„Usługi hotelarskie dla potrzeb 58.International Horn Symposium Kraków” – postępowanie podzielone na 2 części
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00255347
Informacje podstawowe
Zamawiający
Akademia Muzyczna im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie
Lokalizacja
Kraków
, PL12
Data publikacji
21.05.2026
Termin składania ofert
29.05.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
55100000-1 (Usługi hotelarskie)
55110000-4 (Hotelarskie usługi noclegowe)
55000000-0 (Usługi hotelarskie
restauracyjne i handlu detalicznego)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00255347 z dnia 2026-05-21 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Usługi hotelarskie dla potrzeb 58.International Horn Symposium Kraków”
– postępowanie podzielone na 2 części
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Muzyczna im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie
1.3.) Oddział zamawiającego: Biuro Kanclerza
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275719
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. św. Tomasza 43
1.5.2.) Miejscowość: Kraków
1.5.3.) Kod pocztowy: 31-027
1.5.4.) Województwo: małopolskie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@amuz.krakow.pl
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.amuz.krakow.pl/
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Usługi hotelarskie dla potrzeb 58.International Horn Symposium Kraków”
– postępowanie podzielone na 2 części
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0a7db275-84e6-4d86-9c43-26c3e4a99982
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00255347
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-21
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://platformazakupowa.pl/pn/amuz_krakow3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/amuz_krakow
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Rozdział IX SWZ
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Rozdział XXIII SWZ
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: Nr sprawy: ZP.261.4.2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak
4.1.9.) Liczba części: 2
4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części
4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
Część 1
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
a. Część 1 Noclegi dla gości Sympozjum
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
1. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do przedmiotu postępowania („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) usługi, jak opisane w dokumentach zamówienia i z uwzględnieniem stawki jednostkowej za daną pozycję dla określonej kategorii urządzenia.2. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie lub tylko niektóre usługi wskazane w dokumentach zamówienia i wycenione przez Wykonawcę w ofercie.
3. Usługi będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, której łączna wartość nie będzie przekraczała 30 % Wynagrodzenia z dnia zawarcia Umowy.
4. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecania usług objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku:
a. wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego usługi w następstwie ujawnienia konieczności zapewnienia dodatkowych noclegów gościom Sympozjum,
b. powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych,
c. powierzania Wykonawcy wykonania dodatkowych usług w sytuacji konieczności realizacji innych zadań.
6. Oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji może zostać Wykonawcy złożone w terminie do 31 grudnia 2026 roku.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty odpowiednio w danej części zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a. Część 1 Noclegi dla gości Sympozjum:
i. Cena oferty brutto [C]- znaczenie 60%
W ramach kryterium cena oferty brutto wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 punktów.
Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” [C] według wzoru:
Liczba punktów= cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 60%
ii. Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum [O] – znaczenie 40%
W ramach kryterium wykonawca może otrzymać 40 pkt. za zrealizowanie usługi w hotelu zlokalizowanym jak najbliżej miejsca organizacji Sympozjum, tj. Budynku Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie (ul, św. Tomasza 43, Kraków).
Sposób oceny ofert dla kryterium „Odległość hotelu” [O] według wzoru:
Liczba punktów= najmniejsza odległość spośród wszystkich hoteli w postępowaniu/odległość hotelu w ofercie badanej x 40%
b. Część 2 Noclegi dla członków Narodowej Orkiestry Dętej.
i. Cena oferty brutto [C]- znaczenie 70%
W ramach kryterium cena oferty brutto wykonawca może otrzymać maksymalnie 70 punktów.
Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” [C] według wzoru:
Liczba punktów= cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 70%
ii. Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum [O] – znaczenie 30%
W ramach kryterium wykonawca może otrzymać 30 pkt. za zrealizowanie usługi w hotelu zlokalizowanym jak najbliżej miejsca organizacji Sympozjum, tj. Budynku Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie (ul, św. Tomasza 43, Kraków).
Sposób oceny ofert dla kryterium „Odległość hotelu” [O] według wzoru:
Liczba punktów= najmniejsza odległość spośród wszystkich hoteli w postępowaniu/odległość hotelu w ofercie badanej x 30%
2. Jako najkorzystniejszą zostanie uznana niepodlegająca odrzuceniu oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w ramach wskazanych powyżej kryteriów.
3. Wszystkie wyliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku bez zaokrągleń.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 60
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum
4.3.6.) Waga: 40
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
Część 2
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
b. Część 2 Noclegi dla członków Narodowej Orkiestry Dętej.
4.2.6.) Główny kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie
4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:
55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
1. Zamawiający jest uprawniony zlecić Wykonawcy dodatkowy zakres rzeczowy w stosunku do przedmiotu postępowania („Opcja”). Przedmiotem Opcji będą takie same (analogiczne) usługi, jak opisane w dokumentach zamówienia i z uwzględnieniem stawki jednostkowej za daną pozycję dla określonej kategorii urządzenia.2. W ramach Opcji, wedle wyboru Zamawiającego, mogą zostać zlecone wszystkie lub tylko niektóre usługi wskazane w dokumentach zamówienia i wycenione przez Wykonawcę w ofercie.
3. Usługi będące przedmiotem Opcji mogą zostać zlecone w ilości, której łączna wartość nie będzie przekraczała 30 % Wynagrodzenia z dnia zawarcia Umowy.
4. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecania usług objętych przedmiotem Opcji, a Wykonawcy nie służy roszczenie o ich zlecenie.
5. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji w przypadku:
a. wystąpienia konieczności zwiększenia zakresu rzeczowego usługi w następstwie ujawnienia konieczności zapewnienia dodatkowych noclegów gościom Sympozjum,
b. powierzenia Zamawiającemu nowych zadań gospodarczych lub publicznych,
c. powierzania Wykonawcy wykonania dodatkowych usług w sytuacji konieczności realizacji innych zadań.
6. Oświadczenie o zamiarze skorzystania z prawa opcji może zostać Wykonawcy złożone w terminie do 31 grudnia 2026 roku.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-15
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie
4.3.) Kryteria oceny ofert:
4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty odpowiednio w danej części zamówienia Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a. Część 1 Noclegi dla gości Sympozjum:
i. Cena oferty brutto [C]- znaczenie 60%
W ramach kryterium cena oferty brutto wykonawca może otrzymać maksymalnie 60 punktów.
Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” [C] według wzoru:
Liczba punktów= cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 60%
ii. Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum [O] – znaczenie 40%
W ramach kryterium wykonawca może otrzymać 40 pkt. za zrealizowanie usługi w hotelu zlokalizowanym jak najbliżej miejsca organizacji Sympozjum, tj. Budynku Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie (ul, św. Tomasza 43, Kraków).
Sposób oceny ofert dla kryterium „Odległość hotelu” [O] według wzoru:
Liczba punktów= najmniejsza odległość spośród wszystkich hoteli w postępowaniu/odległość hotelu w ofercie badanej x 40%
b. Część 2 Noclegi dla członków Narodowej Orkiestry Dętej.
i. Cena oferty brutto [C]- znaczenie 70%
W ramach kryterium cena oferty brutto wykonawca może otrzymać maksymalnie 70 punktów.
Sposób oceny ofert dla kryterium „Cena oferty brutto” [C] według wzoru:
Liczba punktów= cena oferty najtańszej/cena oferty badanej x 70%
ii. Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum [O] – znaczenie 30%
W ramach kryterium wykonawca może otrzymać 30 pkt. za zrealizowanie usługi w hotelu zlokalizowanym jak najbliżej miejsca organizacji Sympozjum, tj. Budynku Akademii Muzycznej im. Krzysztofa Pendereckiego w Krakowie (ul, św. Tomasza 43, Kraków).
Sposób oceny ofert dla kryterium „Odległość hotelu” [O] według wzoru:
Liczba punktów= najmniejsza odległość spośród wszystkich hoteli w postępowaniu/odległość hotelu w ofercie badanej x 30%
2. Jako najkorzystniejszą zostanie uznana niepodlegająca odrzuceniu oferta, która uzyskała największą liczbę punktów w ramach wskazanych powyżej kryteriów.
3. Wszystkie wyliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku bez zaokrągleń.
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 70
Kryterium 2
4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników
4.3.5.) Nazwa kryterium: ii. Odległość hotelu, w którym zapewniona zostanie usługa noclegowa od miejsca organizacji Sympozjum [O]
4.3.6.) Waga: 30
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: NIE DOTYCZY
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: NIE DOTYCZY
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie
6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie
6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
W przypadku oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum):1) w Formularzu Oferty należy wskazać firmy (nazwy) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
2) oferta musi być podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Osoba podpisująca ofertę musi posiadać umocowanie prawne do reprezentowania wykonawcy. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa załączonego do oferty – treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania;
3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie wskazanej w rozdziale V pkt. 2-4 SWZ oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 (sporządzone wg Załącznika nr 3 do SWZ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
4) wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia będą ponosić odpowiedzialność solidarną za wykonanie umowy;
6) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wyznaczą spośród siebie Wykonawcę kierującego (lidera), upoważnionego do zaciągania zobowiązań, otrzymywania poleceń oraz instrukcji dla i w imieniu każdego, jak też dla wszystkich partnerów;
7) Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez lidera lub od wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia łącznie lub każdego z osobna.