Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa organizacji obozu socjoterapeutycznego dla dzieci przebywających w pieczy zastępczej, rodziców zastępczych oraz osób z ich najbliższego otoczenia.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieruszowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730978746

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul.L.Waryńskiego 15

1.5.2.) Miejscowość: Wieruszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-400

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.7.) Numer telefonu: 627831995

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@pcpr-wieruszow.org

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcpr-wieruszow.org

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa organizacji obozu socjoterapeutycznego dla dzieci przebywających w pieczy zastępczej, rodziców zastępczych oraz osób z ich najbliższego otoczenia.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-06df4b59-0633-4150-ab97-379cdde3a066

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00244838

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00071587/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Organizacja obozów socjoterapeutycznych w latach trwania projektu 2025-2028 dla dzieci i młodzieży przebywających w pieczy zastępczej

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

„Wsparcie Pieczy Zastępczej w Powiecie Wieruszowskim” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus realizowanego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 Priorytetu FELD.07 „Fundusze europejskie dla zatrudnienia i integracji w Łódzkiem" Działania FELD.07.12 „Usługi na rzecz rodziny"

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://e-zp.powiat-wieruszowski.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Informacje ogólne. 1. W postępowaniu
o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu systemu e-Zamówienia
Publiczne, który jest dostępny pod adresem https://e-zp.powiat-wieruszowski.pl . Wykonawca zamierzający wziąć udział w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto w systemie e-Zamówienia Publiczne. Dokonując rejestracji
Wykonawca akceptuje Regulamin korzystania z systemu e- Zamówienia Publiczne. W systemie e-Zamówienia Publiczne znajdują
się także wskazówki dla Wykonawcy dotyczące rejestracji, zadawania pytań, złożenia oferty, wycofania oferty. Pomoc dostępna jest
pod adresem https://pomoc.e-zp.finn.pl . W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się aby komunikacja
między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski,zawiadomienia przekazywane były w formie
elektronicznej za pośrednictwem systemu e- Zamówienia Publiczne dostępnego pod adresem https://e-zp.powiat-wieruszowski.pl za
pomocą dedykowanych funkcji formularzy " Wiadomość "dostępnych dla każdego zalogowanego Wykonawcy. Specyfikacja
połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych systemu e - Zamówienia Publiczne
opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu FINN eZamówienia Publiczne, który jest dostępny pod adresem https://e-
zp.powiat-wieruszowski.pl .Dopuszczalne formaty danych pdf, .xls,.doc,.docx, (zalecany .pdf). Maksymalny rozmiar przesyłanych
plików złożenia, wycofania: oferty oraz wiadomości wynosi 150 MB. W zakresie dotyczącym kodowania i czasu odbioru danych
Zamawiający informuje, że złożona przez Wykonawcę za pomocą Systemu e-Zamówienia Publiczne oferta jest widoczna w
systemie, jako zaszyfrowana, a możliwość jej odszyfrowania i otworzenia przez zamawiającego możliwa jest po upływie terminu
składania ofert. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu
Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzenia i przekazywania informacji oraz wymagań
technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego lub konkursie ( Dz. U. z 2020r., poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia
2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający
od wykonawcy ( Dz.U. z 2020r., poz. 2415). 2. Złożenie oferty w postępowaniu. Wykonawca składa ofertę w postępowaniu za
pośrednictwem funkcji formularzy do złożenia oferty. Wysłana oferta jest automatycznie szyfrowana i chroniona terminem otwarcia.
Oferta winna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem formy elektronicznej lub postaci elektronicznej przy użyciu
dostępnych mechanizmów i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Ofertę należy złożyć w oryginale przy użyciu dedykowanych funkcji Systemu. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r. poz. 1913),
które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w Systemie e- Zamówienia Publiczne jako
osobny dokument poprzez mechanizm dodawania dokumentów i określenia ich jako „Tajemnica przedsiębiorstwa”. Wykonawca
może przed upływem terminu do składania ofert, za pośrednictwem dedykowanego mechanizmu wycofać ofertę. Mechanizm
wycofania oferty został opisany w funkcji Systemu „Pomoc”. Pomoc dostępna jest pod adresem https://pomoc.e-zp.finn.pl.
Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może dokonać złożenia oraz wycofania oferty

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://e-zp.powiat-wieruszowski.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych (Dz. Urz. UE L 119 ) informuję:
Ogłoszenie nr 2025/BZP 00535603/01 z dnia 2025-11-17
2025-11-17 Biuletyn Zamówień Publicznych Ogłoszenie o zamówieniu - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy - Usługi
1. Administrator danych osobowych
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Wieruszowie, ul. Waryńskiego 15, 98-400 Wieruszów, tel.: 62 78 31 995, e-mail:
biuro@pcpr-wieruszow.org
2. Inspektor ochrony danych
Kontakt: numer telefonu: 727931623 lub adres e-mail: slawek6808@op.pl
3. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) rozwoju usług wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej w ramach projektu pn. „Wsparcie Pieczy Zastępczej w Powiecie
Wieruszowskim” na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 19
czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej w zakresie niezbędnym do wykonania zadania realizowanego w
interesie publicznym,
b) wykonania umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks
cywilny,
c) rozliczenia projektu, w szczególności potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu i
sprawozdawczości w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027, a także w celu archiwizacji
dokumentów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO w związku z Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającym wspólne przepisy dotyczące Europejskiego
Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz
Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na
potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i
Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej, Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiającym Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz
uchylające rozporządzenie (UE) nr 1296/2013, ustawą z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze
środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 oraz ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i
archiwach,
d) dochodzenia ewentualnych roszczeń na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora,
e) realizacji działań informacyjno-promocyjnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zakresie wyrażonej zgody,
f) realizacji postanowień zawartej umowy, a także ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust.
1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadnionego interesu administratora wobec osób działających w imieniu Wykonawcy

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu: a) W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do
usunięcia danych osobowych; b) Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; c) Na podstawie art.
21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych
osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: PCPR.271.8.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Organizacja obozu socjoterapeutycznego realizowanego w dwóch grupach wyjazdowych z których każda grupa obejmuje 7 dni. Obóz skierowany jest do dzieci przebywających w pieczy zastępczej, rodziców zastępczych oraz osób z ich najbliższego otoczenia. Maksymalna liczba uczestników obozu wynosi łącznie 87 osób ( liczba uczestników w jednym terminie wyjazdowym nie może przekroczyć 55 osób). Obóz będzie realizowany wg programu o określonej tematyce przewodniej w związku z tym Zamawiający zastrzega, że pomimo organizacji obozu w dwóch terminach wyjazdowych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić taki sam program merytoryczny, organizacyjny oraz kadrowy dla obu grup. W/w obóz musi zostać zrealizowany w dwóch terminach mieszczących się w okresie 01.07.2026-31.08.2026

4.2.6.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-01 do 2026-08-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Zatrudnienie

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności wymienionych w pkt 9. 1. ppkt 4 SWZ wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi złącznik nr 4 do SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-22 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Systemu e- zamówienia publiczne dostępnego pod adresem : https://e-zp.powiat-wieruszowski.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-22 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE