Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja trzech szkoleń z zakresu prowadzenia działań na terenie infrastruktury krytycznej, projekt pn. „IN SERVICE ++” dofinansowany z Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 810903040

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Małopolska 47

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 70-515

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: 47 78 11 404

1.5.8.) Numer faksu: 47 78 11 477

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zzp@sc.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: zachodniopomorska.policja.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja trzech szkoleń z zakresu prowadzenia działań na terenie infrastruktury krytycznej, projekt pn. „IN SERVICE ++” dofinansowany z Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e9198089-7240-4f4d-ac1b-65ac5974b113

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00251011

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00094771/27/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.14 Organizacja trzech szkoleń z zakresu prowadzenia działąń na terenie infrastruktury krytycznej, projekt pn. "IN SERVICE ++" dofinansowany z Fundusu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Projektu pn. „IN SERVICE ++” nr FBWP.03.01-IZ.00-0030/24 w ramach Polskiego Programu Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego 2021-2027

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1305170

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: zgodnie z rozdz. III SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): zgodnie z zał. nr 11 do SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZZ-2380-71/26

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 213354,56 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na organizacji trzech zadań dotyczących szkoleń z zakresu prowadzenia działań na terenie infrastruktury krytycznej, w ramach projektu pn. „IN SERVICE ++” dofinansowanego z Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego na lata 2021-2027.
Realizacja szkoleń będących przedmiotem umowy:
ZADANIE 1: pn. REGIONALNE Nr 10 – KWP Szczecin – Zintegrowane szkolenie na infrastrukturze krytycznej. Termin: 14–19 czerwca 2026 roku.
Wykonawca podczas organizacji szkolenia będzie odpowiadać zwłaszcza za:
a) przygotowanie sali konferencyjnej/szkoleniowej wraz z wyposażeniem konferencyjnym i obsługą techniczną;
b) zapewnienie obsługi gastronomicznej;
c) zapewnienie 5 noclegów w pokojach jedno – dwu osobowych.
Szkolenie będzie odbywać się w dni powszednie, pierwszy dzień szkolenia dotyczy przednoclegu, bez usługi szkoleniowej. Zamówienie obejmuje szkolenie, w którym weźmie udział 28 osób. Wykonawca w ramach obsługi szkolenia jest zobowiązany zapewnić jedną salę szkoleniową dla około 60 osób. Wykonawca zapewni obsługę gastronomiczną podczas szkolenia: śniadanie, obiad, kolacja. Podczas każdego dnia szkolenia rozkład posiłków będzie następujący:
a) 1 dnia kolacja dla 28 osób, (14.06.2026 roku),
b) 2 – 5 dnia śniadanie, obiad i kolacja dla 28 osób. (15-18.06.2026 roku).
Przy czym w dniu 18.06.2026 roku w kolacji (bankietowej) będzie uczestniczyło dodatkowych 68 osób (łącznie 96 osób).
c) 6 dnia śniadanie dla 28 osób (19.06.2026 roku).
Przy czym w dniu 19.06.2026 roku w śniadaniu będzie uczestniczyło dodatkowych 8 osób (łącznie 36 osób).
ZADANIE 2: pn. PONADREGIONALNE Nr 4 – KWP Szczecin cz. II – szkolenie z prowadzenia działań na terenie infrastruktury krytycznej. Termin: 27–30 września 2026 roku. Zamówienie obejmuje szkolenie, w którym weźmie udział 48 osób, (z czego usługa gastronomiczna i noclegowa realizowana będzie dla 28 osób).
Wykonawca podczas organizacji szkolenia będzie odpowiadać zwłaszcza za:
a) przygotowanie sali konferencyjnej/szkoleniowej wraz z wyposażeniem konferencyjnym i obsługą techniczną;
b) zapewnienie obsługi gastronomicznej;
c) zapewnienie 4 noclegów w pokojach jedno – dwu osobowych;
d) zapewnienie usługi eksperta. Szkolenie będzie obejmowało ćwiczenia teoretyczne z zakresu: strefy bezpieczne wewnątrz i wokół pojazdu, zasady balistyki pocisku przy przechodzeniu przez różne elementy pojazdu; planowanie skrytego zatrzymywania pojazdów. i praktyczne z zakresu: strzelanie z wykorzystaniem pojazdu, posługiwanie się bronią wewnątrz pojazdu oraz poza pojazdem, składanie się do strzału w różnych kierunkach, techniki wsiadania, wysiadania i ewakuacji z pojazdu, wycofanie/wyjście ze strefy zagrożonej, praca w zespołach (przyjęcie kontaktu, zerwanie kontaktu, komunikacja, manewr). Wykonawca w ramach obsługi szkolenia jest zobowiązany zapewnić jedną salę szkoleniową dla około 60 osób. Wykonawca zapewni obsługę gastronomiczną podczas szkolenia: śniadanie, obiad, kolacja. Podczas każdego dnia szkolenia rozkład posiłków będzie następujący:
a) 1 dnia kolacja dla 28 osób, (27.09.2026 roku),
b) 2 – 4 dnia śniadanie, obiad i kolacja dla 28 osób. (28-30.09.2026 roku).
ZADANIE 3: pn. PONADREGIONALNE Nr 4 – KWP Szczecin cz. I – szkolenie z prowadzenia działań na terenie infrastruktury krytycznej. Termin: 1–2 października 2026 roku. Zamówienie obejmuje szkolenie, w którym weźmie udział 28 osób. Wykonawca podczas organizacji szkolenia będzie odpowiadać zwłaszcza za:
a) przygotowanie sali konferencyjnej/szkoleniowej wraz z wyposażeniem konferencyjnym i obsługą techniczną;
b) zapewnienie obsługi gastronomicznej;
c) zapewnienie 1 noclegu w pokojach jedno – dwu osobowych;
Wykonawca w ramach obsługi szkolenia jest zobowiązany zapewnić jedną salę szkoleniową dla około 60 osób. Wykonawca zapewni obsługę gastronomiczną podczas szkolenia: śniadanie, obiad, kolacja. Podczas każdego dnia szkolenia rozkład posiłków będzie następujący:
a) 1 dnia śniadanie, obiad i kolacja dla 28 osób, (01.10.2026 roku),
b) 2 dnia śniadanie dla 28 osób. (02.10.2026 roku).
2. Szczegółowy opis i zakres usług zawarty jest w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik
nr 10 do SWZ.
3. Szczegółowe wymagania odnośnie odbioru, warunków gwarancji i płatności przedmiotu zamówienia określone zostały postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 6 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55100000-1 - Usługi hotelarskie

80500000-9 - Usługi szkoleniowe

80620000-6 - Szkolenie i symulacja w zakresie broni palnej i amunicji

55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-02

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: zgodnie z rozdziałem XVI SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 50,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia – Instruktora (D)

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia – Koordynatora (E)

4.3.6.) Waga: 20,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: zgodnie z rozdziałem VII SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: zgodnie z rozdziałem VIII SWZ:

I) Aktualna koncesja MSWiA, o której mowa w ustawie z dnia 13 czerwca 2019 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. z 2019 r. poz. 1214 z późń. zm.)

II) WYKAZ OSÓB, tj. min. jednej osoby skierowanej przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego na stanowisku koordynatora oraz min. 2 instruktorów skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w zakresie świadczenia usługi eksperckiej wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ.

III) WYKAZ USŁUG, tj. wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu stanowi załącznik 8 do SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-27 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: zgodnie z zapisami w rozdziale XV SWZ

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-27 09:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-25

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE