
- wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują usługę, do realizacji której te zdolności są wymagane.
5) Za niedopuszczalne dla wykazania spełnienia warunku Zamawiający uzna łączenie doświadczenia wykonawców lub innych podmiotów w taki sposób, że każdy wykonał po jednej usłudze, o której mowa w pkt 5.3.1) SWZ.

2) kwalifikacji zawodowych:
Wykonawca spełni warunek w tym zakresie, jeżeli wykaże, że dysponuje nw. osobami które posiadają następujące uprawnienia i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia:
a) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania, w specjalności architektonicznej bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej lub innych obowiązujących przepisów;
b) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania, w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej lub innych obowiązujących przepisów,
c) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych oraz elektroenergetycznych bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej lub innych obowiązujących przepisów;
d) co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń lub odpowiadające im uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej lub innych obowiązujących przepisów.

Osoby te muszą posiadać ww. uprawnienia, minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe liczone od dnia, w którym uzyskały uprawnienia do projektowania oraz należeć do właściwej Izby Inżynierów Budownictwa lub Stowarzyszenia Architektów.
Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji specjalistów w zakresie projektowania przez jedną osobę, pod warunkiem, że posiada ona wymagane uprawnienia w każdej z łączonych specjalności. Jednakże Zamawiający wymaga, aby zamówienie realizowało co najmniej 3 projektantów (3 osoby), a osoba posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności architektonicznej bez ograniczeń lub konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń pełniła funkcję koordynatora podczas realizacji zamówienia.

UWAGA:
1) W przypadku polegania w zakresie warunku dotyczącego kwalifikacji zawodowych na zdolnościach innych podmiotów, o których mowa w pkt 5.4 SWZ, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują usługę, do realizacji której te zdolności są wymagane.
2) Na etapie realizacji zamówienia wykonawca może wnioskować do Zamawiającego o zmianę osób skierowanych do realizacji zamówienia ale osoby, których wniosek o zmianę dotyczy muszą posiadać odpowiednio: uprawnienia i doświadczenie nie mniejsze niż wymagania określone w pkt 5.3.2) SWZ odpowiednie dla danej funkcji.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie żąda złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania. Ocena Wykonawców w zakresie braku podstaw do wykluczenia zostanie dokonana przez Zamawiającego w oparciu o oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 108 ust.1, art. 109 ust.1 pkt 1 i 4 pzp oraz art.7 ust.1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Ocena spełniania warunku dotyczącego zdolności zawodowych w zakresie doświadczenia, zostanie dokonana na podstawie:
1) oświadczenia wykonawcy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ,
2) wykazu usług wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ,
3) dowodów należytego wykonania usług, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt 1) Rozporządzenia Ministra Rozwoju Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415 ze zm.).

2. Ocena spełniania warunku dotyczącego zdolności zawodowych w zakresie kwalifikacji zawodowych, zostanie dokonana na podstawie:
1) oświadczenia wykonawcy, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.
2) wykazu osób – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ.

3. Zamawiający dokona oceny spełniania wymagań stawianych wykonawcom na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 7 SWZ, na zasadzie „spełnia” albo „nie spełnia” wymaganych warunków.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie udostępnianych zasobów (jeśli dotyczy), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ,
2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (jeśli dotyczy),
3) oświadczenie podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy), wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ;
4) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy/wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie/podmiotów udostępniających zasoby (jeśli dotyczy).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Szczegółowe wymagania dotyczące składania oferty zostały określone w pkt 11 SWZ. Wymagania dot. dokumentów podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostały opisane w pkt 7.4 SWZ w części III tabeli.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj, zakres oraz warunki ich wprowadzenia zostały określone w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 9 do SWZ.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-02 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ias-poznan.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-02 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-07-01

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

I. Termin wykonania zamówienia:
1. Etap I - opracowanie dokumentacji projektowej – w terminie do 150 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy, w tym:
1) opracowanie dokumentacji budowlanej i złożenie wniosku w sprawie wydania pozwolenia na budowę (jeśli będzie konieczne)/dokonania skutecznego zgłoszenia robót budowlanych - w terminie do 70 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy;
2) opracowanie pozostałych dokumentów projektowych: projektu wykonawczego
i technicznego, STWiORB, kosztorysów, WKI, przedmiarów, szkiców, rysunków, informacji BIOZ, harmonogramu rzeczowo-finansowego wraz z uzyskaniem prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę (jeśli będzie konieczna) albo uzyskaniem zaświadczenia o braku sprzeciwu na prowadzenie robót budowlanych – w terminie do 150 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy.
2. Etap II – sprawowanie nadzoru autorskiego i wykonywanie obowiązków określonych w pkt VII. 2. 1) i 2) „Opisu Przedmiotu Zamówienia” stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ.
Wskazany nadzór i realizacja obowiązków, o których mowa w zdaniu pierwszym obejmuje okres trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych (od jego wszczęcia do podpisania umowy).
W sytuacji konieczności unieważnienia postępowania i wszczęcia kolejnego/kolejnych, Wykonawca zobowiązany jest realizować swoje obowiązki w ramach Etapu II aż do skutecznego zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych (podpisanie umowy).
3. Etap III – sprawowanie nadzoru autorskiego w zakresie zgodności robót budowlanych z dokumentacją – trwać będzie nieprzerwanie od dnia rozpoczęcia robót budowlanych do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych bez zastrzeżeń. W przypadku konieczności uzyskania wymaganych pozwoleń/decyzji, dokonanie odbiorów nastąpi w dacie ich uzyskania, pod warunkiem braku jakichkolwiek uwag organu wydającego pozwolenie/decyzję lub wykonującego odbiór oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie (jeśli będzie konieczne)/uzyskania przyjętego bez sprzeciwu zawiadomienia o zakończeniu budowy.

Zamawiający przewiduje wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane na przełomie IV kwartału 2026 i I kwartału 2027.
Zakończenie robót budowlanych planowane jest do 30 października 2027 r.

II. Zamawiający informuje, że przed złożeniem ofert przewiduje zorganizowanie zebrania, które nie jest obowiązkowe dla wykonawcy, a odbędzie się 8 dnia po publikacji ogłoszenia, w miejscu dotyczącym projektowanej inwestycji – w budynku Urzędu Skarbowego w Chodzieży, przy ul. Ofiar Gór Morzewskich 1.