Zaloguj się Rozpocznij za darmo
Zaloguj się Rozpocznij za darmo
Przetargi Raporty

Świadczenie usług cateringowych na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego

Aktywny
Numer BZP: 2026/BZP 00256594

Informacje podstawowe

Zamawiający Akademia Pożarnicza
Lokalizacja Warszawa , PL14
Data publikacji 22.05.2026
Termin składania ofert 02.06.2026
Rodzaj zamówienia Usługi
Łączna wartość umów 0 PLN

Kody CPV

55520000-1 (Usługi dostarczania posiłków) 55320000-9 (Usługi podawania posiłków) 55321000-6 (Usługi przygotowywania posiłków) 55322000-3 (Usługi gotowania posiłków)
Oficjalna dokumentacja Powrót do wyszukiwania

Pełny opis ogłoszenia

Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług cateringowych na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Pożarnicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000173410

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Słowackiego 52/54

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 01-629

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam@apoz.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.apoz.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług cateringowych na potrzeby wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-21132656-ddfd-4458-9263-03887bf999f2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00256594

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00215940/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Świadczenie sukcesywnych usług cateringowych na potrzeby szkoleń konferencji i innych spotkań/wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego.

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Development and maintenance of rescEU CBRN detection, sampling, identification and monitoring capacities under the UCPM; Comprehensive Hazard Identification, and Monitoring systEm for uRban Areas; inteGrated Users-driven risks Assessment platfoRm for DecIsion mAkers in Nuclear crisis

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://sgsp.ezamawiajacy.pl/pn/apoz/demand/290724/notice/public/details

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://sgsp.ezamawiajacy.pl/pn/apoz/demand/290724/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wymagania sprzętowo – aplikacyjne:
1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;
2) komputer klasy PC lub MAC, o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych – MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux lub ich nowsze wersje;
3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0;
4) włączona obsługa JavaScript;
5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.
2. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. każdy z plików o wielkości do 100 MB mogą być składane w formacie pdf, xps, odt, doc, docx, rtf, txt, png, jpg, xml, XAdES oraz archiwów ww. dokumentów skompresowanych w formacie zip, 7zip.
Pozostałe postanowienia dotyczące korespondencji elektronicznej zawarte są w Rozdziale 18 SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: TP/18/26

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego sukcesywnych usług cateringowych na potrzeby szkoleń konferencji i innych spotkań/wydarzeń organizowanych przez Zamawiającego w jego siedzibach – przy ul. Słowackiego 52/54 w Warszawie i na terenie Poligonu i Bazy Logistyczno-Rozwojowej w Nowym Dworze Mazowieckim (05-102) przy ul. Generała Wiktora Thommée 16 oraz innych lokalizacjach niebędących własnością Zamawiającego na terenie Miasta Stołecznego Warszawy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i wymagania Zamawiającego określają następujące załączniki do SWZ: Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia i Załącznik nr 5 – Projektowane postanowienia umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55320000-9 - Usługi podawania posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z prawa opcji, zgodnie z art. 441 ustawy Pzp, poprzez:
1) przedłużenie terminu obowiązywania umowy o okres 6 miesięcy, licząc począwszy od dnia zakończenia terminu wykonywania umowy w ramach realizacji podstawowego zamówienia,
2) zwiększenie dodatkowej ilości przedmiotu zamówienia wg cen jednostkowych wskazanych przez Wykonawcę w ofercie (tj. dla zamówienia podstawowego), do maksymalnej wartości opcji w kwocie 381 522,00 zł netto, w przypadku wygospodarowania dodatkowych środków na ten cel.
2. Zamawiający z prawa opcji może skorzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości opcji tj. kwoty, o której mowa w ppkt 2) powyżej.
3. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może nie skorzystać z „prawa opcji” lub skorzystać z niego w mniejszym zakresie aniżeli określony w umowie, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia. Ilość, termin i zakres opcji wynikać będzie w szczególności z potrzeby Zamawiającego.
4. Do świadczenia usług w ramach „prawa opcji” zastosowanie mają postanowienia określające warunki i sposób zapłaty wynagrodzenia, kar umownych oraz zmian do umowy.
5. Szczegółowe zasady realizacji „prawa opcji” zostały opisane w Załączniku nr 5 do SWZ (Projektowanych postanowieniach umowy).

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 18 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60,00

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia

4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe kucharza

4.3.6.) Waga: 30,00

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy

4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny – zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób niepełnosprawnych do realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 10,00

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak

4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – sposób oceny spełniania warunku:
a) Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wykazać, że posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności cateringowej wydane w drodze decyzji, przez właściwy organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej;
b) Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wykazać, że posiada wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej;
c) Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wykazać, że posiada aktualne decyzję/zezwolenia/opinie Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej, potwierdzające, że pomieszczenie/a, w których będą przygotowywane posiłki spełniają wymagania sanitarne do świadczenia usług objętych niniejszym zamówieniem;
d) Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wykazać, że posiada dokument (zaświadczenie) potwierdzający zaakceptowanie /dopuszczenie przez Państwową Inspekcję Sanitarną pojazdu/ów biorącego/ch udział w transporcie żywności;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie;
4) zdolności technicznej lub zawodowej – sposób oceny spełniania warunku:
a) Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności Wykonawcy jest krótszy – w tym okresie, , wykonał należycie lub nadal wykonuje co najmniej 2 usługi cateringowe odpowiadające swoim zakresem przedmiotowi zamówienia na kwotę każdej z usług o wartości umowy min. 80 000 zł brutto;
- przez usługę cateringu Zamawiający rozumie usługę kompleksowego przygotowania, dostarczenia i ew. serwowanie posiłków w miejscu wskazanym przez klienta, zrealizowaną/realizowaną w ramach jednej umowy. Wymagane jest, by każda z wykazywanych usług dotyczyła realizacji usługi cateringowej w formie np. koktajlu, bankietu lub uroczystej kolacji dla oficjalnych wydarzeń typu: gale, koncerty, uroczystości rozdania nagród, festiwale, inne wydarzenia kulturalne, szkolenia, targi, warsztaty, seminaria, konferencje, spotkania dyplomatyczne/biznesowe. Zamawiający nie uzna za spełnienie warunku posiadania doświadczenia w zakresie obsługi takich podmiotów jak: szpitale, szkoły, przedszkola, żłobki, bufety, miejsca zbiorowego żywienia i inne, gdzie posiłki są organizowane, jako wyżywienie całodzienne, stałe, ciągłe i powtarzające się.
Do wykazu sporządzonego wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ należy dołączyć stosowne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie wykazywanych usług. Zamawiający wymaga, aby każda z dwóch usług, o których mowa powyżej realizowana była w oparciu o oddzielną umowę – nie dopuszcza się sumowania kilku usług z umów o niższych wartościach niż wskazane powyżej;
b) Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest wykazać, że do realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jednym kucharzem posiadającym wykształcenie zasadnicze zawodowe gastronomiczne lub inne pokrewne w zawodzie kucharz, który będzie wyznaczony do realizacji zamówienia oraz posiadającym udokumentowane nieprzerwane (ciągłe) doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok (12 mies.) zdobyte u jednego pracodawcy w ramach jednej umowy na stanowisku kucharza z doświadczeniem w pełnym cyklu produkcyjnym (sekcja gorąca i zimna) w sektorze żywienia zbiorowego w ciągu ostatnich pięciu lat przed terminem składania ofert.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 3 800,00 zł (słownie złotych: trzy tysiące osiemset 00/100).
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w pkt 13.11. lit. b) i c) oraz 13.12 SWZ.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium, albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu;
b) gwarancjach bankowych;
c) gwarancjach ubezpieczeniowych;
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 419, 1635).
Pozostałe postanowienia dotyczące wadium zawarte są w Rozdziale 13 SWZ.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zawarte są w Załączniku nr 5 do SWZ - "Projektowane postanowienia umowy" (w paragrafie 10).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-02 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://sgsp.ezamawiajacy.pl/pn/apoz/demand/290724/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-02 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-07-01

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Oprócz podmiotowych środków dowodowych wymienionych w SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć razem z ofertą oświadczenie o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie przesłanek wynikających z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie
bezpieczeństwa narodowego, zgodne w treści z pkt 3) Załącznika nr 3 do SWZ.
2. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługując środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy Pzp, na zasadach i w terminach określonych dla zamówień o wartości nie przekraczających progów unijnych, o których mowa w art. 3 ustawy Pzp.
1) Środkami ochrony prawnej są:
a) odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa), adres strony internetowej: https://www.uzp.gov.pl/kio/epuap),
b) skarga do sądu.
2) Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
4) Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ppkt 2) i 3) wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5) Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania,
b) miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania.
6) Kwestie dotyczące odwołania uregulowane są w art. 513 – 578 ustawy Pzp.
7) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu regulowane są w art. 579 – 590 ustawy Pzp