Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa urządzeń audiowizualnych i systemu wirtualnej rzeczywistości, znak sprawy: AEZ/S-097/2026

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Warszawski Uniwersytet Medyczny

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000288917

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Żwirki i Wigury 61

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-091

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: aez@wum.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wum.edu.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa urządzeń audiowizualnych i systemu wirtualnej rzeczywistości, znak sprawy: AEZ/S-097/2026

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e0d4d203-ccf2-4da6-9625-1832fcf7e2ee

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00257639

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00082020/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.11 Dostawy - Sprzęt i urządzenia audio-video

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Pakiet 1 i 2 - Innowacyjność w badaniach klinicznych (...) Kompleksowy Rozwój Badań w zakresie nauk medycznych i nauk o zdrowiu, Działanie 4.2.(...) Pakiet 3 - Innowacyjna Dydaktyka = Medycyna Przyszłości (...) Inwestycji D2.1.1 „Inwestycje związane z modernizacją i doposażeniem obiektów(...) - pełne nazwy w inf. dodatkowych

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://wum.ezamawiajacy.pl/pn/wum/demand/290160/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu, komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywać się będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z postanowieniami Rozdziału XVII SWZ, przy użyciu platformy zakupowej „e-zamawiający” firmy Otwarty Rynek Elektroniczny S.A. – Marketplanet, ul.
Domaniewska 49, 02-672 Warszawa, zwanej dalej „Platformą”, dostępną pod adresem: https://wum.ezamawiajacy.pl;
2. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy dostępna jest pod ww. adresem https://wum.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza
wiedzy”. Problemy w obsłudze Platformy należy zgłaszać na adres: ezamawiajacy_zgloszenia@marketplanet.pl lub pod nr tel. + 48
22 257 22 23.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: WARSZAWSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY, ul. Żwirki i Wigury 61,
02-091 Warszawa reprezentowany przez Rektora WUM
2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować
na adres e-mail: iod@wum.edu.pl, tel.: +48 22 22 572 02 40;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie
dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.);”
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy lub zasady oraz wytyczne dot. przechowywania i archiwizacji
dokumentacji projektowej przekraczają 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy lub okres wskazany w dokumentach programów operacyjnych krajowych, regionalnych, jak i w zawieranych umowach o dofinansowanie
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym
określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje
niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art.
22 RODO;
8. Posiada Pani/Pan:
1) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
2) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych2;
3) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO3;
W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku,
Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie
żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu. Wystąpienie z
żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
4) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
9. pozostałe informacje znajdują się w Rozdziale XVII SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Nie przysługuje Pani/Panu:
1) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż odstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: AEZ/S-097/2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 3

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa urządzeń audiowizualnych i systemu wirtualnej rzeczywistości, w podziale na pakiety.
2. Pakiet 1 - Interaktywny mobilny kiosk multimedialny (2 szt.).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i liczby urządzeń został określony w Formularzu wymaganych warunków technicznych stanowiących Załącznik nr 2.1 do SWZ.
4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z zasadą DNSH („do no significant harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia, co najmniej w zakresie określonym w Formularzu wymaganych warunków technicznych”, a weryfikacja realizacji ww. obowiązku nastąpi na zasadach opisanych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
5. WPŁYW ŚRODOWISKOWY ZAMÓWIENIA
1). PRZEJŚCIE NA GOSPODARKĘ O OBIEGU ZAMKNIĘTYM
a). Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp: "Recykling: min. 70% ponownego użycia";
b). Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp: Urządzenie spełniając wymagania norm, zgodności: CE
c). Zamawiający określił poniższe wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujących aspekty środowiskowe, w Projekcie umowy: § 1. ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia. Oświadczenie Wykonawcy, w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarte w Formularzu Wymagań Warunków Technicznych, który stanowi Załącznik nr 2 do umowy.
2). ZAPOBIEGANIE ZANIECZYSZCZENIU I JEGO KONTROLA
a). Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp: Produkt nie zawiera substancji niebezpiecznych, takich jak kadm, rtęć, ołów oraz sześciowartościowy chrom, w ilościach przekraczających dopuszczalne limity określone w Dyrektywie 2011/65/UE (RoHS), tj. 0,1% wagowo dla rtęci, ołowiu i sześciowartościowego chromu, w odniesieniu do każdego materiału jednorodnego, z którego składa się produkt. Oferowane urządzenie zostało zaprojektowane i wykonane w sposób uniemożliwiający stosowanie tych substancji w innych formach niż dopuszczone prawem, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z wymaganiami środowiskowymi, w tym zasadą DNSH. Dopuszczalne wyjątki, o ile mają zastosowanie, wynikają z załącznika III do Dyrektywy;
b). Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp: Urządzenie spełniając wymagania norm, zgodności: CE
c). Zamawiający określił poniższe wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujących aspekty środowiskowe, w Projekcie umowy: § 1. ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia. Oświadczenie Wykonawcy, w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarte w Formularzu Wymagań Warunków Technicznych, który stanowi Załącznik nr 2 do umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-24

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie w zakresie dostawy objętej Pakietem 1:
1) Zamawiający w zakresie Pakietu 1 wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny
ofert, określonych poniżej:
Cena - 100%
Kc = Cmin /CO x 100 % x 100
gdzie:
K C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”
C min – najniższa zaoferowana cena (brutto)
C O – cena oferty ocenianej
100 – współczynnik stały
Punkty zostaną przyznane zgodnie z powyższym wzorem, z dokładnością do części setnych.
2) Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając
oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach.
3). Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że w Formularzu wymaganych warunków technicznych (Załącznik 2.1 do SWZ) określił szczegółowe wymagania techniczne i funkcjonalne będące wyznacznikiem jakości, odnoszące się do głównych cech produktów stanowiących przedmiot zamówienia. W świetle powyższego, Zamawiający odstąpił od zastosowania kryterium ceny o wadze nieprzekraczającej 60%, zgodnie z zasadą wyrażoną w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa urządzeń audiowizualnych i systemu wirtualnej rzeczywistości, w podziale na pakiety.
2. Pakiet 2 - Profesjonalny konferencyjny zestaw głośnomówiący.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i liczby urządzeń został określony w Formularzu wymaganych warunków technicznych stanowiących Załącznik nr 2.2 do SWZ.
4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z zasadą DNSH („do no significant harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia, co najmniej w zakresie określonym w Formularzu wymaganych warunków technicznych”, a weryfikacja realizacji ww. obowiązku nastąpi na zasadach opisanych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
5. WPŁYW ŚRODOWISKOWY ZAMÓWIENIA
1). PRZEJŚCIE NA GOSPODARKĘ O OBIEGU ZAMKNIĘTYM
a). Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp: "Recykling: min. 70% ponownego użycia";
b). Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp: Urządzenie spełniając wymagania norm, zgodności: CE
c). Zamawiający określił poniższe wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujących aspekty środowiskowe, w Projekcie umowy: § 1. ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia. Oświadczenie Wykonawcy, w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarte w Formularzu Wymagań Warunków Technicznych, który stanowi Załącznik nr 2 do umowy.
2). ZAPOBIEGANIE ZANIECZYSZCZENIU I JEGO KONTROLA
a). Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp: Produkt nie zawiera substancji niebezpiecznych, takich jak kadm, rtęć, ołów oraz sześciowartościowy chrom, w ilościach przekraczających dopuszczalne limity określone w Dyrektywie 2011/65/UE (RoHS), tj. 0,1% wagowo dla rtęci, ołowiu i sześciowartościowego chromu, w odniesieniu do każdego materiału jednorodnego, z którego składa się produkt. Oferowane urządzenie zostało zaprojektowane i wykonane w sposób uniemożliwiający stosowanie tych substancji w innych formach niż dopuszczone prawem, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z wymaganiami środowiskowymi, w tym zasadą DNSH. Dopuszczalne wyjątki, o ile mają zastosowanie, wynikają z załącznika III do Dyrektywy;
b). Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp: Urządzenie spełniając wymagania norm, zgodności: CE
c). Zamawiający określił poniższe wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujących aspekty środowiskowe, w Projekcie umowy: § 1. ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia. Oświadczenie Wykonawcy, w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarte w Formularzu Wymagań Warunków Technicznych, który stanowi Załącznik nr 2 do umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-24

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie w zakresie dostawy objętej Pakietem 2:
1) Zamawiający w zakresie Pakietu 2 wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny
ofert, określonych poniżej:
Cena - 100%
Kc = Cmin /CO x 100 % x 100
gdzie:
K C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”
C min – najniższa zaoferowana cena (brutto)
C O – cena oferty ocenianej
100 – współczynnik stały
Punkty zostaną przyznane zgodnie z powyższym wzorem, z dokładnością do części setnych.
2) Jeżeli nie można dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając
oferty dodatkowe, nie mogą oferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych ofertach.
3). Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że w Formularzu wymaganych warunków technicznych (Załącznik 2.2 do SWZ) określił szczegółowe wymagania techniczne i funkcjonalne będące wyznacznikiem jakości, odnoszące się do głównych cech produktów stanowiących przedmiot zamówienia. W świetle powyższego, Zamawiający odstąpił od zastosowania kryterium ceny o wadze nieprzekraczającej 60%, zgodnie z zasadą wyrażoną w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa urządzeń audiowizualnych i systemu wirtualnej rzeczywistości, w podziale na pakiety.
2. Pakiet 3 - Sprzęt VR: rękawice, okulary, tracker nadgarstka (8 zestawów sprzętu VR, w skład których wchodzą: rękawice - para, okulary, tracker, oraz oprogramowanie).
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, z wyszczególnieniem co do rodzaju i liczby urządzeń został określony w Formularzu wymaganych warunków technicznych stanowiących Załącznik nr 2.3 do SWZ.
4. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z zasadą DNSH („do no significant harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia, co najmniej w zakresie określonym w Formularzu wymaganych warunków technicznych”, a weryfikacja realizacji ww. obowiązku nastąpi na zasadach opisanych w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
5. WPŁYW ŚRODOWISKOWY ZAMÓWIENIA
1). PRZEJŚCIE NA GOSPODARKĘ O OBIEGU ZAMKNIĘTYM
a). Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp: "Recykling: min. 70% ponownego użycia";
b). Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp: Urządzenie spełniając wymagania norm, zgodności: CE
c). Zamawiający określił poniższe wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujących aspekty środowiskowe, w Projekcie umowy: § 1. ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia. Oświadczenie Wykonawcy, w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarte w Formularzu Wymagań Warunków Technicznych, który stanowi Załącznik nr 2 do umowy.
2). ZAPOBIEGANIE ZANIECZYSZCZENIU I JEGO KONTROLA
a). Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp: Produkt nie zawiera substancji niebezpiecznych, takich jak kadm, rtęć, ołów oraz sześciowartościowy chrom, w ilościach przekraczających dopuszczalne limity określone w Dyrektywie 2011/65/UE (RoHS), tj. 0,1% wagowo dla rtęci, ołowiu i sześciowartościowego chromu, w odniesieniu do każdego materiału jednorodnego, z którego składa się produkt. Oferowane urządzenie zostało zaprojektowane i wykonane w sposób uniemożliwiający stosowanie tych substancji w innych formach niż dopuszczone prawem, przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z wymaganiami środowiskowymi, w tym zasadą DNSH. Dopuszczalne wyjątki, o ile mają zastosowanie, wynikają z załącznika III do Dyrektywy;
b). Zamawiający określił poniższe wymagania środowiskowe, w opisie przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 101 ustawy Pzp: Urządzenie spełniając wymagania norm, zgodności: CE
c). Zamawiający określił poniższe wymagania związane z realizacją zamówienia obejmujących aspekty środowiskowe, w Projekcie umowy: § 1. ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z zasadą DNSH („Do No Significant Harm”, czyli „nie czyń poważnych szkód”), wpisanej do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852 z dnia 18 czerwca 2020 r. w sprawie ustanowienia ram ułatwiających zrównoważone inwestycje tzw. taksonomia. Oświadczenie Wykonawcy, w trakcie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zawarte w Formularzu Wymagań Warunków Technicznych, który stanowi Załącznik nr 2 do umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

32232000-8 - Sprzęt wideokonferencyjny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-06-30

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie w zakresie dostaw objętych Pakietem 3:
1) Zamawiający w zakresie Pakietu 3 wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert,
określonych poniżej:
Cena - 80%,
Ocena techniczna - 20 %,
a) Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta która uzyska największą liczbę, wg wzoru:
K = KC + KT
gdzie:
K – liczba punktów oferty ocenianej
KC – liczba punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „Cena”
KT – liczba punktów przyznanych ofercie ocenianej w kryterium „Ocena techniczna”
b) W kryterium Cena (KC) – 80% Zamawiający każdej z ofert przyzna liczbę punktów obliczoną wg
wzoru:
Kc = Cmin / CO x 80% x 100
gdzie:
K C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Cena”
C min – najniższa zaoferowana cena (brutto)
C O – cena (brutto) oferty ocenianej
100 – współczynnik stały
Punkty zostaną przyznane poprzez zaokrąglenie liczb do części setnych.
c) W kryterium Ocena techniczna (KT) – 20 % Zamawiający każdej z ofert przyzna liczbę punktów
obliczoną wg wzoru:
KT = P o / P max x 20% x 100
gdzie:
K T – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w kryterium „Ocena techniczna”
P o – suma uzyskanych punktów częściowych oferty ocenianej, obliczona na podstawie oświadczenia Wykonawcy zawartego w Formularzu wymaganych warunków technicznych
(Załącznika nr 2.3)
P max – maksymalna liczba punktów częściowych możliwych do uzyskania
100 – współczynnik stały
Punkty zostaną przyznane poprzez zaokrąglenie liczb do części setnych.
2) Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybierze ofertę z najniższą ceną
3). Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że w Formularzu wymaganych warunków technicznych (Załącznik 2.3 do SWZ) określił szczegółowe wymagania techniczne i funkcjonalne będące wyznacznikiem jakości, odnoszące się do głównych cech produktów stanowiących przedmiot zamówienia. W świetle powyższego, Zamawiający odstąpił od zastosowania kryterium ceny o wadze nieprzekraczającej 60%, zgodnie z zasadą wyrażoną w art. 246 ust. 2 ustawy Pzp.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ocena techniczna

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zamawiający w prowadzonym postępowaniu nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, z zastrzeżeniem ust. 2.
2. Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia, o których mowa w Rozdziale VIII SWZ, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest
złożyć oświadczenie sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy.
3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 2, składa każdy z
Wykonawców.
4. Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą nie złoży oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, innych dokumentów lub oświadczeń składanych
w postępowaniu lub będą one niekompletne lub będą zawierać błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich
złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że:
1) oferta wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na jej złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub
2) zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
5. Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści oświadczeń lub innych dokumentów lub oświadczeń
składanych w postępowaniu.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-06-01 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://wum.ezamawiajacy.pl/pn/wum/demand/290160/notice/public/details

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-06-01 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE