Przygotowanie i przeprowadzenie grupowych szkoleń wewnętrznych (zamkniętych) z kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o e-doręczeniach w praktyce
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00244114
Informacje podstawowe
Zamawiający
Województwo Mazowieckie
Lokalizacja
Warszawa
, PL14
Data publikacji
14.05.2026
Termin składania ofert
29.05.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
80500000-9 (Usługi szkoleniowe)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00244114 z dnia 2026-05-14 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Przygotowanie i przeprowadzenie grupowych szkoleń wewnętrznych (zamkniętych) z kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o e-doręczeniach w praktyce
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Mazowieckie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015528910
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Jagiellońska 26
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 03-719
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@mazovia.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mazovia.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Przygotowanie i przeprowadzenie grupowych szkoleń wewnętrznych (zamkniętych) z kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o e-doręczeniach w praktyce
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-eab7de61-d11d-4041-b9fa-ebeb7325e9ed
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00244114
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-14
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00039500/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.18 Usługa szkolenia - Akademia prawa: dotacje i kpa
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/289373/notice/public/details3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://mazovia.ezamawiajacy.pl/pn/mazovia/demand/289373/notice/public/details
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Sporządzenie i złożenie oferty wymaga rejestracji konta Wykonawcy w systemie Marketplanet OnePlace . Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania”
zostanie przekierowany do ww. strony, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta.
2. Instrukcja korzystania z Platformy eZamawiający jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem w zakładce „Baza Wiedzy”.
3. Szczegóły dotyczące wymagań technicznych i organizacyjnych znajdują się w dokumentach zamówienia. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy eZamawiający, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma eZamawiający tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
4. Maksymalna wielkość pojedynczego przesyłanego pliku – 2GB.
5. Informacje o niezbędnych wymaganiach sprzętowo – aplikacyjnych, umożliwiających pracę na Platformy eZamawiający:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: OR-D-III.272.49.2026.AS
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak
4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:
Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przygotowanie i przeprowadzenie grupowych szkoleń wewnętrznych (zamkniętych) dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie, z kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o e-doręczeniach w praktyce
4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
80500000-9 - Usługi szkoleniowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który uzyska największą, zsumowaną liczbę punktów przyznanych ofercie w poszczególnych kryteriach
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników4.3.5.) Nazwa kryterium: Koncepcja szkolenia
4.3.6.) Waga: 24
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie trenerów
4.3.6.) Waga: 9
Kryterium 4
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników4.3.5.) Nazwa kryterium: Nagrana próbka szkolenia
4.3.6.) Waga: 27
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności zawodowej. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:1) posiada doświadczenie w organizowaniu szkoleń grupowych zamkniętych (wewnętrznych) z zakresu prawa administracyjnego, tj. okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował (zorganizował i przeprowadził) co najmniej 5 projektów szkoleniowych z zakresu prawa administracyjnego, w tym minimum 2 projekty szkoleniowe dla pracowników instytucji publicznych (dla co najmniej 2 różnych Zamawiających)
• przez projekt szkoleniowy Zamawiający rozumie zrealizowanie szkoleń z przedmiotowego zakresu, dla min. 5 grup szkoleniowych po min. 15 osób, każde o długości co najmniej 7 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna =45 minut) przez okres 3 miesięcy;
• pod pojęciem instytucji publicznej należy rozumieć naczelne, centralne i terenowe organy władzy publicznej;
2) wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował zespołem składającym się co najmniej z 4 osób (koordynator oraz minimum 3 trenerów) pełniących wymienione poniżej funkcje, które posiadają następujące kwalifikacje, doświadczenie i wykształcenie:
A. koordynator projektu - posiadający doświadczenie w koordynowaniu projektów szkoleniowych, co oznacza, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert koordynował minimum 3 projekty szkoleniowe, z których każdy obejmował minimum 3 grupy szkoleniowe;
B. trenerzy, z których każdy:
a) posiada kompetencje trenerskie, to znaczy: jest ekspertem w dziedzinie prawa, która jest przedmiotem szkolenia, które prowadzi, oraz potrafi interpretować przepisy prawa oraz zna dobre praktyki: potrafi udzielać praktycznych wskazówek w zakresie stosowania przez administrację publiczną przepisów prawa w przedmiocie szkolenia, które prowadzi;
b) posiada doświadczenie w prowadzeniu szkoleń jako wykładowca/trener, tzn. w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził minimum 100 godzin dydaktycznych (1 godzina dydaktyczna oznacza 45 minut) szkoleń stacjonarnych w zakresie KPA, w tym min. 40 godz. dydaktycznych dla instytucji publicznych.
C. Szkolenie pt. „E-doręczenia” przeprowadzi trener, który oprócz warunków określonych w punkcie B:
a) posiada minimum tytuł magistra prawa oraz
b) posiada tytuł zawodowy radcy prawnego lub adwokata lub tytuł naukowy doktor nauk prawnych oraz
c) posiada doświadczenie w zakresie doręczeń elektronicznych (e-doręczenia) oraz
d) jest praktykiem w zakresie wydawania decyzji administracyjnych lub rozpatrywania odwołań od decyzji.
D. Szkolenie pt. „Kodeks postępowania administracyjnego w procesie wydawania zezwoleń na usunięcie drzew lub krzewów, z uwzględnieniem orzecznictwa sądów administracyjnych” przeprowadzi trener, który oprócz warunków określonych w punkcie B:
a) posiada tytuł radcy prawnego lub adwokata lub sędziego lub był członkiem składu orzekającego oraz
b) posiada minimum 5 letnie doświadczenie: przy wydawaniu decyzji administracyjnych z obszaru ustawy prawo ochrony środowiska lub ustawy o ochronie przyrody lub jako pracownik organu II stopnia rozstrzygający sprawy z zakresu ustawy prawo ochrony środowiska lub ustawy o ochronie przyrody lub jako pracownik organu kontroli, którego zadania obejmują kontrolę realizacji postępowań administracyjnych z zakresu ustawy prawo ochrony środowiska i ustawy o ochronie przyrody.
c) posiada doświadczenie w sprawach z obszaru ustawy prawo ochrony środowiska lub ustawy o ochronie przyrody, tzn.: w praktycznym przygotowaniu decyzji administracyjnych lub w zatwierdzaniu decyzji administracyjnych lub w doradztwie w postępowaniach administracyjnych kończących się decyzjami administracyjnymi lub reprezentowaniu stron lub organów administracji przed wojewódzkimi sądami administracyjnymi lub naczelnym sądem administracyjnym
E. Szkolenie pt. „Prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w ramach gospodarki odpadami oraz Rejestru bazy danych o produktach i opakowaniach oraz o gospodarce odpadami” przeprowadzi trener, który oprócz warunków określonych w punkcie B:
a) posiada tytuł zawodowy radcy prawnego lub adwokata lub sędziego lub tytuł doktora nauk prawnych oraz
b) posiada minimum 5-letnie doświadczenie w: doradztwie w zakresie KPA i ochrony środowiska lub pracy na stanowisku orzecznika w SKO lub pracy na stanowisku sędziego w WSA.
Zamawiający zastrzega, że nie dopuszcza łączenia funkcji koordynatora oraz trenera.
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w § 10 ust. 1 SWZ Zamawiający będzie żądał złożenia:
1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, liczonym wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy;
2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Na potwierdzenie, że oferowane przez Wykonawcę usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz kryteria oceny ofert, Zamawiający będzie żądał złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych:1) 3 nagranych próbek szkolenia stacjonarnego,
2) 3 koncepcje szkoleń stacjonarnych, przygotowane w następujący sposób:
a) w podziale na dni szkoleniowe z uwzględnieniem harmonogramu określonego w OPZ,
b) z uwzględnieniem takich elementów jak:
• cele szkolenia i odpowiadające im treści merytoryczne zgodne z OPZ;
• treści merytoryczne ujęte w podziale na moduły szkoleniowe zaplanowane w czasie, z uwzględnieniem długości trwania modułu;
• propozycje co najmniej dwóch różnych metod dydaktycznych, dostosowanych do realizacji poszczególnych części szkolenia (np. prezentację, wykład, warsztat, dyskusję, studium przypadku, symulacje, ćwiczenia w parach, w grupach), z których co najmniej jedna służy przekazaniu wiedzy uczestnikom szkolenia, a druga ćwiczeniu umiejętności adekwatnych do przyjętych celów szkolenia, merytorycznie dopasowana pod względem poziomu wiedzy uczestników;
• zredagowana i sformatowana poprawna warstwa językowa oraz spójność graficzna;
• wskazanie zakresu elastyczności Wykonawcy w dostosowywaniu się do potrzeb uczestników, z jednoczesnym zadbaniem o rezultat projektu;
3) w przypadku, gdy Wykonawca zadeklaruje, że wyznaczony do realizacji zamówienia trener posiada udokumentowane przygotowanie do prowadzenia szkoleń dla osób dorosłych (certyfikat, dyplom, świadectwo ukończenia kursu, studium, studiów – dokument potwierdzający nabyte kwalifikacje).
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
1. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. 2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby 3. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, określające zakres pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu, chyba że pełnomocnictwo wynika z innych załączonych do oferty dokumentów. 4. W związku z ustawą z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497, ze zm.), treść oświadczenia, o którym mowa w sekcji V ustęp 5.5.) ogłoszenia, uzupełniona została o przesłanki wykluczenia Wykonawców, o których mowa w art. 7 ust. 1 ww. ustawy.SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, składa każdy z Wykonawców. 5. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oferta musi być opatrzona nazwami wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia określony został w projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ, zamieszczonej na stronie Platformy Zakupowej Zamawiającego7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-29 11:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://mazovia.ezamawiajacy.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-29 11:20
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-27
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
1. Forma elektroniczna oznacza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej oraz opatrzenie go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.2. SWZ – specyfikacja warunków zamówienia, zamieszczona na stronie https://mazovia.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet.
3. ustawa PZP - ustawa z dnia 11 września 2019 r. Praw zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.)