Ogłoszenie o zamówieniu
Roboty budowlane
Wymiana wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania
w budynku Przedszkola Nr 27 „Malutkowo” w Gdyni

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: PRZEDSZKOLE NR 27 MALUTKOWO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 221143369

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: WIEJSKA 30

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-068

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przedszkole@p27.edu.gdynia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.p27gdynia.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wymiana wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania
w budynku Przedszkola Nr 27 „Malutkowo” w Gdyni

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e5691472-e8ba-4886-aedc-fa32b963e07a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00253762

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-20

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-e5691472-e8ba-4886-aedc-fa32b963e07a

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-
Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-3aa205d9-a3b6-425f-a6f4-340a5423e789
4. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądajpostępowania/konkursy”).
5. Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-3aa205d9-a3b6-425f-a6f4-340a5423e789
6. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu„Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
7. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówieniaani logowania.
8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treścizapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
9. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej,
w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych
i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula Informacyjna (RODO) – Zamówienia Publiczne
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że:

Administrator: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Przedszkole nr 27 „Malutkowo” w Gdyni.

Inspektor Ochrony Danych (IOD): Kontakt z IOD jest możliwy pod adresem e-mail: edu.iod@gdynia.pl.

Cel i podstawa prawna: Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji.

Odbiorcy danych:

Upoważnieni pracownicy Przedszkola nr 27 „Malutkowo” w Gdyni;

Podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w tym osoby uzyskujące dostęp do dokumentacji na podstawie art. 18 i art. 74 ustawy Pzp;

Firmy serwisujące i wspierające systemy informatyczne Urzędu Miasta Gdyni oraz operator pocztowy/kurierski.

Okres przechowywania: Zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp – przez 4 lata od dnia zakończenia postępowania (lub przez cały czas trwania umowy, jeśli jest ona dłuższa niż 4 lata).

Obowiązek podania danych: Podanie danych jest wymogiem ustawowym wynikającym z przepisów ustawy Pzp, niezbędnym do udziału w postępowaniu.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: Decyzje dotyczące Pani/Pana danych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany (w tym profilowane), zgodnie z art. 22 RODO.

Przysługujące Pani/Panu prawa:
Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – w przypadku dużego wysiłku organizacyjnego, administrator może prosić o sprecyzowanie żądania (np. podanie nazwy lub daty postępowania).

Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – skorzystanie z tego prawa nie może zmieniać wyniku postępowania, postanowień umowy (w sposób niezgodny z Pzp) ani naruszać integralności protokołu.

Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – z zastrzeżeniem czasu trwania postępowania oraz ograniczeń z art. 18 ust. 2 RODO (nie dotyczy m.in. przechowywania w celu ochrony praw lub ważnego interesu publicznego).

Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie narusza RODO.

Prawa, które NIE przysługują:
Prawo do usunięcia danych (w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO);

Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO);

Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – ze względu na to, że podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.261.01.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa wymiana wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania w parterowym, częściowo podpiwniczonym budynku Przedszkola Nr 27 „Malutkowo” w Gdyni

Zakres prac obejmuje w szczególności:
1. Demontaż i utylizacja: Likwidacja istniejących przewodów rurowych oraz starych odbiorników ciepła (grzejników typu Fawier oraz płytowych).
2. Montaż nowej instalacji: Wykonanie pompowej instalacji dwururowej w układzie zamkniętym z rozdziałem dolnym.
3. Przewody i armatura: Montaż rurociągów ze stali ocynkowanej łączonych metodą zaciskową. Prowadzenie poziomów instalacji w piwnicach oraz w kanałach podposadzkowych (po ścianach lub pod sufitami). Montaż zaworów regulacyjnych oraz armatury termostatycznej.
4. Odbiorniki ciepła: Dostawa i montaż nowych grzejników płytowych, w tym modeli o konstrukcji higienicznej w pomieszczeniach zaplecza kuchennego.
5. Izolacja termiczna: Zabezpieczenie przewodów otulinami termoizolacyjnymi o grubościach zgodnych z obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi.
6. Prace towarzyszące: Wykonanie tulei ochronnych w miejscach przejść przez przegrody, uszczelnienie przepustów oraz montaż systemowych mocowań rurociągów.
7. Rozruch i próby: Przepłukanie instalacji, przeprowadzenie hydraulicznej próby szczelności pod ciśnieniem oraz regulacja hydrauliczna systemu.
8. Przywrócenie przestrzeni do stanu istniejącego:
o Uzupełnienie miejsc w podłodze po zdemontowanych rurach wykładziną PCV. Uwaga: Kolor, faktura i jakość wykładziny muszą zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed montażem.
o Naprawa i malowanie ścian po zdemontowanej instalacji C.O.
o Wyklejenie wykładzin PCV we wnękach grzejnikowych po grzejnikach we wszystkich pomieszczeniach przedszkola (jakość i kolorystyka zatwierdzona przez Zamawiającego).
o Zabezpieczenie styków murów i posadzki hydroizolacją.
o Doprowadzenie pod kątem jakościowym wszystkich pomieszczeń przedszkola do stanu zastanego przed remontem.
9. Gospodarka odpadami: Wywóz i utylizacja odpadów poremontowych zgodnie z przepisami o odpadach.
10. Dokumentacja powykonawcza: Dostarczenie kompletu atestów na materiały, protokołów z prób szczelności, instrukcji obsługi urządzeń oraz rysunków z naniesionymi zmianami.
11. Inwentaryzacja geodezyjna (Doprecyzowanie): Obowiązek sporządzenia geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej i dostarczenia map z dowodem wniesienia do Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej dotyczy wyłącznie sytuacji, w której w trakcie realizacji prac nastąpiła zmiana przebiegu przyłączy na zewnątrz budynku. W przypadku prac prowadzonych wyłącznie wewnątrz obiektu, wymóg ten uważa się za bezprzedmiotowy.
Cel inwestycji: Dostosowanie mocy grzewczej do aktualnego zapotrzebowania cieplnego obiektu (wynoszącego ok. 44,8 kW) po wykonanej termoizolacji budynku oraz poprawa efektywności energetycznej poprzez zastosowanie nowoczesnej armatury regulacyjnej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 45331100-7 - Instalowanie centralnego ogrzewania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-05 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Przedmiotowe postępowanie prowadzone jest przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Składanie ofert następuje za pośrednictwem platformy zakupowej dostępnej pod adresem internetowym: PLATFORMAZAKUPOWA.PL

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-05 12:20

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-07-04