Opakowania ochronne na materiały archiwalne wieczystego przechowywania
AktywnyInformacje podstawowe
Kody CPV
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00247085 z dnia 2026-05-15 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Opakowania ochronne na materiały archiwalne wieczystego przechowywania
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Archiwum Państwowe w Warszawie
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001198
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Krzywe Koło 7
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-270
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.7.) Numer telefonu: 22 635 92 42
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: archiwum@warszawa.archiwa.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.warszawa.ap.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Opakowania ochronne na materiały archiwalne wieczystego przechowywania
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-56b135b4-6f93-4925-b3c5-2f796f4f16a7
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00247085
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00132133/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.2.3 Opakowania ochronne na materiały archiwalne wieczystego przechowywania
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-56b135b4-6f93-4925-b3c5-2f796f4f16a73.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-56b135b4-6f93-4925-b3c5-2f796f4f16a7
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
5) Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-56b135b4-6f93-4925-b3c5-2f796f4f16a7
Szczegółowe informacje zawarte są w Speceyfikacji Warunków zamówienia w sekcji "Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej"
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 15) Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 250 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
16) Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
17) W przypadku problemów technicznych i/lub awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.
18) W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: archiwum@warszawa.archiwa.gov.pl (nie dotyczy składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu). zczegółowe informacje zawarte są w Speceyfikacji Warunków zamówienia w sekcji "Informacja o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej"
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w Warszawie, ul. Krzywe Koło 7, 00-270 Warszawa.
1. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych może się Pan/Pani kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Archiwum Państwowego w Warszawie Panem Łukaszem Jarząbkiem wysyłając informację na adres e-mail: iod@warszawa.archiwa.gov.pl.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przeprowadzeniem przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
3. Administrator może ujawniać i udostępniać dane osobowe:
– upoważnionym przez Administratora pracownikom i współpracownikom w zakresie niezbędnym do wykonywania obowiązków;
- podmiotom przetwarzającym, wykonującym zadania w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia danych osobowych, w szczególności podmiotom informatycznym świadczącym usługi utrzymania i rozwoju systemów informatycznych;
- instytucjom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie na mocy określonych przepisów prawa.
4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania wskazanych powyżej, lecz nie krócej niż liczony od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia okres wynikający z przepisów o archiwizacji.
5. Potrzeba podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
7. Posiada Pani/Pan prawo do:
• dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących na podstawie art. 15 RODO;
• sprostowania Pani/Pana danych osobowych na podstawie art. 16 RODO prawo;
• żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 18 RODO o z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
• do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• Administrator nie przewiduje przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej poza uzasadnionymi przypadkami związanymi z realizacją obowiązków wynikających z umów międzynarodowych lub regulacji wynikających z prawa Unii;
• Dane udostępnianie przez Panią/Pana nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji tzw. profilowaniu.
3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych; osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Ponadto - W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu, Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Wykonawca zobowiązuje się poinformować w imieniu Zamawiającego wszystkie osoby fizyczne kierowane do realizacji zamówienia (zaangażowane w realizację zamówienia) oraz osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które zostaną wskazane, jako Podwykonawca, a których dane osobowe zawarte są w składanej ofercie lub jakimkolwiek załączniku lub dokumencie w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o: fakcie przekazania danych osobowych Zamawiającemu oraz przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego. W przypadku dojścia do zawarcia umowy dane osobowe osób fizycznych, w szczególności osób wskazanych do realizacji zamówienia - związanych z wykonaniem umowy, pozyskane bezpośrednio lub pośrednio, będą przetwarzane przez Strony umowy w celu i okresie jej realizacji, a także w celach związanych z rozliczaniem umowy, celach archiwalnych oraz ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń w okresie przewidzianym przepisami prawa, na podstawie i w związku z realizacją obowiązków nałożonych na administratora danych przez te przepisy. Na mocy art. 14 RODO, Wykonawca zobowiązuje się wykonać w imieniu Zamawiającego obowiązek informacyjny wobec osób, o których mowa w pkt 13, przekazując im treść klauzuli informacyjnej, której mowa w niniejszym rozdziale, wskazując jednocześnie tym osobom Wykonawcę, jako źródło pochodzenia danych osobowych, którymi dysponował będzie Zamawiający.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DAG.261.3.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą opakowań ochronnych na materiały archiwalne wieczystego przechowywania, w tym:
1 TECZKI ARCHIWALNE typ 1 1a) szt. 8300
2 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2a) szt. 1000
3 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2b) szt. 300
4 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2c) szt. 1000
5 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2d) szt. 350
6 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2e) szt. 12000
7 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2f) szt. 200
8 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2g) szt. 800
9 TECZKI ARCHIWALNE typ 2 2h) szt. 200
10 TECZKI ARCHIWALNE typ 3 3h) szt. 300
11 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4a) szt. 8
12 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4b) szt. 6
13 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4c) szt. 3
14 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4d) szt. 1
15 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4e) szt. 1
16 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4f) szt. 9
17 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4g) szt. 1
18 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4h) szt. 1
19 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4i) szt. 193
20 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4j) szt. 20
21 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4k) szt. 664
22 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4l) szt. 18
23 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4m) szt. 43
24 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4n) szt. 52
25 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4o) szt. 28
26 TECZKI ARCHIWALNE typ 4 4p) szt. 17
27 PUDŁA typ 1 5a) szt. 200
28 PUDŁA typ 1 5b) szt. 1500
29 PUDŁA typ 2 6a) szt. 300
30 PUDŁA typ 2 6b) szt. 40
31 PUDŁA typ 2 6c) szt. 150
32 PUDŁA typ 2 6d) szt. 3260
33 PUDŁA typ 2 6e) szt. 650
34 PUDŁA typ 2 6f) szt. 2600
35 PUDŁA typ 2 6g) szt. 180
36 PUDŁA typ 2 6h) szt. 200
37 PUDŁA typ 2 6i) szt. 1400
38 OBWOLUTA typ 1 7a) szt. 500
39 OBWOLUTA typ 1 7b) szt. 450
40 OBWOLUTA typ 1 7c) szt. 600
41 OBWOLUTA typ 1 7d) szt. 400
42 OBWOLUTA typ 1 7e) szt. 300
43 OBWOLUTA typ 2 8a) szt. 400
44 OBWOLUTA typ 2 8b) szt. 200
45 OBWOLUTA typ 3 9a) szt. 2
46 OBWOLUTA typ 4 10a) szt. 150
47 OBWOLUTA typ 4 10b) szt. 100
48 OBWOLUTA typ 4 10c) szt. 100
49 OBWOLUTA typ 4 10d) szt. 50
50 TEKTURA MUZEALNA typ 1 11a) szt. 20
51 TEKTURA MUZEALNA typ 2 12a) szt. 20
52 TEKTURA MUZEALNA typ 3 13a) szt. 20
53 KOPERTY typ 1 14a) szt. 300
54 KOPERTY typ 1 14b) szt. 300
55 KOPERTY typ 1 14c) szt. 300
56 PAPIER typ 1 15a) szt. 200
57 PAPIER typ 2 16a) szt. 100
58 PAPIER typ 3 17a) szt. 200
59 PAPIER typ 4 18a) szt. 200
60 PAPIER typ 4 18b) szt. 100
61 PAPIER typ 5 19a) szt. 200
62 PAPIER typ 6 20a) szt. 100
63 TASIEMKA typ 1 21a) szt. 1
2. 2. Opakowania będą dostarczone do następujących lokalizacji:
1) Warszawa (00-270), ul. Krzywe Koło 7,
2) Milanówek (05-822), ul. Okrzei 1,
3) Grodzisk Mazowiecki (05-825), ul. Poniatowskiego 14,
4) Pułtusk (06-100), ul. Zaułek 22,
5) Mława (06-500), ul. Narutowicza 3
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 3: Opis przedmiotu zamówienia, szczegółowe warunki realizacji zamówienia określa załącznik nr 4: Projektowane postanowienia umowy.
4.2.6.) Główny kod CPV: 30199500-5 - Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium ceny. 2. Sposób oceny: oferta najniższa / oferta badana * waga kryterium
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 9
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
1. W celu oceny zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykazania spełnienia następujących warunków udziału w postępowaniu:1.1 w zakresie zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie wskazuje warunku,
1.2 w zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie wskazuje warunku,
1.3 w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie wskazuje warunku,
1.4 w zakresie zdolności technicznej i zawodowej:
Zamawiający nie wskazuje warunku,
2. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
3. W przypadku, o którym mowa w pkt 2, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w Formularzu ofertowym oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp:
4.1. wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp następuje łącznie;
4.2. wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 ustawy Pzp następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów na żądanie Zamawiającego)
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 4. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień złożenia następujące podmiotowe środki dowodowe:
1) w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
a) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
b) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego, czyli art. 108 ust.1 pkt 1-6 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 ustawy Pzp – wzór stanowi załącznik nr 5 do SWZ,
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć oświadczenie aktualne na dzień składania ofert, że nie podlega wykluczeniu z postępowania w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 i 8-10 ustawy Pzp oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w rozdziale V niniejszej SWZ. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
3. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 1, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:a) Certyfikatu jakości materiałów dla każdej pozycji:
1.TECZKI ARCHIWALNE typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT
2.TECZKI ARCHIWALNE typ 2 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT
3.TECZKI ARCHIWALNE typ 3 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT
4.TECZKI ARCHIWALNE typ 4 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 16245 typ A oraz atest PAT
5.PUDŁA typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów.
6.PUDŁA typ 2 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów.
7.OBWOLUTA typ 1 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym atest PAT
8.OBWOLUTA typ 2- certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym atest PAT
9.OBWOLUTA typ 3 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym atest PAT
10.OBWOLUTA typ 4 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym atest PAT
11.TEKTURA MUZEALNA typ 1 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT
12.TEKTURA MUZEALNA typ 2- certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 16245 oraz atest PAT
13.TEKTURA MUZEALNA typ 3 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 16245 oraz atest PAT
14.KOPERTY typ 1 - certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT
15.PAPIER typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym atest PAT
16.PAPIER typ 2 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym atest PAT
17.PAPIER typ 3 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT
18.PAPIER typ 4 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT
19.PAPIER typ 5 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT
20.PAPIER typ 6 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów w tym certyfikat ISO 9706 oraz atest PAT
21.TASIEMKA typ 1 – certyfikat jakości potwierdzający wszystkie wymagane (w Załączniku nr 3 – Opisie Przedmiotu zamówienia do SWZ) parametry materiałów
5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie
5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:
8. Oferta musi zawierać:8.1 wypełniony Formularz oferty podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym zawierający wszelkie informacje zawarte we wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ;
8.2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku Wykonawców występujących wspólnie oświadczenie składa każdy z Wykonawców w zakresie w jakim wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu i niepodleganie wykluczeniu;
8.3 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik;
8.4 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
8.5 Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące udostępnienia zasobów
8.6 Wymagane certyfikaty - przedmiotowe środki dowodowe
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają w Formularzu ofertowym oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp:- wykazanie spełnienia warunków udziału, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp następuje łącznie;- wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 108 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8-10 ustawy pzp następuje przez każdego z Wykonawców oddzielnie (każdy z Wykonawców ma obowiązek składania dokumentów na żądanie Zamawiającego).6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Poza przypadkami wprost wynikającymi z ustawy Prawo zamówień publicznych zmiany umowy mogą nastąpić wyłącznie w następujących przypadkach:1) jeśli zaoferowany przedmiot zamówienia nie jest z przyczyn obiektywnych dostępny na rynku (tzn.; producent zakończył produkcje danego produktu i wprowadził na rynek nowszy typ lub dany produkt został wycofany z rynku jego produkcja została zakończona). Wykonawca może zaoferować inny produkt o parametrach nie gorszych niż złożone w ofercie. Oferowana cena nie może ulec zmianie. Przed podpisaniem aneksu Wykonawca dostarczy Zamawiającemu certyfikaty potwierdzające spełnianie przez Opakowania dotychczasowych parametrów.
2) w zakresie wynagrodzenia brutto, jeżeli doszło do ustawowej zmiany procentowej stawki podatku VAT, w takim wypadku cena netto pozostanie niezmienna a zmianie ulegnie cena brutto – powyższe nie dotyczy sytuacji, w której Wykonawca utraci jako podatnik podatku VAT prawo do zwolnienia podmiotowego – w takim przypadku cena brutto nie ulega zmianie.
3) w razie zmiany obowiązujących przepisów prawa mającej wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, możliwa jest zmiana umowy w zakresie w jakim przenosi ona do umowy zmiany wynikające ze zmiany przepisów prawa;
2. Wszelkie zmiany w treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.