Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja i przeprowadzenie kursów języka polskiego jako obcego dla cudzoziemców klientów Warszawskiego Centrum pomocy rodzinie - w podziale na 2 części.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: WARSZAWSKIE CENTRUM POMOCY RODZINIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 014931762

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Lipińska 2

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-833

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@wcpr.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://wcpr.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja i przeprowadzenie kursów języka polskiego jako obcego dla cudzoziemców klientów Warszawskiego Centrum pomocy rodzinie - w podziale na 2 części.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-cf73b9a7-2cda-4b1b-a2bc-f43402ee725b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00247034

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00029184/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Organizacja kursu języka polskiego jako obcego dla cudzoziemców

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków
komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy „eZam” firmy Simplifae Poland S.A. – Marketplanet, ul. Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, adres strony internetowej: https://wcpr.ezamawiajacy.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcą, w szczególności składanie ofert oraz wszelkich oświadczeń, zawiadomień, wyjaśnień oraz przekazywanie innych informacji odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, wyłącznie za pośrednictwem Platformy „eZam”.
2. Za datę przekazania oświadczeń, zawiadomień, wyjaśnień oraz innych informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem Platformy „eZam”.
3. Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do systemu Market Planet na subdomenie Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie https://wcpr.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.
4. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta.
5. Uwaga: Rejestracja Wykonawcy trwa maksymalnie do 2 dni roboczych. W związku z tym Zamawiający zaleca Wykonawcom uwzględnienie w procesie złożenia Oferty czasu niezbędnego na rejestrację. Proces rejestracji konta Wykonawcy został określony w SWZ oraz w Regulaminie korzystania z Marketplanet OnePlace dostępnego na stronie
https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin
6. Korzystanie z Platformy „eZam” możliwe jest pod warunkiem spełnienia przez system teleinformatyczny Usługobiorcy następujących minimalnych wymagań technicznych:
a) zastosowania przeglądarki internetowej w wersji wspieranej przez producenta obsługującej TLS 1.2 z włączoną obsługą JavaScript;
b) strona internetowa jest optymalizowana do rozdzielczości 1024 x 768 lub wyższej.
7. Wymagania sprzętowo-aplikacyjne
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2 GB Ram, jeden z systemów operacyjnych - Microsoft Edge, Chrome, Firefox w wersji wspieranej przez producenta lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
8. Wielkość i dopuszczalne formaty przesyłanych danych zostały określone w SWZ.
9. Informacja dotycząca kodowania i czasu odbioru danych
1) plik załączony i zapisany przez Wykonawcę na Platformie widoczny jest na Platformie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert;
2) oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z odpowiednim źródłem czasu.
10. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Market Planet tel. +48 (22) 25 72 223 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl
11. Zasady podpisywania dokumentów elektronicznych
1) dokumenty opatrywane są kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym poza Platformą;
2) W przypadku podpisu kwalifikowanego:
a) dokumenty w formacie „pdf" zaleca się podpisywać formatem PAdES i wybierać typ otoczony;
b) inne formaty plików (np. doc, docx, xls, xlsx..) należy podpisywać formatem XAdES oraz zaleca się typ podpisu otoczony. W przypadku wybrania typu podpisu zewnętrzny, wymaga się załączenia dodatkowo oddzielnego pliku z podpisem. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem.
12. Wymagania techniczne i organizacyjne dot. korespondencji elektronicznej zostały szczegółowo określone w SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Warszawskie Centrum PomocyRodzinie, ul. Lipińska 2, 01-833 Warszawa, tel. 22 5997120.
2. Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w zakresie działania Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, może się Pani/Pan skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych w WCPR za pomocą adresu iod@wcpr.pl.
3. Pani/Pana dane osobowe niezbędne do udziału w postępowaniu będą przetwarzane w celu związanym z realizacją niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e oraz art. 10 RODO w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na Administratorze wynikającym z przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień
publicznych (Pzp) oraz działanie przez administratora w interesie publicznym.
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 3 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej oraz podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji.
5. Ze względu na jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp; ograniczenie dostępu do danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, interesem
publicznym lub informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.
6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekroczy 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas obowiązywania umowy, a następnie w celach archiwizacyjnych zgodnie z ustawą o narodowym
zasobie archiwalnym i archiwach.
W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia: prawo żądania dostępu do danych osobowych (Administrator może żądać od osoby występującej z żądaniem wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego); sprostowania lub uzupełnienia danych (skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą
postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników); z ograniczenia przetwarzania z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (przy czym prawo to nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu zapewnienia środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie może zostać zrealizowane do czasu zakończenia tego postępowania).

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu: prawo do usunięcia danych osobowych w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO; prawo do przenoszenia danych; prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 5/2026/ZP-TP/WCPR

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Kursy będą realizowane w formie zajęć:
- Kurs grupowy stacjonarny,
- Kurs indywidualny stacjonarny,
- Kurs indywidualny on-line,
2)\ Odbiorcami kursu będą osoby pełnoletnie wskazane przez Zamawiającego – cudzoziemcy, którzy realizują w Warszawskim Centrum Pomocy Rodzinie Indywidualne Programy Integracji.
3) Przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych Wykonawca ustali dla każdego uczestnika poziom znajomości języka polskiego oraz dyspozycyjność w zakresie odpowiadającym uczestnikowi dni i godzin zajęć.
4) Miejscem organizacji kursu będzie lokal pozostający w dyspozycji Wykonawcy przystosowany i dostępny dla osób z niepełnosprawnością.
5) Po stronie Zamawiającego będzie pisemne skierowanie potencjalnego uczestnika kursu do Wykonawcy w celu przeprowadzenia rekrutacji poziomującej.
6) Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych ustali poziom znajomości języka polskiego oraz dyspozycyjność w zakresie odpowiadającym uczestnikowi dni i godzin zajęć (spotkań) – w dalszej części zwane rekrutacją. Nastąpi to nie później niż w ciągu 6 dni od daty zgłoszenia się kursanta ze skierowaniem od Zamawiającego.
7) Wyniki rekrutacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu zwracając wypełniony oryginał skierowania w ciągu 14 dni od przeprowadzenia poziomowania i przydzielenia kursanta do grupy kursu.
8) Wykonawca przekaże do Zamawiającego również Skierowania niezakwalifikowanych na kursy Klientów z podaniem przyczyny. Utworzy też listę Klientów rezerwowych.
9) Indywidualne przypadki Klientów będą konsultowane pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym.
10) Rekrutacja będzie przeprowadzana stacjonarnie w siedzibie Wykonawcy w formie ustnej i pisemnej w godzinach: 8:00 - 20:00 od poniedziałku do soboty.
11) Wykonawca na pierwszych zajęciach stacjonarnych zapewni każdemu uczestnikowi materiały piśmiennicze (teczka, zeszyt, długopis, ołówek) oraz materiały dydaktyczne niezbędne do właściwego przeprowadzenia zajęć. Wszelkie materiały piśmiennicze oraz dydaktyczne zostaną przekazane uczestnikom na własność.
12) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie prowadzić następującą dokumentację zgodną ze wzorem określonym przez Zamawiającego:
- lista obecności,
- sprawozdanie z realizacji zamówienia.
13) Wykonawca będzie zobowiązany do dokumentowania frekwencji każdego uczestnika zajęć, bieżącego informowania o nieobecnościach, jak też raportowania o postępach w nauce każdego z uczestników.
14) Trzy nieusprawiedliwione nieobecności uczestnika dyskwalifikują go w dalszym udziale w kursie. Na jego miejsce Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym skieruje uczestnika z listy rezerwowej.
15) Po zakończeniu realizacji zajęć Wykonawca wystawi uczestnikom certyfikaty ukończenia kursu na odpowiednim poziomie.
16) Po zakończeniu kursu Wykonawca sporządzi indywidualne raporty o postępach w nauce każdego z uczestników, które powinien dostarczyć do Zamawiającego w ciągu 14 dni po zakończonym kursie.
17) Raporty o postępach w nauce będą sporządzane w wersji papierowej, oddzielnie dla każdego uczestnika, podpisane przez lektora prowadzącego zajęcia, oraz będą uwzględniać co najmniej takie informacje jak: umiejętność posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie, zaangażowanie uczestnika oraz przygotowanie do zajęć, indywidualne uwagi.
18) Zajęcia prowadzone będą pomocniczo w języku angielskim lub rosyjskim w zależności od poziomu językowego lub potrzeb uczestników.
19) Realizacja umowy będzie rozliczana po każdym zakończonym miesiącu kalendarzowym.
20) Zamawiający zapłaci jedynie za faktycznie zrealizowane godziny zajęć dydaktycznych.
21) Przez godzinę zajęć należy rozumieć 45 minut.
22) Wykonawca przekaże Zamawiającemu kopie certyfikatów uzyskanych przez uczestników kursu, które powinien dostarczyć do Zamawiającego w ciągu 14 dni po zakończonym kursie.
23) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80580000-3 - Oferowanie kursów językowych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-11

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług przewidzianych w zapisie ogłoszenia o zamówieniu dla zamówienia podstawowego (w trybie art. 214 ust.1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych) w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego Wykonawcy o wartości nieprzekraczającej 100% wartości zamówienia podstawowego w przypadku posiadania środków finansowych, obejmującego zapewnienie organizacji i przeprowadzenia kursów języka polskiego jako obcego dla cudzoziemców klientów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie. Zamówienie będzie udzielone na warunkach określonych proporcjonalnie w stosunku do zamówienia podstawowego.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie lektorów

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Kursy będą realizowane wyłącznie w formie zajęć grupowych stacjonarnych.
2) Miejscem organizacji kursu będzie lokal pozostający w dyspozycji Wykonawcy przystosowany i dostępny dla osób z niepełnosprawnością.
3) Każdy kursant zgłosi się do Wykonawcy kursu ze Skierowaniem od Zamawiającego.
4) Wykonawca po wypełnieniu wszystkich pól informacyjnych Skierowania przekaże je do Zamawiającego.
5) Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć dydaktycznych dla grup (A0-B2) ustali poziom znajomości języka polskiego oraz dyspozycyjność w zakresie odpowiadających uczestnikowi dni i godzin zajęć (spotkań) – w dalszej części zwane rekrutacją. Nastąpi to nie później niż w ciągu 6 dni od daty zgłoszenia się kursanta ze Skierowaniem od Zamawiającego.
6) Wyniki rekrutacji Wykonawca przekaże Zamawiającemu zwracając wypełniony oryginał Skierowania w ciągu 6 dni od przeprowadzenia poziomowania i przydzielenia kursanta do grupy kursu. Kopię skierowania Wykonawca przekaże kursantowi.
7) Osoby na kurs przygotowujący do egzaminu zgłoszą się ze Skierowaniem od Zamawiającego na taki rodzaj kursu. Wykonawca ustali z nimi dyspozycyjność w zakresie odpowiadających uczestnikowi dni i godzin zajęć (spotkań) oraz przekaże Zamawiającemu wypełnione Skierowanie.
8) Wykonawca przekaże do Zamawiającego również Skierowania niezakwalifikowanych na kursu Klientów z podaniem przyczyny. Utworzy też listę Klientów rezerwowych.
9) Indywidualne przypadki Klientów będą konsultowane pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym.
10) Rekrutacja będzie przeprowadzana stacjonarnie w siedzibie Wykonawcy w formie ustnej i pisemnej w godzinach: 8:00-12:00 w 20% rekrutowanych oraz 15:00-20:00 w 50% rekrutowanych od poniedziałku do piątku oraz w godzinach 9:00-20:00 w soboty 30% rekrutowanych.
11) Wykonawca dopasuje grupę uczestników kursu pod względem przynależności do natywnej rodziny językowej kursantów. Przewidujemy minimum 4 grupy osób anglojęzycznych.
12) Wykonawca na pierwszych zajęciach zapewni każdemu uczestnikowi materiały piśmiennicze oraz materiały dydaktyczne niezbędne do właściwego przeprowadzenia zajęć. Wszelkie materiały piśmiennicze oraz dydaktyczne zostaną przekazane uczestnikom na własność.
13) Łączna liczba godzin kursów grupowych stacjonarnych: 1620h (27 grup x 60 godziny).
14) Liczba prowadzonych grup łącznie 27 grup tj.: 25 grup podstawowe (A0-B2) i 2 grupy przygotowujące do certyfikatu (B1).
15) Czas jednego spotkania dla grupy: od 2 do 3 godzin lekcyjnych (1 godz. = 45min.)
16) Liczba uczestników w jednej grupie: minimalna 6 osób, maksymalna 8 osób.
17) Łączna liczba spotkań dla jednej grupy: od 20 do 30 spotkań (60 godzin lekcyjnych) zgodnie
z harmonogramem.
18) Harmonogram kursu: spotkania dla grup odbywają się od 2 do 3 razy w tygodniu według dyspozycyjności grupy ustalonej na wstępie z uczestnikami.
19) Spotkania podczas kursów będą się odbywały w dni od poniedziałku do soboty
w godzinach:
- od godz. 8:00 do 12:00
- od godz. 12:00 do 16:00
- od godz. 16:00 do 21:00
Proporcjonalny rozkład grup kursowych, pod względem godzin kursów:
- 20 % grup od godz. 8:00 do 12:00
- 20 % grup od godz. 12:00 do 16:00
- 60 % grup od godz. 16:00 do 21:00
Proporcjonalny rozkład grup kursowych, pod względem dni kursów:
- 75% zajęć poniedziałek – piątek
- 25% zajęć w sobotę
20) W ramach realizacji zamówienia Wykonawca będzie prowadzić następującą dokumentację zgodną ze wzorem określonym przez Zamawiającego:
a) lista obecności
b) ewidencja liczby godzin
c) sprawozdanie miesięczne z realizacji zamówienia
d) sprawozdanie końcowe podsumowujące realizację zamówienia uwzględniające liczbę kursantów, którzy przystąpili do egzaminu certyfikatowego.
21) Listy obecności kursantów będą przekazywane po zakończeniu pełnego tygodnia jednak nie później niż do wtorku na adres e-mail: targowa@wcpr.pl.
22) Trzy nieusprawiedliwione nieobecności uczestnika dyskwalifikują go w dalszym udziale w kursie. Na jego miejsce Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym skieruje uczestnika z listy rezerwowej.
23) Zajęcia prowadzone będą pomocniczo w języku angielskim lub rosyjskim w zależności od poziomu językowego lub potrzeb uczestników.
24) Wykonawca zapewni uczestnikom kursu przygotowującego do egzaminu certyfikatowego miejsca na egzamin w ośrodku egzaminowania w granicach administracyjnych m. st. Warszawy oraz w czasie pozwalającym na przystąpienie do egzaminu do końca 2026 r.
25) Grupy kursowe mogą być uruchamiane w różnych okresach realizacji zamówienia jeśli tylko zbierze się grupa, jednak nie później niż 14 dni kalendarzowych od zakończenia rekrutacji.
26) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kierowania na kurs grupowy uczestników po rozpoczęciu realizacji zamówienia. Skierowane w ten sposób osoby będą mogły dołączyć do istniejących grup lub utworzyć nową grupę przy zachowaniu wymagań Zamawiającego oraz limitów dostępnych miejsc w grupach lub zostaną wpisane na listę rezerwowych.
27) Po zakończeniu realizacji zajęć Wykonawca wystawi uczestnikom certyfikat ukończenia kursu podając w nim frekwencję uczestnika i poziom kursu.
28) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1b do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80580000-3 - Oferowanie kursów językowych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-11

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług przewidzianych w zapisie ogłoszenia o zamówieniu dla zamówienia podstawowego (w trybie art. 214 ust.1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych) w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego Wykonawcy o wartości nieprzekraczającej 100% wartości zamówienia podstawowego w przypadku posiadania środków finansowych, obejmującego zapewnienie organizacji i przeprowadzenia kursów języka polskiego jako obcego dla cudzoziemców klientów Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie. Zamówienie będzie udzielone na warunkach określonych proporcjonalnie w stosunku do zamówienia podstawowego.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie lektorów

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie o braku podstaw wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału
w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - Załącznik nr 5 do SWZ;

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: dla części I
1. wydruk z wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych;
2. wykaz usług (Załącznik nr 3 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, zawierający co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na przeprowadzeniu kursu języka polskiego jako obcego o wartości co najmniej 350 000,00 zł brutto, wykonaną w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, tematyki usługi, wartości, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego została wykonana, wraz z załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
3. wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia: 10 lektorów języka polskiego jako obcego, którzy:
- posiadają wykształcenie wyższe na kierunku filologia polska lub ukończyli studia w zakresie nauczania języka polskiego jako obcego (studia wyższe lub podyplomowe),
- posiadają doświadczenie w prowadzeniu kursów języka polskiego jako obcego
realizowanych na rzecz instytucji zewnętrznej w wymiarze co najmniej 100 godzin - Załącznik nr 4 do SWZ;
4. oświadczenie o dysponowaniu lokalem na terenie m. st. Warszawy, zapewniającym zgodne z wymogami bhp i p.poż. warunki do prowadzenia zajęć dydaktycznych w ramach przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 7 do SWZ.

dla części II
1. wydruk z wpisu do Rejestru Instytucji Szkoleniowych;
2. wykaz usług (Załącznik nr 3 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych zawierającą co najmniej 1 (jedną) usługę polegającą na przeprowadzeniu kursu języka polskiego jako obcego o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto, wykonaną w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, tematyki usługi, wartości, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego została wykonana, wraz z załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. Jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
3. wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia: 12 lektorów języka polskiego jako obcego, którzy:
- posiadają wykształcenie wyższe na kierunku filologia polska lub ukończyli studia w zakresie nauczania języka polskiego jako obcego (studia wyższe lub podyplomowe),
- posiadają doświadczenie w prowadzeniu kursów języka polskiego jako obcego realizowanych na rzecz instytucji zewnętrznej w wymiarze minimum 1000 godzin - Załącznik nr 4 do SWZ;
4. oświadczenie o dysponowaniu lokalem na terenie m. st. Warszawy do prowadzenia zajęć dydaktycznych, spełniającym wymagania bhp, p.poż. oraz przystosowanym i dostępnym dla osób z niepełnosprawnością oraz o zapewnieniu uczestnikom kursu przygotowującego do egzaminu miejsca na egzamin certyfikatowy w ośrodku egzaminowania w granicach m. st. Warszawy w najbliższym możliwym okresie po zakończeniu kursu jednak nie później niż przed zakończeniem 2026r. – Załącznik nr 7 do SWZ.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-25 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma zakupowa Zamawiajacego

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-25 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni