Zaloguj się Rozpocznij za darmo
Przetargi Raporty

PODNOSZENIE JAKOŚCI E-USŁUG SEKTORA PUBLICZNEGO NA OBSZARZE MOF PARCZEW DLA GMINY PARCZEW ORAZ GMINY SIEMIEŃ

Aktywny
Numer BZP: 2026/BZP 00251280

Informacje podstawowe

Zamawiający Gmina Parczew
Lokalizacja Parczew , PL06
Data publikacji 19.05.2026
Termin składania ofert 28.05.2026
Rodzaj zamówienia Dostawy
Łączna wartość umów 0 PLN

Kody CPV

48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne) 48422000-2 (Zestawy pakietów oprogramowania) 48600000-4 (Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne) 48900000-7 (Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe) 80510000-2 (Usługi szkolenia specjalistycznego) 72263000-6 (Usługi wdrażania oprogramowania) 72253200-5 (Usługi w zakresie wsparcia systemu)

Pełny opis ogłoszenia

Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
PODNOSZENIE JAKOŚCI E-USŁUG SEKTORA PUBLICZNEGO NA OBSZARZE MOF PARCZEW DLA GMINY PARCZEW ORAZ GMINY SIEMIEŃ

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Parczew

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 030237434

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Warszawska 24

1.5.2.) Miejscowość: Parczew

1.5.3.) Kod pocztowy: 21-200

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL811 - Bialski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: inwestycje@parczew.com

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://umparczew.bip.lubelskie.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

PODNOSZENIE JAKOŚCI E-USŁUG SEKTORA PUBLICZNEGO NA OBSZARZE MOF PARCZEW DLA GMINY PARCZEW ORAZ GMINY SIEMIEŃ

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a477fcd9-a92e-4e65-85c3-8fa656d5a851

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00251280

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00148950/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Podnoszenie jakości e-usług sektora publicznego na obszarze MOF Parczew.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

zamówienie, jest dofinansowane w ramach projektu pn. „PODNOSZENIE JAKOŚCI E-USŁUG SEKTORA PUBLICZNEGO NA OBSZARZE MOF PARCZEW” realizowany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027, Priorytet II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu, Działanie 2.2 Cyfrowe Lubelskie w ramach Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Miejskich Obszarów Funkcjonalnych.

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.parczew.com/#/offer/37b853cb-3291-4204-a8a5-e311f8498cc8

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: 11.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między
Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem bezpłatnej Platformy Zamówień Publicznych ZETOPZP dostępnej pod adresem https://ezamowienia.parczew.com

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 11.4. Zamawiający, zgodnie z art. 67 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1605 z późn. zm.) określa następujące wymagania techniczne i organizacyjne sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przy wykorzystaniu Platformy Zakupowej, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
b) Komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 10 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje;
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa najlepiej najnowszej do-stępnej wersji obsługująca TLS 1.2 z wyjątkiem Internet Explorer;
d) włączona obsługa JavaScript;
e) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w forma-cie .pdf.;
f) podłączony lub wbudowany do komputera czytnik karty kryptograficznej wydanej przez wystawcę certyfikatu używanego przez Wykonawcę.
11.5. Zamawiający, zgodnie z §11 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452) podaje następujące informacje na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłanych danych oraz szyfrowania i oznaczania czasu przekazania i odbioru danych:
a) dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 100 MB w formatach: .doc, .pdf, .zip, .docx, .xls, .xlsx, .rar, .7zip, .jpg, .jpeg, .png, .txt,
.tiff, .xades, .sig, oraz innych formatach plików określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2023 r. poz. 57 ze zm.), z wyjątkiem formatów wykonywalnych (takich jak np. EXE, COM, DLL, BAT).
b) informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: - plik załączony przez Wykonawcę na Platformie Zamówień Publicznych ZETOPZP i za-pisany, widoczny jest w Systemie, jako zaszyfrowany – format kodowa-nia UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszy-frowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert;
11.6. Zasady składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą oraz wymagania techniczne i organizacyjne ich wysyłania opisane zostały w Instrukcji użytkownika. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z ww. Instrukcją i postępować wg zasad w niej wskazanych. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia w szczególności składając ofertę akceptuje zasady korzystania
z platformy wskazane w Instrukcji użytkownika i SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: 11.10. Zamawiający działając na podstawie art. 65 ust 1. pkt 4) ustawy Pzp odstępuje od użycia środków komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu w zakresie składania podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 8.2.1 ppkt 2) SWZ, w postaci przedstawienia próbki oferowanego Oprogramowania Aplikacyjnego [Zamawiający wymaga, aby Wykonawca złożył na wezwanie Zamawiającego z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp dwa dyski: dysk 1, podstawowy i dysk 2, zapasowy (kopia)]. Próbkę należy dostarczyć Zamawiającemu na adres wskazany w pkt. 1.2 SWZ za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t. j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1640), osobiście lub za pośrednictwem posłańca.

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający
informuje, że:
1) jest administratorem danych osobowych Wykonawcy oraz osób, których dane Wykonawca przekazał w niniejszym postępowaniu;
2) dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pn.: „PODNOSZENIE JAKOŚCI E-USŁUG SEKTORA PUBLICZNEGO NA OBSZARZE MOF PARCZEW DLA GMINY PARCZEW ORAZ GMINY SIEMIEŃ” prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
3) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp;
4) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w sposób gwarantujący jego nienaruszalność.
5) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;
7) Wykonawca posiada:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych, o ile ich zmiana nie skutkuje zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia
publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie narusza integralności protokołu oraz jego załączników;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;
8) Wykonawcy nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Wykonawcy jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
W przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 rozporządzenia 2016/679, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: TI.271.3.1.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, rozbudowa i integracja systemów informatycznych z uruchomieniem e-usług w ramach projektu „Podnoszenie jakości e-usług sektora publicznego na obszarze MOF Parczew” dla Partnerów projektu.

4.2. Zamówienie obejmuje uruchomienie e-usług dla mieszkańców, w skład którego wchodzą następujące elementy, w szczególności: Zakup licencji oprogramowania systemu informacji przestrzennej 1 szt.
Zakup usług wdrożenia systemu informacji przestrzennej 1 szt.
Zakup usług przeprowadzenia digitalizacji zasobów 1 szt.
Zakup usług opracowania API zasobu informacji przestrzennej 1 szt.
Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług SIP 1 szt.
Zakup licencji oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Parczew 1 szt.
Zakup usług wdrożenia oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Parczew 1 szt.
Zakup licencji oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Siemień 1 szt.
Zakup usług wdrożenia oprogramowania partnerskiej platformy do prowadzenia procedur planistycznych dla Gminy Siemień 1 szt.
Zakup licencji oprogramowania systemu rekrutacji zdalnych 1 szt.
Zakup usług wdrożenia systemu rekrutacji zdalnych 1 szt.
Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług rekrutacji zdalnych 1 szt.
Zakup licencji oprogramowania systemu konsultacji społecznych 1 szt.
Zakup usług wdrożenia systemu konsultacji społecznych 1 szt.
Zakup usług opracowania i wdrożenia e-usług konsultacji społecznych 1 szt.
Rozbudowa oprogramowania systemu EZD dla JO 1 szt.
Modernizacja portalu www do standardów WCAG2.1 1 szt.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48422000-2 - Zestawy pakietów oprogramowania

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach poszczególnych kryteriów oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu usunięcia awarii

4.3.6.) Waga: 20,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu usunięcia błędu

4.3.6.) Waga: 10,00

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Skrócenie terminu usunięcia wady

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: postępowaniu

6.1.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
6.1.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
6.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

1) Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał:
a) co najmniej dwa zamówienia z których każde polegało na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego lub systemów informatycznych do obsługi konsultacji społecznych umożliwiających prowadzenie minimum konsultacji budżetu obywatelskiego, przy czym wartość dostawy i wdrożenia ww. systemu lub systemów wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto.
oraz
b) co najmniej dwa zamówienia z których każde polegało na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego lub systemów informatycznych do obsługi rekrutacji zdalnych umożliwiających prowadzenie rekrutacji zdalnych minimum dla szkół i przedszkoli, przy czym wartość dostawy i wdrożenia ww. systemów wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto.
oraz
c) co najmniej dwa zamówienia z których każde polegało na dostawie i wdrożeniu systemu informatycznego lub systemów informatycznych do obsługi informacji przestrzennej obejmujący minimum digitalizację i prowadzenie rejestru dokumentów planistycznych, przy czym wartość dostawy i wdrożenia ww. systemu lub systemów wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto.

2) posiada niezbędną wiedzę i odpowiednie umiejętności (konw-how), które umożliwiają Wykonawcy dostarczenie produktów na odpowiednim poziomie jakości oraz zrealizowanie przedmiotu zamówienia w sposób profesjonalny, rzeczywisty i zgodny z oczekiwaniami Zamawiającego. Na podstawie przedmiotowego warunku Zamawiający oceni zdolność Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia w szczególności w odniesieniu do jego rzetelności, wiedzy i umiejętności (know-how) oraz zdolności technicznych do prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia w następujący sposób:
a) posiada zdolności techniczne w zakresie wiedzy i umiejęt-ności (know-how), umożliwiających dostarczenie produktów na odpowiednim poziomie jakości poprzez złożenie próbki Opro-gramowania Aplikacyjnego wraz z opisem lub instrukcją doty-czącą sposobu jej uruchomienia i weryfikacji, zgodnie z wymaga-niami określonymi w Załączniku Nr 8 do SWZ;

3) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć
w wykonywaniu zamówienia, w tym:
a) co najmniej jedną osobą na stanowisku Kierownika Projektu – posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert kie-rowała wykonaniem:
- co najmniej dwóch projektów informatycznych (od rozpo-częcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych) z których każdy obejmował co najmniej wdrożenie systemu infor-matycznego lub systemów informatycznych do obsługi rekrutacji zdalnych umożliwiających prowadzenie rekrutacji zdalnych mi-nimum dla szkół i przedszkoli, przy czym wartość każdego sys-temu lub systemów wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto ;
oraz
- co najmniej dwóch projektów informatycznych (od rozpo-częcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych) z których każdy obejmował co najmniej wdrożenie systemu infor-matycznego lub systemów informatycznych do obsługi konsulta-cji społecznych umożliwiających prowadzenie minimum konsul-tacji budżetu obywatelskiego, przy czym wartość każdego sys-temu lub systemów wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto
oraz
- co najmniej dwóch projektów informatycznych (od rozpo-częcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych) z których każdy obejmował co najmniej wdrożenie systemu infor-matycznego lub systemów informatycznych do obsługi informa-cji przestrzennej obejmujący minimum digitalizację i prowadze-nie rejestru dokumentów planistycznych, przy czym wartość każdego systemu lub systemów wynosiła co najmniej 50 000 zł brutto
b) co najmniej jedną osobą na stanowisku specjalisty ds. wdro-żeń systemów informatycznych posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe, w co najmniej dwóch pro-jektach informatycznych obejmujących wdrożenie lub moderni-zację lub rozbudowę systemu konsultacji społecznych umożli-wiających prowadzenie minimum konsultacji budżetu obywatel-skiego o wartości nie mniejszej niż 25 000 zł brutto w każdym z zamówień;
c) co najmniej jedną osobą na stanowisku specjalisty ds. wdro-żeń systemów informatycznych posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe, w co najmniej dwóch pro-jektach informatycznych obejmujących wdrożenie lub moderni-zację lub rozbudowę systemu rekrutacji zdalnych umożliwiający prowadzenie rekrutacji zdalnych dla minimum szkół i przedszko-li o wartości nie mniejszej niż 40 000 zł brutto w każdym z za-mówień;
d) co najmniej jedną osobą na stanowisku specjalisty ds. wdro-żeń systemów informatycznych posiadającą niezbędną wiedzę i doświadczenie we wdrażaniu systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe, w co najmniej dwóch pro-jektach informatycznych obejmujących wdrożenie lub moderni-zację lub rozbudowę systemu informacji przestrzennej obejmują-cego minimum digitalizację i prowadzenie rejestru dokumentów planistycznych o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto w każdym z zamówień;
1) Wykonawca powinien w wykazie usług i wykazie osób wyraźnie określić wszyst-kie elementy wskazane w treści warunku udziału w postępowaniu, aby można by-ło ustalić, czy spełnia warunek udziału w postępowaniu.
2) Wartości podane w dokumentach w walutach innych niż wskazane przez Zama-wiającego będą przeliczane wg średniego kursu NBP na dzień publikacji ogłosze-nia.
3) Zamawiający wskazuje, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku korzystania z podmiotów udostępniają-cych zasoby na podstawie art. 118 ustawy Pzp warunki wskazane w pkt. 6.1.4, ppkt 1 lit a), b) i c) SWZ mogą zostać wykazane odrębnie przez każdego Wykonawcę (podmiot udostępniający zasoby) z zastrzeżeniem, że:
a) Zgodnie z orzeczeniem TSUE C-387/14 (ESAPROJEKT) /odpowiedź na py-tanie czwarte/ w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku art. 118 ustawy Pzp Wykonawca lub minimum jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie lub minimum jeden podmiot udostępniający zasoby musi posiadać pełne do-świadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 6.1.4, ppkt 1 lit a) SWZ - dotyczy to konieczności wykazania doświad-czenia wynikającego z powtarzalności wykonanych zamówień tj. wykona-nia minimum 2 zamówień przez jeden podmiot.
b) Zgodnie z orzeczeniem TSUE C-387/14 (ESAPROJEKT) /odpowiedź na py-tanie czwarte/ w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku art. 118 ustawy Pzp Wykonawca lub minimum jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie lub minimum jeden podmiot udostępniający zasoby musi posiadać pełne do-świadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 6.1.4, ppkt 1 lit b) SWZ - dotyczy to konieczności wykazania doświad-czenia wynikającego z powtarzalności wykonanych zamówień tj. wykona-nia minimum 2 zamówień przez jeden podmiot.
c) Zgodnie z orzeczeniem TSUE C-387/14 (ESAPROJEKT) /odpowiedź na py-tanie czwarte/ w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku art. 118 ustawy Pzp Wykonawca lub minimum jeden Wykonawca wspólnie ubiegający się o zamówienie lub minimum jeden podmiot udostępniający zasoby musi posiadać pełne do-świadczenie wskazane w warunku udziału w postępowaniu wskazane w pkt. 6.1.4, ppkt 1 lit c) SWZ - dotyczy to konieczności wykazania doświad-czenia wynikającego z powtarzalności wykonanych zamówień tj. wykona-nia minimum 2 zamówień przez jeden podmiot.
4) Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania doświadczenia kierownika projektu wskazanego w rozdziale 6.1.4 ppkt 3) lit. a) w ramach jednego zamówie-nia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia przez Wykonawcę podmiotowych środków dowodowych w tym zakresie. 7.6. Wykonawca podlega wykluczeniu także w oparciu o podstawy wykluczenia wskazane art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. 2025 r., poz. 514 z późn. zm.).

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 8.2.1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarza-jących się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonane, a w przy-padku świadczeń powtarzających się lub ciągłych
są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonaw-cy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wy-konywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich na-leżyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy przed terminem składania ofert zgodnie
z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 6 do SWZ – w odniesieniu do wa-runku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. 1) SWZ,
2) próbkę Oprogramowania Aplikacyjnego wraz z opisem lub in-strukcją dotyczącą sposobu jej uruchomienia i weryfikacji, zgod-nie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 8 do SWZ – w od-niesieniu do warunku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. 2) SWZ,
3) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówie-nia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, do-świadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami sporządzo-nego zgodnie z Załącznikiem Nr 7 do SWZ – w odniesieniu do warun-ku określonego w pkt. 6.1.4. ppkt. 3) SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

13.4 Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1) Formularz ofertowy wypełniony przez Wykonawcę – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ (przy czym Wykonawca może sporzą-dzić ofertę wg innego wzorca, powinna ona wówczas obejmować dane wy-magane dla oferty w SWZ i załącznikach);
Uwaga: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym
odrębną cenę za zakres dla Gminy Siemień oraz zakres dla Gminy Par-czew. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże odrębnej ceny za za-kres dla Gminy Siemień oraz zakres dla Gminy Parczew Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z zastrze-żeniem art. 223 ustawy Pzp.
Uwaga 2: Wykonawca ma obowiązek wskazać w Formularzu ofertowym
producenta lub autora oraz nazwę oferowanego oprogramowania lub systemu. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże producenta lub au-tora oraz nazwę oferowanego oprogramowania lub systemu Zamawiają-cy odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, z za-strzeżeniem art. 223 ustawy Pzp.

2) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.1 SWZ;
3) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 8.2. SWZ (jeżeli dotyczy);
4) Zobowiązanie lub inne dokumenty, o których mowa w pkt 9.4 SWZ (jeże-li dotyczy)
5) Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby:
a) Zamawiający w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wy-konawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Dzia-łalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru;
b) Wykonawca lub podmiot udostępniający zasoby nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w lit a), jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
c) jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit a), Zamawiający żąda od Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby złożenia wraz z ofertą pełno-mocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do re-prezentowania Wykonawcy.
6) Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie za-mówienia publicznego (jeżeli dotyczy).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przy-padku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postę-powaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy
z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnia-nie warunków udziału w postępowaniu.
b) zobowiązani są oni na wezwanie Zamawiającego, złożyć podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3 SWZ, przy czym podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 8.3.1 SWZ składa odpowiednio Wykonaw-ca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje/-ą spełnienie warunku.
10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udziele-nie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych Wykonaw-ców.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zmiana Umowy dopuszczalna jest w zakresie i na warunkach przewidzianych przepisami Ustawy.
2. Zmiany postanowień Umowy zostaną wyrażone w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności i mogą nastąpić w następujących sytuacjach:
1) w przypadku przerwy w pracach spowodowanej działaniem siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia,
2) w zakresie zmiany formy zabezpieczenia Umowy,
3) zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego,
4) potrzeby dokonania zmian w Załączniku nr 4 do Umowy, w sytuacji, kiedy w toku realizacji Umowy okaże się, że postanowienia tego załącznika wymagają zmiany,
5) zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych i tym podobnych), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy (z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą powodować zmiany terminu zakończenia realizacji Umowy ani też wysokości wynagrodzenia, a zamiennie dostarczane Oprogramowanie muszą spełniać wymagania minimalne określone w SOPZ w stopniu nie gorszym niż pierwotnie zaoferowane):
a) zmiana oferowanego przez Wykonawcę Oprogramowania Wspomagającego w sytuacji, gdy producent (osoba trzecia) nie będzie mógł dostarczyć oferowanego przez Wykonawcę oprogramowania w terminie wyznaczonym w Umowie,
b) zmiana oferowanego przez Wykonawcę wersji Oprogramowania w sytuacji wprowadzenia na rynek przez Wykonawcę lub osobę trzecią nowszej wersji oprogramowania,
c) zmiana oferowanego przez Wykonawcę Oprogramowania Wspomagającego w sytuacji zakończenia ich wytwarzania po terminie składania ofert,
d) zmiana oferowanego przez Wykonawcę Oprogramowania Wspomagającego w sytuacji ujawnienia się powszechnie występujących wad oprogramowania albo wprowadzenia embarga na przywóz oprogramowania,

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-28 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 14.1. Wykonawca składa ofertę wraz z wymaganymi dokumentami za pośrednictwem Platformy pod adresemhttps://ezamowienia.parczew.com/#/offer/37b853cb-3291-4204-a8a5-e311f8498cc8

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-28 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-26

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1.4. Zamawiający informuje, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie do-kona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej ocenio-na, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w po-stępowaniu. Jeżeli wobec wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona za-chodzą podstawy wykluczenia, wykonawca ten nie spełnia warunków udziału w po-stępowaniu, nie składa podmiotowych środków dowodowych lub oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zamawiający dokona ponownego badania i oceny ofert pozostałych wykonawców, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie bra-ku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Za-mawiający będzie kontynuował procedurę ponownego badania i oceny ofert, w od-niesieniu do ofert wykonawców pozostałych w postępowaniu, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postę-powaniu, do momentu wyboru najkorzystniejszej oferty albo unieważnienia postę-powania o udzielenie zamówienia.
13.2 Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w posta-ci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w for-matach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1703 z późn. zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.