druk i dostawę kalendarza na 2027 rok z gumką i zakładką
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00247117
Informacje podstawowe
Zamawiający
Muzeum Warszawy
Lokalizacja
Warszawa
, PL14
Data publikacji
15.05.2026
Termin składania ofert
27.05.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
79823000-9 (Usługi drukowania i dostawy)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00247117 z dnia 2026-05-15 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
druk i dostawę kalendarza na 2027 rok z gumką i zakładką
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Muzeum Warszawy
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 016387044
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: Rynek Starego Miasta 28
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-272
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@muzeumwarszawy.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.muzeumwarszawy.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
druk i dostawę kalendarza na 2027 rok z gumką i zakładką
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-691de4a3-7079-4220-91b3-067095399c81
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00247117
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-15
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00065103/03/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.9 Druk wydawnictw część III - druk kalendarza na rok 2027
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
www.muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.muzeumwarszawy.ezamawiajacy.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określone w punkcie 6 SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: MW/ZP/3/TP/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest druk i dostawa kalendarza książkowego na rok 2027 z gumką i zakładką, w nakładzie 2500 egzemplarzy, o formacie ok. 140 × 210 mm i objętości ok. 176 stron, w oprawie szytej z otwartym grzbietem (koptyjskim), z zaokrąglonymi rogami oraz numerem ISBN
4.2.6.) Główny kod CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na możliwości dodruku do 500 sztuk egzemplarzy kalendarzy.2. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w zależności od potrzeb Zamawiającego, oraz gdy posiadać będzie środki na sfinansowanie zamówienia objętego prawem opcji.
3. Zamawiający zastrzega, iż prawo opcji jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
4. Wykonawca zobowiązany będzie, w ramach zastosowania prawa opcji, do dodruku określonej liczby egzemplarzy kalendarzy po cenie jednostkowej wynikającej z podzielenia kwoty brutto za realizację zamówienia przez zamawianą liczbę sztuk
5. Zasady realizacji Przedmiotu Umowy realizowanego w ramach opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji Przedmiotu Umowy, w tym w zakresie terminu realizacji, odbiorów i płatności.
6. Zamawiający o skorzystaniu z prawa opcji powiadomi Wykonawcę na piśmie poprzez złożenie stosownego oświadczenia, w terminie nie później niż 30 dni po zakończeniu realizacji zamówienia podstawowego. Oświadczenie będzie zawierać również liczbę sztuk kalendarzy objętych prawem opcji.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 40
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość próbki
4.3.6.) Waga: 60
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 5
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku zajścia okoliczności, o których mowa w art. 455 § 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.2.
Zamawiający dopuszcza, na podstawie art. 455 § 1 pkt 1 ustawy Pzp następujące zmiany, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia n/w okoliczności, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
1)
nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, w tym w szczególności zmiana przepisów dotyczących podatku od towarów i usług (VAT) o wykazaną wartość wzrostu kosztów wywołanych ww. zmianami przepisów.
2)
działania siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy, które pomimo zachowania należytej staranności i podjęcia wszelkich działań w normalnym zakresie, nie można było przewidzieć oraz im zapobiec, bądź się im przeciwstawić w sposób skuteczny pod warunkiem, iż:
a)
działanie siły wyższej oraz czas jej trwania zostanie przez Wykonawcę uprawdopodobnione za pomocą odpowiednich oświadczeń i dokumentów,
b)
zmiana terminów polegać będzie na ich wydłużeniu o okres wynikający z działania tych okoliczności, w tym okoliczności siły wyższej uniemożliwiającej prawidłowe wykonywanie Umowy,
c)
Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wystąpieniu ww. okoliczności niezwłocznie.
Okoliczności wskazane w tym punkcie nie stanowią zobowiązania Zamawiającego do zawarcia Aneksu.
3) Wydłużenia terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy o okres uniemożliwiający bądź znacznie utrudniający wykonanie zamówienia.
4) Zmiany sposobu realizacji zamówienia, w szczególności w zakresie zmiany papieru spowodowanego ogólnym brakiem dostępności na rynku, pod warunkiem, iż zaproponowany nowy papier będzie spełniał wymogi określone w OPZ lub inne podobne, najbardziej zbliżone i dostępne na rynku oraz uzgodnione z Zamawiającym
4. Okoliczności określone w ust. 2 stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę i nie stanowią one zobowiązania do wyrażenia takiej zgody przez Zamawiającego.
5. Ponadto strony przewidują możliwość zmiany umowy w przypadku zaistnienia obiektywnych (niezależnych od stron) lub zależnych wyłącznie od Zamawiającego przyczyn, w tym opóźnień skutkujących niedochowaniem terminów przekazania Wykonawcy plików produkcyjnych książki, uniemożliwiających lub istotnie utrudniających Wykonawcy wykonanie zamówienia w terminach określonych umową.
6. Zmiana spowodowana okolicznościami wskazanymi w ust. 5 może dotyczyć wyłącznie wydłużenia terminu realizacji umowy o okres uniemożliwiający lub znacznie utrudniający realizację przedmiotu zamówienia.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-27 13:00
8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma prowadzonego postępowania
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-27 13:10
8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-25
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Punkty w ramach kryterium jakość próbki zostaną̨ przyznane na podstawie oceny jakości próbki dołączonej do oferty, czyli wydruku pliku pdf ze zdjęciami udostępnionymi przez Zamawiającego na Platformie prowadzonego postepowania w formie fizycznej i dostarczenie go przed upływem wyznaczonego terminu na składanie ofert do siedziby Zamawiającego – Muzeum Warszawy, kancelaria, Rynek Starego Miasta 28, 00-272 Warszawa.Wydruk winien nastąpić́ na oferowanym papierze zgodnym ze specyfikacją określoną w Opisie Przedmiotu Zamówienia tj. ATTICA 70-90 g/m2 lub równoważnym, pod rygorem odrzucenia oferty jako niezgodnej z dokumentami zamówienia.
Wykonawca akceptuje fakt, iż̇ udostępniany plik zawiera materiały objęte ochroną praw autorskich. Materiały nie mogą̨ być́ rozpowszechnianie, kopiowane lub udostępniane (w tym ich wydruki) w jakiejkolwiek formie z wyjątkiem przypadków w którym ww. działania służą̨ wyłącznie złożeniu oferty w przedmiotowym postepowaniu.
Wydruki winny być umieszczone w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się̨ Zamawiającego z ich zawartością̨, ze wskazaniem: „Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert” oraz opatrzone nazwą postępowania oraz nazwą Wykonawcy.
Z uwagi na wskazany poniżej sposób oceny próbki wydruk powinien uniemożliwiać jego identyfikację z Wykonawcą który ten dokument składa (w szczególności wydruk nie może zawierać podpisu, inicjałów lub innych znaków identyfikacyjnych).
Załączona próbka winna zawierać te same elementy, ten sam układ jak w udostępnionym pliku i być́ wydrukowana w formacie B2 na papierze ATTICA 80-90 g/m2 lub równoważnym.
Zamawiający wskazuje, iż tylko próbka ma być złożona w formie fizycznej – pozostałe dokumenty powinny być́ złożone elektronicznie poprzez Platformę̨ prowadzonego postepowania, zgodnie z zapisami niniejszego SWZ.
Oceny próbki dokonają̨ członkowie Komisji ds. oceniania próbki – po otwarciu ofert wydruki zostaną̨ przekazane członkom Komisji w sposób uniemożliwiający ich identyfikację względem podmiotu, od którego wydruk pochodzi. Ocena będzie dokonana komisyjnie (w sposób konsensualny) wedle następujących założeń́:
Na podstawie obserwacji dostarczonej próbki, w oparciu o możliwości poznawcze (przez zmysł wzroku) członkowie Komisji ds. oceniania próbki poddadzą̨ ocenie następujące aspekty próbki:
– ostrość druku elementów graficznych i tekstowych;
– nasycenie i równomierność koloru;
– dobranie odpowiedniego rodzaju papieru do charakteru zamówienia: zgodność z opisem w przetargu, jakość papieru;
- jednolity zadruk apli kolorystycznych;
- dobór techniki druku odpowiedniej dla rodzaju papieru i projektu w celu osiągnięcia jak najlepszej jakości.
- jakość zadruku zbliżona do technologii offsetowych
Każdy ww. aspekt będzie oceniany w następującej skali:
10 punktów – jakość bardzo dobra;
6 punktów – jakość dobra;
3 punkty – jakość dość dobra;
0 punktów - jakość podstawowa.
Zamawiający informuje, iż przy dokonywaniu oceny danej próbki będzie brał pod uwagę̨ również jakość innych próbek złożonych w przedmiotowym postępowaniu. Zamawiający zastrzega, iż nie musi przyznać najwyższej punktacji.
W przypadku, w którym jakość druku będzie nieakceptowalna – poniżej dopuszczalnej jakości podstawowej Zamawiający odrzuci ofertę̨ jako niezgodną z dokumentami zamówienia.
Doprecyzowanie terminu realizacji zamówienia:
Zamawiający wymaga, aby zamówienie (druk wraz z dostawą) było zrealizowane w terminie 60 dni od daty przekazania plików produkcyjnych. Zamawiający planuje przekazać pliki produkcyjne najpóźniej w terminie do 30 czerwca 2026 r.
Zamawiający dopuszcza przekazanie całości nakładu przed upływem terminu końcowego