„Świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz obsługa systemu zabezpieczenia technicznego na terenie Sinfonii Varsovii”
Aktywny
Numer BZP:
2026/BZP 00257618
Informacje podstawowe
Zamawiający
SINFONIA VARSOVIA
Lokalizacja
Warszawa
, PL14
Data publikacji
22.05.2026
Termin składania ofert
02.06.2026
Rodzaj zamówienia
Usługi
Łączna wartość umów
0 PLN
Kody CPV
79710000-4 (Usługi ochroniarskie)
Pełny opis ogłoszenia
| Ogłoszenie nr 2026/BZP 00257618 z dnia 2026-05-22 |
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz obsługa systemu zabezpieczenia technicznego na terenie Sinfonii Varsovii”
SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY
1.1.) Rola zamawiającego
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
1.2.) Nazwa zamawiającego: SINFONIA VARSOVIA
1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141246217
1.5) Adres zamawiającego
1.5.1.) Ulica: ul. Grochowska 272
1.5.2.) Miejscowość: Warszawa
1.5.3.) Kod pocztowy: 03-849
1.5.4.) Województwo: mazowieckie
1.5.5.) Kraj: Polska
1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa
1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@sinfoniavarsovia.org
1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.sinfoniavarsovia.org
1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury
1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia
SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE
2.1.) Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego
2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak
2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:
„Świadczenie usług ochrony osób i mienia oraz obsługa systemu zabezpieczenia technicznego na terenie Sinfonii Varsovii”
2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0a396f98-115a-4d15-80e6-e2d1d0d1432d
2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00257618
2.6.) Wersja ogłoszenia: 01
2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-22
2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak
2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00051067/04/P
2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:
1.3.1 Usługi ochrony osób i mienia oraz obsługa systemu zabezpieczenia technicznego na terenie Sinfonii Varsovii
2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie
2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie
2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie
2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA
3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0a396f98-115a-4d15-80e6-e2d1d0d1432d3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie
3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak
3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl
3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, odbywa się przy użyciu Platformy
e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl
z zastrzeżeniem, że złożenie oferty następuje wyłącznie przy użyciu Platformy
e-Zamówienia.
2. Strona internetowa, na której prowadzone jest postępowanie i na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty dotyczące postępowania, została wskazana w rozdziale I SWZ. Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
3. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie
e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowanie) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy
i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od wykonawcy.
7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności,
z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania
Szczegółowe informacje o sposobie komunikowania się zostały zawarte w RODZIALE X SWZ Informacja o sposobie porozumiewania się z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów
3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie
3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy
3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:
polski
3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Postanowienia dotyczące ochrony danych osobowych zostały zawarte w RODZIALE XXI. Ochrona danych osobowych
SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.
4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie
4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/TP/2/2026
4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi
4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie
4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie
4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie
4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:
4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług całodobowej ochrony fizycznej osób i mienia oraz obsługa systemu zabezpieczenia technicznego
w obiektach stanowiących siedzibę Sinfonii Varsovii przy ul. Grochowskiej 272
w Warszawie wraz z terenem zewnętrznym.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia w obiekcie Zamawiającego, realizowanych w sposób ciągły oraz uzupełniający - w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w szczególności w zakresie:
- Posterunku Stałego (Recepcja) – realizowanego całodobowo (24/7) przez cały okres trwania Umowy,
- Posterunku Patrolowo-Interwencyjnego – realizowanego całodobowo (24/7) przez cały okres trwania Umowy,
- Posterunku Wzmocnienia Dziennego – 6 216 roboczogodzin realizowanego w ramach prawa opcji przez cały okres obowiązywania Umowy,
- ochrony fizycznej podczas wydarzeń kulturalnych – 100 roboczogodzin realizowanej w ramach prawa opcji, przez cały okres trwania Umowy.
3. Wymogi oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wyszczególniono w załączniku nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia.
4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie
4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak
4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:
14. Zamawiający przewiduje prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu14.1. Zamawiający przewiduje prawo opcji zgodnie z zapisem art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych. Realizacja prawa opcji – w zależności od potrzeb Zamawiającego - polegać będzie na zwiększeniu przedmiotu zamówienia, w razie potrzeb Zamawiającego, zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia, dla:
Posterunku Wzmocnienia Dziennego maksymalnie do 6 216 godzin
Ochrony fizycznej podczas wydarzeń kulturalnych maksymalnie do 200 godzin
Zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym realizowane będzie przez Wykonawcę, z którym zawarto umowę na zamówienie podstawowe na zasadach i według cen jednostkowych określonych w zamówieniu podstawowym.
14.2. Zamawiający z pięciodniowym wyprzedzeniem poinformuje Wykonawcę
o skorzystaniu z prawa opcji.
14.3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w jakim zakresie zostanie on zobowiązany wykonać zamówienie określone w zamówieniu opcjonalnym.
14.4. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji może, ale nie musi nastąpić,
w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji
w tym zakresie.
14.5. Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji rodzi po stronie Wykonawcy obowiązek realizacji zamówienia opcjonalnego.
14.6. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
14.7. Wykorzystanie prawa opcji uzależnione jest od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający będzie realizował usługę w ilościach opcjonalnych w niezbędnej ilości w razie wystąpienia potrzeb oraz przyznania środków finansowych na ten cel.
14.8. Realizacja usług opcjonalnych może nastąpić tylko i wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w ilościach przez niego wskazanych, w obowiązujących cenach jednostkowych, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę, w terminie obowiązywania umowy.
14.9. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy ani nie wymaga podpisania dodatkowej umowy.
14.10. Zamówienie w ramach opcji będzie realizowane na tych samych warunkach co zamówienie podstawowe.
4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-01 do 2027-11-30
4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie
4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak
4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień o których mowa w art. 305 pkt. 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt. 7 Prawo Zamówień Publicznych. Szacunkowa wartość zamówień podobnych wynosi 510 000 zł netto
4.3.) Kryteria oceny ofert
4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo
4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny
Kryterium 1
4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena
4.3.6.) Waga: 100
4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie
SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW
5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak
5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:
Art. 109 ust. 1 pkt 1
Art. 109 ust. 1 pkt 4
Art. 109 ust. 1 pkt 7
5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak
5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.
3.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: W celu wykazania warunku Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję MSWiA do prowadzenia działalności w zakresie ochrony osób i mienia oraz zabezpieczenia technicznego wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 532);
3.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 2 500 000 zł (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych 00/100).
3.4. zdolności technicznej lub zawodowej:
3.4.1. Posiadanie wiedzy i doświadczenia
Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej:
- jedną usługę polegającą na świadczeniu całodobowej (24/7) ochrony fizycznej obiektu, realizowanej w sposób ciągły przez okres co najmniej 12 miesięcy, za kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł brutto w ramach jednego kontraktu lub umowy wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane
5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak
5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Szczegółowy wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych zawiera RODZIAŁ VIII SWZ- Wykaz podmiotowych środków dowodowych
5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Szczegółowy wykaz wymaganych podmiotowych środków dowodowych zawiera RODZIAŁ VIII SWZ- Wykaz podmiotowych środków dowodowych
SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA
6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie
6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie
6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak
6.4.1) Informacje dotyczące wadium:
1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w łącznej wysokości 25 000,00 złotych (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100).6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak
6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak
SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY
7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie
7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak
7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:
1. Zamawiający zgodnie z art. 455 ustawy Pzp przewiduje możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku:1) zmiany terminu wykonania Umowy – gdy z powodu działania siły wyższej nie jest możliwe wykonanie przedmiotu Umowy w umówionym terminie, bądź gdy niewykonanie Umowy w terminie wyniknie z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego o czas występowania siły wyższej;
2) przedłużenia terminu wykonania Umowy o okres nie dłuższy niż okres trwania wszelkich postępowań, procedur lub innych czynności prawnych związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, których prowadzenie lub wynik wpływa na możliwość realizacji Umowy.
3) W przypadkach, o których mowa w pkt 1–2 powyżej, dopuszcza się również odpowiednią zmianę wynagrodzenia Wykonawcy, jeżeli okoliczności uzasadniające zmianę terminu wykonania Umowy wpływają na koszty jej realizacji, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę wpływu tych okoliczności na wzrost kosztów wykonania Umowy oraz należytego uzasadnienia wysokości żądanej zmiany.
4) zmiany podwykonawcy, dalszego podwykonawcy, podmiotu udostępniającego zasoby lub podmiotu, na którego zdolnościach technicznych, zawodowych, ekonomicznych lub finansowych Wykonawca polegał na potrzeby wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu – w każdym czasie na wniosek Wykonawcy w przypadkach i na zasadach określonych w § 8 niniejszej umowie
5) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na koszty realizacji Umowy, w tym w szczególności zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), przy czym zmiana wynagrodzenia może nastąpić wyłącznie w zakresie, w jakim zmiany te wpływają na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu niewykonanej na dzień wejścia w życie tych zmian części przedmiotu Umowy. W przypadku zmiany stawki podatku VAT zmianie ulegnie wyłącznie kwota wynagrodzenia brutto, odpowiednio do zmienionej stawki podatku, przy zachowaniu niezmienionej wysokości wynagrodzenia netto;
2. Zmiana postanowień zawartej Umowy może nastąpić za zgodą obu Stron, wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w postaci aneksu do Umowy.
3. W celu dokonania zmian postanowień Umowy wnioskowanych przez Wykonawcę, zobowiązany jest on pisemnie wystąpić z propozycją zmiany wraz z uzasadnianiem tej zmiany.
7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie
SEKCJA VIII – PROCEDURA
8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-02 10:00
8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl
8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-02 11:00
8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni
SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE
Zamawiający wymaga odbycia wizji lokalnej.Zamawiający określa wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 PZP.
Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę wszystkich osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia zgodnie z zakresem czynności wskazanym w OPZ.
Zamawiający wymaga, aby zatrudnienie przy realizacji zamówienia trwało
w całym okresie wykonywania zamówienia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę zatrudnioną lub przez wykonawcę przed zakończeniem tego okresu, wykonawca będzie obowiązany do zatrudnienia na to miejsce innej osoby na podstawie umowy o pracę.
Szczegółowe warunki realizacji wymagań określonych przez zamawiającego na podstawie art. 95 Pzp, w szczególności sposób dokumentowania zatrudnienia, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez wykonawcę wymagań, o których mowa powyżej oraz sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań, zawarte są w projektowanych postanowieniach umownych, stanowiących Załącznik nr 1 do SWZ.