Zakup i dostawa sportowych kart indywidualnych dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00251165
Informacje podstawowe
Zamawiający
Urząd Ochrony Danych Osobowych
Lokalizacja
Warszawa
, PL14
Data publikacji
19.05.2026
Termin składania ofert
27.05.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
92000000-1 (Usługi rekreacyjne
kulturalne i sportowe)
92600000-7 (Usługi sportowe)
92610000-0 (Usługi świadczone przez ośrodki sportowe)
92330000-3 (Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00251165 z dnia 2026-05-19 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zakup i dostawa sportowych kart indywidualnych dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Urząd Ochrony Danych Osobowych
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 013049097
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Stanisława Moniuszki 1A
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 00-014
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@uodo.gov.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.uodo.gov.pl
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność
Realizacja zadań wynikających z ustawy o ochronie danych osobowych
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
Zakup i dostawa sportowych kart indywidualnych dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-08b0314e-6358-4408-a2db-b4d97c84a9bb
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00251165
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-19
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00102989/02/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.4 Zakup i dostawa sportowych kart indywidualnych dla pracowników Urzędu Ochrony Danych Osobowych
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/uodo3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia:
https://platformazakupowa.pl/pn/uodo
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursie oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie rodzajów podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe informacje zawarte zostały w Rozdziale XI Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) z siedzibą w Warszawie, przy ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00- 014 Warszawa. Kontakt z Administratorem:
a) listownie: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa,
b) na adres do e-Doręczeń UODO AE:PL-67085-31860-RWFHC-35,
c) przez elektroniczną skrzynkę podawczą /UODO/SkrytkaESP,
d) za pośrednictwem adresu e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl ,
e) telefonicznie: (22) 531 03 00.
2. Mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych:
a) pod adresem email iod@uodo.gov.pl ,
b) listownie na adres: ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa,
c) na adres do e-Doręczeń UODO AE:PL-67085-31860-RWFHC-35,
d) przez elektroniczną skrzynkę podawczą /UODO/SkrytkaESP.
3. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a) prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jego rozstrzygnięcia, zawarcia umowy, jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (dalej: Pzp), ponieważ przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa.
b) realizacji obowiązków archiwizacyjnych. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, ponieważ UODO zobowiązane jest do przechowywania dokumentacji zgodnie z przepisami o archiwizacji.
4. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:
a) osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 Pzp,
b) podmioty uprawnione do doręczania korespondencji,
c) podmioty świadczące usługi serwisowe systemów informatycznych wykorzystywanych w UODO, działające na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,
d) dostawca platformy zakupowej wykorzystywanej do prowadzenia postępowań, działający na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
5. Będziemy przechowywać Państwa dane zgodnie z przepisami o archiwizacji dokumentów i obowiązującą w UODO Instrukcją Kancelaryjną - przez okres 5 lat, liczony od 1 stycznia roku następnego od daty, w którym zakończono postępowanie.
6. Zgodnie z RODO przysługuje Państwu:
a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii – mogą Państwo uzyskać informacje, jakie dane są przetwarzane,
b) prawo do sprostowania swoich danych - jeżeli dane osobowe są nieprawidłowe lub niekompletne. Skorzystanie z tego prawa nie może jednak skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz załączników,
c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadkach określonych w RODO. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego zgłoszenie takiego żądania nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania,
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów ustawy – Prawo zamówień publicznych i jest niezbędne do udziału w postępowaniu. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
8. W przypadku gdy dane osobowe nie zostały pozyskane bezpośrednio od Państwa, informujemy, że Administrator otrzymał je od pomiotu uczestniczącego w postępowaniu. Dane te obejmują w szczególności: imię i nazwisko, stanowisko, dane kontaktowe oraz dane zawarte w dokumentach wymaganych przepisami prawa.
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: DOA.201.7.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na zapewnieniu pracownikom Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ich dzieciom oraz wskazanym przez pracowników osobom towarzyszącym dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych na podstawie imiennych kart/karnetów uczestnika, w ramach miesięcznego abonamentu.
2. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w Projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią załącznik nr 1 do SWZ oraz Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
4.2.6.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
92600000-7 - Usługi sportowe
92610000-0 - Usługi świadczone przez ośrodki sportowe
92330000-3 - Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów w kryteriach:
1. Cena brutto wykonania przedmiotu zamówienia
Oferta z najniższą ceną uzyska 60 punktów.
Pozostałe oferty będą oceniane odpowiednio – proporcjonalnie do ceny najniższej, zgodnie z poniższym wzorem:
(oferta z ceną najniższą )/(oferta badana ) x 60 = liczba punktów
Końcowy wynik poniższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku.
2. Liczba obiektów w Warszawie.
Zamawiający wymaga minimum 400 obiektów w Warszawie.
Oferta w tym kryterium może uzyskać 30 punktów.
Liczba zdobytych przez Wykonawcę punktów zostanie przyznana według zasad określonych poniżej:
LICZBA DOSTĘPNYCH OBIEKTÓW
SPORTOWO-REKREACYJNYCH NA
TERENIE MIASTA WARSZAWY WAGA KRYTERIUM
400 - 0 pkt
401-430 - 15 pkt
Powyżej 430 -30 pkt
3. Liczba dostępnych obiektów w województwie mazowieckim
Zamawiający wymaga zapewnienia dostępu do co najmniej 800 obiektów sportowo-rekreacyjnych zlokalizowanych na terenie województwa mazowieckiego, w tym w Warszawie. Do wskazanej liczby obiektów nie zalicza się obiektów świadczących usługi wyłącznie dla dzieci.
Oferta w tym kryterium może uzyskać 10 punktów.
Liczba zdobytych przez Wykonawcę punktów zostanie przyznana według zasad określonych poniżej:
LICZBA DOSTĘPNYCH OBIEKTÓW
SPORTOWO-REKREACYJNYCH
NA TERENIE WOJEWÓDZTWA
MAZOWIECKIEGO WAGA KRYTERIUM
800 - 0 pkt
801-900 - 5 pkt
Powyżej 900 - 10 pkt
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba obiektów w Warszawie
4.3.6.) Waga: 30
Kryterium 3
4.3.4.) Rodzaj kryterium:
inne.4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba dostępnych obiektów w województwie mazowieckim
4.3.6.) Waga: 10
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 8
Art. 109 ust. 1 pkt 10
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:
Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych.SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W przypadku wspólnego ubiegania się przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu Stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami.2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zawartej umowy, w zakresie:
1) zmiany Stron w umowie wynikających ze zmian organizacyjnych niezależnych od Zamawiającego,
2) zmian sposobu wykonywania usługi w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów,
3) zmiany: nazwy, adresu, statusu, zmian organizacyjnych Zamawiającego, Wykonawcy.
3. Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1 i 2 w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - wynagrodzenie Wykonawcy może ulec zmianie, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonywania zamówienia przez Wykonawcę,
4. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 3, będzie odnosić się wyłącznie do płatności za ten okres realizacji umowy, w którym obowiązywać będzie ta przesłanka.
5. Zmiana wynagrodzenia jest możliwa nie wcześniej niż po wejściu w życie przepisów, o których mowa w ust. 3.
6. Wykonawca w przypadku chęci zmiany wysokości wynagrodzenia w związku z zaistnieniem którejkolwiek z przesłanek wymienionych w ust. 3 musi wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, przedstawiając uzasadnienie zawierające między innymi szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazanie daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
7. Wykonawca raz w roku począwszy od 1 marca 2027 roku po podpisaniu umowy może dokonać waloryzacji cen lub kosztów związanych z realizacją zamówienia w terminie najpóźniej do 31 maja o wysokość wzrostu średniorocznego wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem za rok poprzedni ogłoszony przez Prezesa GUS.
8. Zamawiający w terminie do 10 dni roboczych od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 6 dokona jego analizy. W przypadku wątpliwości co do treści wniosku Zamawiający wezwie Wykonawcę do przedstawienia wyjaśnień w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych.
9. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie do 10 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku, o którym mowa w ust. 6.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia wniosku Wykonawcy w przypadku, gdy uzna iż jest on bezzasadny, tzn. przesłanka na którą powołuje się Wykonawca w rzeczywistości nie ma wpływu na wartość umowy.
11. Aneks dotyczący zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy na mocy umowy,
w przypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 436 pkt 4 ustawy Pzp, obowiązywać będzie każdorazowo od dnia wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w ust. 3 pkt 1-4.
12. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego braku możliwości zabezpieczenia środków finansowych na zwiększenie wynagrodzenia, Zamawiający dokona stosownego skrócenia terminu realizacji przedmiotu umowy.
13. Zamawiający przewiduje również możliwość zmiany umowy w przypadku wystąpienia siły wyższej, z zastrzeżeniem zapisów § 9.
14. Zmiany o których mowa w ust.3 pkt. 2 - 4 dotyczą osób realizujących przedmiot umowy w zakresie obsługi usług związanych z kartami sportowymi (kontami użytkowników).
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak
7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:
w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy