Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA POWIATU BYDGOSKIEGO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT BYDGOSKI

1.3.) Oddział zamawiającego: STAROSTWO POWIATOWE W BYDGOSZCZY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 092350620

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Juliusza Słowackiego 3

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-008

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 525835400

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat.bydgoski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.bydgoski.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE MIENIA POWIATU BYDGOSKIEGO

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2a41e0f3-ea83-4b88-a8be-05a5559760c3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00242657

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00032405/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Kompleksowe ubezpieczenie mienia powiatu

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Tak

3.3.) Informacje na temat sposobu udostępnienia zastrzeżonych dokumentów zamówienia

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1301757

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami,w zakresie: przesyłania pytań do SWZ; przesyłania odp.na wezwanie Zamawiającego do złożenia podm.śr.dowod.; przesyłania odp.na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia /uzupełnienia oświadczenia,o którym mowa w art.125 ust.1,podm.śr.dowod.,innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu; przesyłania odp.na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot.treści oświadczenia,o którym mowa w art.125 ust.1 lub złożonych podm.śr.dowod.lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu; przesyłania odp.na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot.treści przedm.śr.dowod.; przesłania odp.na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy Pzp; przesyłania wniosków,inf.,oświadczeń Wykonawcy; przesyłania odwołania/inne odbywa się za pośrednictwem Platformy i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń,wniosków,zawiadomień i inf. przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku„Wyślij”.Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami: przetargi@powiat.bydgoski.pl.Zamawiający będzie przekazywał Wykonawcom inf.w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy.Inf.dot.odp. na pytania,zmiany specyfikacji,zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji“Komunikaty”.Korespondencja,której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca,będzie przekazywana w postaci elektronicznej za pośrednictwem Platformy do konkretnego Wykonawcy w wiadomości prywatnej.Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości na: https://platformazakupowa.pl/pn/pow_bydgoszcz przesłanych przez Zamawiającego,gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.Zamawiający,zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2020r. w spr.sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie,określa niezbędne wymagania sprzętowo-aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie,tj.:1)stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 2Mbit/s; 2)komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ lub nowsza wersja,jeden z systemów operacyjnych-MS Windows 7,Mac Os x 10 4,Linux,lub nowsze wersje; 3)zainstalowana przeglądarka internetowa obsługująca Javascript np.:EDGE,Chrome,FireFox,w najnowszej dostępnej wersji,z włączoną obsługą języka Javascript,akceptująca pliki typu„cookies”lub możliwością korzystania z lokalnej pamięci przeglądarki; 4)komunikacja z platformazakupowa.pl jest szyfrowana z wykorzystaniem protokołu TLS 1.3; 5)Czas odbioru danych przez platformę zakupową jest zsynchronizowany z czasem urzędowym obowiązującym w Polsce wyznaczonym przez serwery czasu Głównego Urzędu Miar z użyciem protokołu NTP.Wykonawca,przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej:https://platformazakupowa.pl/strona/regulamin w zakładce„Regulamin"i uznaje go za wiążący; zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny z Instrukcją korzystania z Platformy,w szczególności za sytuację,gdy Zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert(np.złożenie oferty w zakładce„Wyślij wiadomość do zamawiającego”).Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu,gdyż nie został spełniony obowiązek narzucony w art.221 Pzp.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w spr. ochrony osób fizycznych w zw. z przetwarzaniem danych os. i w spr. swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz.UE L 119 z 04.05.2016,str.1),dalej „RODO”,informuję,że:
1)administratorem Państwa danych os. jest Starosta Bydgoski z siedzibą w Starostwie Powiatowym,ul.J.Słowackiego 3,85-008 Bydgoszcz,tel.525835422,e mail:info@powiat.bydgoski.pl
2)iodo w Starostwie Powiatowym w Bydgoszczy jest dostępny pod adresem e-mail:iodo@powiat.bydgoski.pl
3)Państwa dane os. przetwarzane będą:
a)na podst.art.6 ust.1 lit.c RODO w celu zw. z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na:Kompleksowe ubezpieczenie mienia Powiatu Bydgoskiego,OR-VII.272.3.9.2026,tryb podstawowy bez negocjacji;
b)na podst.art.6 ust.1 lit.b RODO w celu przygotowania i realizacji umowy,której są Państwo stroną,a przetwarzanie danych os. jest niezbędne do jej zawarcia i wykonania,
c)w przypadku osób reprezentujących podmioty instytucjonalne lub wyznaczonych przez te osoby do kontaktu,podstawę prawną przetwarzania danych os.stanowią prawnie uzasadnione interesy podmiotu,który przekazał dane i prawnie uzasadnione interesy Administratora danych,związane bezpośrednio z możliwością wykonania umowy pomiędzy tymi podmiotami-na podst.art.6 ust.1 lit.f RODO.
4)Administrator będzie przetwarzał dane pozyskane bezpośrednio od Państwa lub w przypadku osób kontaktowych i reprezentantów dane przekazane przez Wykonawcę.
5)Administrator będzie przetwarzał następujące kat. Państwa danych os.: dane identyfikacyjne(tj.imię i nazwisko,a w odniesieniu do pełnomocników dodatkowo PESEL lub nr dokumentu tożsamości),dane kontaktowe(tj.adres,adres e-mail,nr tel.),a także inne dane w zakresie przekazanym przez podmiot,w imieniu którego działa dana osoba.
6)odbiorcami Państwa danych os. będą osoby lub podmioty,którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art.74 ust.1 i art.18 Pzp.
7)Państwa dane os. będą przechowywane,zgodnie z art.78 ust.1 Pzp,przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia,a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata,okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy,a po jej zakończeniu przez okres przedawnienia roszczeń i w terminach wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa;
8)obowiązek podania przez Państwa danych os. bezpośrednio Państwa dot.jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, zw.z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
9)w odniesieniu do Państwa danych os. decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany,stosowanie do art.22 RODO;
10)posiadają Państwo:
a)na podst.art.15 RODO prawo dostępu do danych os. Państwa dot.;
b)na podst. art.16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych os.*;
c)na podst. art.18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych os. z zastrzeżeniem przypadków,o których mowa w art.18 ust.2 RODO**;
d)prawo do wniesienia skargi do PUODO,gdy uznają Państwo,że przetwarzanie danych os. Państwa dot.narusza przepisy RODO;
11)W celu zapewnienia, że wykonawca wypełnił ww.obowiązki informacyjne i ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej,której dane zostały przekazane w zw. z udziałem w postępowaniu,wykonawca składa oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków inf.przewidzianych w art.13 lub art.14 RODO–treść oświadczenia została zawarta w formularzu Oferty.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Państwu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*Wyjaśnienie:skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp i nie może naruszać integralności protokołu i jego załączników.
** Wyjaśnienie:prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania,w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej,lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego UE lub państwa członkowskiego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: OR-VII.272.3.9.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania stawiane przez Zamawiającego zawarte są w Załącznikach nr 4–14B do niniejszej SWZ, które stanowią część poufną SWZ.
2) Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na dwie części (zadania). Zamawiający nie wskazuje maksymalnej ilości części, na które Wykonawca może złożyć ofertę. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na jedną lub więcej części.
3) Przedmiot zamówienia obejmuje usługę kompleksowego ubezpieczenia Powiatu Bydgoskiego w następującym zakresie:
a) Zadanie 1 - Ubezpieczenie mienia (w tym promu) i Odpowiedzialności cywilnej (Załącznik nr 6, 6A, 6B, 6C, 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14A do SWZ), w tym:
- Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
- Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
- Ubezpieczenie maszyn budowlanych,
- Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności,
- Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu zarządzania drogami powiatowymi,
- Ubezpieczenie promu
4) Na podstawie art. 280 ust. 3 ustawy Pzp załączniki nr 4–14B stanowią część poufną SWZ i nie zostały udostępnione na stronie internetowej prowadzonego postępowania, ponieważ zawierają dane służące ocenie ryzyka ubezpieczeniowego, w tym opis przedmiotu zamówienia, wykazy mienia, rejestry oraz zestawienia sum ubezpieczenia.
5) Dokumenty, o których mowa w ust. 4, zostaną udostępnione wykonawcom zainteresowanym udziałem w postępowaniu na ich wniosek.
6) Wniosek o udostępnienie Załączników 4-14B do SWZ składany jest według wzoru (Załącznik nr 15 do SWZ) za pośrednictwem Platformy i powinien zawierać:
a) dane identyfikacyjne wykonawcy,
b) oznaczenie postępowania (znak sprawy),
c) adres e-mail do przekazania dokumentów,
7) Wniosek należy złożyć w formie elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEIDG) lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie
8) Wniosek może zostać złożony od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Zaleca się jego złożenie w terminie umożliwiającym udostępnienie informacji oraz należyte przygotowanie oferty. Wnioski złożone na późnym etapie postępowania mogą nie zostać rozpatrzone w czasie pozwalającym na wykorzystanie udostępnionych informacji przy przygotowaniu oferty.
9) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności udostępnionych informacji i dokumentów oraz do wykorzystywania ich wyłącznie w celu przygotowania oferty w niniejszym postępowaniu. Informacje te nie mogą być udostępniane osobom trzecim.
10) Opisany w SWZ zakres ubezpieczeń jest zakresem minimalnym. Jeżeli OWU przewiduje dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego w SWZ to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego.
11) Zapisy OWU, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany w SWZ nie mają zastosowania.
12) W kwestiach nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają ogólne warunki ubezpieczenia.
13) Za przygotowanie merytoryczne części postępowania w zakresie przedmiotu zamówienia, doprowadzenie do zawarcia umów ubezpieczenia oraz obsłudze ubezpieczeń Zamawiającego pośredniczy, na podstawie umowy o obsługę brokerską, Grupa Brokerska ODYS Sp. z o.o. ul. 11 Listopada 1A 85-624 Bydgoszcz. Brokerów wynagradza Wykonawca, przez cały wynikający z SWZ okres obowiązywania umowy, według przyjętych dla firm brokerskich stawek prowizyjnych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66515100-4 - Usługi ubezpieczenia od ognia

66516000-0 - Usługi ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej

66516300-3 - Usługi ubezpieczenia jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-21 do 2027-07-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Zadanie 1-Ubezpieczenie mienia (w tym promu) i Odpowiedzialności cywilnej
Cena, waga kryterium 80 %
Akceptowane klauzule dodatkowe, waga kryterium 20%

Oferty ocenione zostaną wg wzoru:
P = C + K
Przy czym 1% = 1 pkt
P–liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie
C–liczba punktów przyznanych w kryterium „cena oferty”
K–liczba punktów przyznanych w kryterium „akceptowane klauzule dodatkowe”

a) Sposób obliczania C
Oferty w kryterium cena ocenione zostaną w następujący sposób:
C= (C min:C of. ocen) x 80%
gdzie:
CDmin-najniższa wartość w kryterium cena spośród złożonych ofert
CDof. ocen.–wartość obliczanej oferty w kryterium cena
C-ilość punktów w kryterium przyznanych ofercie ocenianej (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku).

b) Sposób obliczania K
Oferty będą oceniane z uwzględnieniem poniższych kryteriów, zależnych od akceptacji (TAK/NIE) przez Wykonawcę poszczególnych pozycji w tabelach klauzul dodatkowych.
W przypadku wskazania słowa „NIE” w formularzu ofertowym w zakresie którejkolwiek z pozycji w tabeli klauzuli dodatkowej uznany zostanie jako niezaakceptowanie danej pozycji w tabeli (brak zaoferowania takiej pozycji w tabeli klauzuli dodatkowej) i w tym przypadku Wykonawca nie otrzyma punktów w tym zakresie.
Brak wskazania słowa„TAK”lub„NIE”w formularzu ofertowym w pozycji w tabeli klauzuli dodatkowej, uznany zostanie jako niezaakceptowanie danej pozycji z tabeli (brak zaoferowania takiej klauzuli) i w takim przypadku Wykonawca nie otrzyma punktów w tym zakresie.Za każdą zaakceptowaną przez Wykonawcę pozycję z tabeli klauzuli dodatkowej, przyznana zostanie ofercie określona ilość punktów. W ramach tego kryterium oferta może otrzymać od 0 do 20 punktów.

KLAUZULE I ZAKRES DODATKOWY DLA UBEZPIECZENIA MIENIA OD WSZYSTKICH RYZYK, SPRZĘTU ELEKTRONICZNEGO OD WSZYTSKICH RYZYK, MASZYN BUDOWLANYCH, PROMU-12 PKT.
LP KLAUZULA DODATKOWA PUNKTY
1. Klauzula rezygnacji z regresu–kl. nr 15-1pkt.
2. Wypłata zaliczki w terminie 14 dni od daty złożenia wniosku wraz z kosztorysami przez Zamawiającego. Zaliczka w wysokości maksymalnie 50% bezspornej (szacowanej) kwoty odszkodowania.-1pkt.
3. Klauzula zwiększonych/ dodatkowych kosztów działalności w następstwie szkody rzeczowej – nr 21(zwiększony limit do 500 000 zł)–nie dotyczy ubezpieczenia PROMU-2pkt.
4. Klauzula prewencji-1pkt.
5. Klauzula kosztów ewakuacji-2pkt.
6. Klauzula funduszu-4pkt.
7. Klauzula inflacyjna-1pkt.
Łączna ilość punktów-12pkt

KLAUZULE I ZAKRES DODATKOWY DLA UBEZPIECZENIA ODPOWIEDZIALNOŚCI CYWILNEJ Z TYTUŁU PROWADZONEJ DZIAŁALNOŚCI ORAZ Z TYTUŁU ZARZĄDZANIA DROGAMI POWIATOWYMI – 8 PKT.
LP KLAUZULA DODATKOWA PUNKTY
1. Włączenie klauzuli automatycznego odnowienia sumy ubezpieczenia bez naliczania dodatkowej składki-4 pkt.
2. Rozszerzenie odpowiedzialności za szkody osobowe, do których naprawienia ubezpieczający jest zobowiązany na zasadzie słuszności podlimit 100 000zł-4pkt.
Łączna ilość punktów-8pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Akceptowane klauzule dodatkowe

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania stawiane przez Zamawiającego zawarte są w Załącznikach nr 4–14B do niniejszej SWZ, które stanowią część poufną SWZ.
2) Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na dwie części (zadania). Zamawiający nie wskazuje maksymalnej ilości części, na które Wykonawca może złożyć ofertę. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, na jedną lub więcej części.
3) Przedmiot zamówienia obejmuje usługę kompleksowego ubezpieczenia Powiatu Bydgoskiego w następującym zakresie:
b) Zadanie 2 - Ubezpieczenie floty pojazdów (Załącznik nr 8, 14B do SWZ), w tym:
- Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych (OC)
- Auto casco (AC)
- Następstwa nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów (NNW)
- Assistance (ASS)
4) Na podstawie art. 280 ust. 3 ustawy Pzp załączniki nr 4–14B stanowią część poufną SWZ i nie zostały udostępnione na stronie internetowej prowadzonego postępowania, ponieważ zawierają dane służące ocenie ryzyka ubezpieczeniowego, w tym opis przedmiotu zamówienia, wykazy mienia, rejestry oraz zestawienia sum ubezpieczenia.
5) Dokumenty, o których mowa w ust. 4, zostaną udostępnione wykonawcom zainteresowanym udziałem w postępowaniu na ich wniosek.
6) Wniosek o udostępnienie Załączników 4-14B do SWZ składany jest według wzoru (Załącznik nr 15 do SWZ) za pośrednictwem Platformy i powinien zawierać:
a) dane identyfikacyjne wykonawcy,
b) oznaczenie postępowania (znak sprawy),
c) adres e-mail do przekazania dokumentów,
7) Wniosek należy złożyć w formie elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę/osoby upoważnioną/upoważnione. Do wniosku należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy – jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych (KRS, CEIDG) lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców występujących wspólnie
8) Wniosek może zostać złożony od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu. Zaleca się jego złożenie w terminie umożliwiającym udostępnienie informacji oraz należyte przygotowanie oferty. Wnioski złożone na późnym etapie postępowania mogą nie zostać rozpatrzone w czasie pozwalającym na wykorzystanie udostępnionych informacji przy przygotowaniu oferty.
9) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania poufności udostępnionych informacji i dokumentów oraz do wykorzystywania ich wyłącznie w celu przygotowania oferty w niniejszym postępowaniu. Informacje te nie mogą być udostępniane osobom trzecim.
10) Opisany w SWZ zakres ubezpieczeń jest zakresem minimalnym. Jeżeli OWU przewiduje dodatkowe uregulowania, z których wynika, że zakres ubezpieczeń jest szerszy od proponowanego w SWZ to automatycznie zostają włączone do ochrony ubezpieczeniowej Zamawiającego.
11) Zapisy OWU, z których wynika, iż zakres ubezpieczenia jest węższy niż zakres opisany w SWZ nie mają zastosowania.
12) W kwestiach nieuregulowanych w SWZ zastosowanie mają ogólne warunki ubezpieczenia.
13) Za przygotowanie merytoryczne części postępowania w zakresie przedmiotu zamówienia, doprowadzenie do zawarcia umów ubezpieczenia oraz obsłudze ubezpieczeń Zamawiającego pośredniczy, na podstawie umowy o obsługę brokerską, Grupa Brokerska ODYS Sp. z o.o. ul. 11 Listopada 1A 85-624 Bydgoszcz. Brokerów wynagradza Wykonawca, przez cały wynikający z SWZ okres obowiązywania umowy, według przyjętych dla firm brokerskich stawek prowizyjnych.

4.2.6.) Główny kod CPV: 66510000-8 - Usługi ubezpieczeniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

66514110-0 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych

66516100-1 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-21 do 2027-07-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 2)Zadanie 2-Ubezpieczenie floty pojazdów
Cena, waga kryterium 80 %
Akceptowane klauzule dodatkowe, waga kryterium 20%

Oferty ocenione zostaną wg wzoru:
P = C + K
Przy czym 1% = 1 pkt
P – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie
C – liczba punktów przyznanych w kryterium „cena oferty”
K – liczba punktów przyznanych w kryterium „akceptowane klauzule dodatkowe”

a) Sposób obliczania C
Oferty w kryterium cena ocenione zostaną w następujący sposób:
C= (C min : C of. ocen) x 80%
gdzie:
CDmin - najniższa wartość w kryterium cena spośród złożonych ofert
CDof. ocen. – wartość obliczanej oferty w kryterium cena
C - ilość punktów w kryterium przyznanych ofercie ocenianej (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku).

b) Sposób obliczania K
Oferty będą oceniane z uwzględnieniem poniższych kryteriów, zależnych od akceptacji (TAK/NIE) przez Wykonawcę poszczególnych pozycji w tabelach klauzul dodatkowych.
W przypadku wskazania słowa „NIE” w formularzu ofertowym w zakresie którejkolwiek z pozycji w tabeli klauzuli dodatkowej uznany zostanie jako niezaakceptowanie danej pozycji w tabeli (brak zaoferowania takiej pozycji w tabeli klauzuli dodatkowej) i w tym przypadku Wykonawca nie otrzyma punktów w tym zakresie.
Brak wskazania słowa „TAK” lub „NIE” w formularzu ofertowym w pozycji w tabeli klauzuli dodatkowej, uznany zostanie jako niezaakceptowanie danej pozycji z tabeli (brak zaoferowania takiej klauzuli) i w takim przypadku Wykonawca nie otrzyma punktów w tym zakresie.
Za każdą zaakceptowaną przez Wykonawcę pozycję z tabeli klauzuli dodatkowej, przyznana zostanie ofercie określona ilość punktów. W ramach tego kryterium oferta może otrzymać od 0 do 20 punktów.

KOMPLEKSOWE UBEZPIECZENIE POJAZDÓW SAMOCHODOWYCH - 20 PKT.
LP KLAUZULA DODATKOWA PUNKTY
1. Nadwyżka sumy gwarancyjnej, ponad ustawową - suma gwarancyjna nadwyżkowa w odniesieniu do każdego z pojazdów, która ma zastosowanie ponad sumę gwarancyjną określoną w umowie ubezpieczenia obowiązkowego posiadaczy pojazdów mechanicznych wynosi 2.000.000 euro w odniesieniu do jednego zdarzenia - ustalana przy zastosowaniu kursu średniego ogłaszanego przez Narodowy Bank Polski obowiązującego w dniu wyrządzenia szkody. -10pkt.
2. Pojazd zastępczy - w odniesieniu do pojazdów osobowych ubezpieczenie AC obejmuje organizację oraz pokrycie przez Ubezpieczyciela kosztów najmu pojazdu zastępczego sklasyfikowanego w tym samym segmencie pojazdów, na pełen czas naprawy pojazdu lub do czasu odzyskania bądź zakupu pojazdu po kradzieży, bez limitu dni, licząc od dnia zajścia wypadku/kolizji, awarii lub kradzieży pojazdu i bez względu na wiek pojazdu. - 10pkt.
Łączna ilość punktów - 20pkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Akceptowane klauzule dodatkowe

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zezwolenie organu nadzoru na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz.U. 2025, poz. 1526 ze zm.) tzn. zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego, bądź Ministra Finansów (jeżeli uzyskali zezwolenie przed 1 stycznia 2004 r.) na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej, lub potwierdzenie Komisji Nadzoru Finansowego o posiadaniu uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej (jeżeli rozpoczął działalność przed 28 sierpnia 1990 r.), lub inny dokument jak zezwolenie właściwego organu na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w państwie członkowskim Unii Europejskiej, w którym ten zakład ma siedzibę, potwierdzający posiadanie uprawnień do prowadzenia działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia.
Uwaga! Wykonawca ma obowiązek posiadania stosownych zezwoleń przez cały okres trwania Umowy generalnej oraz ich okazywania Zamawiającemu na każde jego wezwanie. W przypadku, gdyby którekolwiek z dotychczasowych zezwoleń wygasło lub zostało cofnięte w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić nowe zezwolenie w tym zakresie, nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowego.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-22 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1301757

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-22 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE